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1、22022-7-5学习目标学习目标掌握掌握Excel中各种输入数据的方法。中各种输入数据的方法。熟练地进行各种公式计算及简单函数的使用。熟练地进行各种公式计算及简单函数的使用。掌握单元格格式设置、单元格数据的复制与粘掌握单元格格式设置、单元格数据的复制与粘贴。贴。工作表的重命名、工作表的复制、移动、删除工作表的重命名、工作表的复制、移动、删除及插入。及插入。熟练掌握单元格的三种引用方法。熟练掌握单元格的三种引用方法。掌握数据的排序、筛选。掌握数据的排序、筛选。32022-7-5目录目录6.1 制作成绩表案例分析制作成绩表案例分析 6.2 实现方法实现方法6.2.1 6.2.1 输入单科成绩表输
2、入单科成绩表 6.2.2 6.2.2 由多工作表数据生成由多工作表数据生成“各科成绩表各科成绩表” 6.2.3 6.2.3 成绩表的排序和筛选成绩表的排序和筛选 6.3 案例总结案例总结6.4 课后练习课后练习42022-7-56.1 制作成绩表案例分析制作成绩表案例分析任务的提出任务的提出 班主任王老师要制作班主任王老师要制作计算机基础计算机基础课程的课程的成绩表及成绩表及“各科成绩表各科成绩表” 。解决方案解决方案通过数据输入，新建通过数据输入，新建计算机基础计算机基础课程的成绩表。课程的成绩表。通过对工作表的复制、移动，单元格数据的粘贴等完成通过对工作表的复制、移动，单元格数据的粘贴等完
3、成“各科成绩表各科成绩表” 的制作。的制作。52022-7-56.2.1 输入单科成绩表输入单科成绩表工作簿的建立工作簿的建立在工作表在工作表“Sheet1”中输入数据中输入数据 单元格计算单元格计算 单元格格式设置单元格格式设置 工作表的更名工作表的更名 62022-7-5工作簿的建立工作簿的建立启动启动Excel。Excel的工作界面如图下所示。的工作界面如图下所示。 72022-7-5在工作表在工作表“Sheet1”中输入数据中输入数据输入输入“学号学号”列数据列数据 诸如学号、邮编、电话号码等应视为文本数据，输入时诸如学号、邮编、电话号码等应视为文本数据，输入时除了在数字前加上西文单引
4、号除了在数字前加上西文单引号“ ”外，也可以将单元外，也可以将单元格的格式设置为格的格式设置为“文本文本”类型。类型。利用填充柄自动填充，可完成利用填充柄自动填充，可完成“学号学号”列数据的输入列数据的输入输入输入“姓名姓名”列数据列数据对于多次重复使用的数据，可以用对于多次重复使用的数据，可以用“自定义序列自定义序列” 实现实现。输入输入“性别性别”列数据列数据 如果想在多个单元格中输入相同的数据，只要选择所有如果想在多个单元格中输入相同的数据，只要选择所有需要包含此信息的单元格，在输入数值、文本或公式后需要包含此信息的单元格，在输入数值、文本或公式后，同时按住，同时按住Ctrl+Enter
5、Ctrl+Enter键，同样的信息会输入到被选择的键，同样的信息会输入到被选择的所有单元格中。所有单元格中。82022-7-5单元格计算单元格计算 Excel中的中的“公式公式”是指在单元格中执行计算功能是指在单元格中执行计算功能的等式。的等式。Excel中的所有公式都必须以中的所有公式都必须以“”号开头，若无号开头，若无等号，等号，Excel将其理解为正文，所以将其理解为正文，所以“”是公式是公式中绝对不可缺少的一个运算符。中绝对不可缺少的一个运算符。“”后面是参与计算的运算数和运算符，每一后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元个运算数可以是常量、单元
6、格或区域引用、单元格名称或函数等。格名称或函数等。Excel提供了四种类型的运算符：算术运算符、比提供了四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。较运算符、文本运算符和引用运算符。92022-7-5单元格格式设置命令单元格格式设置命令单元格的格式设置，主要集中在单元格的格式设置，主要集中在“格式格式”“单元格单元格”命令中命令中，在，在“单元格格式单元格格式”对话框中：对话框中：“数字数字”选项卡，用于设置单元格中的不同数值类型。如：货币类型、选项卡，用于设置单元格中的不同数值类型。如：货币类型、文本类型、百分比类型等。文本类型、百分比类型等。“对齐对齐”选项卡，用于设
7、置单元格中数据的对齐方式。如：水平，垂直选项卡，用于设置单元格中数据的对齐方式。如：水平，垂直对齐、合并单元格、自动换行等。对齐、合并单元格、自动换行等。“字体字体”选项卡，用于设置单元格中数据的选项卡，用于设置单元格中数据的“字体字体”、“字形字形”、“字字号号”、“颜色颜色”等。等。“边框边框”选项卡，用于设置单元格或表格的边框线。选项卡，用于设置单元格或表格的边框线。“图案图案”选项卡，用于设置单元格的底纹。选项卡，用于设置单元格的底纹。此外也可以通过此外也可以通过“格式格式”工具栏实现单元格格式的快速设置。工具栏实现单元格格式的快速设置。调整调整“行高行高”或或“列宽列宽”的命令，则可
8、通过执行的命令，则可通过执行“格式格式”“行行”命令或命令或“格式格式”“列列”命令实现。命令实现。102022-7-5单元格格式设置操作要求单元格格式设置操作要求将标题字体设置为将标题字体设置为“幼圆幼圆”、“加粗加粗”、“1818”号，并号，并使标题在使标题在A1:G1A1:G1列合并及居中。列合并及居中。将数据区域所有单元格的字号设置为将数据区域所有单元格的字号设置为“1010”；垂直对齐；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为方式和水平对齐方式都设置为“居中居中”。将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。为表格列标题区域添加浅绿色底纹
9、，并设置垂直对齐方为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为式和水平对齐方式为“居中居中”。将表格列标题行的行高设置为将表格列标题行的行高设置为30.0030.00（4040像素），将像素），将“平时成绩平时成绩”列的列宽适当调窄。列的列宽适当调窄。将列标题将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格在单元格内分两行显示。内分两行显示。将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。适合的列宽。通过减少小数位数，将通过减少小数位数，将“总成绩总成绩”的结果以整数位呈现的结果以整数
10、位呈现。112022-7-5工作表的更名工作表的更名 将当前工作表的名称将当前工作表的名称“Sheet1”更名为更名为“计算机应计算机应用用” 。双击工作表双击工作表“Sheet1Sheet1”的标签；或鼠标指向工作表标签的标签；或鼠标指向工作表标签，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“重命名重命名”命令。命令。当工作表标签出现反白（黑底白字）时，输入新的工作当工作表标签出现反白（黑底白字）时，输入新的工作表名表名“计算机应用计算机应用” ，按，按EnterEnter键确认。键确认。122022-7-5由多工作表数据生成由多工作表数据生成“各科成绩表各科成绩表”工作
11、表的复制及移动工作表的复制及移动 工作表的删除与插入工作表的删除与插入 单元格数据的复制与粘贴单元格数据的复制与粘贴 单元格数据的移动单元格数据的移动 函数及单元格引用函数及单元格引用 132022-7-5工作表的复制及移动工作表的复制及移动将将“大学英语大学英语.xls”工作簿中的工作簿中的“Sheet1”工作表，复制到工作表，复制到“成绩表成绩表.xls”工作簿中的工作簿中的“计算机应用计算机应用”工作工作表之前，并将复制后的目的工作表表之前，并将复制后的目的工作表“Sheet1”更名为更名为“大学英语大学英语” 。分别打开分别打开“大学英语大学英语.xls.xls”工作簿和工作簿和“成绩
12、表成绩表.xls.xls”工作簿。工作簿。选择选择“大学英语大学英语.xls.xls”工作簿中的工作簿中的“Sheet1Sheet1”工作表作为当前工作表（源工作表作为当前工作表（源表），在表），在“Sheet1Sheet1”工作表标签上单击工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，在命令，在“移移动或复制工作表动或复制工作表”对话框中进行如右对话框中进行如右图所示的设置。图所示的设置。142022-7-5工作表的删除与插入工作表的删除与插入 删除删除“成绩表成绩表.xls”工作簿中的工作表工作簿中的工作表“She
13、et2”、“Sheet3” 。单击工作表单击工作表“Sheet2Sheet2”标签，在菜单栏中选择标签，在菜单栏中选择“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”命令，将命令，将“Sheet2Sheet2”工作表从当前工作表从当前工作簿中删除。工作簿中删除。在在“成绩表成绩表.xls”工作簿中的工作簿中的“大学英语大学英语”工作表工作表之前插入一张新的工作表。之前插入一张新的工作表。选定选定“大学英语大学英语”工作表。在菜单栏中选择工作表。在菜单栏中选择“插入插入”“工作表工作表”命令，在当前命令，在当前“大学英语大学英语”工作表之前工作表之前，添加一张新的工作表，同时新工作表成为当前工作表，添加一张
14、新的工作表，同时新工作表成为当前工作表。152022-7-5单元格数据的复制与粘贴单元格数据的复制与粘贴将将“成绩表成绩表.xls”工作簿中工作簿中“计算机应用计算机应用”工作表工作表的的“学号学号”、“姓名姓名”、“性别性别”以及以及“总成绩总成绩”列的数据复制到列的数据复制到“各科成绩表各科成绩表”工作表中工作表中 。在在“计算机应用计算机应用”工作表中，复制工作表中，复制“总成绩总成绩”列数据到列数据到“各科成绩表各科成绩表”工作表中时，会出现什么结果？为什工作表中时，会出现什么结果？为什么？如何解决？么？如何解决？162022-7-5选择性粘贴的用途选择性粘贴的用途对于包含公式的单元格
15、来说，通常具有对于包含公式的单元格来说，通常具有“公式公式”和和“值值”两种属性。在复制单元格时，可使用两种属性。在复制单元格时，可使用“选择性粘贴选择性粘贴”的方法，任意选择是只粘贴的方法，任意选择是只粘贴“值值”属性，还是只粘贴属性，还是只粘贴“公式公式”属性。属性。此外使用此外使用“选择性粘贴选择性粘贴”还可以任意选择只粘贴还可以任意选择只粘贴格式、批注、列宽等内容。格式、批注、列宽等内容。172022-7-5选择性粘贴的使用方法选择性粘贴的使用方法利用选择性粘贴，将利用选择性粘贴，将“计算机计算机应用应用”工作表中工作表中“总成绩总成绩”列列的数据复制到的数据复制到“各科成绩表各科成绩
16、表”的目标单元格中，并分别将的目标单元格中，并分别将“应用文写作应用文写作”列数据、列数据、“大学大学英语英语”列数据、列数据、“高等数学高等数学”列数据，复制到列数据，复制到“各科成绩表各科成绩表”中的相应位置中的相应位置 。选择要复制的工作表区域，并选择要复制的工作表区域，并执行复制命令。执行复制命令。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴”命令，打开命令，打开“选选择性粘贴择性粘贴”对话框。进行如右对话框。进行如右图所示的设置。图所示的设置。182022-7-5单元格数据的移动单元格数据的移动调整各列成绩的排列顺序。将各列成绩的排列顺调整各列成绩的排列顺序。将各列
17、成绩的排列顺序调整为序调整为“大学英语大学英语”、“计算机应用计算机应用”、“高高等数学等数学”、“应用文写作应用文写作” 。方法一：方法一：选择数据来源列。选择数据来源列。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“编辑编辑”“剪切剪切”命令。命令。选定目标单元格。选定目标单元格。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”“剪切单元格剪切单元格”命令。命令。方法二：方法二：选择数据来源列。选择数据来源列。将鼠标指针移至选定区域的边框，当鼠标指针变为将鼠标指针移至选定区域的边框，当鼠标指针变为 形状形状后，按住后，按住ShiftShift键的同时，拖动该区域到目标位置后，先释放键的同时，拖动该区域到目标位置后
18、，先释放鼠标，再放开鼠标，再放开ShiftShift键。键。 192022-7-5什么是函数什么是函数所有函数都包含三部分：函数名、参数和圆括号，以求和函所有函数都包含三部分：函数名、参数和圆括号，以求和函数数SUM来说明。来说明。SUMSUM是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的。圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的。参数是函数在计算时所必须使用的数据。函数的参数不仅是数字类型参数是函数在计算时所必须使用的数据。函数的参数不仅是数字类型，它还可以是字符型、逻辑值或是单
19、元格引用。，它还可以是字符型、逻辑值或是单元格引用。如：如：SUM(B1,C3)SUM(B1,C3)，SUM(D2:G2)SUM(D2:G2)等。等。 圆括号用于括起参数圆括号用于括起参数函数名称函数名称各参数之间用逗号分隔各参数之间用逗号分隔202022-7-5函数的使用函数的使用在在“各科成绩表各科成绩表”工作表中，增加工作表中，增加“名次名次”列，列，计算每位学生的总分排名。计算每位学生的总分排名。 选择目标单元格，单击编辑栏左边的选择目标单元格，单击编辑栏左边的“插入函数插入函数”按钮按钮，打开，打开“插入函数插入函数”对话框，在对话框，在“或选择类别或选择类别”下拉列下拉列表框中，选
20、择表框中，选择“统计统计” ，如下图所示。，如下图所示。212022-7-5函数的使用（续）函数的使用（续）在在“选择函数选择函数”列表框中，选择列表框中，选择“RANKRANK”函数，打开函数，打开“函数参数函数参数”对话框，如下图所示。对话框，如下图所示。 单击此处可获得该函数的帮助描 述 函 数的功能222022-7-5函数的使用（续）函数的使用（续）在对话框中，将插入点定位在第一个参数在对话框中，将插入点定位在第一个参数“NumberNumber”处，从当前工作表中选择处，从当前工作表中选择“H2H2”单元格；再将插入点定单元格；再将插入点定位在第二个参数位在第二个参数“RefRef”
21、处，从当前工作表中选择单元格处，从当前工作表中选择单元格区域区域“H2:H38H2:H38” 选取参数显示插入点所在位置参数的作用这里显示函数计算结果232022-7-5RANK函数函数 的功能的功能RANK函数是排定名次的函数，用于返回一个数函数是排定名次的函数，用于返回一个数值在一组数值中的排序，排序时不改变该数值原值在一组数值中的排序，排序时不改变该数值原来的位置。来的位置。语法格式为：语法格式为：RANK(number,ref,order)共包括三个参数，其中：共包括三个参数，其中：Number Number 为需要找到排位的数字。为需要找到排位的数字。Ref Ref 为数字列表数组或
22、对数字列表的引用。为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref Ref 中的非中的非数值型参数将被忽略。数值型参数将被忽略。Order Order 为一数字，指明排位的方式。为一数字，指明排位的方式。如果如果 Order Order 为为 0 0或省略，按照降序排列；如果或省略，按照降序排列；如果 Order Order 不为零，按照升序排列。不为零，按照升序排列。 242022-7-5使用使用RANK函数时出现的问题函数时出现的问题名次相同，但总分不同252022-7-5单元格引用时产生问题的原因单元格引用时产生问题的原因RANKRANK函数的第函数的第2 2个参数本来应该是所有学生的总分单元格
23、个参数本来应该是所有学生的总分单元格区域区域“H2:H38H2:H38”，但到了，但到了I5I5单元格却变成了单元格却变成了“H5:H41H5:H41”，而，而在在I6I6单元格又变成了单元格又变成了“H6:H42H6:H42”。说明一旦公式所在的位置发生了变化，公式中的单元格引用说明一旦公式所在的位置发生了变化，公式中的单元格引用也会有相应的变化。这就是也会有相应的变化。这就是“相对引用相对引用”，是，是ExcelExcel默认的引默认的引用方式。用方式。 H5:H41 H6:H42 262022-7-5如何解决如何解决在在RANK函数中，第函数中，第2个参数的单元格区域个参数的单元格区域“
24、H2:H38”表示所有学生的总分，它不应该随着表示所有学生的总分，它不应该随着单元格的复制而变化。所以这个区域不能使用单元格的复制而变化。所以这个区域不能使用“相对引用相对引用”。要保证在复制公式时，单元格区域。要保证在复制公式时，单元格区域“H2:H38”固定不变，就必须使用固定不变，就必须使用“绝对引用绝对引用”！“绝对引用绝对引用”总是指向固定的单元格或单元格区总是指向固定的单元格或单元格区域，无论公式怎么复制也不会改变引用位置。使域，无论公式怎么复制也不会改变引用位置。使用用“绝对引用绝对引用”的方法很简单，只要在的方法很简单，只要在“相对引相对引用用”的基础上，在字母和数字之前分别加
25、上美元的基础上，在字母和数字之前分别加上美元符号符号“$”就行了。例如：把就行了。例如：把“H2:H38”改为改为“$H$2:$H$38”。 272022-7-5解决方法解决方法$H$2:$H$38 $H$2:$H$38 复制公式时，当公式中使用的单元格引用需要随着所在位置复制公式时，当公式中使用的单元格引用需要随着所在位置的不同而改变时，应该使用的不同而改变时，应该使用“相对引用相对引用”，如：，如：RANK函数函数中的第中的第1个参数；复制公式后，分别为个参数；复制公式后，分别为H2，H5，H6；当公式中使用的单元格引用不随所在位置而改变时，应该使当公式中使用的单元格引用不随所在位置而改变
26、时，应该使用用“绝对引用绝对引用”，如：，如：RANK函数中的第函数中的第2个参数，复制公式个参数，复制公式后，仍然为后，仍然为“$H$2:$H$38”。 282022-7-5单元格引用单元格引用单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格。公单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格。公式中对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。式中对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用相对引用用用“H2H2”这样的方式来引用单元格是相对引用。相对引用是指当公这样的方式来引用单元格是相对引用。相对引用是指当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自式在复
27、制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变。动改变。绝对引用绝对引用在行号和列号前均加上在行号和列号前均加上“$ $”，如：，如：“$H$2$H$2”这样的方式来引用单元这样的方式来引用单元格是绝对引用。当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址格是绝对引用。当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址不会随着公式的位置而改变。不会随着公式的位置而改变。混合引用混合引用混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝对引用。混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝对引用。“$H2$H2”，表示具有绝对列和相对行，当公式在复制或移动时，保持列不变，表示具有绝对列和相对行，当公式
28、在复制或移动时，保持列不变，而行变化；，而行变化；“H$2H$2”表示具有相对列和绝对行，当公式在复制或移表示具有相对列和绝对行，当公式在复制或移动时，保持行不变，而列变化。动时，保持行不变，而列变化。292022-7-5其他函数的使用其他函数的使用在在“各科成绩表各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的工作表中，计算出各门课程的“班级平均分班级平均分”。用用AVERAGE AVERAGE 函数完成函数完成在在“各科成绩表各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的工作表中，计算出各门课程的“班级最高分班级最高分”及及“班级最低分班级最低分”。分别用分别用MAXMAX及及MINMIN函数完成函数完成在
29、在“各科成绩表各科成绩表”工作表中，将各门课程的工作表中，将各门课程的“班班级平均分级平均分”的结果四舍五入，保留的结果四舍五入，保留2位小数。位小数。用用ROUNDROUND与与AVERAGE AVERAGE 的嵌套函数完成。的嵌套函数完成。302022-7-5嵌套函数嵌套函数嵌套函数，就是指在某些情况下，将某个函数作为另一函嵌套函数，就是指在某些情况下，将某个函数作为另一函数的参数使用。例如：数的参数使用。例如：AVERAGE 函数就被当作并函数就被当作并ROUND函数的第一个参数使用，其意义就是：将平均值函数的第一个参数使用，其意义就是：将平均值的计算结果进行四舍五入，保留两位小数。的计
30、算结果进行四舍五入，保留两位小数。将函数AVERAGE(D2:D38)，作为函数ROUND的第一个参数312022-7-5ROUND函数函数 ROUND函数返回某个数字按指定位数四舍五入后函数返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。的数字。语法格式为：语法格式为：ROUND(number,num_digits)共包括两个参数：共包括两个参数：Number Number 需要进行四舍五入的数字；需要进行四舍五入的数字；Num_digits Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。指定的位数，按此位数进行四舍五入。如果如果num_digitsnum_digits大于大于0 0，则四
31、舍五入到指定的小数位。如：，则四舍五入到指定的小数位。如：ROUND(35.385,1)=35.4ROUND(35.385,1)=35.4如果如果num_digitsnum_digits等于等于0 0，则四舍五入到最接近的整数。如：，则四舍五入到最接近的整数。如：ROUND(35.385,0)=35ROUND(35.385,0)=35如果如果num_digitsnum_digits小于小于0 0，则在小数点左侧进行四舍五入。如：，则在小数点左侧进行四舍五入。如：ROUND(35.385,-1)=40ROUND(35.385,-1)=40322022-7-5成绩表的排序和筛选成绩表的排序和筛选
32、数据清单数据清单 排序排序 自动筛选自动筛选 高级筛选高级筛选 332022-7-5数据清单数据清单数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行。可以理解成工作表中的一张二维表格，例如，我们。可以理解成工作表中的一张二维表格，例如，我们在前面建立的成绩表等。在前面建立的成绩表等。可使用下列数据清单元素来组织数据。可使用下列数据清单元素来组织数据。数据清单中的列是数据库中的字段。数据清单中的列是数据库中的字段。数据清单中的列标题是数据库中的字段名称。数据清单中的列标题是数据库中的字段名称。数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。数据清单中的每一行
33、对应数据库中的一条记录。数据清单应该尽量满足下列条件：数据清单应该尽量满足下列条件：每一列必须要有列名，且每一列中数据必须是相同类型的。每一列必须要有列名，且每一列中数据必须是相同类型的。避免在一个工作表中有多个数据清单。避免在一个工作表中有多个数据清单。数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。342022-7-5排序排序排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，
34、无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。，改变的只是它在数据清单中显示的位置。 排序方式有升序和降序两种。在按升序排序时，排序方式有升序和降序两种。在按升序排序时，Excel使用如下次序：数字从最小的负数到最大的使用如下次序：数字从最小的负数到最大的正数进行排序；文本按正数进行排序；文本按09、空格、各种符号、空格、各种符号、AZ的次序排序；空白单元格始终排在最后。在按的次序排序；空白单元格始终排在最后。在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转。他的排序次序反转。 352022-7-5排序操作
35、排序操作在在“大学英语大学英语”工作表中，工作表中，将将“大学英语大学英语”列的成绩按列的成绩按升序排列。（略）升序排列。（略）在在“高等数学高等数学”工作表中，工作表中，以以“性别性别”为主要关键字降为主要关键字降序排列；以序排列；以“高等数学高等数学”为为第二关键字降序排列；以第二关键字降序排列；以“姓名姓名”为第三关键字升序排为第三关键字升序排列。列。 单击数据清单中的任一单单击数据清单中的任一单元格。元格。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“数据数据”“排序排序”命令，打开命令，打开“排序排序”对话框。对话框。 进行如进行如右图所示的设置。右图所示的设置。362022-7-5自动筛选自动筛选
36、在在“自动筛选自动筛选”工作表中，筛选出同时满足以下四个条件工作表中，筛选出同时满足以下四个条件的数据记录：的数据记录：“性别性别”为为“女女”；姓；姓“黄黄”或姓名中最后或姓名中最后一个字为一个字为“静静”；“计算机应用计算机应用”的成绩在的成绩在80分分90分之分之间；间；“名次名次”在前在前8名。名。 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令，命令，此时标题列中自动出现下拉箭头。此时标题列中自动出现下拉箭头。 单击各列的下拉箭头进行相应设置。单击各列的下拉箭头进行相应设置。要点提示要点提示在数据清单中进行多次筛选，下一次筛选的对象是上一次筛在数据清单中
37、进行多次筛选，下一次筛选的对象是上一次筛选的结果，最后的筛选结果受所有筛选条件的影响，它们之选的结果，最后的筛选结果受所有筛选条件的影响，它们之间的逻辑关系是间的逻辑关系是“与与”的关系。的关系。如果要取消对所有列的筛选，只要执行如果要取消对所有列的筛选，只要执行“数据数据”“筛选筛选”“全部显示全部显示”命令；如果要撤消数据清单中的自动筛选命令；如果要撤消数据清单中的自动筛选箭头，并取消所有的自动筛选设置，只要重新执行箭头，并取消所有的自动筛选设置，只要重新执行“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令。命令。372022-7-5高级筛选高级筛选自动筛选无法实现多个字段之间的自动筛选无
38、法实现多个字段之间的“或或”运算。在运算。在这种情况下，只有使用高级筛选才能完成。这种情况下，只有使用高级筛选才能完成。在高级筛选中，主要是定义以下三个单元格区域：在高级筛选中，主要是定义以下三个单元格区域：定义查询的列表区域；定义查询的条件区域；定义存放查定义查询的列表区域；定义查询的条件区域；定义存放查询结果的区域。询结果的区域。其中条件区域的定义最为复杂，条件的设置必须遵循以下其中条件区域的定义最为复杂，条件的设置必须遵循以下原则：原则：条件区域与数据清单区域之间必须有空白行或空白列隔开。条件区域与数据清单区域之间必须有空白行或空白列隔开。条件区域至少应该有两行，第一行用来放置字段名，下
39、面的行放条件区域至少应该有两行，第一行用来放置字段名，下面的行放置筛选条件。置筛选条件。条件区域的字段名必须与数据清单中的字段名完全一致条件区域的字段名必须与数据清单中的字段名完全一致, ,最好通过最好通过复制得到。复制得到。“与与”关系的条件必须出现在同一行；关系的条件必须出现在同一行；“或或”关系的条件不能出关系的条件不能出现在同一行现在同一行 382022-7-5高级筛选操作高级筛选操作在在“高级筛选高级筛选”工作表中，筛选工作表中，筛选出总分小于出总分小于200分的女生或总分分的女生或总分大于等于大于等于300分的男生的记录。分的男生的记录。 构造筛选条件构造筛选条件在进行高级筛选之前
40、，首先必须指在进行高级筛选之前，首先必须指定一定一 个条件区域。条件区域与数据个条件区域。条件区域与数据清单之清单之 间至少应留有一间至少应留有一 个空白行个空白行或一或一 个空白列分开。如图个空白列分开。如图1 1所示。所示。执行高级筛选执行高级筛选 单击数据清单中的任一单击数据清单中的任一 单元格单元格 。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”命令，打开命令，打开“高高级筛选级筛选”对话框对话框, ,设置结果参见图设置结果参见图2 2。图图1图图2392022-7-5要点回顾要点回顾 在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要在不同工作薄中进行工作表的复制
41、或移动操作要注意什么问题？注意什么问题？使用鼠标移动及复制工作表有何区别？使用鼠标移动及复制工作表有何区别？什么是选择性粘贴？它有什么用途？什么是选择性粘贴？它有什么用途？函数包括哪三部分？函数的参数之间用什么符号函数包括哪三部分？函数的参数之间用什么符号分隔？分隔？相对引用和绝对引用分别应用在什么场合？它们相对引用和绝对引用分别应用在什么场合？它们的表达方式有何区别？的表达方式有何区别？如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换？402022-7-5案例总结案例总结 本章主要介绍了本章主要介绍了Excel的基本操作，包括：的基本操作，包括：Excel
42、Excel的基本输入方法；的基本输入方法；工作表的格式化；工作表的格式化；单元格复制、移动；单元格复制、移动；工作表的插入、删除、重命名、移动和复制等；工作表的插入、删除、重命名、移动和复制等；公式和函数的计算；公式和函数的计算；公式必公式必 须须 以以 “= =” 开始；开始；函数的引用形式为：函数名函数的引用形式为：函数名( (参数参数1 1，参数，参数2 2) )，参数之，参数之 间必须间必须 用逗号隔开。用逗号隔开。 要特别注意相对引用、绝对引用和混合引用这三种引用的适用场合要特别注意相对引用、绝对引用和混合引用这三种引用的适用场合 数据的排序、筛选。数据的排序、筛选。 自动筛选时，各
43、个字段之自动筛选时，各个字段之 间的逻辑关系是间的逻辑关系是“与与”的关系；的关系；高级筛选既可设置各个字段之高级筛选既可设置各个字段之 间的间的“与与”关系，还可以设置关系，还可以设置“或或”关系。关系。 412022-7-5课后练习课后练习 打开打开“Excel基础应用作业素材基础应用作业素材”文件夹，按要求完成作业。文件夹，按要求完成作业。422022-7-5填充柄的作用填充柄的作用鼠标指针指向鼠标指针指向A3单元格的单元格的“填充柄填充柄”（位于单元格右下角（位于单元格右下角的小黑块），此时鼠标指针变为黑十字，按住鼠标向下拖的小黑块），此时鼠标指针变为黑十字，按住鼠标向下拖动填充柄，拖
44、动过程中填充柄的右下角出现填充的数据，动填充柄，拖动过程中填充柄的右下角出现填充的数据，拖至目标单元格时释放鼠标，填充效果如下图所示。拖至目标单元格时释放鼠标，填充效果如下图所示。填充柄第第6章章 Excel的基本应用的基本应用制作成绩表制作成绩表432022-7-5“与与”关系的条件关系的条件 表示性别为表示性别为“女女”并且总并且总分分“小于小于200”的条件，为的条件，为“与与”关系，这两个条件关系，这两个条件应该出现在同一行中，表应该出现在同一行中，表示筛选的结果必须同时满示筛选的结果必须同时满足这两个条件。足这两个条件。 性别总分女200442022-7-5“或或”关系的条件关系的条件 表示条件总分表示条件总分“小于小于200”或者总分或者总分“大于等于大于等于300”的条件的条件为为“或或”关系，这两个条件不应该出现在同一行中。表示关系，这两个条件不应该出现在同一行中。表示筛选的结果只要满足其中任意一个条件就可以了。筛选的结果只要满足其中任意一个条件就可以了。 总分=300