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1、2022年档案室管理制度(精选多篇) 第一篇：档案室管理制度 档案室管理制度 为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规化，全面提高档案管理水平，有效地为教化事业和各项工作服务，为国家积累档案史料，依据中华人民共和国档案法、国家行政机关公处理方法、国家档案局机关档案工作业务建设规的有关规定，结合本校的详细状况，特制定本制度。 档案工作管理体制 1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本校在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一管理。 2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主任详细分工主管档案工作。 3、建立健全档案管理络，由各部门配
2、备专职档案人员，业务上受档案室指导并协作检查。 4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。 档案工作基本任务 1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，主动供应利用，为本校各项工作服务。 2、指导、检查、督促件的形成、积累、整理、归档工作。 3、制订档案工作安排和管理规定。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 档案收集制度 应当归档的件材料，必需由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，编制移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，任何个人或部门都不得据为己有或拒绝移交。 1、日常工作中形成的应归档的件材料，
3、各部门一律在次年的第一季度内整理完毕，向档案室移交。书档案应在其次年的六月底以前完成归档工作；教学档案应在其次学年的九月底以前完成归档工作。 2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。 3、一次专题会议、一次活动结束后，应刚好将归档件材料向档案室移交。 4、因公外出参观、学习、考察和参与各种会议，获得的件材料在一个月内向档案室移交。 5、会计件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。 6、声像材料要用字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地点、内容和作者，应刚好向档案室移交。 档案整理制
4、度 档案室在接收到各部门档案材料后，要根据本校学校档案分类方案和学校档案档号编制方法的有关要求，分类整理，并编制归档件、案卷等。 1、书档案实行以件为单位进行整理归档，应当根据归档件整理规则的有关要求整理编目。 2、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当根据机关档案工作业务建设规的有关要求整理编目。 3、会计档案根据会计档案管理方法、会计档案案卷格式的有关要求整理编目。 4、基建、设备、科研档案根据科学技术档案案卷构成的一般要求的有关要求整理编目。 5、照片档案根据照片档案管理规的有关要求整理编目。 6、录音、录像档案根据磁性载体档案管理与爱护规的有关要求整理编目。 7、计算计光盘、激光视盘
5、和激光唱盘等档案应按电子件归档管理规的有关要求整理编目。 8、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣扬纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制。 档案保管制度 1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发觉问题要刚好向分管主任汇报，并实行有效措施，保证档案的平安。 2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染窜入室内。 3、做库房温、湿度记录，定期进行，发觉超过规定的温、湿度时，要刚好实行降温、降湿措施。 4、对胶片、照片、录音带、录像带等实行特制的装具进行保管。 5、定期打扫库房卫生，做到窗明
6、地净，箱柜无灰尘，室内无蛛，橱柜架排列有序。 6、下班前仔细检查门窗，切断库房电源，保证档案的平安。 档案保密制度 1、加强保密教化，仔细学习贯彻保密法，充分相识档案工作的重要性、机要性，自觉保守党和国家的机密。 2、健全保密制度，严格遵守接待、保管、平安、保卫等有关保密规定，杜绝工作差错。 3、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发觉泄密事务刚好追查，并报告领导及有关部门。 4、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。 5、不得让无关人员随意进入档案库房。 6、无保存价值的档案资料及件材料，严格办理销毁审批手续，统一送市保密回收站
7、销毁。 7、凡违反保密规定造成损失的，依据情节轻重赐予相应惩罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。 档案利用制度 1、档案人员熟识室藏档案状况和主动了解学校各项工作对利用档案的须要，主动主动地做供应利用工作。 2、档案室必需编制归档件、案卷、全引，并依据利用工作的须要编制专题件等检索工具。 3、建立计算机件级数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷快速、精确。 4、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发汇合、专题件汇合等汇编资料。 5、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈
8、划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。 6、本校工作人员或基层单位因工作须要查阅档案时，一般应在档案室内阅看，不得外借，如特别状况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。 7、隐私级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和平安责任，并须在档案室阅办，阅后刚好归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。 8、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制，须经档案专管干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。 9、档案利用反馈工作，由利用者或档案人员填写档案利用效果登记簿。 档案统计制度 1、档案统计工作的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、面积状况；室
9、藏档案资料的种类和数量状况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研状况，以表、册等形式提示它们的过程、现状和改变。 2、统计数据必需精确牢靠，不得马虎草率和弄虚作假。 3、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。 4、建立统计台帐，刚好做平常原始数据的登记工作，留意积累统计资料。 5、统计报表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。填写时一律用阿拉伯数字书写，字迹工整清楚。 档案鉴定制度 1、依据国家档案局11017年12月4日颁发的关于机关档案保管期限的规定、字档案保管期限表，结合本校的详细状况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，精确地判定档案的存毁。 2、为了保证鉴定工作
10、有组织、有监督地进行，必需建立档案鉴定工作小组，由校分管档案的领导、档案人员和有关业务部门的代表组成。 3、鉴定应实行干脆鉴定法，根据档案的实际状况以案卷为单位，逐件逐张地审查，干脆判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应实行保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。 4、对鉴定后须要销毁的档案，必需确认已无价值，经分管领导审批，并报区教局、档案局后再行销毁。 5、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出看法，登记造册，经校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。 6、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。 其次篇：档案
11、室管理制度 一、档案管理人员必需贯彻以防为主，防治结合的原则，做档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必需做档案室内外温湿度记录，做温湿度的调整工作。 五、档案室设施要常常进行检查，坏了要刚好报告或修理，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大
12、扫。 第三篇：档案室管理制度 xx中心小学 档案室管理制度 档案室是学校档案存放的重要场所,因此必需实行必要的措施,以保证档案资料的储存和平安,为强化对档案资料的科学管理,特制定以下制度： 1.档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要刚好关闭上锁。 2.档案室柜具要编制依次号,排列整齐,便于工作。 3.非本室工作人员不得擅自进入,因工作须要进入时,要由本室工作人员陪伴。 4.留意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要依据室内外的温、湿度状况,随时通风,除湿降温。 5.档案室要有数量足够的消防器械, 工作人员要娴熟地驾驭运用方法。室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。 6.室内要常常打
13、扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。 7.对档案资料的借出归还,要有严格的检查登记制度。 第四篇：档案室管理制度 沭阳中等专业学校 档案室管理制度 1.学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，供应精确、牢靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专职档案管理员，仔细贯彻实施档案法，抓学校的档案建设。 2.学校建立档案室，存放各种门类的档案，包括书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 3.档案
14、室要制定档案件资料收集细目，各处组室要根据这一细目全面刚好地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。 4.建立健全并仔细落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标安排，使学校档案管理工作走上规化、制度化、科学化 5.档案员要仔细学习档案法规和处理程序，熟识学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。 6.档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做各类档案检查打算工作。 7.校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完无损地归还。校外人
15、员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案室人员细致核对签署看法。 8.健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种协助表册，扩大利用服务围，提高档案的利用效益。 9.加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整齐、干燥、自然通风，严禁吸烟，留意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。 第五篇：档案室管理制度 档案室管理制度 一、 村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、
16、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，供应精确、牢靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专职档案管理员，仔细贯彻实施档案法，抓村的档案建设。 二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特别载体等。 三、档案室要制定档案件资料收集细目，档案员要根据这一细目全面刚好地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。 四、建立健全并仔细落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标安排，使村档案管理工作走上规化、制度化、科学化。 五、严格完善归档制度。档
17、案员和各处组室要根据国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档围，刚好搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 六、档案员要仔细学习档案法规和处理程序，熟识村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。 七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做各类档案检查打算工作。 八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完无损地归还。村外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必需经档案室人员细致核对签署看法。 九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种协助表册，扩大利用服务围，提高档案的利用效益。 十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整齐、干燥、自然通风，严禁吸烟，留意防盗、防火、防鼠、防霉、防(本站向您举荐：ww.w.cm)蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页