《第2章 高效办公-文档审阅教学课件PPT.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第2章 高效办公-文档审阅教学课件PPT.pptx（12页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第2章 高效办公-文档审阅office2019word第2章 高效办公文档审阅第2章 高效办公主讲教师 尹建新文档审阅文档审阅office2019word第2章 高效办公文档审阅文档编辑 3多语言处理4修订与批注1审阅工具栏目录2文档的校对office2019word第2章 高效办公文档审阅1.1.审阅工具栏审阅工具栏 诸多功能诸多功能l 校对l 翻译l 简繁转换l 字数统计l 文档对比l 修订等office2019word第2章 高效办公文档审阅2. 2.文档的较对文档的较对 红色波浪线:可能存在错误 蓝色的双线:语法错误 语法与拼写检查office2019word第2章 高效办公文档审阅2
2、. 2.文档的较对文档的较对语言校对功能设置l【文件】【选项】l关闭校对功能l添加校对语言l实现中英互译office2019word第2章 高效办公文档审阅3. 3.多语言处理多语言处理l添加校对语言l实现中英互译office2019word第2章 高效办公文档审阅什么是修订4.4.修订、批注修订、批注 当用户需要为作者修改文档时，为方便原作者了解文档都做过的全部修改，进入文档的【修订】状态，来记录所有的修改内容，即跟踪记录修改痕迹。作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受或拒绝修改。ABoffice2019word第2章 高效办公文档审阅4.4.修订、批注修订、批
3、注 p 作者收到审阅后的文档，所看到的是插入了批注或做了修改记录的文档，作者可以根据自己的见解，选择性的对审阅者的修改接受或拒绝。接受或拒绝修订office2019word第2章 高效办公文档审阅什么是批注4.4. 修订、批注修订、批注 有时审阅者可能不会具体对文档的某处内容进行修改，而是会提出大体的修改方向和修改意见。对这种情况，需要用到批注功能。 批注功能允许审阅者把自己的意见以批注的形式添加到文档中，以方便文档作者参考修改。批注的优点是以不影响正文内容的形式提出审阅者的修改意见。ABoffice2019word第2章 高效办公文档审阅4.4.修订、批注修订、批注 p 文档编辑好了，不想再保留文档修改的痕迹p 在“修订”状态下，字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱，不利于进行文档编辑，此时要退出修订功能。批注处理退出修订状态p 答复批注p 删除批注office2019word第2章 高效办公文档审阅THANK YOU .