EXCEL高级应用技巧培训资料(内部培训).ppt

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6、nternal Use OnlyInformation Technology Department HuBei O.U.Classified - Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧常用函数介绍Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyInformation Technology Department HuBei O.U.Classified - Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧SUMIF:用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引

7、用求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。 实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F 列,员工职称存放在工作表B 列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,中级,F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,中级为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000 区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。Clas

8、sified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyInformation Technology Department HuBei O.U.Classified - Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧VLOOKUP:用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_

9、lookup) 参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1 时,返回table_array 第一列中的数值; col_index_num 为2,返回table_array 第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确

10、匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果range_value 为FALSE, 函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。 Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyInformation Technology Department HuBei O.U.Classified - Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技

11、巧高级应用技巧COUNTIF:用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法:COUNTIF(range,criteria) 参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria 为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 实例:假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,女)”返回3。 Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyInformation Tech

12、nology Department HuBei O.U.Classified - Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧COUNTIF:用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法:COUNTIF(range,criteria) 参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria 为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 实例:假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,女)”返回3。 Cla

13、ssified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyInformation Technology Department HuBei O.U.Classified - Internal Use OnlyEXCELEXCEL高级应用技巧高级应用技巧2 应用图表Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyInformation Technology Department HuBei O.U.Classified - Internal Use OnlyEXCELEX

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