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1、铜 仁 职 业 技 术 学 院 考 试 试 题课程名称：文书工作与档案管理试卷类型：B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭 卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项： 1、答案一律做在答题卷上。2、请写上系别、班级、学号和姓名题号一二三四五总分得分一、填空题（ 20%）( 一) 填文种1. 大学关于报送省教育厅今年招生工作情况的。2. 省财政厅关于要求解决县广播、电视设备问题的。3.部关于几起重大火灾的。4. 省财政厅关于同意大学新建教学楼的。 ( 二) 运用应用文专用词语填空：1.为了的需要，特_如下指令。2办法 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。3_局
2、字 1983第 073 号请示 _，经与部研究,_如下： 二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%）题号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 答案1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A决议B会议记录C会议纪要D议案2由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3. 学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分， 提出批评， 使全校学生周知警醒。应用：A.通知 B.通告 C.通报 D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：精选学习资料 - - - - - - -
3、 - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 6 页A.公告 B.通告 C.通报 D.决定5. 以下文体，哪个一般没有主送机关：A通知 B总结 C请示 D报告6. 下面哪种公文是平行文：A通知 B函 C报告 D请示7. 联合行文时，作者应是A同级机关 B同一系统的机关 C三个以上的机关 D行政主管机关与业务指导机关8公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10 关于厂进口型自动车
4、床的请示，作者是 厂 厂的负责人 起草文件的刘秘书 签发文件的董厂长11下列“请示”的结束语中得体的是以上事项，请尽快批准以上所请，如有不同意，请来函商量所请事关重大，不可延误，务必于本月10 日前答复以上所请，妥否请批复12凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件， 均在立卷范围之列。A.重新判定其价值 B. 不能准确判定价值 C. 查考利用价值D.传递有用信息价值13.销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。A: 立卷归档B: 绝密文件 C: 留存价值D: 平急性质14. 批办是指：A: 对发文稿的审核批示B: 对收文应如何办理所作的批示C: 对收文应如何办理提出的建议性方案D: 对
5、公文正本的复核意见15几个机关联合发文，只能标明主办机关的发文字号所有机关的发文字号至少两个机关的发文字号根据情况临时规定的发文字号精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 6 页三、多项选择题（ 20%）题号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案1. 有关文书和档案二者关系的说法, 正确的是A. 今天的档案有些就是昨天的文件 B. 文件是档案的唯一来源C. 文件是档案的主要来源 D. 公文处理的质量会间接影响档案的质量2. 公文的保管期限一般分为（）等几种。A: 永远 B: 永久 C: 长期 D: 短期3. 做好签发工作
6、的基本要求是A: 不越权签发 B: 打印时，可对签发文件内容进行修改C: 必须坚持“先核后签” D: 如为代签应注“代”或“代签”字样4收文登记可分为簿册式登记. 联单式登记. 表格式登记卡片式登记宗卷式登记5. 按行文方向分，?公文可分为A. 上行文 B.平行文 C.双向行文 D.下行文 E.多向行文6. 能够联合行文的机关应是A同级政府之间 B政府各部门之间 C 上级党委和下级政府之间D政府部门和同级人民团体之间 E政府及其部门与同级党委7. 办理公文一般要经过分办、批办、（）等工作环节。A: 拟办 B: 传阅 C: 承办 D: 创造8. 转发的对象包括A.上级文件 B 下级文件 C 平级
7、文件 D 不相隶属机关的文件9. 一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是A: 签收 B: 批办 C: 注办 D: 分办10. 如下公文处理环节属于收文处理过程的是（） 。A: 拟办B: 拟稿 C: 批办D: 注办精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 6 页四、判断题（对打“ Y” ，错打“ N” ，10%）（）1、 通知中转上级机关或不相隶属机关的公文, 应用 转发 （）2、某省政府就加强党员干部在农村经济体制改革中的作用问题，在给各县县委的指示中向全体党员发出号召。（）3、 会议纪要和会议记录是不同的。（）4、 向不相隶属
8、的主管部门请求批准的事项, 用请示行文 . （）5、 XX市教育局关于召开XX同志任职的通知四、综合题（ 35%）1 如何确定文件归档范围。（10%）2 简述档案分类标准。3下面是一则XX 学校请求建印刷厂的请示,在行文上有不妥之处,请指出并重写（10% ）请示XX 局长 : 在改革开放大潮面前,在以经济为中心的形势面前,我们不甘落后，我们要做时代的弄潮儿，所以我们决定筹建印刷厂。我们有技术力量,不是吗？我们有三名老师家属是印刷厂退休工人,这还不够吗？我们有36 个班 ,将近二千名学生,而且还有周围四五所兄弟学校愿意做我们未来的上帝 ,这不是产品的好销路吗。我们学校去年建立了一所教学楼,学生空
9、出平房喜迁高楼,这不是工厂场地吗？如果上级不予答复我们的正当请求的话,那学校的经费这么紧张,教育局就应该多拨给一些,否则 ,我们的教师子弟没活干,由此造成教师队伍不稳定,我们也负不了这个责任了。XX 中学2005 年 3 月 15 日参考答案：一、填空题（ 20%）( 一) 填文种1.报告。2.请示。3.通报。4.函。 ( 二) 运用应用文专用词语填空：1_颁布。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 6 页2经 _ ，参照。3_你_ _._收悉 _，_答复 _：二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%）题号1 2 3
10、4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 答案B D C A B B A A C A D C C B A 三、多项选择题（ 20%）题号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案ACD BCD ACD ACD ABD ABD ABC ACD ACD ACD 四、判断题（对打“ Y” ，错打“ N” ，10%）1、 （ Y ）2、 （ N ） 3、 （ Y ） 4、 （ N ）5、 （ N ）四、综合题（ 35%）1答：确立文件的归档范围，主要从以下4 方面考虑：（1）从立档单位的职能考虑。围绕立档单位的职能来划分归档范围。机关档案部门要尽可能保存对其职能起凭证、评价作用的
11、文件材料，能够证明本单位的发展和历史作用的文件材料，能够反映本单位主要职能和基本历史面貌的文件材料。（2）从文件的来源考虑。文件的价值应体现在产生和发展文件材料的地方。在选择归档文件的时候， 要重视档案形成者的地位，要以本机关单位形成的文件材料为归档的重点和主要来源。 对上级、 同级和下级机关的文件，要结合本机关的主要职能，视文件的具体内容来取舍。（3）从文件的内容考虑。并不是所有本机关产生的文件都需要归档，也不是凡是上级来文都应归档， 而要看内容。在分析文件内容的时候，要看它的重要程度，看它是方针政策性的、 重大事件的， 还是一般事务性的；是主要职能的还是非主要职能的；是有针对性的还是普发性
12、的。（4）从文件的文本和外形特征考虑。对不具备法律效力的草稿、修改稿，除有重要领导人直接修改和批示的，一般情况下不必归档。一些重要的照片、音像资料、领导人题词以及奖旗、证书等实物，是重要的档案材料，也应归档。2答：档案的分类标准主要有：（1）对单位自身产生的文件，原则上以那个机构名义发文的文件就归入哪个机构类中，几个机构联合发文，归入主办机构；（2）以机关名义发的精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 6 页文件归入相关的机构； （3）以机关和办公室名义发的文件，但由业务部门起草的，如果内容属于起草文件的业务部门的职责或业务，则应归入起草文件的机构类中；（4）对外来的归档文件的分类， 要根据处理文件的承办机构来划分。文件由哪个机构承办，就将其归入哪个机构类中， 对没有显示承办单位的归档文件，可根据文件的内容来判定应划分的机构类；由几个部门共同承办的文件，划入主要的承办机构类中。3答案略（15% ）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 6 页