2022年公司部门例会会议纪要范文6篇.docx

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1、2022年公司部门例会会议纪要范文6篇 公文处理方法明确要求除会议纪要以外的其他公文必需加盖印章,而对于 会议纪要 ,则要视详细状况而定。假如要达到传达的目的,就应当加盖印章;假如只是要达到记载的目的,则没有必要加盖印章。本文是学习啦我为大家整理的公司部门例会会议纪要范文,仅供参考。 公司部门例会会议纪要范文篇一: 会议时间:xx年x月x日下午2:00 会议地点:项目现场大会议室 会议主持:高玉健副总经理 参会人员:总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部:郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见 开发部:常玉林 营销部:刘亚军 预算部:高荷花 办公室:许馨予 选购部:胡经意 记录人: 杨亚莎 会议

2、内容: 一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最终是工程口。 二、开发部工作汇报: 1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。 5、支配总包打算上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方协作。 6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必需盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图

3、、施工图报过来,下周协作预算部审查预算。 8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许运用热熔,只能用自粘。 10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总支配消防施工单位。 三、办公室工作汇报: 月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报: 整理8月份资金安排。 五、选购部工作汇报: 1、本周询价内容:保温材料;PVC管件;断桥铝门窗;铝合金电缆。 2、下周询价内容:涂料;真石漆;陶土瓦。 六、营销部工作汇报: 1、经纪公司供应了售楼处的平面图及装修图,下周供应售楼处的造价清单,需预算部审核。 2、户型图已设计完成,需工程

4、部审核确认。 3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。 4、3D宣扬片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。 七、呼忠民副总经理作工作指示: 1、工程进度:房建土方开挖至今已3个月,今日完成桩基验收;迎宾路灰土稳定层刚成型,安排本月底达到铺油条件,箱涵正常施工,但进度缓慢;售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。 2、施工形象:1-3#楼基坑旁杂草丛生,售楼处周边材料乱堆乱放,施工单位管理不到位。 3、质量问题:售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工,施工质量须要严格把控,要充分发挥监理的管控作用。 4、每月都会制定公司整体工作部署,各部门要根据部署开展并汇报工作,

5、要有工作目标及安排。 5、工程部对工程管理失控了,总包方工期支配等文件中不合理的内容,工程部没有审核出来就干脆上报。 6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者,工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报,不能越级上报,打乱公司的管理体系。同时也是总工程师,所以从下周起先,每周至少两天会在现场办公。一方面,水、电等专业技术问题可干脆沟通,由工程副总整理汇总;另一方面,协调工程部、施工单位、监理单位工作,处理专业技术问题。 八、叶岩豹总经理:桩基已验收,工程进入正常施工阶段,下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。 九、水暖工程师冯新见: 1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的

6、敷设。 2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版,施工材料是否为甲方指定。 3、设备确定后,须要跟厂家对接技术参数。 十、电气工程师贾肇发: 1、前期总在改图,出图已多版,下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定,签字确认。(呼总回复:售楼处作为自用的图纸不入资料,作为公建设施的图入资料)。 2、设备厂家确定后,相关专业工程师须要与其对接技术和参数后,才能画出符合实际的图纸,所以需支配厂家的人与工程师开碰头会。 3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处,还是就近在1-3#楼中选一个地方,这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复:售楼处管网集中在售楼处;二期立刻设计,项目总体根据综合管网布向支配

7、)。 4、新装临电变压器的位置选在哪。 十一、土建工程师袁福维: 1、协调工人状况,保证1-3#楼正常施工。 2、基础筏板的优化已完成,上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复:两周内优化完)。 3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工,刚好发觉解决问题。 4、售楼处脚手架还需半个月才能撤,正在进行二层砌筑,传菜梯口已做完。 十二、土建工程师高继辉: 1、市政道路上的障碍物:雀林院的土地及树,箱涵南300米的树,东南角的厕所、凹凸压线杆(需总包拆移)。 2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完,铺完后就没有工作面了。 十三、工程部经理郑健强: 1、前期房建大面积施工没开展,总包人员不协作;售楼

8、处组织人员不正规,工种不配套。龙元的管理达不到我方要求,工程质量不重视,没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工,预料10天左右完成,房建进入正常施工。要求总包提报工程进度,项目经理到位,做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期,会逐步改进工作对接协调制度,与监理严格要求总包。 2、前期图纸总在变动,各专业口工程师精力都放在了改图上,下阶段会更加重视现场的巡查及管控。 3、市政及园林景观的预留、预埋要到位,防止二次返工,工程部要与各单位协调好。 4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主,铺油须要大面积进行,同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场,可先

9、支配技术人员对接工程师,做好改水改电等方案。 5、门窗有异形,工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用,可否做一个箱变,以后干脆供小区运用。 十四、叶岩豹总经理作会议总结: 1、桩基已验收,工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟,暴露出了现场的管理漏洞,对此工程部拟出文件,以公司名义与总包方进行交涉。同时,下阶段我们实行的措施是:抓紧聘请土建工程师;呼总一周至少2天现场办公,出现问题刚好解决,既要做好协调工作,又要作为总工,与各专业工程师审查图纸,出图后各工程师签字后即刻实施,不能拖延工作。 2、高继辉将图纸进行整理分类,把报废图纸收

10、起来,以免因图纸问题出现事故。 3、设计院的优化方案下周二会定下来,二期设计也会跟上,要求总包做好施工支配及工人配置。 4、月底前取得施工证,关键是消防审查通过,呼总要抓紧对接。 5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场,工程部支配专人进行管理。 6、营销部要求捷行社尽快出装修造价,给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩,了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。 7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理,公司正主动与乡、县领导协调。 8、各专业工程师工作要对接好,公司领导也会多到现场来转转,有什么问题刚好提出,现场解决。 十五、高玉健副总经理作工作指示: 1、各专业工程师有问题上报郑经理,郑经理

11、解决不了上报呼总,根据公司管理体系办事。 2、工程各专业口要串联起来,工作协调好,以免出现工程返工或其他问题。 3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会,做好交叉施工方案,以免影响施工进度。 公司部门例会会议纪要范文篇二: 会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人: 邵衍伟 参与人员: *、*、*及各部门负责人等 记录 人:* 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作状况汇报及本周工作安排,公司领导对本周重点工作进行了支配部署。现将会议纪要如下: 一、平安管理方面: 1、安健环部要根据公司关于秋季平安生产大检查的部署,仔细落实秋检工作,做到人员落实、

12、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参与,特殊是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参与。会议不仅探讨探讨平安工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要根据公司的要求,严格检查已到设备的保管状况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发觉的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。 3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门依据各自的职能,对外出实习人员从人身平安、思想稳定、政策落实等

13、方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺当完成。 3、立丰公司要实行有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和平安管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物平安。对于已经发生的担心全事务,要主动协作地方有关部门细心排查,杜绝类似现象不再发生。 二、质量进度管理方面: 1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的惊慌局面。目前十一长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切方法向前推动,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保

14、证连续施工,在确保工程质量的状况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、安排等部门要仔细梳理、检查今年的工程进度完成状况,哪些是必需保证完成的,哪些是受客观因素的影响的确完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依靠调整工程节点进度来完成。 2、为启动送出工程,安排部需与前期组协作,进行必要的招投标等方面工作的调研。 3、工程施工过程中要接着充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的详细延长,监理工作就是业主工作外延的扩张,必需将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作状况进行总结疏理,仔

15、细检查、考核。 4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、干净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。 5、工程部要对施工单位擅自变更补给水管线施工路途的事情进行仔细反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避开损坏。 三、内部管控方面: 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产打算部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员削减的状况下,优化配置、加强现有员工工作实力的进一步挖潜;生产打算部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作实力,以达到高岗位的要求。

16、公司各部门要实行多种措施降本增效,包括降低人工成本,根据国华公司的要求实行成本事先战略。 2、国华徐电打算承接的外委检修事宜,公司相关部门要主动主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定详细方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产打算部要尽快探讨其他方案,做好策划, 3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好打算;下月起先经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用,安排部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在

17、一起。 5、公司专业人员要亲密关注施工现场的状况,要深化一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等根据作业指导书的要求进行比对、探讨,对于存在的问题,要根据内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。 四、其他: 1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清晰,细心打算,按期上报,不能有遗漏。 2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算打算工作。 3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快帮助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。 4、做好三季度工程综合嘉奖的各项打算工作。 发:公司领导、副总师、各部门 XX公司综合管

18、理部 XX年XX月XX日 公司部门例会会议纪要范文篇三: 会议时间:xx年x月x日 会议地点:集团总部小会议室 参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨 会议记录:薛晨 会议内容: 1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清楚,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。 2、会议要求每人总结阅读伟志企业将来之路后印象最深的点位: 人本、员工、公司需求,本能,本质需求 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) 追求数一数二的产品价值,客户服务价值 营造社区,包括

19、音乐,篱笆,动植物,环境等 员工关怀 爱与责任 感恩与收获 与万物和谐相处 3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下: 惰性 不自信,专业实力不足 不知道自己的目标,想要什么 不能接纳自己的全部,真实的表达自己 个人观点影响与外界和谐相处 执着 4、集团要求年底之前每个人上交如何做最好的自己10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议确定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交如何做最好的自己案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议根据如下格式来写: 现状:_ 执行:_ 结果:_ 针对部门案例的

20、写法,会议举出了一些实例来说明: 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子便利工人运用。 服饰公司提出的你穿我洗我熨活动 给员工发放各种书籍 注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。 会议收获: 通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更精确的相识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门须要上交的如何做最好的自己案例10个,规定了每位参会人员8月底个人须要上交案例至少5个,9月底须要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际状况对于案例的写法提出了详细的建议和实例,为大家的后续工作指明白方向。 集团总部人力资源部 xx年x月x日第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页

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