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1、第一节第一节 公文格式概述公文格式概述 根据根据党政机关公党政机关公文处理工作条例文处理工作条例，第第三章三章 第十条，公文的版第十条，公文的版式按照式按照党政机关公文党政机关公文格式格式国家标准执行。国家标准执行。第一节第一节 公文格式概述公文格式概述n 一、公文格式的范畴：一、公文格式的范畴： n 1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；n 2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；n 3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。第一节第一节 公文格式概述公文格式概述n 二、公文格式的种类：二、公文格式的种类：n 根据
2、公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文文 件件 格格 式式 信信 函函 格格 式式 电电 报报 格格 式式 命命 令令 格格 式式纪纪 要要 格格 式式第一节第一节 公文格式概述公文格式概述n 三、公文格式的基本要求：三、公文格式的基本要求：n 1.版面：第一节第一节 公文格式概述公文格式概述n三、公文格式的基本要求：三、公文格式的基本要求：n 2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号方正仿宋字体。特定情况可作适当调整。n 3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。n 4.公文应当双面印刷。n 5.公文应当左侧
3、装订。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n 版头：版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。n 主体：主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。n 版记：版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。n一件完整的公文由三部分组成：一件完整的公文由三部分组成：第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 1. 1.发文机关标志：发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。第二节第二节 公文的通用格式
4、公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分 n 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或全称或规范化简称后加规范化简称后加“文件文件”二字，如：云阳县栖霞镇人民政二字，如：云阳县栖霞镇人民政府文件府文件；二是发文机关；二是发文机关全称或规范化简称全称或规范化简称，如：，如：云阳县栖云阳县栖霞镇人民政府霞镇人民政府。n 发文机关标志推荐使用小标宋字体，字体大小一般不发文机关标志推荐使用小标宋字体，字体大小一般不超过上级机关，颜色用红色。超过上级机关，颜色用红色。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分第二节第二节 公文的通用
5、格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 2. 2.发文字号：发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 发文字号编排在发文机发文字号编排在发文机关标志下空关标志下空2 2行位置，居中行位置，居中排布排布。年份、发文顺序号用。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称阿拉伯数字；年份用全称4 4位，用位，用六角括号六角括号 括入；括入；发文顺序号不编虚位，不加发文顺序号不编虚位，不加第字。第字。第二节第二节 公
6、文的通用格式公文的通用格式n一、版头部分一、版头部分n 3.3.签发人：签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体字标注。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 1. 1.公文标题：公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体 n 公文标题一般用2号方正小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置
7、，分一行或多行居中排布；n 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 2. 2.主送机关：主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。n 编排于标题下空一行位置，居左顶格，字体与正文一致，采用方正仿宋三号，机关名称后标全角冒号。单一机关的上行文，原则上只能有1个主送机关。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。n 一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署
8、名和印章。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一般一级标题用方正黑体三号，二级标题用方正楷体三号，三级和四级用方正仿宋三号。避免一级标题出现在页面最后一行，可对该页面的行距、字间距作适当调整。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 4. 4.附件说明：附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用
9、格式n二、公文主体二、公文主体n 公文附件是正文内容公文附件是正文内容的组成部分，与正文的组成部分，与正文具有同等效力。在具有同等效力。在正正文下空文下空1 1行左空行左空2 2字字位位置编排置编排“附件附件”二字，二字，后标全角冒号和附件后标全角冒号和附件名称；附件顺序号用名称；附件顺序号用阿拉伯数字，后标一阿拉伯数字，后标一个个小圆点小圆点；附件名称附件名称后不加标点符号后不加标点符号。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 5. 5.发文机关署名：应当用发文机关发文机关署名：应当用发文机关全称或规全称或规范化简称范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种。
10、特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明需要由机关负责人署名的，应当写明职务职务。n n 联合行文时，应联合行文时，应将各发文机关署名按将各发文机关署名按发文机关顺序排列在发文机关顺序排列在相应位置，并使印章相应位置，并使印章加盖其上。加盖其上。 n 单一机关行文单一机关行文时，发文机关署名时，发文机关署名在成文日期之上、在成文日期之上、以成文日期为准居以成文日期为准居中编排中编排。 不加盖印章的公文，不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正单一机关行文时，在正文文下空下空1行右空行右空2字字编排编排发文机关署名，在发文发文机关署名，在发文机关署名下机关署名下1行编排成行
11、编排成文日期，成文日期首字文日期，成文日期首字比发文机关署名首字比发文机关署名首字右右移移2 字字。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体n 6. 6.成文日期成文日期: :是公文的是公文的生效时间生效时间，是党政机关，是党政机关公文生效的重要标志。公文生效的重要标志。n 加盖印章的公文，成文日期在公文正文或附加盖印章的公文，成文日期在公文正文或附件说明的右下方件说明的右下方右空右空4 4字字编排，用阿拉伯数字将编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。位。 第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格
12、式n二、公文主体二、公文主体n 7. 7. 印章印章: :印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。 第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n 单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置中心偏下位置，印章顶，印章顶端应上距正文一行之内。端应上距正文一行之内。不得出现空白印章不得出现空白印章。 第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n 联合行文联合行文时，应将各发文机关署名按
13、发文机关顺序时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，印章之间排列整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，印章之间排列整齐、整齐、互不相切或相交互不相切或相交。 第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、公文主体 8.8.附注附注: : 主要标注公文的主要标注公文的发布层次、印发传达发布层次、印发传达范围等，在成文日期范围等，在成文日期下下1 1行，行，居左居左、空空2 2字字加圆括号加圆括号。 请示件应当在附请示件应当在附注的位置上标注注的位置上标注联系联系人和联系方式人和联系方式。 第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主体二、
14、公文主体 9 9. .附件附件: : 应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。装订。“附件附件”2 2字及附件序号用字及附件序号用3 3号方正黑体号方正黑体，顶顶格格编排在左上角第一行，编排在左上角第一行，不标冒号不标冒号；附件标题居中；附件标题居中编排在编排在第三行第三行。 第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n三、版记三、版记n 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。n 版记中的首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。 第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n三、版记三、版记n 1
15、. 1. 抄送机关：抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，属机关。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照依照先上级、再平级、后下级先上级、再平级、后下级的次序。的次序。n 一般用一般用4 4号方正仿宋号方正仿宋，左右各空左右各空1 1字字。“抄送抄送”二字后二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。同一系统内同级机关之间用同一系统内同级
16、机关之间用顿号顿号分隔，不同系统机关之间分隔，不同系统机关之间用用逗号逗号分隔，最后一个抄送机关名称后分隔，最后一个抄送机关名称后标句号标句号。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n三、版记三、版记n 2. 2. 印发机关和印发日期：印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。n 印发机关和印发日期一般用4号方正仿宋，编排在抄送机关之下1行位置，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n三、版记三、版记n 3. 3.页码页码n 一般用一般用4 4号半角号半角Times New romanTimes New roman阿拉伯数字阿拉伯数字编排在编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘上距版心下边缘7mm7mm。单页码居右空一字单页码居右空一字，双页码居左空双页码居左空一字一字。n 公文的版记须在公文的版记须在偶数页偶数页。第二节第二节 公文的通用格式公文的通用格式n三、版记三、版记n 3. 3.页码页码 谢谢观看！谢谢观看！40 结束语结束语