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2、代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理 1.何谓现代办公设备何谓现代办公设备 2.办公自动化设备发展简史办公自动化设备发展简史和发展趋势和发展趋势 3.我国办公自动化设备的发展我国办公自动化设备的发展4.现代办公设备的安全和保密现代办公设备的安全和保密第一节第一节 现代办公设备概述现代办公设备概述现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理 随着信息社会的到来，传统的办公设备（OA）产业与最新的信息（IT）产业正在逐渐地相互融合，因此，现代办公设备已不仅能够处理大量的纸制文件，更能处理日益增长的电子文件。特别是以数码办公产品为代表的新一代办公设备将是21世纪现代办公室不可缺少的信息处理设备
3、。一一. .何谓何谓现代办公设备现代办公设备 现代办公设备是现代办公自动化系统中的硬件，主要包括计算机及其辅助设备、信息传输设备、信息复制设备、视频音频信息采集设备、语音文字输入设备和办公辅助设备等。 第一节第一节 现代办公设备概述现代办公设备概述现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二二.现代办公设备的类别现代办公设备的类别 办公信息处理设备办公信息处理设备 办公信息传输设备办公信息传输设备 办公信息复制设备办公信息复制设备 视频音频信息采集设备视频音频信息采集设备 其他办公辅助设备其他办公辅助设备第二节第二节 现代办公设备的发展现代办公设备的发展现代办公设备使用与管理现代办公设备使用
4、与管理一办公设备的发展简史一办公设备的发展简史 人类发展的不同阶段，办公中处理的人类发展的不同阶段，办公中处理的信息量不同，其处理的速度要求与处理手信息量不同，其处理的速度要求与处理手段也不同。人类社会生产的进步和发展，段也不同。人类社会生产的进步和发展，对办公手段的发展和变革起了推动和支持对办公手段的发展和变革起了推动和支持的作用，办公设备发展大致可分为农业时的作用，办公设备发展大致可分为农业时代、工业时代和信息时代。代、工业时代和信息时代。第二节 现代办公设备的发展现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二我国办公设备的发展简史二我国办公设备的发展简史 我国办公设备从因陋就简的手工办公
5、，我国办公设备从因陋就简的手工办公，到自力更生制造一些简易的办公器材，到自力更生制造一些简易的办公器材，艰苦奋斗了十几个年头。随着现代计算艰苦奋斗了十几个年头。随着现代计算机技术、通信技术和网络技术高速发展，机技术、通信技术和网络技术高速发展，办公设备技术在近几十年里的不断改进，办公设备技术在近几十年里的不断改进，先后经历了机械化、电子化、自动化三先后经历了机械化、电子化、自动化三个时期。个时期。第二节第二节 现代办公设备的发展现代办公设备的发展现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理三现代办公设备的发展趋势三现代办公设备的发展趋势（一）办公设备向数字化转变（一）办公设备向数字化转变 网络
6、普及以后，设备要上网，其必要条件就是数网络普及以后，设备要上网，其必要条件就是数字化。近年来，许多电子设备都朝数字化发展。字化。近年来，许多电子设备都朝数字化发展。（二）办公设备向可移动化转变（二）办公设备向可移动化转变 在现代的经济生活中，我们每天都会处理大量的在现代的经济生活中，我们每天都会处理大量的文件和信息。随着小办公室家庭办公室文件和信息。随着小办公室家庭办公室(SOHO)的的迅速增长，移动办公已经成为一种时尚。移动办公的迅速增长，移动办公已经成为一种时尚。移动办公的内容除了移动计算外，还包括移动输入输出和移动显内容除了移动计算外，还包括移动输入输出和移动显示等内容。示等内容。 第二
7、节第二节 现代办公设备的发展现代办公设备的发展（三）办公存储设备向无纸化转变 尽管办公无纸化是现代办公的发展趋势，但有纸办公与无纸办公还将同时并存相当长的时间。宽带网传送的信息只有部分是实时信息，大量的信息是提供保存和处理的，而它们几乎只能用无纸的办法处理。因此，将来高容量的存储介质就像现在的纸张和消耗材料一样广为应用。（四）办公设备智能化 办公自动化系统的智能化包括：基于自然语言的人机界面、多语种互译、基于自学习的专家系统、智能化设备等。（五）办公设备多功能化 将数字化技术、集成化技术、计算机外设技术和办公设备技术高度融合，形成一种具备多种功能的设备，它是信息化、数字化和电子化办公高度发展的
8、必然产物。 现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理 第三节第三节 现代办公设备的管理现代办公设备的管理 一办公设备的用电安全办公设备一般都是由电能驱动。电给人们带来方便与快捷的同时，也给办公设备和人身带来潜在的危险。高压电流、电磁场、雷电、静电等都会直接或间接造成人身的伤亡和办公设备的毁坏，以及引起火灾、爆炸等事故。（一）安全用电的方法 1隔离 2 2绝缘绝缘 3 3接地保护接地保护 4安全电压 5安装漏电保护开关 6静电保护（二）常用设备的安全使用 1计算机使用安全 2吸尘器使用安全 3空调器使用安全现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理第三节第三节 现代办公设备的管理现代办公设
9、备的管理现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二办公自动化系统的安全与保密二办公自动化系统的安全与保密 现代办公室更多地依赖于办公自动化网络系统来处理和现代办公室更多地依赖于办公自动化网络系统来处理和传输信息，网络通信也日益频繁和重要。如今的办公自动化传输信息，网络通信也日益频繁和重要。如今的办公自动化系统在系统内纵向贯通，在系统间横向渗透，构成了一个庞系统在系统内纵向贯通，在系统间横向渗透，构成了一个庞大的系统。由于系统每天要处理大量的数据，特别是系统繁大的系统。由于系统每天要处理大量的数据，特别是系统繁忙时需采集或检索大量的数据，并即时进行处理，这样任一忙时需采集或检索大量的数据，并
10、即时进行处理，这样任一时刻的系统故障都有可能给系统带来不可估量的损失，这就时刻的系统故障都有可能给系统带来不可估量的损失，这就要求系统具有高度的可靠性。同时，由于系统处理的数据中要求系统具有高度的可靠性。同时，由于系统处理的数据中有很多是秘密数据，因此还必须充分考虑数据的安全性。这有很多是秘密数据，因此还必须充分考虑数据的安全性。这使得办公自动化系统的安全运转变得空前重要，并对其安全使得办公自动化系统的安全运转变得空前重要，并对其安全性给予高度重视，把安全第一的思想贯穿于办公自动化系统性给予高度重视，把安全第一的思想贯穿于办公自动化系统管理的全过程。管理的全过程。二办公自动化系统的安全与保密二
11、办公自动化系统的安全与保密现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理（一）办公自动化系统的安全（一）办公自动化系统的安全 办公自动化系统安全是指办公自动化系统的硬件、办公自动化系统安全是指办公自动化系统的硬件、软件、信息、网络和操作人员的人身安全受保护，不软件、信息、网络和操作人员的人身安全受保护，不因自然的和人为的因素而遭致破坏，保证系统能连续因自然的和人为的因素而遭致破坏，保证系统能连续正常地运行。正常地运行。 办公自动化系统安全是确保办公自动化系统结构办公自动化系统安全是确保办公自动化系统结构安全、相关元素安全，以及与此相关的各种安全技术、安全、相关元素安全，以及与此相关的各种安全技术
12、、安全服务和安全管理的总和。其宗旨是要在办公自动安全服务和安全管理的总和。其宗旨是要在办公自动化系统的运行过程中充分考虑各种风险，化系统的运行过程中充分考虑各种风险，最大限度地保护硬件、软件、信息和网络的最大限度地保护硬件、软件、信息和网络的安全，其核心是保护信息安全。安全，其核心是保护信息安全。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理二办公自动化系统的安全与保密二办公自动化系统的安全与保密（二）办公自动化系统安全的要求（二）办公自动化系统安全的要求 1 1用户身份验证用户身份验证 每一用户有一个用户标识符文件和口令，保证用户身份被可靠验证。每一用户有一个用户标识符文件和口令，保证用户身份
13、被可靠验证。 2 2文档安全性文档安全性 对每件收文、发文的正文、处理单或发文稿进行权限设置，分为可阅对每件收文、发文的正文、处理单或发文稿进行权限设置，分为可阅读者、可编辑者，限定每件公文的阅读、修改权限。读者、可编辑者，限定每件公文的阅读、修改权限。 3 3数据库安全性数据库安全性 每一数据库有一存取控制表、有不同级别存取权限：不能存取者、存每一数据库有一存取控制表、有不同级别存取权限：不能存取者、存放者、读者、作者、编辑者、设计者、管理者。放者、读者、作者、编辑者、设计者、管理者。 4 4操作安全性操作安全性 特定操作人员，如系统管理员、公文管理员、档案管理员、网页管理特定操作人员，如系
14、统管理员、公文管理员、档案管理员、网页管理员具有不同的权限，系统管理员具有系统管理最高权限。员具有不同的权限，系统管理员具有系统管理最高权限。 5 5网络安全性网络安全性 网络安全是办公自动化系统安全体系的基础，各应用部门应该网络安全是办公自动化系统安全体系的基础，各应用部门应该根据实际业务需要，制订严格的网络隔离以及虚拟网络划分等原则，根据实际业务需要，制订严格的网络隔离以及虚拟网络划分等原则，限定网络访问的主体。通过路由设备、防火墙设备、入侵检测等设限定网络访问的主体。通过路由设备、防火墙设备、入侵检测等设备保证备保证IPIP地址，对访问的数据、访问的权限等进行严格限定，并进地址，对访问的
15、数据、访问的权限等进行严格限定，并进行有效的监控与跟踪。行有效的监控与跟踪。二办公自动化系统的安全与保密二办公自动化系统的安全与保密( (三）办公自动化系统保密的技术对策三）办公自动化系统保密的技术对策 1.1.用户认证技术用户认证技术 2.2.计算机数据加密技术计算机数据加密技术 3.3.数字签名技术数字签名技术 4.4.用户的自我保护用户的自我保护（四）办公自动化系统的安全保密措施（四）办公自动化系统的安全保密措施 1.1.加强系统安全制度建设，进行安全知识宣传，加强系统使用加强系统安全制度建设，进行安全知识宣传，加强系统使用 人员的安全意识。人员的安全意识。 2.2.直接利用操作系统、数
16、据库、电子邮件以及应用系统提供的直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的 安全控制机制，对用户的权限进行控制和管理。安全控制机制，对用户的权限进行控制和管理。 3.3.在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病毒防范。在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病毒防范。 4.4.在在IntranetIntranet与与InternetInternet的连接处加装防火墙和隔离设备。的连接处加装防火墙和隔离设备。 5.5.对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理本章小结本章小结 现代办公设备的
17、主流是新一代的数码现代办公设备的主流是新一代的数码办公设备，这是信息社会办公自动化的发办公设备，这是信息社会办公自动化的发展趋势。我国办公自动化发展迅速，尤其展趋势。我国办公自动化发展迅速，尤其是在互联网普及的带动下，办公设备出现是在互联网普及的带动下，办公设备出现了数字化、移动化、功能集成化的特点。了数字化、移动化、功能集成化的特点。然而，办公设备越是先进，其安全然而，办公设备越是先进，其安全问题就越突出，因此，现代办公设问题就越突出，因此，现代办公设备必须加强安全和保密。备必须加强安全和保密。现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理本章到此结束本章到此结束谢谢收看谢谢收看现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理