《第五章 演示文稿软件PowerPoint2003.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第五章 演示文稿软件PowerPoint2003.ppt（183页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/sucai/PPT背景图片：/beijing/ PPT图表下载：/tubiao/ 优秀PPT下载：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 资料下载：/ziliao/ PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/ 试卷下载：/shiti/ 教案下载：/jiaoan/ 字体下载：/ziti/ 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003计算机应用基础实训PowerPoint 2003工
2、作表的建立幻灯片的编辑幻灯片版式的设置演示文稿的放映PowerPoint 2003工作表的建立工作表的建立 实训目的： 掌握PowerPoint 2003的启动与退出。 掌握幻灯片设计模板的使用。 掌握PowerPoint 2003演示文稿格式设置。 熟悉演示文稿各种视图的使用图5-1图5-2图5-3图5-4图5-5图5-6图5-7 1.新建文件 步骤1 单击“开始”按钮，指向“程序”，选择“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，打开一个空白的演示文稿窗口，如图5-8所示。图5-8 步骤2 单击“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置
3、”下拉列表框中选择保存位置为E盘“计算机操作”文件夹（箭头1），在“文件名”文本框中输入“数字电视分类方式1”，单击“保存”（箭头2）按钮，如图5-9所示。图5-9 2.新建幻灯片 步骤3 在屏幕右侧的任务窗格视图中选择“幻灯片版式”（如果任务窗格视图没打开，可单击打开“视图”菜单，选择“任务窗格”命令（箭头3），如图5-10所示）。图5-10 步骤4 在幻灯片版式中选择“只有标题”版式，在任务窗格中选择 “幻灯片设计”（箭头4），如图5-11所示。图5-11 步骤5 在应用设计模板“Network”单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”（箭头5），如图5-12所示，在标题处输入
4、“数字电视分类方式”，字体为隶书，字号为66，并将文本框拖到合适位置，如图5-13所示。 图5-12图5-13 步骤6 单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令（箭头6），如图5-14所示。图5-14 步骤7 幻灯片版式选择为“标题和文本”（箭头7），如图5-15所示图5-15 步骤8 在任务窗格处选择“幻灯片设计”命令，应用设计模板“Pixel”（应用于选择幻灯片），在标题处输入“信号传输”，字体为宋体，字号为44，在文本处输入“地面无线传输(地面数字电视DVB-T) 卫星传输(卫星数字电视DVB-S) 有线传输(有线数字电视DVB-C)”，字体为楷书，字号为40，如图5-16所示。图5-16
5、 步骤9 插入第三张幻灯片，文字版式为“标题和竖排文字”（箭头8），如图5-17所示，应用设计模板为“Pixel”，在标题处输入“产品类型”，字体为宋体，字号为44，在文本处输入“数字电视显示器、数字电视机顶盒、一体化数字电视接收机”，字体为楷书，字号为40，如图5-18所示。 图5-18图5-17 步骤10 插入第四张幻灯片，文字版式为“标题，文本与内容”（箭头9），如图5-19所示，应用设计的模板为“Pixel”，在标题处输入“扫描线数”，字体为宋体，字号为44，在文本处输入“HDTV扫描线数(大于1000线) SDTV扫描线数(600800线)”，字体为楷书，字号为40，如图5-20所示
6、。图5-20图5-19 步骤11 插入第五张幻灯片，文字版式为“标题和两栏文本”（箭头10），如图5-21所示，应用设计的模板为“Pixel”，在标题处输入“屏幕幅型”，字体为宋体，字号为44，在文本处输入“4：3幅型比 16：9幅型比”，字体为楷书，字号为40，如图5-22所示。图5-22图5-21 步骤12 插入第六张幻灯片文字版式为“标题和文本”，应用设计的模板为“Pixel”，标题内容“清晰程度”，字体为宋体，字号为44，在文本处输入“可以分为低清晰度数字电视(图像水平清晰度大于250线)、标准清晰度数字电视(图像水平清晰度大于500线)、高清晰度数字电视(图像水平清晰度大于800线，
7、即HDTV)。”，字体为楷书，字号为40，如图5-23所示。图5-23 步骤13 选择第一张幻灯片，单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，版式为“标题和文本”，应用设计的模板为“Pixel”，在标题处输入“数字电视可以按以下几种方式分类”，字体为宋体，字号为44，在文本处输入“信号传输 产品类型 屏幕幅型 扫描线数 清晰程度”，字体为楷体，字号为40，如图5-24所示。图5-24 3. 利用大纲视图，把第六张幻灯片移动到第五张幻灯片之前 步骤14 单击大纲区的“大纲”选项卡，演示文稿以大纲形式显示，选择第六张幻灯片，如图5-25所示，将第六张幻灯片拖动到第五张幻灯之前（有一黑色横线），如图5
8、-26所示。图5-26图5-25 4. 对当前演示文稿的大纲视图，将第四张幻灯片展开显示，第五张幻灯片折叠显示 步骤15 选择第四张幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“展开”命令（箭头11），如图5-27所示 步骤16 选择第五张幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠”命令（箭头12），如图5-28所示图5-28图5-27 5. 在备注页视图中将第一张幻灯片输入备注“数字电视分类” 步骤17 选择第一张幻灯片，单击 “视图”菜单，选择“备注页”命令，以备注页视图形式显示，在备注处输入“数字电视分类”（箭头13），如图5-29所示，回到普通视图下，可以看到备注区内显示“数字电视分类
9、”。图5-29 6. 用浏览视图显示当前演示文稿，选定第四张幻灯片，然后回到普通视图 步骤18 单击 “视图”菜单，选择“幻灯片浏览”命令，用浏览视图显示当前演示文稿，选定第四张幻灯片，如图5-30所示，再单击 “视图”菜单，选择“普通”，回到普通视图。 图5-30图5-31图5-32图5-33图5-34幻灯片的编辑幻灯片的编辑 实训目的： 掌握插入各种对象的方法 掌握各对象的编辑。图5-35图5-36图5-37也正在不断的实现其有线网的高清化传输工作。”如图5-38所示。图5-38”20，如图5-39所示。图5-39 1. 文件另存 步骤1 打开演示文稿“数字电视分类方式1.ppt”，将其另
10、存在E盘“计算机操作”文件夹中，文件名为“数字电视分类方式2.ppt”。 2. 添加项目符号 步骤2 选择第二张幻灯片文本中的全部内容，单击打开“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在项目符号标签选项卡中选择菱形符号（箭头1），将大小改为75%字高（箭头2）；如图5-40所示，添加项目符号后的幻灯片如图5-41所示。 图5-41图5-40 3. 插入并编辑剪辑画 步骤3 单击第五张幻灯片占位符中的“插入剪贴画”按钮（箭头3），如图5-42所示，打开“选择图片”对话框。图5-42 步骤4 在“选择图片”对话框中选择一幅剪贴画，如图5-43所示。图5-43 步骤5
11、 选择幻灯片中的剪贴画，单击绘图工具栏中的“阴影样式”按钮，选择半透明的阴影样式2（箭头4），如图5-44所示。 图5-44 步骤6 双击剪贴画，打开“设置图片格式”对话框，在尺寸选项卡中取消选择“锁定纵横定”复选框（箭头5），高度设为8厘米（箭头6），宽度为6厘米（箭头7），旋转20（箭头8），如图5-45所示，在“颜色和线条”选项卡中，线条颜色设置为“无线条颜色”（箭头9），填充色设为灰色 40%（箭头10），透明度为20%（箭头11），如图5-46所示。 图5-46图5-45 4. 插入并设置文本框： 步骤7 添加第八张幻灯片，幻灯片版式为“空白”，单击打开“插入”菜单，指向“文本框”（
12、箭头12），选择“垂直”命令（箭头13），如图5-47所示，在幻灯片中划取一块区域，在文本框中添加“高清转换”，字体为华文彩云，字号为48，如图5-48所示。图5-48图5-47 步骤8 单击打开“插入”菜单，指向“图片”，选择“来自文件”命令，插入E盘下的“计算机”文件夹中的图片“电视jpg”，调整合适大小，将其拖动到幻灯片右下角，双击图片，打开“设置图片格式”对话框，在“颜色和线条”标签选项卡中，将线条颜色设置为浅蓝色（箭头14），样式设置为3磅实线（箭头15），如图5-49所示。图5-49 步骤9 添加第九张幻灯片，幻灯片版式为“空白”，单击打开“插入”菜单，指向“文本框”，选择“水平”
13、命令，在幻灯片单击鼠标，在文本框内输入要求的文本内容，字体为楷体，字号为24。 步骤10 选择第九张幻灯片中的文字，单击“格式”菜单，打开“字体”对话框，打开“颜色”下拉列表，选择“其他颜色”（箭头16），如图5-50所示。 图5-50 步骤11 打开“颜色”对话框，选择“自定义”标签选项卡，设置自定义颜色RGB色分别为200，100，100（箭头17），如图5-51所示。将文本框调整合适宽度，如图5-52所示。图5-52图5-51 5. 插入并设置声音文件 步骤12 选择第一张幻灯片，单击打开“插入”菜单，指向“影片和声音”，选择“剪辑管理器中的声音”命令。 步骤13 选择剪辑管理器中的“鼓
14、掌欢迎”声音文件（第一个），在弹出的对话框中选择“自动”命令按钮（箭头18），如图5-53所示，这时幻灯片中会出现一个声音图标。图5-53 步骤14 在声音图标上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“编辑声音对象”命令，打开“声音选项”对话框，将“播放选项”（箭头19）和“显示选项”（箭头20）的复选框全部选中，如图5-54所示，这样幻灯片播放时不会显示声音图标，而且如不停止幻灯片则循环播放声音。 图5-54 6. 插入并设置图示 步骤15 选择第二张幻灯片，单击打开“插入”菜单，选择“图示”命令，打开“图示库”对话框，在图示类型中选择“射线图”（箭头21），如图5-55所示。 图5-55 步骤1
15、6 单击 “图示”工具栏中 “插入形状”命令按钮（箭头22），插入两个放射形状，如图5-56所示。 图5-55 步骤17 单击“自动套用格式”命令按钮，打开“图示样式库”对话框，选择“方形阴影”样式（箭头23），如图5-57所示，在中心形状文本框中内容为“分类方式”，其他文本中内容依次为“信号传输 产品类型 屏幕幅型 扫描线数 清晰程度”，字体为华文行楷，字号为20，如图5-58所示。图5-57图5-58 步骤18 双击图示打开“设置图示格式”对话框，在“颜色和线条”标签选项卡的填充颜色下拉列表中选择“填充效果”（箭头24），如图5-59所示，打开的“填充效果”对话框，在“纹理”标签选项卡中选
16、择“蓝色面巾纸”（箭头25），如图5-60所示。图5-59图5-60图5-61图5-62”、“ ”、“ ”，“地铁的缺点”的下属分别为“建造成本高”、“建设周期长”、“ 前期时间长”，字体为华文新魏，字号为12，如图5-63所示。 5. 放映整个演示文稿图5-63幻灯片版式的设置幻灯片版式的设置 实训目的： 掌握幻灯片版式的设置。图5-64图5-65图5-66 1. 文件另存 步骤1 打开演示文稿“数字电视分类方式2.ppt”，将其另存在E盘“计算机操作”文件夹中，文件名为“数字电视分类方式3.ppt”。 2. 版式的设置 步骤2 打开“数字电视分类方式3.ppt”演示文稿，单击打开“视图”菜
17、单，指向“母版”，选择“幻灯片母版”命令，选择“Pixel”幻灯片母版，如图5-67所示。图5-67 步骤3 在“Pixel”幻灯片母版的左上角插入一水平文本框，添加“数字电视分类”文本内容（箭头1），字体为幼圆，字号为20，如图5-68所示。 图5-68 步骤4 打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，将“幻灯片”标签选项卡的“日期和时间”复选框选中（箭头2），再将其下面的“固定”单选钮选中（箭头3），在文本框中输入“20120101” （箭头4）， “标题幻灯片中不显示”复选框为不选中状态（箭头5），如图5-69所示，最后单击“全部应用”命令按钮（箭头6）。图5
18、-69 步骤5 选择“Pixel”幻灯片母版中的“页脚区”，按键盘上的DELETE键，将其删除，如图5-70所示。图5-70 步骤6 打开“视图”菜单，选择“普通”命令，选择第八张幻灯片，打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“页眉和页脚”对话框，将幻灯片标签选项卡的“日期和时间”复选框选中，选中“自动更新”单选钮（箭头7），在下拉式列表框中选择第二种时间格式（箭头8），“幻灯片编号”复选框为选中状态（箭头9），“标题幻灯片中不显示”复选框为不选中状态，如图5-71所示，最后单击“应用”命令按钮。图5-71 步骤7 在幻灯片母版视图下，选择“Pixel”标题母版，双击日期区，打开“设置
19、图片格式”对话框，在“颜色和线条”标签选项卡中，填充色设为灰色25%（填充颜色列表中第五行最后一列），如图5-72所示。 图5-72 步骤8 在幻灯片母版视图下，选择“Network”幻灯片母版，单击任务窗格“幻灯片设计”按钮，选择“幻灯片设计配色方案”命令，选择任意一个配色方案，单击下面的“编辑配色方案”超链接文本，打开“编辑配色方案”对话框，如图5-73所示，在“自定义”标签选项卡中选择背景后单击“更改颜色”按钮（箭头10），打开“背景色”对话框，选择“自定义”选项卡，在“颜色模式”下拉列表框中选择“RGB”，红色值为100，绿色值为100，蓝色值为150，如图5-74所示，同样的方法更改
20、标题文本颜色，单击“编辑配色方案”对话框中的“应用”按钮。 图5-73图5-74 步骤9 在普通视图下，选择第一张幻灯片，在任务窗格选择“幻灯片设计配色方案”命令，右键单击第二行第二列的标准配色方案，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”命令（箭头11），如图5-75所示。 图5-75 步骤10 选择第三张幻灯片，在“幻灯片设计配色方案”任务窗格中右键单击第三行第二列配色方案，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”命令。 步骤11 选择第一张幻灯片，单击打开“格式”菜单，选择“背景”命令，在打开的“背景”对话框中选择下拉列表中的“填充效果”（箭头12），如图5-76所示。图5-76 步
21、骤12 在“填充效果”对话框中，选择“渐变”标签选项卡，选择“预设”单选钮（箭头13），在“预设颜色”下拉列表中选择“茵茵绿原”（箭头14），在“底纹样式”中选择“从角部辐射”单选钮（箭头15），如图5-77所示，最后单击“确定”命令按钮，在“背景”对话框中选择“应用”命令按钮。图5-77 步骤13 选择第七张幻灯片，单击打开“格式”菜单，选择“背景”命令，在打开的“背景”对话框中选择下拉列表中的“其他颜色”，在打开的“颜色”对话框中选择“自定义”标签选项卡，在“颜色模式”下拉列表框中选择“RGB”，红色值为50，绿色值为100，蓝色值为255，单击“确定”命令按钮，在“背景”对话框中选择“忽
22、略母版的背景图形”复选框（箭头16），如图5-78所示，单击“应用”命令按钮。 图5-78图5-79图5-80图5-81图5-82图5-83图5-84演示文稿的放映演示文稿的放映 实训目的： 掌握动画方案及自定义动画的设置。 掌握幻灯片切换方式的设置。 掌握超级链接和动作按钮的使用。 掌握幻灯片放映方式等设置及打包演示文稿。图5-85 （1）在第一张幻灯片中添加开始动作按钮，设置单击鼠标时链接到第二张幻灯片，播放风铃声，并调整当前动作按钮的尺寸，高度和宽度均为3.5CM，线条设置为红色。 （2）在最后一张幻灯片的文本中设置动作，当放映幻灯片时单击文本框的任意位置都会转到上一张幻灯片，鼠标移过时
23、结束放映。直线，然后一次擦除掉幻灯片上的所有“墨迹”。 8. 演示文稿打包：将当前演示文稿打包到默认的路径下，文件夹名称为“打包演示文稿”，打包时不包含PowerPoint播放器。 1. 文件另存 步骤1 打开演示文稿“数字电视分类方式3.ppt”，将其另存在E盘“计算机操作”文件夹中，文件名为“数字电视分类方式4.ppt”。 2. 设置超级链接 步骤2 选择第二张幻灯片，选中文本中的“信号传输”，打开“插入”菜单，选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”中选择“本文档中的位置”（箭头1），然后在“请选择文档中的位置”列表中选择“幻灯片标题”项中的“3.信号传输” （箭头2）
24、，在“幻灯片预览”中会显示第三张幻灯片的内容（箭头3），如图5-86所示，单击“确定”命令按钮。图5-86 步骤3 同上一步的方法为“产品类型”、“扫描线数”、“屏幕幅型”、“清晰程度”插入超链接，插入超链接后，文本的颜色发生了变化，同时文本的下面有下划线，如图5-87所示。图5-87 3. 设置动画方案 步骤4 打开“幻灯片放映”-菜单，选择“动画方案”命令，在右侧任务窗格中打开“幻灯片设计动画方案”视图，在“应用于所选幻灯片”列表中选择“玩具风车”动画方案（箭头4），如图5-88所示，单击“应用于所有幻灯片”命令按钮（箭头5）。图5-88 4. 设置幻灯片切换方式 步骤5 选择第五张幻灯片
25、，打开“幻灯片放映”-菜单，选择“幻灯片切换”命令，在右侧任务窗格中打开“幻灯片切换”视图，在“应用于所选幻灯片”列表中选择“水平梳理”（箭头6），速度为“中速”（箭头7），声音为“无”（箭头8），换片方式为“单击鼠标时”（箭头9），如图5-89所示。图5-89 5. 自定义动画 步骤6 普通视图下选择第六张幻灯片，选择“4:3幅型比”文本，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”下拉按钮，指向“进入”，选择“飞入”（箭头10），如图5-90所示，再单击“添加效果”下拉按钮，指向“强调”，选择“放大/缩小”。图5-90 步骤7 选择“16：9幅型比”文本，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加
26、效果”下拉按钮，指向“进入”，选择“盒状”，再单击“添加效果”下拉按钮，指向“强调”，选择“陀螺旋”，再单击“添加效果”下拉按钮，指向“动作路径”，选择“其他动作路径”，打开“添加动作路径”对话框，选择“直线和曲线”中的最后一项“正弦波”（箭头11），如图5-91所示。 图5-91 步骤8 选择第一张幻灯片，打开“幻灯片放映”菜单，指向“动作按钮”，选择“开始”动作按钮（箭头12），如图5-92所示，在幻灯片中划取一按钮，松开鼠标后会弹出“动作设置”对话框，选择“单击鼠标”标签选项卡，选择“超链接到”单选钮（箭头13），在其下面的下拉列表中选择“下一张幻灯片” （箭头14），选中“播放声音”复
27、选框（箭头15），在其下面的下拉列表中选择“风铃”（箭头16），如图5-93所示。图5-93图5-92 步骤9 在第一张幻灯片中双击“动作按钮”，选择“颜色和线条”标签选项卡，在“线条颜色”下拉列表中选择红色，选择“尺寸”标签选项卡，高度和宽度设置为3.5CM，最后单击“确定”命令按钮，如图5-94所示。 图5-94 步骤10 选择最后一张幻灯片，选择整个文本框，打开“幻灯片放映”菜单，选择“动作设置”命令，在弹出的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”标签选项卡，在其下面的下拉列表中选择“上一张幻灯片”，选择“鼠标移过”标签选项卡，选择“超链接到”单选钮（箭头17），在其下面的下拉列表中选择“
28、结束放映”，如图5-95所示。 图5-95 7.设置放映方式 步骤11 打开“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”中选择“演讲者放映（全屏幕）”单选钮（箭头18），在“放映选项”中不选择“放映时不加旁白”复选框（箭头19），“换片方式”中选择“手动”单选钮（箭头20），“绘图笔颜色”选择“自动”（箭头21），在“幻灯片放映分辨率”下拉列表中选择“800600” （箭头22），如图5-96所示。 图5-96 步骤12 打开“幻灯片放映”菜单，选择“排练计时”命令，在“排练计时”视图中根据“预演”窗口来设置各张幻灯片的放映时间，如图5-97所示。播
29、放第一张幻灯片时，当“预演”窗口中左侧的时间显示为4秒时播放第二张幻灯片，当第二张幻灯片的播放时间为10秒时播放第三张幻灯片，当第三张幻灯片的播放时间为6秒时播放第四张幻灯片，并按键盘上的Esc键退出排练计时，在提示的对话框中选择“是”按钮命令，显示“幻灯片浏览”视图，如图5-98所示。 图5-97图5-97 步骤13 从第一张幻灯片开始放映，在第一张幻灯片的“幻灯片放映”视图中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”（箭头23），选择“圆珠笔”命令（箭头24），如图5-99所示，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”，指向“墨迹颜色”（箭头25），选择“红色”（箭头26）
30、，如图5-100所示，在第一张幻灯片中拖动鼠标画一条直线，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”，选择“擦除幻灯片中的所有墨迹”命令。 图5-100图5-99 8. 演示文稿打包 步骤14 打开“文件”菜单，选择“打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框，如图5-101所示，单击“选项”命令按钮，打开“选项”对话框，取消选择“PowerPoint播放器”复选框（箭头27），如图5-102所示，选择“确定”命令按钮，回到“打包成CD” 对话框，单击“复制到文件夹”命令按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，在“文件夹名称”中输入“打包演示文稿”（箭头28），如图5-103所示，单击“确定”命令按钮。图5-102图5-101图5-103路径为“自由曲线”。 5. 在最后一张幻灯片中添加自定义按钮，单击按钮转到第一张幻灯片，鼠标移过时结束放映。 6. 将当前演示文稿的放映方式设置为：演讲者放映（全屏幕）、手动换片、放映时不加旁白、绘图笔颜色为玫瑰红、幻灯片放映使用当前分辨率。 7. 将当前演示文稿打包到E盘的“计算机操作”文件夹中，打包时不包含PowerPoint播放器。