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1、chp7 excel计算机在计算机在化学化工中的应用化学化工中的应用常用化学辅助软件简介常用化学辅助软件简介MICROSOFT EXCELORIGINCHEMWINDOWPART III1Excel 概述概述2工作簿的操作工作簿的操作3工作表的操作工作表的操作 4公式和函数公式和函数 5图表的应用图表的应用6数据管理与分析数据管理与分析1Excel 概述概述一、一、Excel的主要功能的主要功能二、二、Excel的窗口组成的窗口组成三、三、Excel的的启动和退出的的启动和退出一、一、Excel的主要功能的主要功能1. 强大的计算功能强大的计算功能2. 数据统计分析功能数据统计分析功能3. 便
2、捷的制表功能便捷的制表功能4. 图表功能图表功能 1. 强大的计算功能强大的计算功能v一般算术运算一般算术运算v丰富的函数丰富的函数v统计计算与分析统计计算与分析v财务、逻辑计算与分析财务、逻辑计算与分析v字符串、日期运算字符串、日期运算一、一、Excel的主要功能的主要功能 （续）（续） 2. 数据统计分析功能数据统计分析功能v对数据进行排序对数据进行排序v数据筛选数据筛选v分类汇总分类汇总一、一、Excel的主要功能的主要功能 （续）（续） 3. 便捷的制表功能便捷的制表功能v本身是表格形界面本身是表格形界面v填加各种表格线，制作任意式样表格填加各种表格线，制作任意式样表格v可设置字体、颜
3、色、边框、底纹等可设置字体、颜色、边框、底纹等一、一、Excel的主要功能的主要功能 （续）（续）4. 图表功能图表功能v制作图表制作图表空气组成空气组成78%21%1%氧气氮气其它21781020406080含量氧气氮气其它空气组成空气组成一、一、Excel的主要功能的主要功能 （续）（续）二、二、 Excel的窗口组成的窗口组成1. 标题栏标题栏2. 菜单栏菜单栏3. 工具栏工具栏4. 编辑栏编辑栏Excel特有的特有的5. 工作区工作区即即Excel工作表工作表 65536行；行；256列列 6. 状态栏状态栏 1. 标题栏标题栏u位于窗口上端，反映正在运行的应用程位于窗口上端，反映正在
4、运行的应用程序名称和当前工作簿的名称序名称和当前工作簿的名称u如如 Microsoft Excel-Book1u两组按钮：最大化、还原、关闭两组按钮：最大化、还原、关闭 2. 菜单栏菜单栏 3. 工具栏工具栏nExcel共有十多种工具栏，通过共有十多种工具栏，通过视图视图 工具栏工具栏选取选取n或右击工具栏位置，或右击工具栏位置，在出现的工具栏在出现的工具栏快捷菜单中选取快捷菜单中选取n常用工具栏常用工具栏u 格式工具栏格式工具栏4. 编辑栏编辑栏 *名称框名称框单元格数据编辑区单元格数据编辑区 5. 工作区工作区行和列组成的表格，行和列的交叉区域称单元格行和列组成的表格，行和列的交叉区域称单
5、元格编辑公式编辑公式取消取消输入输入6. 状态栏状态栏n显示帮助信息、有关选定命令或操作进程的显示帮助信息、有关选定命令或操作进程的信息、以及信息、以及、等键盘按键的状态等键盘按键的状态8. 水平和垂直滚动条水平和垂直滚动条7. 工作表标签工作表标签三、三、 Excel的的启动和退出的的启动和退出v桌面快捷图标桌面快捷图标v“开始开始” “程序程序” “Microsoft Excel ” 方法有方法有4 种：种：v单击单击关闭关闭按扭；按扭；v单击单击Excel 窗口菜单的窗口菜单的“文件文件”菜单菜单 “退出退出”v双击双击Excel应用程序窗口左上角的应用程序窗口左上角的“控制菜单控制菜单
6、”图标图标或单击或单击“控制菜单控制菜单”图标后选择图标后选择“关闭关闭”命令命令v+F4。2工作簿的操作工作簿的操作工作簿工作簿vExcel文件，扩展名为文件，扩展名为.xlsv一个工作簿由一个或多个工作表组成一个工作簿由一个或多个工作表组成工作表工作表vExcel的工作区的工作区1. 建立新工作簿：建立新工作簿：2种方法种方法v启动启动Excel时，系统自动建立一个名为时，系统自动建立一个名为“Book1”的新工作簿的新工作簿v【文件】【文件】 【新建】【新建】 “新建新建”对话框对话框2. 打开已有的工作簿打开已有的工作簿3. 保存工作簿保存工作簿v【文件】【文件】 【保存】或【文件】【
7、保存】或【文件】 【另存为】【另存为】v注意：注意：保存的位置保存的位置文件名文件名2工作簿的操作工作簿的操作3工作表的操作工作表的操作 （重点）（重点）一、工作表的基本操作一、工作表的基本操作二、工作表的编辑二、工作表的编辑三、格式化工作表三、格式化工作表四、管理工作表四、管理工作表一、工作表的基本操作一、工作表的基本操作1. 输入数据的基本方法输入数据的基本方法 * 2. 字符型数据的输入字符型数据的输入 * 3. 数值型数据的输入数值型数据的输入 * 4. 日期型数据的输入日期型数据的输入5. 数据输入的自动化数据输入的自动化6. 有效性输入有效性输入1. 1. 输入数据的基本方法输入数
8、据的基本方法单击单元格，直接输入单击单元格，直接输入单击单元格，在编辑栏中输入单击单元格，在编辑栏中输入输入结束按输入结束按键键或单击编辑栏上的或单击编辑栏上的取消输入按取消输入按键键或单击编辑栏上的或单击编辑栏上的 删除操作按删除操作按键或键或 2. 字符型数据的输入字符型数据的输入字符型数据又称文本字符型数据又称文本包括：汉字、英文字母、数字、空格、其他符号包括：汉字、英文字母、数字、空格、其他符号当字符长度大于单元格宽度时，将益出到下一格当字符长度大于单元格宽度时，将益出到下一格显示显示字符型数据在单元格中自动字符型数据在单元格中自动左对齐左对齐单元格中的文本不会自动进行换行，强行换行按
9、单元格中的文本不会自动进行换行，强行换行按Alt+Enter键键输入由数字组成的字符串，应先输入输入由数字组成的字符串，应先输入撇号撇号 分别举例分别举例 3. 数值型数据的输入数值型数据的输入v数值型数据包括：数字（数值型数据包括：数字（0-9）、）、+、- -、% %等等v在单元格中自动在单元格中自动右对齐右对齐v输入很大或很小的数时，自动用科学计数法表示输入很大或很小的数时，自动用科学计数法表示v分数的输入：先输入分数的输入：先输入 0 0 和和空格空格，如，如0 1/30 1/3v常规格式的数字长度最多常规格式的数字长度最多1111位，包括位，包括+ +、E E等等v单元格中实际显示的
10、位数取决于格子的宽度单元格中实际显示的位数取决于格子的宽度v如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则“常规常规”格式将对该数字进行取整格式将对该数字进行取整 4. 日期型数据的输入日期型数据的输入v常见的日期格式常见的日期格式yy/mm/dd yy/mm/dd yy-mm-ddyy-mm-ddv常见的时间格式常见的时间格式hh:mm:ss(am/pm)hh:mm:ss(am/pm)v输入当天日期按输入当天日期按Ctrl+;Ctrl+;v输入当天时间按输入当天时间按Ctrl+Shift;Ctrl+Shift;v日期和时间数据为右对齐日期和时间数据为右对齐 5.
11、 数据输入的自动化数据输入的自动化v用于输入有规律的数据用于输入有规律的数据等差、等比、自定义的数据序列等差、等比、自定义的数据序列v自动填充自动填充先输入前两个数，然后选定先输入前两个数，然后选定拖曳单元格右下脚的拖曳单元格右下脚的“填充柄填充柄”v自定义序列自定义序列Excel预设了自动填充序列，只要输入序列中任预设了自动填充序列，只要输入序列中任何一个，就可完成整个序列的输入何一个，就可完成整个序列的输入如：一月、二月、如：一月、二月、 ；甲、乙、丙、；甲、乙、丙、丁、丁、 6. 有效性输入有效性输入v设定数据的有效范围，防止出错设定数据的有效范围，防止出错v有效性输入设置有效性输入设置
12、选定输入的区域选定输入的区域击击数据数据菜单中的菜单中的有效性有效性命令，在弹出命令，在弹出的对话框中进行设置的对话框中进行设置v举例举例二、工作表的编辑二、工作表的编辑1. 选定工作表区域选定工作表区域 *2. 数据修改数据修改 *3. 删除操作删除操作4. 插入单元格插入单元格5. 数据的移动和复制数据的移动和复制 *6. 单元格批注单元格批注 1. 选定工作表区域选定工作表区域vExcel的操作也遵循的操作也遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则v选中的单元格称为选中的单元格称为活动单元格活动单元格，其地址显示在名称框，其地址显示在名称框中，中， 其中的数据或公式显示在编辑栏中
13、其中的数据或公式显示在编辑栏中v区域地址用左上角和右下脚地址组成，如区域地址用左上角和右下脚地址组成，如B2:D6v选定的方法：选定的方法：选定单元格选定单元格：鼠标单击该单元格：鼠标单击该单元格选定整行选定整行：单击该行的行号：单击该行的行号选定整列选定整列：单击该列的列号：单击该列的列号选定一个区域选定一个区域：鼠标拖动或先击第一个格，按：鼠标拖动或先击第一个格，按Shift击最后击最后 一个单元格一个单元格选定多个不连续的区域选定多个不连续的区域：选定第一个，按：选定第一个，按Ctrl选其他区域选其他区域选定整个工作表选定整个工作表：单击工作表左上角行、列交叉处的：单击工作表左上角行、列
14、交叉处的“全选全选” 2. 数据修改数据修改两种方法两种方法v双击单元格，进行修改双击单元格，进行修改v选中单元格后，在编辑栏中修改选中单元格后，在编辑栏中修改 选中单元格后，按选中单元格后，按 Delete 键键可删除单元格中的全部数据可删除单元格中的全部数据 3. 删除操作删除操作v选选编辑编辑菜单的菜单的删除删除命令命令只删除单元格的内容或格式只删除单元格的内容或格式v选选编辑编辑菜单的菜单的清除清除命令命令可在级联菜单中有选择性地清除某项目可在级联菜单中有选择性地清除某项目v选中单元格后，按选中单元格后，按Delete键键相当于相当于编辑编辑菜单的菜单的清除清除内容内容命令命令 4.
15、插入单元格插入单元格v选定单元格或区域选定单元格或区域v选择选择插入插入菜单的菜单的单元格单元格命令，在命令，在弹出的对话框中选择插入的类型弹出的对话框中选择插入的类型 5. 数据的移动和复制数据的移动和复制 移动、复制前先选定单元格区域移动、复制前先选定单元格区域v鼠标拖动鼠标拖动：鼠标指针成箭头后，直接拖动实现移动；鼠标指针成箭头后，直接拖动实现移动； 若同时按若同时按Ctrl实现复制实现复制v快捷菜单操作快捷菜单操作：鼠标指针成箭头后，击鼠标右键并鼠标指针成箭头后，击鼠标右键并 拖动到目标区域后，释放右键，在拖动到目标区域后，释放右键，在 弹出快捷菜单选择相应的命令弹出快捷菜单选择相应的
16、命令v剪贴板操作剪贴板操作v选择性粘贴选择性粘贴：用于只复制部分特性，击用于只复制部分特性，击编辑编辑菜单的菜单的 选择性粘贴选择性粘贴命令，在弹出的对话框中命令，在弹出的对话框中 选择粘贴方式。选择粘贴方式。 6. 单元格批注单元格批注v选定单元格选定单元格v选择选择插入插入菜单的菜单的批注批注命令命令v在出现的文本框中输入批注内容在出现的文本框中输入批注内容v用用插入插入菜单的菜单的编辑批注编辑批注命令可以修改批注命令可以修改批注v用用编辑编辑菜单的菜单的清除清除命令可以删除批注命令可以删除批注 三、格式化工作表三、格式化工作表1. 使用使用“格式格式”工具栏工具栏2. 使用使用格式格式菜
17、单菜单功能比格式工具栏全功能比格式工具栏全v选定要设定条件格式的区域选定要设定条件格式的区域v在在格式格式菜单中选菜单中选单元格单元格命令，在弹出的对话框中设定格式命令，在弹出的对话框中设定格式3. 自动套用格式自动套用格式v选定要设定条件格式的区域选定要设定条件格式的区域v格式格式菜单中选菜单中选自动套用格式自动套用格式，在弹出的对话框中设定格式，在弹出的对话框中设定格式4. 条件格式条件格式v选定要设定条件格式的区域选定要设定条件格式的区域v格式格式菜单中选菜单中选条件格式条件格式命令，在弹出的对话框中设定格式命令，在弹出的对话框中设定格式 使用使用格式格式菜单：菜单：选选格式格式单元格单
18、元格可设置数字格式、对齐格式、字体、边框线、单元格背景等可设置数字格式、对齐格式、字体、边框线、单元格背景等四、管理工作表四、管理工作表 新建的工作簿只包含三张工作表，默认为新建的工作簿只包含三张工作表，默认为Sheet1、 Sheet2 、Sheet3，最多，最多255张张1. 选取工作表选取工作表2. 重新命名工作表重新命名工作表 *3. 插入新工作表插入新工作表 *4. 删除工作表删除工作表 *5. 移动和复制工作表移动和复制工作表 *6. 保护工作表和单元格保护工作表和单元格7. 打印工作表打印工作表 1. 选取工作表选取工作表v单击工作表标签选中一个工作表单击工作表标签选中一个工作表
19、v按按Ctrl，单击选取多张不连续的工作表，单击选取多张不连续的工作表v按按Shift，单击第一张和最后一张选取，单击第一张和最后一张选取多张连续的工作表多张连续的工作表v多个选中的工作表组成一个工作组多个选中的工作表组成一个工作组2. 重新命名工作表重新命名工作表三种方法：三种方法：v格式格式工作表工作表重命名重命名v 双击双击“工作表标签工作表标签”v 在在“工作表标签工作表标签”上右击鼠标上右击鼠标在快捷菜单中选在快捷菜单中选重命名重命名3. 插入新工作表插入新工作表方法：方法：v选选插入插入菜单中的菜单中的工作表工作表命令命令v鼠标右击某工作表，在快捷菜单鼠标右击某工作表，在快捷菜单中
20、选中选“插入插入”命令命令4. 删除工作表删除工作表方法：方法：v选选编辑编辑菜单中的菜单中的删除工作表删除工作表命令命令v鼠标右击某工作表，在快捷菜单中鼠标右击某工作表，在快捷菜单中选选“删除删除”命令命令 5. 移动和复制工作表移动和复制工作表v鼠标拖动鼠标拖动选定工作表标签，沿标签进行拖动，出现选定工作表标签，沿标签进行拖动，出现黑三角黑三角，松开鼠标实现移动，松开鼠标实现移动同时按住同时按住Ctrl，实现复制，实现复制v菜单命令菜单命令选选编辑编辑菜单中的菜单中的移动或复制工作表移动或复制工作表命令命令 6. 保护工作表和单元格保护工作表和单元格v目的：把工作表中的数据设置为只读目的：
21、把工作表中的数据设置为只读v二重二重“锁锁”保护保护单元格的锁定单元格的锁定 + 工作表的保护工作表的保护默认情况下，单元格是锁定的，但只有默认情况下，单元格是锁定的，但只有工作表被保护，单元格的锁定才有效工作表被保护，单元格的锁定才有效v保护工作表、工作簿的方法：保护工作表、工作簿的方法：选选工具工具保护保护工作表、工作簿工作表、工作簿v保护单元格的方法保护单元格的方法选定需保护的单元格或区域选定需保护的单元格或区域格式格式菜单中菜单中的的单元格单元格，选对话框中的，选对话框中的“保护保护”选项选项 7. 打印工作表打印工作表v页面设置：页面设置：选选文件文件菜单中的菜单中的页面设置页面设置
22、命令，命令， 在弹出的对话框中设置在弹出的对话框中设置打印区域：选择打印工作表的一部分打印区域：选择打印工作表的一部分打印标题：在打印页上方或左边打印指定行或列打印标题：在打印页上方或左边打印指定行或列标题标题网格线：是否打印表格线网格线：是否打印表格线v打印工作表打印工作表在在文件文件菜单中选菜单中选打印打印命令命令或在或在“页面设置页面设置”对话框中单击对话框中单击打印打印 按钮按钮4公式和函数公式和函数 （重点）（重点） 特点：原始数据被修改，计算结果特点：原始数据被修改，计算结果 也随之改变也随之改变一、公式中的运算符一、公式中的运算符二、公式的输入与编辑二、公式的输入与编辑三、单元格
23、地址的引用三、单元格地址的引用四、四、Excel 的函数的函数 一、公式中的运算符一、公式中的运算符v1. 算术运算符算术运算符 + （加号）、（加号）、（减号）、（减号）、* （乘号）（乘号） 、/ （除号）、（除号）、% （百分（百分号）、号）、 （乘方）（乘方）v2. 比较运算符比较运算符 = （等号）、（等号）、 （大于）、（大于）、= （大于等于）、（大于等于）、 = （小于等于）、（小于等于）、 （不等于）（不等于） 当比较两个值时，结果是一个逻辑值，当比较两个值时，结果是一个逻辑值， TRUE 或或FALSE。v3. 文本运算符文本运算符 & 如：如：v4. 引用运算符引用运算符
24、 (冒号冒号) 运算符用来定义一个单元格区域运算符用来定义一个单元格区域 ，如，如A2:C5 (逗号逗号) 运算符用来连接两个以上的单元格区域运算符用来连接两个以上的单元格区域 二、公式的输入与编辑二、公式的输入与编辑v公式必须以公式必须以“=”开头开头v公式由常量、单元格引用、函数、运算符组成公式由常量、单元格引用、函数、运算符组成v公式的输入公式的输入点击单元格，击点击单元格，击 “=”，在编辑框中编辑公式，在编辑框中编辑公式按按Enter或编辑栏中的或编辑栏中的，完成公式计算，完成公式计算公式中所用的单元格也可以用鼠标直接点击该单元格公式中所用的单元格也可以用鼠标直接点击该单元格v公式中
25、的单元格引用公式中的单元格引用可以引用同一工作表中的单元格可以引用同一工作表中的单元格可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，引用形式引用形式 sheet2!A4还可以引用不同工作簿中工作表中的单元格还可以引用不同工作簿中工作表中的单元格,引用形式引用形式 Book3sheet3!B7以上内容在以上内容在Excel界面上演示界面上演示 三、单元格地址的引用三、单元格地址的引用v1. 相对地址引用相对地址引用单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变，可通过填充柄的拖动完成公式的复制变，可通过填充柄的拖动完成
26、公式的复制v2. 绝对地址引用绝对地址引用单元格地址不随公式所在单元格的位置变更而改单元格地址不随公式所在单元格的位置变更而改变，表示方法：在行号、列号前加变，表示方法：在行号、列号前加$，如，如$C$6v3. 混合地址引用混合地址引用行列采用不同的地址引用行列采用不同的地址引用$C6表示列为绝对引用，行为相对引用表示列为绝对引用，行为相对引用C$6表示列为相对引用，行为绝对引用表示列为相对引用，行为绝对引用v不同地址引用之间通过不同地址引用之间通过F4功能键切换功能键切换以上内容在以上内容在ExcelExcel界面上演示界面上演示 四、四、Excel 的函数的函数v1. 函数类型函数类型见见
27、帮助帮助菜单菜单创建公式和审核工作簿创建公式和审核工作簿 下的下的使用函数使用函数函数类型由常用函数、数学与三角函数、统计函数、财务函函数类型由常用函数、数学与三角函数、统计函数、财务函数、日期和时间函数、数据库函数、文本函数、引用函数等数、日期和时间函数、数据库函数、文本函数、引用函数等v2. 函数的输入函数的输入 *直接输入直接输入采用粘贴函数采用粘贴函数插入插入菜单的菜单的函数函数命令命令 或常用工具栏或常用工具栏粘贴函数粘贴函数v3. 使用使用自动求和自动求和按钮按钮五、五、Excel 计算功能应用举例计算功能应用举例v 用运算符计算举例用运算符计算举例v 用函数进行数据处理举例用函数
28、进行数据处理举例v 用函数进行实验数据的回归及相关性检验用函数进行实验数据的回归及相关性检验 六、六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题数据输入、编辑和公式计算中的问题 （一）数据输入中出现问题（一）数据输入中出现问题 5种种v 数字未按预期效果显示数字未按预期效果显示 *如果单元格中包含的数字、日期和时间的长度比单元如果单元格中包含的数字、日期和时间的长度比单元格宽或者包含日期时间函数的单元格产生了负值，就格宽或者包含日期时间函数的单元格产生了负值，就会产生会产生 # 错误值。错误值。解决的方法：解决的方法：增加列的宽度；增加列的宽度；更改单元格的数字更改单元格的数字格式以使数字适合单元格的
29、宽度。格式以使数字适合单元格的宽度。v 单元格中键入的文本没有完全显示单元格中键入的文本没有完全显示 *如果显示选定单元格中多个行，请单击如果显示选定单元格中多个行，请单击格式格式菜单中菜单中的的单元格单元格命令，在命令，在对齐对齐选项卡上，选中选项卡上，选中自动换行自动换行复选框。复选框。如果其中的文本为长单词，则该字符串不会换行，此如果其中的文本为长单词，则该字符串不会换行，此时可以加大列宽或缩小字体大小来显示整个文本。时可以加大列宽或缩小字体大小来显示整个文本。强制换行按强制换行按Alt+Enter 键。键。 六、六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题数据输入、编辑和公式计算中的问题（续
30、）（续） （一）数据输入中出现问题（一）数据输入中出现问题 5种种v 在拖拽填充柄时删除了某些内容在拖拽填充柄时删除了某些内容如果在如果在向上或向左拖动选定区域上的填充柄向上或向左拖动选定区域上的填充柄时，没有时，没有将其拖出选定区域第一行或第一列就释放了鼠标按键，将其拖出选定区域第一行或第一列就释放了鼠标按键，将删除选定区域中的部分乃至全部数据。将删除选定区域中的部分乃至全部数据。因此，在拖动时必须在放开鼠标按键前，将填充柄拖因此，在拖动时必须在放开鼠标按键前，将填充柄拖出选定区域以外，才可以避免不必要的数据丢失。出选定区域以外，才可以避免不必要的数据丢失。v 找不到填充柄找不到填充柄在在“
31、工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”命令，再单击命令，再单击“编编辑辑”选项卡，确保选中选项卡，确保选中“单元格拖放功能单元格拖放功能”复选框。复选框。如果选定了整行或整列，如果选定了整行或整列，Microsoft Excel 将在行首或将在行首或列首显示填充柄。列首显示填充柄。 六、六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题数据输入、编辑和公式计算中的问题（续）（续）v 输入格式错误输入格式错误工作表中应输入无格式的数字。例如，即使需要输入工作表中应输入无格式的数字。例如，即使需要输入 $1,000，也应在公式中输入，也应在公式中输入 1000。在在 Microsoft Excel 中
32、，可以使用数字格式更改数字中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值（显应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值（显示在编辑栏中的值），而示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实际值进行是使用该实际值进行计算的。计算的。六、六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题数据输入、编辑和公式计算中的问题（续）（续）（二）输入公式时出错（二）输入公式时出错 工作表中输入公式时，工作表中输入公式时，Microsoft Excel 会纠正一些最常见错误。会纠正一些最常见错误。如果公式
33、自动更正不能更正公式中的错误，执行下列操作之一：如果公式自动更正不能更正公式中的错误，执行下列操作之一：匹配所有左括号和右括号匹配所有左括号和右括号 确保所有括号都成对出现确保所有括号都成对出现, 创建公式时，输入的括号将用彩色显示。创建公式时，输入的括号将用彩色显示。*用冒号表示区域用冒号表示区域 引用单元格区域时，请使用冒号分隔引用单元格区域时，请使用冒号分隔 引用区域中的第一个单元格和最后一个单元格。引用区域中的第一个单元格和最后一个单元格。*输入全部所需参数输入全部所需参数 有些函数要求输入参数；同时还要有些函数要求输入参数；同时还要 确保没有输入过多的参数。确保没有输入过多的参数。*
34、函数的嵌套不要超过七级函数的嵌套不要超过七级 可以在函数中输入函数即嵌可以在函数中输入函数即嵌 套，但不能超过七级。套，但不能超过七级。包含外部工作簿的路径包含外部工作簿的路径 确保每个外部引用都包含工作确保每个外部引用都包含工作 簿的名称和工作簿的路径。簿的名称和工作簿的路径。六、六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题数据输入、编辑和公式计算中的问题（续）（续）（三）公式不能正确计算出结果（三）公式不能正确计算出结果公式不能正确计算出结果，将显示一个错误值（公式不能正确计算出结果，将显示一个错误值（8种）种）# 错误：错误：单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽单元格所含的数字、日期或时间比
35、单元格宽 或单元格的日期时间公式产生负值或单元格的日期时间公式产生负值 *#VALUE! 错误：错误：在需要数字或逻辑值时输入了文本在需要数字或逻辑值时输入了文本 或赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域或赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域 *#DIV/O! 错误：错误：当公式被当公式被 0（零）除（零）除 或除数使用了空单元格引用或除数使用了空单元格引用 *（空白单元格（空白单元格Microsoft Excel 解释为零）解释为零）六、六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题数据输入、编辑和公式计算中的问题（续）（续） #NAME? 错误：错误：在公式中使用在公式中使用 Excel
36、 不能识别的文本不能识别的文本*函数名的拼写错误函数名的拼写错误在公式中输入文本时没有使用双引号，在公式中输入文本时没有使用双引号，=Total &B50在区域引用中缺少冒号在区域引用中缺少冒号 #REF! 错误：错误：单元格引用无效单元格引用无效 *删除了由其它公式引用的单元格或将移动单元格粘贴到由其删除了由其它公式引用的单元格或将移动单元格粘贴到由其它公式引用的单元格中它公式引用的单元格中 #N/A 错误：错误：在函数或公式中没有可用数值在函数或公式中没有可用数值 *内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数六、六、 数据输入、编辑和公式计
37、算中的问题数据输入、编辑和公式计算中的问题（续）（续）#NUM! 错误：错误：当公式或函数中某个数字有问题当公式或函数中某个数字有问题在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数由公式产生的数字太大或太小，由公式产生的数字太大或太小，Microsoft Excel 不能表示，不能表示， 结果应在结果应在 -10307 和和 10307之间之间 #NULL! 错误：错误：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时 将产生错误值将产生错误值 #NULL!。使用了不正确的区域运算符或不正确的单元使用了不正确的区域运算符或不正确
38、的单元 格引用。格引用。如果要引用两个不相交的区域，要使用联合运算符，如果要引用两个不相交的区域，要使用联合运算符，逗号（，）逗号（，）。 例如公式要对两个区域求和，应确认在引用这两个区域时使用了例如公式要对两个区域求和，应确认在引用这两个区域时使用了 逗号（逗号（SUM(A1:A10,C1:C10)）。如果没有用逗号，）。如果没有用逗号，Excel 将试将试 图图 对同时属两个区域的单元格求和，但是由于对同时属两个区域的单元格求和，但是由于 A1 : A10 和和 C1 : C10 并不相交，它们没有共同的单元格。并不相交，它们没有共同的单元格。六、六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题数据
39、输入、编辑和公式计算中的问题（续）（续）（四）追踪导致公式错误的单元格（四）追踪导致公式错误的单元格 * 错误值若不是由公式本身引起的。例如，若公式产生错误值若不是由公式本身引起的。例如，若公式产生 #N/A 或或 #VALUE! 错误，则说明公式所引用的单元格错误，则说明公式所引用的单元格 可能含有错误。可以通过使用审核工具来找到向其他可能含有错误。可以通过使用审核工具来找到向其他 公式提供了错误值的单元格。公式提供了错误值的单元格。追踪导致公式错误的单元格追踪导致公式错误的单元格 显示显示审核审核工具栏：选工具栏：选 工具工具 菜单的菜单的 审核审核 ，单击，单击 追踪错误追踪错误 命令。
40、命令。六、六、 数据输入、编辑和公式计算中的问题数据输入、编辑和公式计算中的问题（续）（续）（五）移动或复制单元格后，单元格引用出现了错误（五）移动或复制单元格后，单元格引用出现了错误使用了相对的单元格引用使用了相对的单元格引用 * 如果复制的公式中包含单元格相对引用，如果复制的公式中包含单元格相对引用，Microsoft Excel 将自动调整这些相对引用及混合引用中的相对引将自动调整这些相对引用及混合引用中的相对引用部分所指向的单元格。用部分所指向的单元格。 例如，如果单元格例如，如果单元格 B8 中包含公式中包含公式“=SUM(B1:B7)”，在，在将此公式复制到将此公式复制到C8 后，
41、后，C8 中的公式就自动将其引用指中的公式就自动将其引用指向当前列中相应位置的单元格：向当前列中相应位置的单元格：“=SUM(C1:C7)”。单元格中含有公式单元格中含有公式 如果对单元格进行了移动，其中的公式是不会自动调整如果对单元格进行了移动，其中的公式是不会自动调整的。但是，那些引用已移动单元格的公式将进行相应调的。但是，那些引用已移动单元格的公式将进行相应调整，从而将引用指向这些单元格的新位置。整，从而将引用指向这些单元格的新位置。5图表的应用图表的应用一、创建图表一、创建图表二、编辑图表二、编辑图表空气组成空气组成78%21%1%氧气氮气其它 一、创建图表一、创建图表v1. 用图表向
42、导创建图表用图表向导创建图表选定数据区域选定数据区域按按插入插入菜单的菜单的图表图表命令命令或或单击单击图表向导图表向导按钮按钮在弹出的对话框中选择图表类型在弹出的对话框中选择图表类型单击单击“下一步下一步”弹出弹出“图表源数据对话框图表源数据对话框”选择选择或重新输入数据区域或重新输入数据区域单击单击“下一步下一步”弹出弹出“图表选项对话框图表选项对话框”设置图设置图表标题，表标题，X轴、轴、Y轴的标题，网格线、数据标志轴的标题，网格线、数据标志等等单击单击“下一步下一步”弹出弹出“图表位置对话框图表位置对话框”设置位设置位置置单击单击“完成完成”按钮完成图表的创建按钮完成图表的创建v2.
43、快速建立图表快速建立图表 v 2. 快速建立图表快速建立图表选定数据区域选定数据区域按按视图视图菜单中的菜单中的工具栏工具栏子命令，子命令，弹出图表工具栏弹出图表工具栏单击图表工具栏的单击图表工具栏的“图表类型图表类型”下下拉列表，选择图表类型，完成一个拉列表，选择图表类型，完成一个嵌如入式图表嵌如入式图表 二、编辑图表二、编辑图表v1. 图表的缩放、移动、复制、删除图表的缩放、移动、复制、删除选中图表会出现控制点，鼠标拖动可改变大小选中图表会出现控制点，鼠标拖动可改变大小单击内部的图的附近会出现图的单击内部的图的附近会出现图的8个控制点个控制点单击内部的图还会出现图自身的控制点单击内部的图还
44、会出现图自身的控制点拖动图表的外框线拖动图表的外框线移动移动利用剪贴板利用剪贴板复制复制按按Delete键键删除删除v2. 改变图表类型改变图表类型选中图表，按选中图表，按图表图表菜单的菜单的图表类型图表类型命令命令v3. 添加和删除数据列添加和删除数据列选中图表，按选中图表，按图表图表菜单的菜单的添加数据添加数据命令命令选中图表中要删除的数据系列，按选中图表中要删除的数据系列，按Deletev4. 设置图表格式设置图表格式按按 格式格式菜单的菜单的 图表区图表区命令命令6数据管理与分析数据管理与分析一、数据清单一、数据清单二、数据排序二、数据排序 *三、数据筛选三、数据筛选四、分类汇总四、分
45、类汇总 一、数据清单一、数据清单v数据清单就是在工作表中建立的数据列表数据清单就是在工作表中建立的数据列表v建立数据清单的规定：建立数据清单的规定：表中每一列称为一个字段，列标题称为字段名，表中每一列称为一个字段，列标题称为字段名，一个字段中必须是同类型是数据一个字段中必须是同类型是数据表中每一行称为一个记录表中每一行称为一个记录数据清单中不能包含空行和空列数据清单中不能包含空行和空列数据清单与其他数据之间至少要留出一个空行数据清单与其他数据之间至少要留出一个空行和空列和空列v打开打开“记录单记录单”按按数据数据菜单中的菜单中的记录单记录单命令，出现记录单命令，出现记录单 二、数据排序二、数据
46、排序v1. 简单排序简单排序选中作为排序依据的数据列中的任一单元格，不选中作为排序依据的数据列中的任一单元格，不要选择该列要选择该列单击常用工具栏中的升序单击常用工具栏中的升序 或降序或降序 按钮按钮v2. 多关键字排序多关键字排序指以两个或两个以上字段为依据排序指以两个或两个以上字段为依据排序选定要排序的区域选定要排序的区域在在数据数据菜单中选菜单中选排序排序命令，出现命令，出现“排序排序”对对话框话框”，选择排序的关键字，选择排序的关键字按按确定确定完成排序完成排序v3. 举例：学生成绩举例：学生成绩 三、数据筛选三、数据筛选数据筛选：将数据清单中符合条件的行筛选出来数据筛选：将数据清单中
47、符合条件的行筛选出来v1. 自动筛选自动筛选在数据表内任意选定一个单元格在数据表内任意选定一个单元格选选数据数据菜单下菜单下筛选筛选命令中的命令中的自动筛选自动筛选子命令子命令单击下拉箭头，选择条件值或在单击下拉箭头，选择条件值或在“自定义自定义”中给出条中给出条件件v2. 高级筛选高级筛选首先建立条件区域。条件区域与数据区域要分开，条首先建立条件区域。条件区域与数据区域要分开，条件区的首行为列标题件区的首行为列标题在条件区域中输入条件值在条件区域中输入条件值选选数据数据菜单下菜单下筛选筛选命令中的命令中的高级筛选高级筛选子命令子命令输入数据区域和条件区域（要包含字段名）输入数据区域和条件区域
48、（要包含字段名）单击单击“确定确定”v3. 举例：学生成绩举例：学生成绩 四、分类汇总四、分类汇总v把同类数据放在一起，进行求和、求均值、把同类数据放在一起，进行求和、求均值、记数、求最大值或最小值等运算记数、求最大值或最小值等运算v分类汇总前要先对汇总的字段进行排序分类汇总前要先对汇总的字段进行排序 v方法：方法：先排序。单击汇总的字段中的任一单元格，进行先排序。单击汇总的字段中的任一单元格，进行简单排序简单排序在在数据数据菜单中选菜单中选分类汇总分类汇总命令，出现对话框命令，出现对话框进行设置进行设置确定确定l是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。是一种对大量数据快速汇总和建
49、立交叉列表的交互式表格。l可以转换行和列以查看原数据的不同汇总结果可以转换行和列以查看原数据的不同汇总结果l可以显示不同页面以筛选数据可以显示不同页面以筛选数据l还可以根据需要显示区域中的明细数据。还可以根据需要显示区域中的明细数据。 1. 数据透视表的建立数据透视表的建立单击数据列表中的任一单元格单击数据列表中的任一单元格“数据数据”“数据透视表数据透视表”，打开向导，打开向导；l设置数据来源设置数据来源l确定源数据区域确定源数据区域l建立数据透视表结构建立数据透视表结构l选择数据透视表的生成位置及选项选择数据透视表的生成位置及选项 2. 数据透视表的编辑数据透视表的编辑l数据透视表数据透视表工具栏工具栏l 修改字段排列：数据透视表修改字段排列：数据透视表向导向导l 显示和隐藏数据显示和隐藏数据l 数据透视表的格式化数据透视表的格式化格式格式自动套用格式自动套用格式字段字段隐藏项隐藏项l 删除数据透视表删除数据透视表编辑编辑删除删除