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1、2022年行政部工作计划范文3篇大全 行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调空等特定手段发生作用的活动。本文是学习啦我为大家整理的行政部工作安排范文，仅供参考。 行政部工作安排范文篇一： 为更好的开展公司行政人事工作，立足本部门的基本工作职能，特对_年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有安排的工作能够进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应依据。建立刚好有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立内部升迁制度，培育员工主子翁精神，增加企业凝合力等等。
2、从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平，通过行政人事部安排、执行、落实、监督、修正工作，带动各个职能部门的规范有效工作。 一、行政人事工作目前现状分析 目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有肯定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题： 1、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。 2、 聘请工作，“招人难，留人难”干脆影响正常的运营工作。 3、 员工在职期间异动工作不规范，如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。 4、 培训工作，没有安排性和系统的组织监督。 5、 考核工作，还没有形成考核循环管理，不能反映员工工作表现。 6、 薪酬管理工
3、作，目前薪酬制度还不健全和完善，缺少员工薪资管理的依据。 7、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化，不能限制员工流淌率及劳资关系、纠纷处理。 8、 公司人力资源调配不够，员工工作单一主动性不能调动。 第一部分 人力资源工作安排 一、人员聘请 _年是公司发展转折的一年，人力需求快速增加，主要体现在公司结构调整，所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升，所以人事行政部应逐步完成公司的聘请安排。利用公司的聘请、薪酬政策和春节后人力流淌高峰期的机会，补充基层员工和基层管理，尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补
4、充和培育储备。公司目前处于变动改革期，_年总体目标首先要保证满意岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。详细聘请岗位、人数等须要依据各各用人部门要求确定。 1、安排实行的聘请方式：以现场聘请会为主，兼顾网络、报刊、举荐等。 2、详细实施方案：多参与各类费用低或免费的聘请会或校内聘请会，非基层管理员工和技能员工采纳网络或报刊。激励员工间的转介绍，但关键岗位或管理岗位原则上不接受举荐。今后针对校内聘请基层岗位会以实习生名义进行，一是能扩大聘请胜利的机率，二是能为日后发展培育管理储备，三是可以采纳轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。 3、聘请过程管理按既定的聘请管理制度进行，行政人事部与职能部
5、门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行安排聘请。 4、安排发生聘请费用：依据实际状况而定。 二、员工培训 1、培训工作主要分为：新员工入职培训、员工在职岗位培训 2、详细实施方案：新员工入职培训，依据聘请状况原则上在一个月内完成，课程支配在原有的基础上再优化，并做好跟进工作，同时赐予学习的学问进行考核。员工在职岗位培训，主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作心情气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。管理员工培训，基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法，我们要变更过去被动的学习方式，从要求学到主动想去学，因为随着公司的发展壮大，我们总会出现管理瓶颈，所以我们基层的
6、管理层干部的学问更新要能跟得上公司的发展速度。详细的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等，课程以领导力、执行力、管理等方面为主，要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。 3、培训费用：全年限制在5000元以内。 三、绩效考核 绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公允的竞争机制，从而推动企业的发展。目前公司绩效考核制度没有详细形成，但在试验过程中没有达到预期的效果，主要是由于对绩效考核工作没有赐予高度的重视，月度安排总结评分有肯定的随意性。 1、详细实施方案：_年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定
7、各岗位的考核指标，行政人事部进行梳理。_年1月底完成对公司绩效考核制度和配套方案撰写，提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。_年3月起先对修改完善的方案全面实施绩效考核。 2、实施目标留意事项：绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益，因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣扬。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程，在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，应听取各方面个层次人员的看法和建议，刚好调整和改进工作方法。 四、员工关系 员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队
8、伍稳定性上，员工关系应当包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥当处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。 1、详细实施方案：建立内部沟通机制：行政人事部在_年加强与员工面谈的力度，员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为：每季度面谈员工人次不少于5次，而谈驾驭的信息必要时应刚好与员工所在部门主管进行反馈，以便于依据员工思想状况有针对性最好工作。建立规范运用工作联系单，部门间的信息传递多用口头传达，简单造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清，从
9、而造成个人误会与冲突，不利于工作的开展，行政人事部在_年1月底前完成对运用工作联系单的规范。员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节，可以起到调整整个团队的气氛、消退员工之间或与管理层间的一些冲突，起到提高凝合力的作用，所以在_年公司每季度要召开一次员工恳谈会，以休闲、轻松的形式进行恳谈，由员工自己报名或由行政人事部随机抽出，由公司购置一些休闲食品，地点以公司会议室为主，也可以外出活动恳谈的形式。公布看法建议反映渠道，行政人事部公布手机号码、电子信箱，员工可以对工作生活中的困难、看法、建议向公司反映。 五、薪资福利建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的安排机制，使员工的收入与企业经济效益相结
10、合，这是充分发挥员工的主动性、主动性和创建性的重要保证。这点上，人事行政部将依据岗位的重要性，主动与领导、部门沟通，选择合适的薪酬级别留住有用的人才。 1、详细实施方案：_年中3月上旬行政人事部完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和职位工作分析，提交公司薪酬设计公司薪酬管理制度草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴等)薪资调整标准方案。_年3月底经总经理审批通过。_年4月起执行公司薪酬管理制度 2、实施目标留意事项：改革后的薪酬体系，应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公允原则。确定职位工资，要对职位进行评估;确定技能工
11、资，须要对个人资格进行评估;确定绩效工资，须要对工作表现进行评估。 其次部分 行政管理工作安排 一、企业文化 _年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的详细内容。 1、首先要营造敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。人事行政部门将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行，并对每次沟通进行分析，以便于依据员工思想状况有针对性做好工作 2、通过定期实行一些中小型活动提高员工凝合力 企业人心涣散，其发展必不许久。结合公司实际，除了从收入、工作满足度等方面外也应当考虑举办一些
12、中小型活动来提高员工凝合力。详细团队建设项目拟有： 重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节. 年度优秀员工评比及旅游。 行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成果和问题，年终时给优秀部门嘉奖 优秀员工嘉奖，春节年会聚餐。 二、日常行政事务 1、行政人事部安排在_年对办公室管理力度进一步加强。办公室管理的难点主要是办公环境卫生、考勤等。 2、详细实施方案：考勤管理。在既定的考勤管理制度下执行，有原则有标准有奖有罚，兼顾人性化管理。办公室环境卫生管理。针对上网做与工作无关事项等现象管理。环境卫生排班值日管理，让大家都参加进来而不只是行政部一个部门的事情。行政各类工作，在前项说明的
13、既定管理制度规定下严格执行。如接待、资料整理(严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。)办公用品选购和运用(依据季度预算选购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依以旧换新的原则领用。) 三、本部门自身建设 1、行政人事部在_年将大力加强本部门的内部管理和规范，完善部门组织职能;提升部门员工人力资源专业技能和业务素养;提高部门工作质量要求。 2、详细实施方案：完善部门职能：对本部门的职能、职责进行界定和分工。主要工作内容涉及：聘请、离职、培训、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等;我本人负责全面工作，对本部门全部工作项目负责，公司人
14、力资源开发和各项人力资源工作的统筹、安排、支配、组织。提升本部门人员专业水平：行政人事部在支配各部门培训的同时，应着力对部门人员的素养提升。 总之，_年行政人事部将把全部工作都围绕来在员工的选、用、育、留等方面开展，同时也是进一步深化人力资源系统管理的一年，通过这一年的努力从而改善现有的人力资源管理水平，仔细执行好各项安排和要求，为公司创建更多的利润空间，发挥更大的作用。 行政部工作安排范文篇二： 为协作公司_年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的安排性，行政人事部现制订_年度工作安排，并遵照安排开展详细工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，帮助各部门达成公司_年的工作目标。 第
15、一部分 人力资源工作安排 一、 人员聘请 (一)、思路分析 1、_年是公司快速发展的一年，人力发展将快速增加，并逐步到位。 2、利用公司的聘请、薪酬政策和春节后人力流淌高峰期的机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培育储备。 3、实行内部培育和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 (二)、目标概述 公司目前属于发展期，_年总体目标首先要考虑满意岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。 (三)、详细实施方案 1、熟人举荐：包括员工举荐，在公司工作，且技术娴熟程度较高，已通过努力实现个人工资目标，举荐适合公司的优秀人才共同发展，公司将赐予一次性嘉奖。
16、2、网络聘请：接着和前程无忧聘请网站合作。 3、海报聘请：主要面对基层人员聘请。 (四)、实施目标留意事项 1、聘请渠道拓展：竞争对手挖人。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等状况。 3、做好各项打算工作： 与用人部门沟通，刚好精确了解需求: 进行聘请宣扬：制作聘请海报。 聘请岗位 合计 二、绩效考核 (一)思路分析 绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性;二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。 (二)目标概述 绩效考核的根本目的，不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而人数是有效激励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公允的竞争机制，持续不断地提高
17、组织工作效率，培育员工工作的安排性和责任心，刚好查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动工作成果达成。 (三)详细实施方案 1、接着完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。 3、重点对考核结果进行评估，对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进状况进行跟踪，保证绩效考核工作良性运行。 4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公允、有效的绩效评价体系。 (四)实施目标留意事项 1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用主动地心态对待绩效考核，达到
18、通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中留意纵向、横向沟通，确保绩效考核工作顺当推行。 3、绩效评价体系，并不是行政人事部的单独工作，在操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的看法和建议，刚好调整和改进工作方法。 三、培训发展 (一)思路分析 1、目前，各企业对员工培训重视度不够、力度不足，培训管理制度约束力不强。 (二)目标概述 1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必需进行的工作之一，也是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。 2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加
19、强，增加企业竞争力。 (三)详细实施方案 1、对现有核心员工，特殊是管理人员进行整体素养测评，确定员工整体素养状况，协作岗位素养要求和工作职责，确定其待培训的方面。 2、重点培训内容：管理学问、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。 3、向员工讲解内部发展渠道：内部职称发展 行政级别发展(一般职员、主管、经理) 个人薪酬发展 (依据级别制订) 内部横向发展(部门、岗位调整) 4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途，关切员工心理需求，依据员工特性制定适合的职业发展规划，这是稳定员工的有效方式，当心理需求得到满意，员工的工作主动性和稳定性都会提高。 四、薪酬福利、员工关系 1、薪
20、酬福利 依据公司行业进行薪资方案的评估，制订适合企业的工资标准，福利发放可实行多样化形式。 2、员工关系 员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应当包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥当处理好员工关系，不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。_年的构想，打算实行座谈、聚会表 等形式，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增加员工的归属感。 其次部分 行政管理工作安排 行政管理工作概括地说，就是要做好三个服务：为领导服务、为员工服务、为客户服务。 一、 企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化
21、，达到统一思想、教化员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力，一种是硬的制度，一种是软的文化生活。 _年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的详细内容。 公司内部，安排每季度组织一次集体活动，提高企业凝合力，活跃企业气氛。 详细团队建设项目拟有 ： 1、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆 3、年度优秀员工评比及旅游。 4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。 5、企业文化探讨学习。 6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布
22、成果和问题，年终时给优秀部门嘉奖。 7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。 二、制度建设 制度是工作阅历的总结，是工作成果达成的保证。 制度编制和修订既要遵循现实工作须要，同时，要有前瞻性。 三、员工生活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章惩罚 。 2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满足的饭菜。 四、关系协调 对外：学习行业内先进企业阅历，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。 对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思索、消退隔阂、团结协作。 五、环境卫生 卫生：实行
23、责任制、日检制，工作现场、刚好督促整改，保证环境整齐。 六、日常行政事务 1、接待：接待服务主要是面试人员及公司客户，在肯定程度上讲，人员素养对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们确定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本状况等进行培训，圆满完成接待任务。 2、证照年审：对须要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，支配在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理刚好率100%。 3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。 4、办公用品选购和运用：依据年度预算选购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的
24、原则领用。 5、车辆管理：严格执行车辆运用管理制度，刚好保养清洗，损伤时刚好定责，刚好处理。 人事行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步，我必需加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增加自身修养，加强公司业务学问的学习，圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理支配的各项事务。 行政部工作安排范文篇三： 依据集团 _ 年度的实际经营状况和集团现有的组织构架管理体系下， 集团行政部对 _ 年度工作安排是针对，集团后勤、外联、平安保障等工作进行指导、协调、监督、 管理，执行集团各项规程、工作指令而支配部署。 第一部分 总体目标
25、 一、总体目标： 依据本年度工作状况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展 _ 年度的相关工作： 1、 行政管理： (1)制度保障方面：行政部在 _ 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 (2)文化建设：行政部将在 _ 年度接着整理集团自成立以来全部大事记，提炼并弘扬企业文化。 (3)行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在 _ 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面： (1)人员聘请：行政部将依据各部门_年度岗位需求状况制定集团 _ 年度聘请安
26、排，保证集团日常人员聘请与人员配置。 (2)员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、 岗位技能和素养培训， 加大集团内部人才开发力度。 (3)薪酬与福利方面：集团行政部将在_年度接着严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资结算。 (4)绩效管理方面：行政部在_年度将接着结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准，并严格根据此标准对各岗位员工进行考核。 (5)员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在 _ 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面： _ 年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检
27、查集团各处公共设备运行状况、公共设施运用状况，将支配人员组织修理。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏状况将刚好组织人员进行抢修，做到刚好发觉刚好处理。 4、5S 管理方面： _ 年度是集团将接着严格检查各部门 5S 管理，真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词，并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。 5、工会管理方面： _ 年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面，为集团广阔员工创建一个充溢企业人文关怀的工作氛围
28、。 6、行政部日常工作方面： _ 年度行政部将接着严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在 _ 年度所存在的不足，保证集团行政工作的正常开展。 其次部分 详细内容刚好间支配 一、行政管理方面： (一)文化建设： 1、目标概述： 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、详细实施方案： (1)依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 (2)录制集团 _ 年度企业文化宣扬片，即写实题材纪录片。 (3)编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。 (二)行政部内外沟通机制建设与完善： 1、目标概述： 建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员
29、工的信息沟通通畅。 2、详细实施方案： (1)行政部横向沟通机制建立： 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容，便利集团各部门之间的协作与协作。 (2)行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容， 保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面： (一)人员聘请： 为了保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流淌，确保集团正常运转。 (二)员工培训：为了提高集团
30、各员工的本职岗位的岗位学问储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深，以此达到降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠诚度，集团行政部将上报部门培训安排方案并详细执行。 (3)企业文化培训安排： _ 年3月至 _ 年4月，集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、发展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 _ 年5月起，集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训安排，制定对各部门员工的企业文化培训安排。 (三)绩效管理方面： 1、目标概述： 推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩
31、效考核制度。 2、详细实施方案： (1)行政部将于 _ 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。 (2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考 核制度。 (四)员工关系方面： 为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人平安。尽最大力气避开劳资纠纷的产生， 保证集团的正常运营。 详细实施方案： (1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对 不符合转正的员工不予转正或延期转正。 (2)对已与集团签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案，与接着续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面： 每日定时巡查集团各处公共设
32、备、公共设施是否能够正常工作和运用，发觉问题随时解决，杜绝平安隐患。 每月对集团用水状况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源奢侈。 每月对集团用电状况进行统计和线路排查，保证集团正常用电平安，杜绝资源奢侈。 六、行政部日常工作方面： (一)考勤管理： 1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录，严格遵守集团考勤管理制度 。 (二)车辆管理： 1、行政部分管车辆管理工作的行政专员， 将依据集团车辆管理制度等相关规定， 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后运用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计。
33、 2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章状况进行 1 次统计，并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险状况，对于车辆到检时间进行统计。 4、车辆管理专员必需保证集团各部门正常的车辆运用。 1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发觉卫生问题随时进行解决。 2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。 (四)档案管理： 行政部分管档案管理的行政专员将依据集团档案管理要求， 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放，保证集团存档档案平安。 (五)服装管理： 1、
34、行政部分管服装管理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进行收取与发放。 2、分管专员每季度统计一次集团员工工装运用状况，做好集团员工工装的换季统计工作。 (八)办公用品管理： 1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员，将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。 2、办公用品选购员将依据统计数据进行分类购买，每月 5 日前选购完毕，并将购回的办公用品交刚好入库保管。 3、 行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，并给选购员开据入库单，为其报销运用。 4、办公用品在入库完毕后，将根据经行政部主任和总经理审批后的集团
35、各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。 1、行政部共有库房 2 处，位于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公用品库和机房， 2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进行复核。 3、对集团固定资产进行盘点，周期为半年一次。 (十)集团内部管理： 1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备运用状况进行统计，并第一时间支配修理。 2、分管行政专员对于突发性问题必需刚好解决，保证集团正常运转。 (十一)办公设备修理与保养： 1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。 2、集团行政部
36、每月对集团公共办公设备进行数量清点，并对须要修理和保养的办公 设备进行相关的修理与保养。 3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备，集团行政部需对其进行报废处理。 (十二)集团相关证照年检： 按要求刚好办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。 (十三)临时事宜办理： 集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责，集团行政部在接到领导的相关 指示后必需第一时间予以办理。 第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页