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1、总体介绍系统中有三个库:中招库、上报库和学籍库(注册库)中招库上报库注册库已录取已报到系统中的数据标准(三)民族国籍港澳台侨胞总体总体介绍功能介绍与操作培训实际操作与答疑组织结构管理省级管理员可以管理各个组织结构市级管理员可以管理区县以及学校区县管理员可以管理学校增加和修改时注意编号规则目前不提供组织结构的删除功能只有省级管理员可以设置民办高中或四独立学校用户管理省级管理员可以管理各级用户市级管理区县级以及学校管理员区县级管理员管理学校可以重设密码新建的用户不一定使用编号作为登录名新建的用户一定要为其选择相应角色班主任由学校管理员在创建班级时创建,登录名固定为班级编号学生使用身份证号和姓名登录
2、角色“少数民族直接招生”只有省级管理员可以设置上报流程从各市搜集中招库信息并导入(后台人工操作)将中招库中已录取的学生导入上报库(后台人工操作)不提供对中招库和上报库的修改功能省级管理员发布上报任务上报流程(二)学校管理员设置班级信息(只能设置当前上报年份的班级),同时设置班主任登录密码学校管理员发布学生修改信息任务学生登录后修改个人信息(学生只能修改一次)学校管理员发布班主任修改信息任务班主任修改本班信息(学生没有设置班级之前,班主任看不到学生)上报流程(三)学校管理员在线修改学生信息学校管理员通过excel批量更新学生信息(必须符合数据标准)学校管理员提交审批上级主管部门管理员审批通过,学
3、生进入注册库;或退回,学校修改后继续提交审批。上报流程注意要点首先要设置班级学生填写和班主任修改非必须流程学校一旦提交信息,则信息不能修改可设置学生为“未报到”状态,未报到学生审批后不进入注册库如果同一身份证号在相同学校或不同学校出现了多次,只允许一个状态为“已报到”,否则学校提交将失败提交时所有必填信息都要有,未报到学生除外审批时如果身份证号已经存在于注册库中且学籍状态是正常或者转入或借入,则审批失败审批后发现问题,需要走学籍异动流程流程总体介绍所有流程都需要由学校管理员启动招生相关流程只有在招生上报阶段可以进行同一个学生不允许同时处于2个或多个正在进行的流程流程审批一旦被退回则必须重新启动
4、招生和异动操作会在学籍卡中有记录。启动状态的流程可以直接撤销相同的身份证号在学籍库中只能有一个状态为正常或转入、借入。否则会导致流程失败。流程总体介绍(二)“等待您审批的流程”:流程正在等待当前登录者审批“我的当前申请流程”:由当前登录者启动的流程,如果流程状态为“启动”,则可以撤销,否则只能查看。“我当前参与的流程”:当前登录者是流程中的一个审批者,可以查看流程信息“历史流程”:已经结束的流程,流程的启动者和审批者都可查看。民办高中市内自主招生流程民办高中管理员启动流程选择本市的生源地教育主管部门,从中招库中选择学生或直接新建。(一个流程可包含多个学生)生源地主管部门审批民办高中上级主管部门
5、审批,学生进入注册库。直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中(状态为正常)民办高中跨市招生流程民办高中管理员启动流程选择外市的生源地教育主管部门,从中招库中选择学生或直接新建(一个流程可包含多个学生)生源地主管部门审批民办高中上级主管部门审批,学生进入注册库。直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中(状态为正常)民办高中跨省招生流程民办高中管理员启动流程直接新建学生信息(一个流程可包含多个学生)民办高中上级主管部门审批,学生进入注册库。直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中(状态为正常)少数民族直接招生拥有“少数民族直接招生”角色的学校管理员启动流程,新建学生
6、信息(一个流程可包含多个学生)上级主管部门审批,学生进入注册库。直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中(状态为正常)目前拥有少数民族直接招生的学校有:江苏省南通中学、南通西藏民族中学、江苏省奔牛高级中学、江苏省江浦高级中学、无锡市青山高级中学、苏州新区第一中学、丹阳市第六中学、江苏省邗江中学、江苏省口岸中学、盐城市田家炳中学 如果在上述学校下新建管理员需要通知省级管理员为其设置“少数民族直接招生”角色。省内转学(借读)转出(借出)学校管理员启动流程,从学籍库中选择一个学籍状态为正常的学生,填写申请表并递交申请转出(借出)学校上级主管部门审批转入(借入)学校审批,并设置班级和新学号转
7、入(借入)学校上级主管部门审批,学生信息进入新学校。原学校学籍状态变为转出或借出跨省转学学校管理员启动流程直接新建学生信息(一个流程可包含多个学生)上级主管部门审批,学生进入注册库。直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中(状态为正常)休学学校启动流程,选择学籍状态为正常的学生,填写申请表上级主管部门审批,学生学籍状态变为“休学”延长休学学校启动流程,选择学籍状态为休学的学生,在原休学申请表填写新的延长休学理由上级主管部门审批,学生学籍状态仍为“休学”,学籍卡中增加延长休学的记录复学学校启动流程,选择学籍状态为休学的学生,在原休学申请表填写复学理由,选择新班级,设置新学号上级主管部门
8、审批,学生学籍状态变为正常注销学籍学校启动流程,选择学生,填写申请表上级主管部门审批,学生学籍状态变为“注销”恢复注销学籍学校启动流程,选择已注销学生,填写申请表上级主管部门审批,学生学籍状态变为“正常”重要信息变更学校启动流程,选择学生,填写申请表,填写需要修改的信息上级主管部门审批,学生相关信息发生变化学籍库浏览选择组织结构节点进行浏览。当组织结构为省、市、区时需要搜索才能看到学生,当结构为学校或班级时可以直接查看学生。搜索学生,可组合多个搜索条件在学校上报并审批通过之前学籍库看不到学生统计报表上报统计自主招生统计异动统计学籍统计总体介绍功能介绍与操作培训实际操作与答疑实际操作与答疑试操作
9、大家可以访问http:/58.213.155.172,登录名是各个机构的编号,相关编号可以在首页中“相关数据标准”里查询到,市级管理员和区县的密码是各位上报过来的电话(不含区号),学校管理员的密码是之前报过来的学校基本信息里的学籍管理员联系电话的前12位。YmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A
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