稽核管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -说明：1、本文件负责人为稽核中心主任，主要职责是保护流程/ 制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。2、如在运行过程中遇到运作不畅等情形时，请准时知悉欧博老师指导。3、运行过程中如同变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。文件更换一览表版本更换内容简述日期更换人财人事采仓务行购管部政部部部生产品品维质开修部发部部部稽生产营文核管制销控部门中造中中心心心评部审栏会签稽 核 流 程 图序作业指导书责任部门责任人表单作业内容号可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - -

2、 - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1 接收稽核任务稽核中心稽核主任、稽核员稽核任务书稽核中心接到稽核任务后，进行任务分解。稽核员依据稽核任务书到相可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结行事实调查确认。 稽 核 检 查 表1、对事实清楚、有惩罚依据的， 稽核员在稽核检查表上注明稽核处理结果后经责任人签字确3稽核中心稽核员

3、奖罚通知单认生效。2 稽核中心稽核员稽核检查表稽核调查关部门进行稽核，召集责任人进可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结单 开下NG处令奖整罚改整改通知书员工申诉表2、要求整改的， 由稽核员下 整改通知书经责任人签字确认进 行整改。1、被稽核部门对奖罚结果有异议可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4申诉整改OK惩罚通告被稽核部门部门负责人稽核员整改通知单订正预防措施报告 稽 核 检 查 表 时，可按规定提出申诉。2、被稽核部门按规定时间对不合格进行整改。1 申诉仲裁委员会回复申诉处理结果。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品

4、名师归纳总结5 稽核中心稽核主任奖罚通知单2、稽核员将责任人签字的奖罚通知单交人事行政部发出奖罚 通告。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结稽核汇总6 稽核中心稽核员/ 稽核主任 稽 核 检 查 表 奖罚通知单整改通知书稽核员负责将一个稽核周期内稽核检查表 、稽核汇总表 、整改通知书上交稽核主任。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结稽核汇报7 稽核中心稽核员稽核主任 稽 核 汇 总 表 稽 核 工 作 总结稽核主任在治理变革例会上汇报上个稽核周期工作。可编辑资料 - - -

5、欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结归档治理稽核8 稽核中心主任稽核检查表稽核主任负责将稽核员上交的稽核检查表 、整改通知书稽核汇总表稽核工作总结报告归档治理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结注：（现执行过程中稽核主任执行稽核主任日常工作，稽核例会主持、 申诉最终处理权不能代理）1.0 目的： 为规范治理，使各项工作有序的开展，更好的激发公司全体员工工作积极性和主观能动性，提高工作效率，特制订本治理制度。2.0 范畴：2.1 公司日常工作稽核及专项稽核。2.2 公司各部门、各岗位（从总经理至基层一线员工）。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品

6、名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.0 权责：3.1 稽核中心3.1.1 稽核中心代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权。3.1.2 稽核各部门、各岗位是否按公司各项相关规章制度、工作流程、治理方法、作业指导书、岗位说明书等规定进行作业。3.1.3 坚持以公司相关规章制度、工作流程、治理方法、岗位说明书等制度规范为准绳，以事实为依据，以纠偏、训练为目的，实事求是，不徇私舞弊、不偏不袒、公平无私。3.1.4 对稽核工作中发觉的问题有督导

7、改进和按制度行使奖罚权。3.1.5 有权召集被稽核部门相关人员参加调查座谈会。3.2 稽核中心主任权责3.2.1 主持稽核中心日常工作，包括稽核中心例会、稽核专项会议的召开。3.2.2 为稽核主任、稽核员供应工作指导。3.2.3 对稽核员的工作进行检查和跟进。3.3 稽核主任权责3.3.1 接收总经理所安排的稽核工作任务。3.3.2 为稽核员分解稽核任务，并提出专项稽核提案。3.3.3 汇总每个稽核周期的稽核工作，将稽核工作总结分发各部门并上报稽核主任。3.4 稽核员、兼职稽核员权责3.4.1 仔细学习各种制度条文，在稽核过程中娴熟运用，使公司各项工作良性、连续进展。3.4.2 依据稽核任务书

8、规定进行稽核工作。3.4.3 按时完成稽核任务书及总经理、稽核主任暂时支配的专项稽核任务。3.4.4 按时完成稽核检查表 、整改通知书、奖罚通知单的填制和上交。3.4.5 准时向稽核主任汇报在稽核工作中遇到的各种规章制度、工作流程、治理方法、岗位说明书等规定的不足并提出完善建议。3.5 各部门 / 岗位权责3.5.1 负责向稽核人员供应每周工作方案、总结和专项方案及总结。3.5.2 负责向稽核人员供应各种例会和专题会议的记录。3.5.3 负责向稽核人员供应客观的证据证明此项任务已完成。3.5.4 对各种规章制度、工作流程、治理方法、岗位说明书等规定的不足可提出完善建议。可编辑资料 - - -

9、欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3.5.5 对稽核工作有异议时可书面对稽核主任提出申诉。3.6 人事行政部权责： 依据稽核中心转交的奖罚通知单发出奖罚通告。3.7 财务部权责： 依据奖罚通知单和稽核中心供应的奖罚汇总表从当月责任人工资中扣除罚款，有权对人事行政部和稽核中心供应的奖罚汇总表的真实性、精确性进行核查。4.0 稽核中心组织结构4.1 稽核中心直属总经理，对总经理直接负责。4.2 稽核中心设主任、稽核员、兼职稽核员。总经理稽核中心主任专专兼兼兼兼职职职职职职稽职稽稽稽稽核稽核核核核员核员员员员5.0 稽核内容： 稽核内容

10、包括：工作职责、工作流程、治理方法、作业指导书、规章制度、5S、上班考勤、纪律绩效治理、安全生产、工作任务、会议决议、内部联络单、日常工作方案、总结等。6.0 稽核作业程序6.1 稽核检查6.1.1 稽核员依据稽核任务书支配到相关部门稽核。6.1.2 稽核员要求被稽核部门供应相关证据以供检查。6.1.3 稽核员将稽核事实客观的填写在稽核检查表上，稽核内容栏应包括事实描述、证据记录等，由被稽核单位相关责任人员签名确认，如责任人拒绝签字的，由其直接 上司确认属实后签字。处理结果栏应包括惩罚、嘉奖、责令限期整改等内容（嘉奖、惩罚建议的须有相关资料、证据） 。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归

11、纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6.1.4 对于处理结果中有整改要求的，由稽核员填制整改通知书中的“问题描述”栏，交到被整改部门。被整改部门接到整改通知书后，部门责任人在“责任归属”栏明确责任人及处理方法。进行缘由分析，并针对缘由分析的结果拟订相应整改措施， 部门相关人员并具体填写订正预防措施，明确整改完成期限，经部门主要负责人审核后，必需于三个工作日内回复到稽核中心。被稽核部门在填写整改措施时，不应实行如“加强”“提高”等模糊字眼，应填写具体实施动作和

12、方法。6.1.5 稽核员在整改期限到后2 个工作日内应再次进行稽核（对驻外项目可采纳电话稽核，由项目供应整改证据） ，并将整改稽核结果，照实填报在整改通知书中“成效验证”栏上。6.1.6 在稽核过程中检查出违纪情形由稽核员当场开具奖罚通知单，由当事人签字确认，当事人拒绝签字的由其上司确认后签字。6.2 稽核结果处理及落实6.2.1 稽核员将经责任人或其两级直接上司签字确认的奖罚通知单（一式二联）在半个工作日内交稽核主任审批后转人事行政部（项目现场稽核在半个工作日内先电话汇报，回公司后再交单） 。6.2.2 人事行政部依据生效奖罚通知单在1 个工作日内发出通告公布。6.2.3 人事行政部将生效奖

13、罚通知单中的第一联存档并登记备查，其次联转财务部。6.2.4 财务部依据稽核中心审核签字后的奖罚汇总表同人事行政部供应的其次联奖罚通知单对比复查，无异议就对被惩罚人进行罚款，并将奖罚汇总表转人事行政部存档备查。6.2.5 对于已交辞职报告， 但仍未离开公司员工的奖罚，在办理辞职手续时由人事行政部在离职审批表中注明该员工当月奖罚款，财务部依据离职审批表在结算该员工工资时予以奖罚款。6.2.6 稽核主任依据稽核检查表 、整改通知书、专项稽核报告、奖罚通知单、稽核汇总表，编制稽核战报，每周在稽核汇总表中确认各稽核项可结案情形。7.0 申诉程序7.1 被稽核部门及责任人对稽核处理结果有重大异议的， 应

14、向稽核主任提出书面申诉报告， 稽核主任审查是否受理， 由稽核主任依据相关流程、 治理制度形成打算， 或在稽核中心例会、专题会上提议经表决形成最终处理看法， 稽核主任要在稽核中心例会后 2 个工作日内赐予可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结申诉者回复申诉处理结果，不予受理的申诉，稽核主任应在接到申诉后2 个工作日内在申诉报告上注明不予受理的理由后退回申诉者。7.2 对于没有或缺乏处理依据的问题由稽核员或其他相关人员书面提交稽核中心例会争论， 依据少数听从多数的原就形成稽核中心例会决议， 或提交公司例会形成会议决议， 由稽核主任向总经理申请修改文件或制定新的制度。7.3 稽核主任依据稽

15、核中心例会决议的申诉处理结果，对申诉胜利的赐予免去原有的惩罚，对申诉失败的保护原先的惩罚。8.0 公司各部门申请稽核程序8.1 公司各部门负责人有检查下属工作的责任，不得将本人职责内的工作提交稽核中心稽核。8.2 相关部门之间有相互和谐的职责，不得将本人职责内的和谐沟通工作提交稽核中心稽核。8.3 行政投诉治理制度受理范畴内的内容，稽核中心可先行接收转交总经办或人事行政部处理。8.4 以上范畴之外， 需要稽核中心进行稽核的， 必需提交书面申请并由部门负责人签字确认后转稽核中心，由稽核主任打算稽核或转行政投诉处理部门。8.5 经稽核主任或稽核中心例会、 专题会争论打算稽核后成立专项稽核，按正常稽

16、核程序处理。9.0 特殊要求9.1 稽核人员稽核需仔细细致，耐心说服，有效沟通，发觉问题准时订正。9.2 在稽核工作中重事实、数据，对比相应的规章制度、工作流程、治理方法，严格检查。9.3 稽核工作中涉及公司保密信息的，需总经理批示是否进行稽核。9.4 公司全体员工和各部门负责人要积极支持、协作稽核工作，严禁对稽核人员进行恐吓、打击、报复，一经查实将予以辞退或开除，达到犯罪情节送国家公安机关处理。10.0 治理商定10.1 稽核中心惩罚规定10.1.1 稽核中心未能按期完成稽核周期内稽核任务和指标要求或未达到指标要求的，罚款10 元/ 项。10.1.2 稽核员未按期提交上报稽核检查表 、稽核汇

17、总表的，延期一天扣10 元/ 单。10.1.3 稽核员接到公司各部门、各岗位书面投诉，未在稽核中心例会提报的，扣10 元/ 项（保密信息稽核除外） 。10.1.4 稽核员在稽核工作中被投诉弄虚作假、徇私舞弊、偏袒一方等严峻不良行为，经调可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结查确认属实的处200 元/ 次罚款，达到三次（含三次）的撤销稽核员资格，调整工作岗位。10.1.5 稽核中心主任或稽核员在稽核处理大事后，经申诉调查确认属稽核错误的（指不按相关标准、规定执行） ，扣稽核中心主任20 元/ 单，扣稽核员 30 元/ 单。10.1.6 稽核中心主任未支配将稽核检查表 、稽核汇总表、奖罚

18、汇总表、奖罚通知单归档治理的，扣10 元/ 单。10.2 被稽核部门惩罚商定10.2.1 被稽核部门不协作稽核工作、态度蛮横、拒绝供应稽核所需资料的，视情节扣被稽 核部门相应责任人20-100 元/ 次，情节特殊严峻的，由稽核中心主任书面提报总经理予以停职反省、降职或撤职处理。10.2.2 稽核工作中被稽核部门未按时完成工作任务或未在三个工作日内完成整改措施的填写者，如相对应的规章制度、程序文件、治理方法、作业指导书罚款规定中无明确的罚款依据的，稽核员对责任部门负责人扣20 元/ 项/ 天，并开出整改通知书责令限期整改。10.2.3 限期整改的责任部门仍未在整改期限内完成任务的，扣责任部门负责

19、人30 元/ 项，并再次下达整改通知书要求限期整改，限期整改的责任部门仍未在整改期限内完成任务的，扣责任人50 元/ 项罚款，并对其直接上司扣30 元/ 项。10.2.4 被稽核部门相关责任人拒绝在奖罚通知单上签字确认的，经稽核例会争论后认定属实的，由其责任人直接上司确认签字后，并对责任人处以原罚款金额的双倍罚款。10.2.5 制度执行稽核：制度必需全面落实，稽核员将不定期对各部门抽查，未按制度执行对直接责任人扣15 元/ 次，部门负责人连带扣10 元/ 次。10.2.6 会议稽核：全部跨部门的会议必需书面通知到稽核员，必要时稽核员将随时到会场检查会议质量，对违规情形进行记录并依据会议治理制度对当事人进行惩罚。10.2.7 自我约束制约机制建设的稽核10.2.7.1 各部门负责人要对员工进行相关培训，提升员工技能、操作方法、操作标准。提高质量意识、生产进度意识、加强员工的自律等。各级治理者每周至少要与下属进行一次思想沟通。10.2.7.2 稽核员定期抽查方案完成情形，对未执行者给扣绩效1 分/ 项。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结11.0 相关表单11.1 稽核任务书11.6奖罚汇总表11.2 稽核检查表11.3 整改通知书11.4 稽核汇总表11.5 奖罚通知单可编辑资料 - - - 欢迎下载