最新十三章节会计工作组织与精品课件.ppt

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1、学习目的学习目的v了解会计工作组织的意义和要求;了解会计工作组织的意义和要求;v了解会计机构的设置及其任务、会计工作的组织了解会计机构的设置及其任务、会计工作的组织形式和会计岗位责任制的具体内容;形式和会计岗位责任制的具体内容;v明确会计人员的主要职责、工作权限和职业素质;明确会计人员的主要职责、工作权限和职业素质;v理解会计管理体制的概念,了解会计工作管理体理解会计管理体制的概念,了解会计工作管理体制和会计人员管理体制,掌握会计法规体制的层制和会计人员管理体制,掌握会计法规体制的层次和内容;次和内容;v了解会计档案的内容及其管理;了解会计档案的内容及其管理;v了解会计电算化的组织和管理。了解

2、会计电算化的组织和管理。第二节第二节 会计机构的设置会计机构的设置 1. 1. 会计机构设置会计机构设置 会计机构是各单位按照会计制度组织领导和会计机构是各单位按照会计制度组织领导和直接从事会计工作的职能部门。直接从事会计工作的职能部门。 2. 2. 会计机构负责人、会计主管人员会计机构负责人、会计主管人员 会计机构负责人、会计主管人员应当具备的条件:会计机构负责人、会计主管人员应当具备的条件: 坚持原则,廉洁奉公;坚持原则,廉洁奉公; 具有会计专业技术资格;具有会计专业技术资格; 主管一个单位或这单位内一个重要方面的财务会主管一个单位或这单位内一个重要方面的财务会计工作是将不少于两年;计工作

3、是将不少于两年; 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;掌握本行业业务管理的有关知识; 有较强的组织能力;有较强的组织能力; 身体状况能够适应本质工作的要求。身体状况能够适应本质工作的要求。 3. 3. 会计工作的组织形式会计工作的组织形式 集中核算组织形式集中核算组织形式 分散核算组织形式分散核算组织形式 4.4. 会计岗位责任制会计岗位责任制 会计岗位责任制的原则和要求:会计岗位责任制的原则和要求: (1 1)符合内部牵制制度的要求)符合内部牵制制度的要求 (2 2)工作岗位进行有计划地轮换)工作岗位进行有计划地轮

4、换 (3 3)要有利于加强会计管理、提高工作效率。)要有利于加强会计管理、提高工作效率。 (4 4)要从实际出发,坚持精简原则。)要从实际出发,坚持精简原则。 (5 5)各单位应定期检查岗位责任制的执行情况。)各单位应定期检查岗位责任制的执行情况。 5. 5. 会计机构的工作任务会计机构的工作任务 资金核算部门资金核算部门 工资核算部门工资核算部门 存货核算部门存货核算部门 成本核算部门成本核算部门 固定资产和无形资产核算部门固定资产和无形资产核算部门 综合部门综合部门 第三节第三节 会计人员的配备会计人员的配备 1. 1. 会计人员的配备会计人员的配备 配备的会计人员应当具备的条件:配备的会

5、计人员应当具备的条件:(1)配备持有会计证的会计人员。)配备持有会计证的会计人员。(2)配备有必要的专业知识和专业技能,熟悉国)配备有必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规和财务会计制度,遵守职业道家有关法律、法规和财务会计制度,遵守职业道德的人员。德的人员。 2 . 2 . 会计人员的主要职责会计人员的主要职责 进行会计核算;进行会计核算; 实行会计监督;实行会计监督; 拟定本单位办理会计事务处理办法;拟定本单位办理会计事务处理办法; 参与计划、预算的制定与考核;参与计划、预算的制定与考核; 办理其他会计事项。办理其他会计事项。 3. 3. 会计人员的工作权限会计人员的工作权限 有

6、权要求本单位有关部门、人员认真执行计划、有权要求本单位有关部门、人员认真执行计划、 预算,预算, 严格遵守国家财经纪律和财务会计制度;严格遵守国家财经纪律和财务会计制度; 有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订经济合同,参加有关会议;经济合同,参加有关会议; 有权对本单位各部门进行会计监督有权对本单位各部门进行会计监督 4. 4. 会计人员回避制度会计人员回避制度 5. 5. 会计人员的职业素质会计人员的职业素质 (1)政治素质)政治素质 (2)业务素质)业务素质 (3)职业道德)职业道德第四节第四节 会计工作管理体制会计工作管理体制 1 . 1

7、.会计管理体制的意义会计管理体制的意义 2 .2 .会计工作管理体制会计工作管理体制 3 .3 .会计人员管理体制会计人员管理体制 4 .4 .会计法规管理体制会计法规管理体制 (1)会计法)会计法 (2)企业财务会计报告条例)企业财务会计报告条例 (3)企业会计准则)企业会计准则 (4)企业会计制度)企业会计制度企业会计准则企业会计准则总会计师条例总会计师条例企业财务报告条例企业财务报告条例会计制度层面会计制度层面会计法规层面会计法规层面企业会计制度企业会计制度小企业会计制度小企业会计制度金融企业会计制度金融企业会计制度中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法会计法律层面会计法律层面单位内部

8、会计制度单位内部会计制度第五节第五节 会计档案管理会计档案管理 1. 1. 会计档案的内容会计档案的内容 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:史料和证据。具体包括:(1 1)会计凭证类;)会计凭证类;(2 2)会计账簿类;)会计账簿类;(3 3)财务报告类;)财务报告类;(4 4)其他类。)其他类。 2 . 2 . 会计档案的管理会计档案的管理(1)会计档案的立卷和归档)会计档案的立卷和归档(2)会计档案的保管)会计档案的保管 会

9、计档案的保管期限期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限期限分为永久、定期两类。(3)会计档案的借阅)会计档案的借阅(4)会计档案的销毁)会计档案的销毁第六节第六节 会计电算化会计电算化 1. 1. 会计核算与数据处理会计核算与数据处理 数据处理包括以下几个步骤:数据处理包括以下几个步骤:数据收集数据收集数据检验数据检验数据加工数据加工数据传输数据传输数据存储数据存储 2 .2 .会计数据处理方式会计数据处理方式 目前,会计数据处理方式大致有三种目前,会计数据处理方式大致有三种: 手工数据处理会计手工数据处理会计 机械数据处理会计机械数据处理会计 计算机数据处理会计计算机数据处理会计 3.

10、3. 日常账务处理程序日常账务处理程序经济业务经济业务原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证键键 入入校验数据代码校验数据代码检查借贷平衡检查借贷平衡校对会计分录校对会计分录软盘软盘 更新账簿文件更新账簿文件登记账簿结算余额登记账簿结算余额打印、输出打印、输出会计报表会计报表账簿打账簿打印文件印文件记账凭证记账凭证其其 他他账簿磁盘文件账簿磁盘文件中间文件中间文件(1 1)会计凭证)会计凭证 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证(2 2)会计账簿)会计账簿 序时账簿序时账簿 总分类账簿总分类账簿 明细分类账簿明细分类账簿(3 3)会计报表)会计报表 4. 4. 电算化会计循环与手工数据处理会计的不电算

11、化会计循环与手工数据处理会计的不同之处同之处 存储能力及介质不同存储能力及介质不同 受人工干预程度不同受人工干预程度不同 灵活性和适应性不同灵活性和适应性不同本章小结本章小结会计工作组织就是根据会计工作的特点,制定会计法规制度,设置会计会计工作组织就是根据会计工作的特点,制定会计法规制度,设置会计机构,配备会计工作人员,以保证合理、有效地进行会计工作的过程。会计机构,配备会计工作人员,以保证合理、有效地进行会计工作的过程。会计工作组织主要包括会计机构的设置,会计人员的配备、会计法规、准则和制工作组织主要包括会计机构的设置,会计人员的配备、会计法规、准则和制度的制定和执行,会计档案的保管等。科学

12、地组织会计工作的重要意义可以度的制定和执行,会计档案的保管等。科学地组织会计工作的重要意义可以归纳为五个方面:科学地组织会计工作,有利于保证会计工作质量,提高会归纳为五个方面:科学地组织会计工作,有利于保证会计工作质量,提高会计工作效率;科学地组织会计工作,可保证会计工作与单位内部其他经济管计工作效率;科学地组织会计工作,可保证会计工作与单位内部其他经济管理工作协调一致;科学地组织会计工作,有利于加强各单位内部的经济责任理工作协调一致;科学地组织会计工作,有利于加强各单位内部的经济责任制;科学地组织会计工作,有利于国民经济管理;科学地组织会计工作,有制;科学地组织会计工作,有利于国民经济管理;

13、科学地组织会计工作,有利于党和国家的政策、法令、制度的贯彻执行,维护财经纪律。组织会计工利于党和国家的政策、法令、制度的贯彻执行,维护财经纪律。组织会计工作应遵循下列基本要求:要符合国家对会计工作的统一要求;组织会计工作作应遵循下列基本要求:要符合国家对会计工作的统一要求;组织会计工作必须适应各单位经营的特点;组织会计工作要在保证核算工作的质量基础上必须适应各单位经营的特点;组织会计工作要在保证核算工作的质量基础上提高工作效率;组织会计工作要保证贯彻整个企业的经济责任制。提高工作效率;组织会计工作要保证贯彻整个企业的经济责任制。 会计机构是各单位按照会计制度组织领导和直接从事会计工作的职能部门

14、。会计机构是各单位按照会计制度组织领导和直接从事会计工作的职能部门。企业和行政事业单位都要设置会计机构。不单独设置会计机构,必须设置专企业和行政事业单位都要设置会计机构。不单独设置会计机构,必须设置专职的会计人员,处理会计业务。如果一个单位既没有设置会计机构也未配备职的会计人员,处理会计业务。如果一个单位既没有设置会计机构也未配备专职会计人员,则应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代专职会计人员,则应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账,以使单位的会计工作有序进行。另外,行政事业单位设置会计机构理记账,以使单位的会计工作有序进行。另外,行政事业单位设置会计机构和配

15、备会计人员应当符合国家统一行政事业单位会计制度的规定。凡是设置和配备会计人员应当符合国家统一行政事业单位会计制度的规定。凡是设置会计机构的单位,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人会计机构的单位,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员的,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。会计机构负责人、会计主员的,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合管人员的任免,应当符合中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法和有关法律的规定。和有关法律的规定。 会计工作的组织形式,在实际工作中通常有集中核算和分散核算两种形式:会计工作的组织形式,

16、在实际工作中通常有集中核算和分散核算两种形式:集中核算组织形式适合于规模较小的企业和行政事业单位;分散核算组织形集中核算组织形式适合于规模较小的企业和行政事业单位;分散核算组织形式一般适用于规模较大的企业和要求划分经济核算范围的企业。式一般适用于规模较大的企业和要求划分经济核算范围的企业。 会计机构的主要任务是保证单位的财会人员根据财经法律法规、会计制度和会计机构的主要任务是保证单位的财会人员根据财经法律法规、会计制度和企业管理的要求,完成各项会计工作,为各级领导的宏观决策和微观管理当企业管理的要求,完成各项会计工作,为各级领导的宏观决策和微观管理当好参谋与助手。好参谋与助手。 会计机构配备的

17、会计人员应当具备两方面条件:配备持有会计证的会计人员;会计机构配备的会计人员应当具备两方面条件:配备持有会计证的会计人员;配备有必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规和财务会计制配备有必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规和财务会计制度,遵守职业道德的会计人员。我国度,遵守职业道德的会计人员。我国会计法会计法规定,会计人员的主要职责规定,会计人员的主要职责是:进行会计核算;进行会计监督;拟订本单位办理会计事务的具体办法;是:进行会计核算;进行会计监督;拟订本单位办理会计事务的具体办法;参与拟订经济计划、业务计划,考核分析企业预算、财务计划的执行情况;参与拟订经济计划、业务计

18、划,考核分析企业预算、财务计划的执行情况;办理其他会计事务。办理其他会计事务。会计人员职权条例会计人员职权条例中赋予会计人员下列工作权限:中赋予会计人员下列工作权限:有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家计划、预算及遵守国家财经纪有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家计划、预算及遵守国家财经纪律和财经制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,律和财经制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚决拒绝执行,并向本单

19、位领导或上级机关、财政、审计为,会计人员必须坚决拒绝执行,并向本单位领导或上级机关、财政、审计部门报告;有权参与本单位编制计划,制定定额,签订经济合同,参加有关部门报告;有权参与本单位编制计划,制定定额,签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议;有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金的生产、经营管理会议;有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检查等情况。使用和财产保管、收发、计量、检查等情况。国家机关、国有企业、行政事业单位任用会计人员应当实行回避制度:单位领导人的国家机关、国有企业、行政事业单位任用会计人员应当实行回避制度:单位领导人的直系亲属不得担

20、任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。会计人员应具有较高的政治素质、业务素质和职业道德。会计人员的职业道德是会计会计人员应具有较高的政治素质、业务素质和职业道德。会计人员的职业道德是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准,包括如下内容:敬业爱岗;熟悉法规;依法人员从事会计工作应当遵循的道德标准,包括如下内容:敬业爱岗;熟悉法规;依法办事;客观公正;搞好服务;保守秘密。办事;客观公正;搞好服务;

21、保守秘密。会计管理体制是指组织和管理会计工作的制度体系。会计管理体制是指组织和管理会计工作的制度体系。会计法会计法,规定,规定“国务院财政国务院财政部门管理全国的会计工作。地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。部门管理全国的会计工作。地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。”为了加强对会计工作的领导和管理,各级财政部门都设置了专门的办事机构。会计人为了加强对会计工作的领导和管理,各级财政部门都设置了专门的办事机构。会计人员的任免和管理,是会计工作管理体制的重要内容。员的任免和管理,是会计工作管理体制的重要内容。我国现行的会计法规体系由会计法、企业财务会计报告条例、企业会计准则

22、、企业会我国现行的会计法规体系由会计法、企业财务会计报告条例、企业会计准则、企业会计制度及有关的其他法规、政策等组成。计制度及有关的其他法规、政策等组成。中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法是会计工作的根是会计工作的根本大法。企业(包括公司)编制和对外提供财务会计报告,应当遵守本大法。企业(包括公司)编制和对外提供财务会计报告,应当遵守企业财务会计企业财务会计报告条例报告条例的各项规定。企业会计准则主要由基本准则和具体准则两个层次构成:基的各项规定。企业会计准则主要由基本准则和具体准则两个层次构成:基本会计准则是将会计概念和会计方法结合起来,从而确保这些基本观念的反映务必遵本会计准则是将会

23、计概念和会计方法结合起来,从而确保这些基本观念的反映务必遵循的一般指导性原则;具体会计准则是指根据基本会计准则的要求,对经济业务的会循的一般指导性原则;具体会计准则是指根据基本会计准则的要求,对经济业务的会计处理所作的具体规定,它是会计核算工作的直接指导规范。我国正在形成的有中国计处理所作的具体规定,它是会计核算工作的直接指导规范。我国正在形成的有中国特色的特色的“三合一三合一”统一会计制度体系由三部分组成:依据统一会计制度体系由三部分组成:依据中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法和和企业财务会计报告条例企业财务会计报告条例制定,适用于在中华人民共和国境内企业的制定,适用于在中华人民共和国

24、境内企业的企业会计企业会计制度制度,已于,已于2000年年12月月29日由财政部颁布,自日由财政部颁布,自2001年年1月月1日起执行;适用于金融日起执行;适用于金融保险企业的保险企业的金融企业会计制度金融企业会计制度,由财政部于,由财政部于2001年年11月月27日颁布,自日颁布,自2002年年1月月1日起暂在上市的金融企业范围内实施;适用于不对外筹集资金、经营规模较小的小企日起暂在上市的金融企业范围内实施;适用于不对外筹集资金、经营规模较小的小企业会计制度,财政部正在规划出台。业会计制度,财政部正在规划出台。 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算会计档案是指会计凭证、会计账簿

25、和会计报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:会计凭证类;会计账簿类;财务报告类;其他具体包括:会计凭证类;会计账簿类;财务报告类;其他类。类。 会计档案的管理主要包括对会计档案的立卷、归档、保管、会计档案的管理主要包括对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等方面的管理。调阅和销毁等方面的管理。 计算机数据处理会计,简称为会计电算化,是以计算机以计算机数据处理会计,简称为会计电算化,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成原及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成原始数据的搜集

26、,以及记录、验证、分类、登记、计算、汇始数据的搜集,以及记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计电算化与手工数据处理总、报告等一系列会计工作。会计电算化与手工数据处理会计,对经济业务处理的程序是基本相同的,但也存在以会计,对经济业务处理的程序是基本相同的,但也存在以下差别:存储能力及其介质不同;受人工干预程度不同;下差别:存储能力及其介质不同;受人工干预程度不同;灵活性和适应性不同。灵活性和适应性不同。关键概念关键概念v会计机构(会计机构(Accounting mechanism) 会计人员(会计人员(Accounting personnel)v职业道德(职业道德(Pro

27、fessional ethics) 会计法(会计法(Accounting law)v会计准则(会计准则(Accounting standard) 会计制度(会计制度(Accounting system)v会计档案(会计档案(Accounting archives) 会计电算化(会计电算化(Accounting computerization)复习思考题复习思考题1何谓会计工作组织何谓会计工作组织?会计工作组织计有何意义与要求会计工作组织计有何意义与要求?2企业会计工作具有哪些基本形式?企业会计工作具有哪些基本形式?3会计工作组织有哪些基本要求?会计工作组织有哪些基本要求?4如何设置会计机构?如

28、何设置会计机构?5会计机构有哪些工作任务?会计机构有哪些工作任务?6会计人员具有哪些职责和权限?会计人员具有哪些职责和权限?7会计人员应当具有哪些职业素质?会计人员应当具有哪些职业素质?8会计管理体制包括那些内容会计管理体制包括那些内容? 9会计法规定管理的结构层次如何?会计法规定管理的结构层次如何?10如何进行会计档案管理?如何进行会计档案管理?参考文献参考文献 钟新桥、曾祺林,会计学基础,武汉理工大学出版社,钟新桥、曾祺林,会计学基础,武汉理工大学出版社,2003年年 中华人民共和国财政部,企业会计准则中华人民共和国财政部,企业会计准则2006,经济科学出版社,经济科学出版社,2006年年

29、 许家林,西方会计学名著导读,中国财政经济出版社,许家林,西方会计学名著导读,中国财政经济出版社,2004年年 魏明海、龚凯颂,会计理论,东北财经大学出版社,魏明海、龚凯颂,会计理论,东北财经大学出版社,2001年年 汤云为、钱逢胜,会计理论,上海财经大学出版社,汤云为、钱逢胜,会计理论,上海财经大学出版社,1997年年 刘峰,会计学基础,高等教育出版社,刘峰,会计学基础,高等教育出版社,2000年年 唐国平、张琦、龚翔,会计学原理,清华大学出版社,唐国平、张琦、龚翔,会计学原理,清华大学出版社,2005年年 陈国辉、陈文铭、孙光国,基础会计,清华大学出版社,陈国辉、陈文铭、孙光国,基础会计,清华大学出版社,2005年年 郭道扬,会计史研究,中国财政经济出版社,郭道扬,会计史研究,中国财政经济出版社,2004 年年 A.C.利特尔顿利特尔顿.林志军等译,会计理论结构,中国商业出版社,林志军等译,会计理论结构,中国商业出版社,1989年年 威廉姆威廉姆.R.司可特司可特加拿大加拿大著,陈汉文等译,财务会计理论,机械工业出版著,陈汉文等译,财务会计理论,机械工业出版社,社,2006年年 Robert N. Anthony Essentials of Accounting,清华大学出版社,清华大学出版社,2001年年33 结束语结束语

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