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1、学习必备欢迎下载第 5 单元数据信息处理5.1 常用数据表的制作（一）授课时间：教学内容： 5.1.1 项目 5-1：制作职工信息表教学目标：1、了解 Excel 电子表格的作用，熟悉Excel 2003 的工作界面。2、了解操工作簿、工作表、单元格、单元格地址等基本概念。3、学会制作职工信息表。4、了解数据类型及输入方法5、将外部数据导入到工作表中重点： 制作职工信息表，会将外部数据导入到工作表中难点： 能熟练使用EXCEL2003进行信息录入课时： 2 课时教学过程：5.1 常用数据表的制作一、 Excel 2003 电子表格简介Office 系列软件中Excel 2003 电子表格可以辅
2、助人们处理复杂的事务，Excel 2003 为数据处理带来了很大的方便。1、 作用：记录数据、统计数据、制作表格、建立图表、转换数据格式、决策分析等。2、 Excel 2003 的工作界面介绍包括：名称框、列标、行标、活动单元格、填充柄、工作表标签等。二、项目 5-1：制作职工信息表（一）职工信息表通常包括：姓名、性别、身份证号码、电话、职务等。（二）制作过程：1、启动 Excel 2003 2、录入数据步骤： （1）选定一行，再分别选定单元格，如选定单元格B2 到 I2，输入标题行的“工号” 、“姓名”、 “部门”、 “性别”、 “身份证号码” 、 “办公电话” 、 “移动电话”和职务。（2
3、）输入表中所有信息3、输入性别快捷方式（1）按住 Ctrl 键，依次单击E5、E9、E11、E12 和 E14 单元格。（2）松开 Ctrl 键，输入“女” ，按住 Ctrl 键，再按Enter 键，输入“男”类似。4、调整表格行高和列宽方法：在行、列边框线上双击，可将行高、列宽调整到与其中内容相适应的大小。5、快速输入工号单元格填充柄的应用方法： （1）在工作表中的B3 单元格输入“BJ301”（2）拖动 B3 单元格的填充柄至B14 单元格即可快速填充序列。6、表格中的文字居中对齐7、插入批注要求及方法：（1）选择员工陈亚波“部门”的D8 单元格“销售部” ，执行“插入”“批注”菜单命令。
4、（2）在黄色小方框内输入“该同志于20XX 年元月调入” ，将文字字号设为12。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 10 页学习必备欢迎下载8、将工作表标签命名方法：将鼠标指针指向工作表标签Sheet1，鼠标右击，选择“重命名”命令，输入“职工信息表” ，按 Enter 键确认。9、保存职工信息表（三）完成后效果：三、学生练习：完成职工信息表的制作。四、补充知识：（一）数据类型及输入方法1、数字的输入：输入数字时自动右对齐输入负数：加 “ -”输入分数：在前面加“ 0” （零）和空格，如输入0 ? ，表示二分之一；输入22
5、? 表示二十二又四分之三。2、日期和时间的输入日期：按 “ Ctrl” +“ ；” 键可输入当前日期。按“ Ctrl ” +“ Shift” +“ ；” 键可输入当前时间（二）工作表操作1、选择工作表方法：单击某个工作表标签2、选择多个工作表方法：选择一个工作表后，按Shift 键再单击其他工作表标签（选择连续的多个工作表）选择一个工作表后，按Ctrl 键再单击其他工作表标签（选择多个不连续的工作表）3、插入工作表方法：选择插入位置的工作表，再选“插入”菜单中的“工作表”或右击鼠标，选插入，再选工作表。4、删除工作表方法：选择工作表“编辑”“删除工作表”或右击鼠标，选择“删除”5、移动或复制工
6、作表方法：选择工作表“编辑”“移动或复制工作表”选择移动或复制到的工作簿与工作表的位置“确定”。二、应用拓展（一）将外部数据导入到工作表中1、将文本文件导入到Excel 2003 中步骤： （1）建立一个文本文件123.txt 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 10 页学习必备欢迎下载（2）打开 Excel 2003 工作表，执行： “ 数据 ” “ 导入外部数据” “ 导入数据 ” “ 下一步 ” “ 下一步 ” “ 确定 ”2、将 Word 2003 表格数据导入到Excel 2003 中步骤： （1）在 Excel
7、2003 中选定需要插入的单元格（2）打开 Word 2003 中的表格文件，选定并复制（3）回到 Excel 2003 中，粘贴，完成（二）模板的应用应用已有模板：执行： “ 文件 ” “ 新建 ” “ 本机上的模板” ，选中模板，确定保存为模板：执行： “ 文件 ” “ 另存为 ” 文件类型选择“ 模板 ”五、学生练习：1、 练习数据类型的输入方法2、 进行工作表相关操作，包括选择、插入、删除、移动或复制单元格。3、 利用模板建立一个“通讯录”表格。4、 将外部文本文件数据和Word2003 表格中的数据导入到新的Excel 2003 工作表中。六、练习检查：5.1 常用数据表的制作（二）
8、授课时间：教学内容： 应用拓展数据保护、补充知识教学目标：1、了解数据的保护方法，包括保护工作表和保护工作簿2、得到不规则选区的方法3、 工作表中数据移动的方法4、 工作表中行货列交换位置5、 增加（删除）行、列和单元格6、 了解单元格地址重点： 数据的保护、行列交换位置难点： 对单元格地址的理解课时： 2 课时教学过程：一、应用拓展三：数据的保护1、保护工作表：操作方法：执行“ 工具 ” “ 保护 ” “ 保护工作表 ” 。这样别人就无法再更改表中的数据。也可执行撤销保护。2、保护工作簿：操作方法：执行“ 工具 ” “ 保护 ” “ 保护工作簿 ” 。选定 “ 结构 ” ，再确定，可保护工作
9、簿结构，以免工作簿被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名、同时不能再插入新的工作表。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 10 页学习必备欢迎下载二、补充知识提问： 1、怎样得到不规则选区？方法：按Ctrl 键2、怎样在工作表中移动数据？行或列交换位置？（1）移动：方法 1：点击一整行或者一整列剪切，然后粘贴在你想移动的地方方法 2：选中一正行或列，把鼠标放到所选列或行的边缘，鼠标变成拖动样式（四个箭头）的时候，直接拖动到所要移动的位置放开鼠标即可。（2）行、列交换位置：选中数据区域“ 复制 ” ,单击另一外空白单元格,执行菜单
10、命令 “ 编辑 /选择性粘贴 /数值 /转置 ” 即可。3、单元格地址。excel中每一个格都有一个地址,比如左上角的第一个格的地址为A1. 列号和行号加在一起就是这个格的地址了。三、学生练习：1、 将“职工信息表”进行保护和撤销保护操作2、 不规则选区选定的方法3、 在工作表中移动数据、行或列交换位置。4、 在“职工信息表”中增加（删除）行、列和单元格。四、练习检查：5.1 常用数据表的制作（三）授课时间：教学内容： 5.1.2 项目 5-2：制作产品销售表1教学目标：1、 掌握用公式计算金额的方法2、 公式的应用3、学会设置数字格式、复制单元格格式4、掌握设置表头、单元格边框、单元格底纹的
11、方法重点： 公式的应用难点： 表头的设置、用公式计算金额课时： 2 课时教学过程：一、制作产品销售表（一）要求：制作一份20XX 年 12 月 5 日的销售报表。如下精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 10 页学习必备欢迎下载（二）制作方法和步骤步骤：1、新建一个工作簿2、计算金额公式：金额 =单价数量（1）选定 G2 单元格，输入“=E2*F2”,回车确认（2）选定 G2 单元格，将鼠标指向其右下角的填充柄，向下拖曳到G9 3、公式的应用：（1）公式是在工作表中对数据进行分析、计算的等式。（2）组成：运算符、常量、单元格引
12、用值、名称和工作表函数等。（3）运算符包括：算术运算符（+、-、*、/） ，比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型。（4）输入公式以=（等号）开始4、数字格式设置要求：将“金额”列所有的数据设置成会计专用格式，并保留两位小数位。方法与步骤：（1）选定 G2：G9 （2）执行“格式”“单元格”菜单命令，选择“数字”选项卡。（3）在“分类”列表框中选择“会计专用”，将“小数位数”设置为2， “货币符号”设置为“无”，确定。5、单元格格式复制要求：将“金额”列的数字格式复制到“单价”列。方法与步骤：（1）选定“金额”列的数值区域G2：G9，执行“编辑”“复制”菜单命令。（2）选定“单价”列的数值
13、区域E2：E9，执行“编辑”“选择性粘贴”菜单命令。（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”区域中选择“格式”，单击确定。6、设置表头要求：在表格上方做一个位于表格横向居中的表名。方法与步骤：（1）选择第一行，执行“插入”“行”，插入一行后，选择单元格区域A1 ：H1，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”。（2）在 A1 单元格输入“产品销售表”，按 Alt+Enter 组合键换行后，输入“20XX 年 12月 5 日” ，再按 Enter 键。（3）选择文字 “产品销售表” ，将“格式” 工具栏的字号设置为“20” ， “字体” 设置为“黑精选学习资料 - - - - - - - -
14、- 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 10 页学习必备欢迎下载体”并加粗。（4）将光标定位于“20XX 年 12 月 5 日”字样的前面，用空格键调整到“职工信息表”的右下方。（5）用鼠标右击第1 行行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入行高值为50，确定。7、设置单元格边框方法与步骤：（1）选择需要边框的单元格区域A2：H10，（2）执行“格式”“单元格”，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡。（3）在“线条”区域“样式”中选择细线，单击“预置”中的“内部”选项。（4）在“线条”区域的“样式”中选择粗线，单击“外边框”选项，单击确定
15、。8、设置单元格底纹方法与步骤：（1）选择单元格区域A2：H2，设置文字水平居中。（2）执行“格式” “单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，（3）在“颜色区域”选择“黄色”，单击确定。9、保存要求：以“产品销售表2008-12-5.xls ”为文件名保存。二、学生练习：制作课本图5-13 的“产品销售表”三、练习检查：5.1 常用数据表的制作（四）授课时间：教学内容： 5.1.2 项目 5-2：制作产品销售表2教学目标：1、取消网格线与隐藏行或列2、自动套用格式的运用3、样式的使用重点： 样式的使用难点： 样式的使用课时： 2 课时教学过程：一、取消网格线与隐藏行或列1
16、、取消网格线方法：执行 “ 工具 ” “ 选项 ” ，选择 “ 视图 ” ，去掉 “ 网格线 ” 前的复选框，确定。2、隐藏行或列选择要隐藏的行或列，右击选择“ 隐藏 ” 。二、自动套用格式运用1、选中需要设置格式的连续单元格2、执行 “ 格式 ” “ 自动套用格式”3、选择格式精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 10 页学习必备欢迎下载4、确定三、应用拓展：样式的使用（一）样式：是一种设置好了格式的单元格，需要该格式时，只需选择对应的样式就行了。（二）应用Excel 预设样式（三）建立新样式三种建立样式的方法：1、设置新样
17、式如：将某标题定义为字号18、红色、浅黄色底纹。操作步骤：（1）选定要定义为标题的单元格（2）执行 “ 格式 ”“ 样式 ” 菜单命令（3）在 “ 样式名 ” 中输入新样式名，如输入“ 标题 ”（4）单击 “ 修改 ” ，在 “ 字体 ” 和 “ 图案 ” 选项卡中设置（5）“ 添加 ”“ 确定 ”2、应用样式操作步骤：（1）选定要应用样式的单元格或区域（2）执行 “ 格式 ”“ 样式 ”（3）在 “ 样式名 ” 中选择要应用的样式名（4）单击 “ 确定 ”3、将某单元格的格式定义为新样式操作步骤：（1）选定要应用样式的单元格或区域（2）执行 “ 格式 ”“ 样式 ”（3）在 “ 样式名 ”
18、中输入新的样式名（4）“ 添加 ”“ 确定 ”四、数据有效性的使用：利用 “ 数据有效性 ” 直接从下拉列表中选择数据进行快速录入性别。五、学生练习：1、运用自动套用格式题目要求：将下列的产品销售表的格式修改为自动套用格式中的“三维效果2”2、设置新样式、应用新样式题目要求：将下列的产品销售表的标题定义样式：样式名为“标题一”，字体为黑体、字号16、红色、底纹浅黄色；并将该表中的第3 行设置成该样式。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 10 页学习必备欢迎下载3、将某单元格的格式定义为新样式题目要求： 将下列的产品销售表中“
19、类别” 一列的格式定义为新的样式，样式名为 “样式一”4、数据有效性的使用题目要求： 利用“数据有效性” 直接从下拉列表中选择数据进行快速录入性别和设置是否享受国家助学金。六、练习检查：5.1 常用数据表的制作（五）授课时间：教学内容： 5.1.3 项目 5-3：制作销售汇总表1教学目标：1、制作全年销售统计表2、学会计算“合计”值、平均值3、 结合销售业绩，给定业绩等级4、 掌握排序的方法重点：完成全年销售统计表的制作难点： 熟练掌握合计值、平均值的计算及业绩评定、排序的方法精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 10 页学习
20、必备欢迎下载课时： 2 课时教学过程：一、制作全年销售统计表1、打开工作簿2、计算 “ 合计 ” 值（1）选定 G3 单元格（2）输入公式 “ =SUM(C3 ：F3)” ，回车确认。（3）选定 G3 单元格，利用填充柄拖动到G8 3、计算 “ 平均 ” 值（1）选定 H3 单元格（2）执行“插入”“函数”菜单命令（3）“插入函数”“选择函数”“AVERAGE ” ，确定（4）“函数参数”在“Number1”文本框中输入“C3： F3” ，确定（5）选定 H3 单元格，拖动填充柄到H8 单元格4、结合销售业绩，给定业绩等级公式： =IF(G4=100000, ” 优” ， IF(G4=6000
21、0, ” 合格 ” ,” 良” ) 5、根据销售业绩评定，给定销售业绩奖公式： =IF(I4= “ 优” ，H4*0.15,IF(I4= “ 良 ” ，H4*0.1,IF(I4= “ 合格 ” ，H4*0.05) 6、数据统计7、根据销售业绩进行排序（从高到低）操作二、学生练习：1、题目要求： （1）计算“合计”值（2） “平均”值（3）结合销售业绩，给定业绩等级业绩等级评定方法为：销售业绩100000 业绩等级：优60000销售业绩 100000 业绩等级：良销售业绩 60000 业绩等级：合格（4）根据销售业绩评定，给定销售业绩奖业绩评定为“优” ：销售业绩奖=季度销售平均值*15% 业绩
22、评定为“良” ：销售业绩奖=季度销售平均值*10% 业绩评定为“合格”:销售业绩奖 =季度销售平均值*5% 2、数据统计题目要求： B10输入“总人数” ，C10输入“ =COUNT(G4:G9) ”B11输入“优” ，C11输入“ =COUNTIF(I4:I9,=优)”E11输入“良” ，F11输入“ =COUNTIF(I4:I9,=良)”H11输入“合格” ，I11输入“ =COUNTIF(I4:I9,合格 )”精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 10 页学习必备欢迎下载3、根据销售业绩进行排序（从高到低）操作题目要求：“排序”对话框中设置“主要关键字”为“合计”，排序方式为“降序” ，同时选择“有标题行” 。三、练习检查：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 10 页