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1、2022年人事档案管理工作总结范例 劳碌的工作已经结束。回顾过去的工作,我们收获良多。让我们整理一下过去的工作,写一份工作总结。下面我给大家共享一些关于人事档案管理工作总结,供大家参考。 1人事档案管理总结 今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深化贯彻执行档案法,严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下: 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全
2、了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。 3、建立健全档案管理制度,制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、支配专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设
3、工作 1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近20_年来档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无平安隐患。 2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。 5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高,特性
4、是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的服务。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成果的基础上,接着努力,开拓进取,依据司法行政工作发展的须要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再
5、上新台阶。 2人事档案管理总结 _年我局档案工作听从、服务大局,仔细落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。 一、细心布置支配_年工作 _年初,我局依据局办公室和县委档案局的要求,将探讨部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾_年工作的基础上,探讨支配了_年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,接着保持省标荣誉。根据这个总体要求,我们将任务作了细化支配,实行有力措施,细心谋划,抓紧落实安排任务,保证了档案工作各
6、项建设取得新的成果。 二、主动推动档案资源建设 全年共接收进库档案_卷。同时,我们又从实际动身,坚持做好保管利用工作,主动开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期打算工作,年内共接待查阅利用_人次,供应档案_卷次,编写档案史料近_万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。 三、加快档案信息化建设 我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好_信息的同时,我们还不断充溢新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成_条,累计已录入_卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗起先录入库藏
7、档案文件。 四、依法督促面上档案工作 根据统一领导,分级管理的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除常常支配业务人员到外地参与学习培训外,分管领导还常常深化到办公室,与有关负责人员面对面探讨工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深化办公室探讨档案工作就达_次,强化了档案行政监督管理职能。 五、围绕中心工作搞好服务 开展社会主义法治理念教化活动是今年我局开展的一项重大教化活动。根据职能要求,我们刚好与局教化办探讨,行文支配做好相关档案工作。督促指导了教化办建档、规范档案建设,目前教化办已完成基础档案归档工作近_余册。 总体看来,_年我局的档案工作
8、发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有: 一是个别部门领导和相关人员对档案工作相识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不刚好等问题仍不同程度存在; 二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。 这些问题还须要我们在今后的工作中仔细加以解决。 3人事档案管理总结 近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,仔细贯彻执行档案法、档案法实施方法、档案条例、人民法院档案管理方法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知和河南省档案管理条例,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为
9、目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。 目前,我院综合档案室现有高素养档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预料可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和平安。 一、提高相识,加强管理。 在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水
10、平具有非常重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长详细抓,办公室主任详细干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创建了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案平安保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事务。 档案工作人员在工作中能够做到仔细执行工作纪律,努力履行工作职责,根据标准开展档案及库房的环境、卫生及平安状况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的常常性和有序性。
11、在审判工作中,我院注意档案工作的适时性,平常留意加强档案平安教化,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密的工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求,加强归档工作。 随着司法透亮度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们依据上级的要求,根据装订依次,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发觉有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗
12、评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书详细报结案件。 院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施方法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,歼灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员仔细根据上级法院要求,严格把关,在验收中,如发觉不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。 三、加强档案建设,提高管理水平。 基础设
13、施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的须要,努力加强基础设施建设,在办公经费非常惊慌的状况下,确保平安爱护措施落到实处,刚好更换了档案室原来陈旧设施;同时依据档案管理的特别要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20_年共整理归档卷宗。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识,提高队伍素养。 为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术
14、过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,根据规定配备专职档案干部;留意与上级法院和兄弟法院间的沟通与沟通,学习先进阅历,弥补缺陷和不足;主动参与市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。 4人事档案管理总结 在院党委和院行政领导的指导下,20_年我们带领全院档案管理工作者仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教化部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为指导,一切服务、听从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的阅历,结合我院档案工作实际,进一步宣扬档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的主动性和自觉性。在各部
15、门,单位档案分管领导的有力支持亲密协作下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了20_工作安排,简洁总结如下: 一、服务“评估”,努力提高全员档案意识 依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化的文件精神指示,我们与党委宣扬部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣扬月,开展了档案法规学问竞赛,各部门、单位仔细组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增加了学校各单位,部
16、门的档案意识和档案法制观念,增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集状况,深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣扬部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室供应了必要的素材。 二、扎实工作,进一步规范档案管理 在20_年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,抽出专人,实行详细措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,
17、归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查,深化学校各部门、单位收集所需的资料。20_年档案室共供应借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。 三、深化编研拓
18、宽利用领域 根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校发展状况的奋斗的历程一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按安排整理完毕,并依据执行的状况完成了修改,做好了汇编成册印刷的打算。在仔细查找档案信息资料,总结管理阅历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。20_年我们要在已经取得成果的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成果,把档案档案管理质量和水平推向一个新的
19、高度。 20_年工作要点: 一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境 科学发展观的第一要义是发展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的发展,根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全,我们要依据学校发展的实际,努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严峻违反上级档案管理法规的,我们要坚持科学发展观,依据学校的实际状况,下大决心,克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查探讨,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步
20、规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规,主动争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和帮助。 二、强化档案意识规范立卷归档程序 在20_年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上,仔细总结阅历,接着改进方式方法,加大力度,实行详细措施帮助科技处、学生处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。探讨档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。进一步理
21、顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。 三、深化学习宣扬档案法规加强沟通和沟通 依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划,我们要在20_年开展工作的基础上,努力创建条件与合作部门圆满完成20_年的工作任务,制订详细的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教化进行宣扬,以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务
22、学问和规范,以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增加参加档案管理工作的自觉性。 四、努力编研主动补充建校原始资料 依据学校发展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想打算,学习兄弟院校的阅历,我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的状况下,首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况,尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20_20_年年鉴,充溢奋斗的历程一书的内容。主动激励各部门、单位利用档
23、案资料进行开发和探讨。创建条件丰富档案信息,走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事务进行专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平,主动探求利用领域,切实做到服务热忱、查询精确,回复刚好、看法亲善。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成果,为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础,我们有决心,团结协作、齐心合力、克服困难,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成果,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。 5人事档案管理总结 本人思想上进,主动拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自
24、觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的看法服务于广阔师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。 假如能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成果的话,那么,这些成果取得的缘由主要有以下三点: 一是本人为了能提升我校档案工作质量,始终能用心、安心地全心投入在本职工作中; 二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特殊是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作
25、向前发展的步伐; 三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与协作。 对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出须要解决的问题而绽开工作作内容的,以我的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中: 一、有较强的组织协调实力,擅长发觉工作中存在的问题,虚心听取看法,处理事情方法客观辩证;主动思索,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。 几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人主动思索,集思广益,用唯物辩证的观点,实行相应的方法进行解决。 由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础特别薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存
26、困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者始终在思索的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能实行更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽努力与责任做好以下工作: (一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。 有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在
27、仔细解读高等学校档案工作规范、高等学校档案管理方法的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了_学院档案管理方法_学院档案归档范围等相关文件与规定,依据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,仔细完善、健全我校的档案管理工作网络机制。 (二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣扬教化工作,主动营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消退一切障碍。 除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣扬小教化外,通过派员给学生讲课,在部门网站开拓档
28、案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣扬教化的大门。 二、工作仔细踏实,敢于担当责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。 (一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益动身,以主子翁的精神,勇于担当责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;常常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。 (二)近年,主动抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,仔细做好专题文件书目的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、
29、为广阔师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。 三、仔细推行创先争优活动,团结协作,主动打造集体荣誉。 (一)本人酷爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,主动组织、发动本工会小组成员踊跃参与学校组织的各项活动,并取得多项嘉奖。通过推动小组成员参加这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。 (二)近年来,本人与科室其他人员,仔细对工作中存在的问题进行整改,经过不懈努力,在学校领导的关切、支持下,20_年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。 四、存在问题与不足 业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按高等学校档案工作规范执行工作,未能严格依照高等学校档案管理方法的规定处理问题。 人事档案管理工作总结范例第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页