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1、建筑工程资料员手册及一本通（含表格）-正文内容开始- 第 第PAGE 1 页 共NUMPAGES 24 页 目录 TOC o 1-3 h u5865 资料员工作流程 2 12197 第一部分 开工前资料 2 12925 第二部分质量验收资料 3 12029 第三部分试验资料 4 9685 第四部分材料、产品、构配件等合格证资料 6 18934 第五部分施工过程资料 7 6790 第六部分必要时应增补的资料 8 11560 第七部分竣工资料 8 30401 工程资料编号说明 13 10798 工程资料分类表 14 24879 土建工程资料管理 25 资料员工作流程 第一部分 开工前资料 1、 中
2、标通知书及施工许可证 2、 施工合同 3、 委托监理工程的监理合同 4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书 6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录 9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、 开工报告 11、 质量管理体系登记表 12、 施工现场质量管理检查记录 13、 技术交底记录 14、 测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、 地基验槽记录 2、 基桩工程质量验收报告 3、 地基处理工程质量验收报告 4、 地基与基础分部工程质量验收报告 5、 主体结构分部工程质量验收报告 6、 特殊分部工程质量验收报告
3、 7、 线路敷设验收报告 8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验
4、收记录 18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、 水泥物理性能检验报告 2、 砂、石检验报告 3、 各强度等级砼配合比试验报告 4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、 各强度等级砂浆配合比试验报告 6、 砂浆试件强度统计表及试验报告 7、 砖、石、砌块强度试验报告 8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、 桩基工程试验报告 11、 钢结构工程试验报告 12、 幕墙工程试验报告 13、 防水材料试验报告 14、 金属及塑料的外门、外窗检测报
5、告（包括材料及三性） 15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、 质量验收规范规定的其他试验报告 19、 地下室防水效果检查记录 20、 有防水要求的地面蓄水试验记录 21、 屋面淋水试验记录 22、 抽气（风）道检查记录 23、 节能、保温测试记录 24、 管道、设备强度及严密性试验记录 25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、 照明全负荷试验记录 27、 大型灯具牢固性试验记录 28、 电气设备调试记录 29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验
6、记录 31、 制冷设备试运行调试记录 32、 通风、空调系统试运行调试记录 33、 风量、温度测试记录 34、 电梯设备开箱检验记录 35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录 36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录 37、 电梯试运行调试记录 38、 智能建筑工程系统试运行记录 39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四部分材料、产品、构配件等合格证资料 1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告） 2、 砖、砌块出厂合格证 3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证 4、 钢桩、砼预制桩
7、、预应力管桩出厂合格证 5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证 6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证 7、 防水材料出厂合格证 8、 金属及塑料门窗出厂合格证 9、 焊条及焊剂出厂合格证 10、 预制构件、预拌砼合格证 11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证 12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证 13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证 14、 电梯工程设备出厂合格证 15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证 16、 施工要求的其他合格证 第五部分施工过程资料 1、 设计变更、洽商记录 2、 工程测量、放线记录 3、 预检、自检、互检、交接检记录 4、 建（构）筑物沉降观测测量记录 5
8、、 新材料、新技术、新工艺施工记录 6、 隐蔽工程验收记录 7、 施工日志 8、 砼开盘报告 9、 砼施工记录 10、 砼配合比计量抽查记录 11、 工程质量事故报告单 12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录 13、 工程质量整改通知书 14、 工程局部暂停施工通知书 15、 工程质量整改情况报告及复工申请 16、 工程复工通知书 第六部分必要时应增补的资料 1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明 2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因 3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明 4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术
9、工人的上岗证明 5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则 6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 8、 其他 第七部分竣工资料 1、 施工单位工程竣工报告 2、 监理单位工程竣工质量评价报告 3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告 5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录 6、 竣工验收存在问题整改通知书 7、 竣工验收存在问题整改验收意见书 8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书 9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（
10、质量保证资料审查记录） 10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表） 12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表 13、 工程质量保修合同（书） 14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写） 15、 竣工图（包括智能建筑分部） 建筑工程质量监督存档资料 1、 建设工程质量监督登记书 2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告 3、 单位工程质量监督工作方案 4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点 5、 建设工程质量监督记录 6、 建设工程质量管理体系登记表 7、 施工现场质量管理检查记录
11、 8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书 9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告 10、 地基、基桩工程质量核查记录 11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告 12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 13、 地基与基础分部工程质量核查记录 14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 15、 主体结构分部工程质量核查记录 16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告 17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告 18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告 19、 预应力筋、钢丝、钢绞线
12、力学性能进场复验报告 20、 水泥物理性能检验报告 21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告 22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告 23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告 24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果 25、 桩基工程基桩试验报告 26、 砂浆强度统计表及试件试验报告 27、 砖、石、砌块强度检验报告 28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告 29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告 30、 金属及塑料外门、外窗
13、复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性） 31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告 33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录 34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录 35、 工程质量事故报告单 36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书 37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书 38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录） 39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表） 41、 施工
14、单位工程竣工报告 42、 监理单位工程竣工质量评价报告 43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告 45、 建设工程竣工验收报告 46、 工程竣工验收监督检查通知书 47、 质量保证资料核查记录 48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书） 49、 重新组织竣工验收通知书 50、 工程竣工复验意见书 51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书 52、 工程质量保修合同 53、 单位（子单位）工程质量监督报告 注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站 工程资料编号说明 建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的
15、划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。 序号 分部工程名称 分部工程代号 应单独组卷的子分部 应单独组卷的子分部代号 1 地基与基础 01 有支护土方 02 地基（复合） 03 桩基 04 钢结构 09 2 主体结构 02 预应力 01 钢结构 04 木结构 05 网架与索膜 06 3 建筑装饰装修 03 幕墙 07 4 建筑屋面 04 5 建筑给水、排水及采暖 05 供热锅炉及辅助设备 10 6 建筑电气 06 变配电室（高压） 02 7 智能建筑 07 通信网络系统 01 建筑设备监控系统 03 火灾报警及消防联动
16、系统 04 安全防范系统 05 综合布线系统 06 环境 09 8 通风与空调 08 9 电梯 09 施工资料编号的组成 施工资料编号应填入右上角的编号栏。 通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。 编号的形式如下： xx-xx-xxx共七位代号 分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写 顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写 地基钎探记录 表C5-7 编号 01C5-001 工程资料分类表 表1-3 类别编号 工程资料
17、名称 表格标号 （资料来源） 归档保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建档 案馆 A类 基建文件 A1 决策立项文件 A A1-1 项目建议书 建设单位 A1-2 项目建议书的批复文件 建设主管部门 A1-3 可行性研究报告 工程咨询单位 A1-4 可行性报告的批复文件 有关主管部门 A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示 组织单位 A1-6 专家对项目的有关建议文件 建设单位 A1-7 项目评估研究资料 建设单位 A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2-1 征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见 政府有关部门 A2-2 规划意见书及附图 规划部门 A2-3 建设用地规划许可证、许可
18、证附件及附图 规划部门 A2-4 国有土地使用证 国有土地管理部门 A3 勘查、测绘、设计文件 A3-1 工程地质勘察报告 勘查单位 A3-2 水文地质勘察报告 勘查单位 A3-3 建筑用地钉桩通知单 规划部门 A3-4 验线通知单 规划部门 A3-5 规划设计条件通知书及附图 规划部门 A3-6 审定设计方案通知书及附图 规划部门 A3-7 审定设计方案通知书要求，征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议 有关部门 A3-8 初步设计图及说明 设计单位 A3-9 施工图设计及说明 设计单位 A3-10 设计计算书 设计单位
19、A3-11 消防设计审核意见 消防局 A3-12 施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告 A4 工程招投标及承包合同文件 A4-1 勘查招投标文件 建设、勘查单位 A4-2 设计招投标文件 建设、设计单位 A4-3 施工招投标文件 建设、施工单位 A4-4 监理招投标文件 建设、监理单位 A4-5 勘察合同 建设、勘查单位 A4-6 设计合同 建设、设计单位 A4-7 施工合同 建设、施工单位 A4-8 监理合同 建设、监理单位 A5 工程开工文件 A5-1 年度施工任务批准文件 建设主管部门 A5-2 修改工程施工图通知书 规划部门 A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图 规划部门 A5
20、-4 建设工程施工许可证 规划部门 A5-5 工程质量监督手续 质量监督机构 A6 商务文件 A6-1 工程投资估算文件 工程造价咨询单位 A6-2 工程设计概算 工程造价咨询单位 A6-3 施工图预算 工程造价咨询单位 A6-4 施工预算 施工单位 A6-5 工程结（决）算 合同双方 A6-6 交付使用固定资产清单 建设单位 A6-7 建设工程概况 A7 工程竣工验收及备案文件 A7-1 建设工程竣工验收备案表 建设单位 A7-2 工程竣工验收报告 建设单位 A7-3 由规划、公安消防、人防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 主管部门 A7-4 房屋建筑工程质量保修书 建设与施工单位
21、A7-5 住宅质量保证书住宅使用说明书 建设单位 A7-6 建设工程规划验收合格证 规划部门 A7-7 建设工程竣工档案预验收意见 城建档案馆 A8 其他文件 A8-1 合同约定的由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件 建设单位 A8-2 工程竣工总结 建设单位 A8-3 工程为开工前的原貌、竣工新貌照片 建设单位 A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 建设单位 B类 监理资料 B1 监理管理资料 监理规划、监理实施细则 监理单位 监理月报 监理单位 监理会议纪要 监理单位 监理工作日志 监理单位 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结） 监理单位 B2 监理工作记
22、录 施工组织设计（方案）报审表 A2表 施工测量放线报验申请表 A4表 施工进度计划报验申请表 A4表 工程材料/构配件/设备报审表 A9表 工程开工报审表 A1表 分包单位资格报审表 A3表 分项/分部工程报验申请表 A4表 工程复工报审表 A1表 工程变更费用报审表 费用索赔申请表 A8表 工程款支付申请表 A5表 工程临时延期申请表 A7表 监理工程师通知回复单 A6表 监理工程师通知单 B1表 不合格项处置记录 工程暂停令 B2表 工程临时延期审批表 B4表 工程最终延期审批表 B5表 费用索赔审批表 B6表 工程款支付证书 B3表 旁站监理记录 质量事故报告及处理资料 责任单位 见证
23、取样备案文件 监理单位 竣工验收资料 工程竣工报验单 A10表 竣工移交证书 工程质量评估报告 监理单位 B4 其他资料 监理工作联系单 C1表 工程变更单 C2表 C类 施工资料 C0 工程管理与验收资料 工程概况表 表C0-1 建设工程质量事故调（勘）查笔录 表C0-2 建设工程质量事故报告书 表C0-3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 C0 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 室内环境监测报告 检测单位提供 施工总结 施工单位编制 工程竣工报告 施工单位编制 C1 施工管理资料 施工现
24、场质量管理检查记录 表C1-1 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工单位提供 见证记录 监理单位提供 施工日志 表C1-2 C2 施工技术资料 施工组织设计及施工方案 施工单位编制 技术交底记录 表C2-1 图纸会审记录 表C2-2 设计变更通知单 表C2-3 工程洽商记录 表C2-4 C3 施工测量记录 工程定位测量记录 表C3-1 基槽验线记录 表C3-2 楼层平面放线记录 表C3-3 楼层标高抄测记录 表C3-4 建筑物垂直度、标高测量记录 表C3-5 沉降观测记录 测量单位提供 C4 施工物资资料 通用表格 材料、构配件进场检验记录 表C4-1 材料试验报告（通用） 表C4-2 设
25、备开箱检验记录（机电通用） 表C4-3 设备及管道附件试验记录（机电通用） 表C4-4 建筑与结构工程 出厂质量证明文件 各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等 供应单位提供 半成品钢筋出厂合格证 表C4-5 预制混凝土构件出厂合格证 表C4-6 钢构件出厂合格证 表C4-7 预拌混凝土出厂合格证 表C4-8 检测报告 钢材性能检测报告 供应单位提供 水泥性能检测报告 供应单位提供 C4 外加剂性能检测报告 供应单位提供 防水材料性能检测报告 供应单位提供 砖（砌块）性能检测报告 供应单位提供 门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告） 供应单位提供 吊顶饰面材料性能检测报告 供应单位提
26、供 饰面板材性能检测报告 供应单位提供 饰面石材性能检测报告 供应单位提供 饰面砖性能检测报告 供应单位提供 涂料性能检测报告 供应单位提供 玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全性能检测报告） 供应单位提供 壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告 供应单位提供 装修用粘结剂性能检测报告 供应单位提供 防火涂料性能检测报告 供应单位提供 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告 供应单位提供 钢结构用焊接材料检测报告 供应单位提供 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告 供应单位提供 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 供应单位提供 木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件） 供应单位提供 幕墙性能检测报告（三性试验） 供应单位提供 幕墙用硅酮结构胶检测报告 供应单位提供 幕墙用玻璃性能检测报告 供应单位提供 幕墙用石材性能检测报告 供应单位提供 幕墙用金属板性能检测报告 供应单位提供