2022通用秘书部门个人工作总结范文.docx

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1、2022通用秘书部门个人工作总结范文 每个人都有不同的工作轨迹,一分自信,一分胜利,非常自信,非常胜利,那么关于秘书部门个人工作总结该怎么写呢,下面是职场范文网小编为大家整理的关于秘书部门个人工作总结范文三篇,供大家参考。 秘书部门个人工作总结1 时间如流水,转瞬间本学年的学生会工作已接近尾声。这一年中,在学院党总支的正确领导和团总支的详细指导下,学生会秉承 一心一意为学生服务 的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有安排、有针对性的开展了各种各样的活动,取得了可喜的成果,丰富了同学们的校内生活,在这些活动中我秘书处都主动参加并起到了重要作用。但不行否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些

2、问题。现针对过去这一学年我学生会秘书处的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能 取其精华,去其糟粕 ,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。 工作总结纲要: 一、工作回顾;二、工作中存在的问题;三、今后的工作任务 工作总结详细内容: 一、工作回顾 在20*-20*学年中我秘书出主要开展和参加了一下工作: 1)参加组织筹备20*级学生的迎新工作。 2)参加组织筹备20*级学生的迎新晚会。 3)帮助体育部组织开展新老生篮球、足球竞赛。 4)制定并试行学生会加分票制度。 5)帮助主席团组织筹备 聊城高校其次届舍歌大赛 (校级活动)。

3、6)帮助体育部打算校级体操竞赛。 7)帮助文艺部组织校级大合唱竞赛。 8)组建 材料学院水电修理服务小分队 ,并多次被新青年和校报宣扬报道。 9)不定期对学生会各部活动总结进行整理存档,并编写学生会工作简报。 10)负责学生会干部及班长团支书例会的签到,并将旷会人员名单存档。 11)负责学生会部分经费的管理工作。 二、工作中存在的问题 在以上的各项工作中主要存在一下几个问题: 1)制定的加分票制度不过完善,存在漏洞和各种问题。 2)自行组建的 材料学院水电修理服务小分队 虽多次被新青年和校报报道,但我们对小分队各项工作的宣扬还到位。 3)对学生会各部活动总结的整理存档不够仔细,不够条理;由于各

4、种客观缘由没有始终如一的将编写学生会工作简报坚持究竟。 4)对学生会经费的管理不够到位,使学生会在开展工作的时候常常出现经费不足的现象。 三、今后的工作任务 鉴于我秘书处在学生会工作中出现的以上问题,初步拟订今后的工作任务如下: 1、听取党总支和团总支的指导看法取消或完善学生会加分票制度。 2、自行加强对秘书处开展各种活动的宣扬工作,减轻宣扬部压力。 3、仔细总结秘书处在档案整理工作中出现的问题,制度一系列方案保障档案整理工作能够有条不紊的进行。 4、加强对学生会活动经费的管理,开源节流,并初步拟订一项学生会活动经费监管制度,对学生会各项收支进行 一周一结算,一月一上报 。 5、结合下一届学生

5、会对秘书处工作职能的调整制度相关工作章程。 秘书部门个人工作总结2 今年月,我来到工厂担当文秘工作,我发觉不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而 作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好

6、各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,

7、如期上报办-理结果。 文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质,假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导

8、重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办-理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开

9、两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退 文山会海 的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 秘书部门个人工作总结3 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达、安排各部工作,同时要将

10、各部门状况刚好反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、主动进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了 从同学中来,到同学中去 的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广x学全面成长成才起到了主动作用,同时以务实的工作为广x学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项任务,使学生会的工作能够顺当进行。 二、日常工作 秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要打算

11、好会议须要的东西,假如须要音响,要提前将音响进行调试,避开会议过程中出现问题。 升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参与。并且秘书处还要参与学院的各种会议,做好会议记录,为便利日后工作和总结。在各种状况下,我们秘书处都能做到万无一失。 另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,许多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛苦的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的确定。 秘书处的日常工作主要有以下几条

12、: 1、帮助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项; 2、为年度聘请工作供应面试方案,遵循公允、公开、公正的原则为学院汲取新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免 ; 3、针对本院工作须要,依据详细状况汇报学生干部工作看法,并刚好汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素养培训,提高干部的综合实力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难; 4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成果较为显著的个人和集体实施嘉奖供应可行方案。 5、 组织好院

13、学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条: 1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间201x年8月20日至8月21日, 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素养、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,实行工作总结、专题讲座、分组探讨和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素养,驾驭科学的工作方法,提升工作实力,增加学生干部队伍凝合力、战斗力,在一心一意服务同学和为学院评估工作贡献力气的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。 2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决高校生实际困难。我院的助管会联络

14、员由常务副秘书长担当,主动协作校助管会的工作,很好地协作学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群刚好向广x学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会阅历,提升了自己的实力。另外,很好地完成了 爱心超市 购物券的发放工作,现将发放状况汇报如下:20xx级共18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生 100名,每人获得3元购物券。201x级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物 券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真实地做到了贴心服

15、务广阔贫困学生。 3、钓鱼岛事务期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事务期间 ,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了特地的思想教化培训,并要求各班级利用实行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事务发生。 三、思想教化工作 秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示刚好传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们仔细学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。 四、组织建设 一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严

16、格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院 秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有: 1、成员调整:在201x届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担当,并选出常务副秘书长两名,委员十名。 2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,依据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的学生会工作章程, 有学生会成员奖罚制度、学生干部工作考核标准,并汇总了学生会各部积分条例等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等, 五、其它 对学生会存在的一些问题,肯定要刚好发觉,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们始终信任,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页

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