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1、行政部201*年上半年度工作总结 行政部201*年上半年度工作总结时代名门201*年上半年度行政部工作总结行政部根据201*年年初的工作安排以及公司领导的工作部署,仔细开展工作。下面就行政部部201*年上半年工作状况,总结如下。一、加强部门基础工作管理,创建良好的工作环境为各位领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一,13年上半年行政部结合工作的实际,仔细履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化,为公司的发展创建了良好的条件。详细体现在几下几方面工作:(1)、公章管理依据公司管理制度规定,对公章及证照进行合理运用
2、与保管,对各部门运用状况进行规范,每项业务有相关单据和领导签字。(2)、合同档案管理201*年上半年,流转文件数量为650份,请示报告为30份,部门合同为24份,营业合同为30份,商发公司收文23份,CBRE收文7份。(3)、前台管理及导购员入职截止6月底,前台接待1100人次,办理入、退场179人次,发放刊物4290份,复印传真快递共计679次。(4)、培训档案管理、收发文件公文批示转发商发和公司文件,做到将精神执行究竟。(5)、各种证照办理201*年年审工作已经全部办理完毕。(6)、办公耗材管控出入库管理自201*年12月至201*年6月底,经过行政部采购的全公司固定资产和低值易耗品共计2
3、1727.52元。其中购置办公用品费用约为18178.97元,平均全公司每月办公用品选购费为2597元左右。依据以上数据行政部严格限制公司预算支出,在办公用品选购工作上做到了成本限制和节约。(7)、固定资产及低值易耗管理依据公司规定,行政部协作财务部进行定期盘点,做到了资产刚好调整、修理、更换工作,在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。(8)、车辆调配管理半年中公司公车派车率达到100%,出车率98%,事故率0,6月底前无修理保养费用,截止到6月公车充油费6000元,平均每月1000元,依据年初成本预算,公车费用在预算之内。另外5月
4、份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下:修理费12955元、过户费693元、美容清洗费9700元、汽油费4000元,以上费用不在201*年安排内。(9)、日常行政费用管理职工饮用水,截止到6月底共计花费16300元,平均每月2717元,限制在预算之内。公司电话费,公司2个局电话费共计22071.79元,平均每月3678.63元,限制在预算之内。工服清洗,公司截止到6月底共计花费28752元,平均每月4792元,限制在预算之内。绿植租摆,新签订合同,费用与201*年相同,每月1500元,季付,费用限制在预算之内。餐费充值,6个月共计50380元,平均每月8397元。保洁费用6个月共计360000
5、元,平均每月60000元,保洁用品3970元,平均每月662元。(10)、会务管理组织和帮助各部门顺当完成了大小会议及各种活动的组织和服务工作,每周组织召开工作例行会议,特殊在年初组织公司201*年总结表彰大会,在会议服务过程中,做到了组织有序,确保了会议的顺当召开。(11)、商场环境卫生管理加强外包单位的日常管理与培训,确保商场环境干净舒适,提高保洁人员的礼貌礼仪、平安常识等方面的综合素养,降低削减人员流淌,保证其服务品质的稳定性。(11)、组织员工参与竞赛组织员工参与朝阳区创建全国文明城区竞赛,并获得最佳组织奖。(12、对外联络接待工作接待公司内部和外部人员检查接待工作,上半年接待集团和商
6、发检查团检查平安生产和消防工作共6次。上半年完成两会接待任务和“6.4”期间特别的平安维稳工作。对外检查团分别接待:朝阳商委来店检查3次,1次卫生监督局检查,1次朝阳工商局亚运村分所的检查工作,亚运村街道2次检查工作。二、加强服务、树立良好风气行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:(1)、安排工作行政部每月有工作重点,做到有工作重点和创新,变更行政部等待领导支配工作的被动行为。(2)、提高效率在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的须要将行政部工作不断推动,提高办事效率增加服务意识和奉献精神。(3)、主动服务行政部分管的选购、库房、办公
7、耗材管控及办公设备维护和保养、公车运用工作,涉及公司各个部门、以及市场部各种促销活动协作都做到提前沟通,服务在前。(4)、拾金不昧行政部主管的外包单位三幸美洁公司员工魏廷玉和许美芳,分别于201*年6月12日和7月6日在工作期间各捡到手机1部,都在第一时间交到商场总服务台,将我们公司良好作风加以传播,发扬光大。三、加强学习、仔细履行职责行政部人员深化学习专业学问,不断补充各方面的学问和深化专研行政部业务学问。上半年,我部门加强自身学习入手,仔细学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公区环
8、境上加强管理。为了能提高员工素养,以更好地适应公司发展深化学习,商发每月组织召开“管理人员学习培训”,学习后应用到工作中,进行实践与促进。四、部门工作中存在的不足在过去的半年里,在公司领导的重视与关怀下,与各部门大力协作下,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:一是由于行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的特别好,但由于实力有限,不能把每件事情做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解的不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策供应依据作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,检查有时不到位,虽然制度建设起来了,但是制度落实
9、状况不是很志向。五、行政部201*年下半年工作重点结合上半年工作中存在的不足,结合目前公司发展的现状和今后发展的趋势,行政部安排从几个方面开展201*年度下半年的工作:1.努力提高行政办公室人员的综合素养,加强业务学习,强化服务意识与管理意识,制定相应的考核制度,分工明确,使公司后勤服务管理工作迈上新台阶。2.加强行政费用的管控工作,从选购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,合理的进行物品及办公用品的配备工作。3.随着公司业务发展的须要,在201*年下半年将营业执照等各种证件的变更工作作为工作的重点。4.协作人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。5.做好团队建设工作,要
10、做好员工的思想工作,刚好了解员工思想动态,让员工的主动性得以充分发挥。6.接着加强保洁外保单位的日常管理,狠抓细微环节,全力为顾客打造光明、干净、舒适的购物环境。201*年上半年工作已经结束,行政部将紧紧围绕公司制定的目标与任务,克服工作中的不足,创新工作思路,改进工作方法,使行政部工作再上一个新台阶,为公司的快速发展做出更大的贡献!行政部201*.7.扩展阅读:行政部201*年上半年工作总结报告201*年上半年工作总结报告前提:201*年开年至今,对于*电子来说是最重要的半年,公司从前期规划到干脆付诸于实施,现已基本成型。在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和协作下,公司的各项工作
11、有序进展着。现本人就上半年行政方面的工作做如下简要回顾和总结。回顾:行政工作:1、上半年行政主要工作重点在新公司的筹备上。2、完成公司内部的桥接及制度方案的制定实施。包括:公司管理制度、考勤制度及各种表格制作等。3、落实流程建设:建立、完善了会议流程、合同审批流程、办公用品选购流程、材料,货物选购流程、办公用品领用流程、员工请假管理流程等。4、对行政类公文资料及合同的管理。5、做好外联工作:包括联系上海注册公司代理公司,主动协作供应资料以完成公司注册,联系上海公司严俊。6、兴鼎遗留工作及日常工作事宜。总结:行政部的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署,全力推动、协
12、调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。行政部事实上就是一个公司的管家,也是保姆。行政部一个很重要的功能就是服务功能,主要任务就是为公司各个部门做好协调服务工作,确保各项工作的顺当开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎,但却不容忽视。行政部是穿梭于各部门之间的一条纽带,紧密联系着各部门。主要存在的不足之处:1、遇事缺乏坚决,缺乏主子翁意识。2、在行政工作方面要留意更好把握工作的关键点和时效性,更有效率地完成工作。建议支配:下半年是公司至关重要的半年,前半年打基础,后半年就该冲刺了,在下一个半年里,要紧紧围绕公司年度目标,主动做好内外协调工作,接着完善内部管理体系,帮助其他部门,尤其
13、是业务部,不断提升行政效率和服务质量,落实公司布置的各项任务。建议:1、逐步完善之前制定的制度,例:会议制度,评分制度等。2、适当组织公司内部团体活动。上海*电子科技有限公司201*年6月28日友情提示:本文中关于行政部201*年上半年度工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维运用,行政部201*年上半年度工作总结:该篇文章建议您自主创作。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页