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1、优秀办公范文欢迎下载关于校团委、学生会、社联活动组织流程及资料收集工作的通知为确保所收集资料内容的准确性和完整性，规范校团委资料收集工作，结合校团委实际制定本制度。一、资料收集要求各组织在举办活动之前要起草活动策划书，活动结束之后作活动总结，并将两份书面资料交由老师审核，通过之后各组织将书面资料与图片资料一并交于秘书处。具体流程如下图（注：策划书与活动总结均为电子版）：在资料收集过程中，要保持文字资料相互联系、衔接有序、内容完整和真实有效。必须核对资料质量以及数量是否如数，图片资料不得小于2M ，并命名为【活动名称】+序号，开展活动起草计划书完善修改交予秘书处交予秘书处修改完善交于老师审核活动
2、总结未通过通过未通过通过报账精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载如一二 . 九大合唱（ 1）；文字资料的正文、附件、正本、副本应齐全；若不符合要求，必须另附文档注明所缺资料以及原因。另：如需报账，必须上交正规格式发票( 上交的发票必须有相应单位盖章，并在发票中列出所有购买物品、数量及相应总价；若购买物品太多，无法在发票上予以列出，需另附清单一张，列出所有购买物品、数量以及总价，清单上需要与发票上的章一致，上交时将清单及发票一起上交) 。二、资料收集格式和存储格式所有收集资料由秘书处负责存储，相应收集
3、部门留底存档。在资料收集过程中，相应的收集部门必须列出收集清单以及活动进行的时间。存储要求及格式：1、图片和文字分开存储。2、总文件夹命名格式：如2013 年校级活动图片资料3、分文件夹命名格式： 以八位阿拉伯数字标注年月日，如【 20130921】活动名称。三、本制度所指资料, 由校团委、学生会和社团联合会所举办活动的图片资料和文字资料组成。四、资料收集分工各组织所进行活动的所有资料由校团委秘书处负责收集。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载五、相关资料收集部门必须严格执行上述制度，若出现出现问题由相应收集部门负责。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 4 页优秀办公范文欢迎下载精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 4 页