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1、 政府采购项目邀请招标流程指南由采购人自行选择在海南省公共资源交易平台注册备案的采购代理机构，委托其办理政府采购事宜。采购代理机构需提交招标备案申请资料：1.业务登记表，2.招标公告（投标邀请书），3.政府采购计划审批表，4.招标文件审核备案表，5.招标文件及项目所需的其他资料，6.代理协议，7.经办人、法人授权委托书，8.承诺函，9.进入场地申请函，10.在“中国海南政府采购网”专栏公示的采购需求或采购文件截图。（业务登记表、招标文件审核备案表、承诺函可在全国公共资源交易平台海南省琼中县http:/ 网站下载）招标准备1.采购人向县公共资源交易服务中心递交进入场地申请函。2.采购代理机构登录
2、海南省公共资源交易平台（http:/ 1个工作日采购代理机构通过海南省公共资源交易平台（http:/ 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件密封送达投标地点。采购人或者采购代理机构收到投标文件后，应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况，签收保存，并向投标人出具签收回执。任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件，采购人、采购代理机构应当拒收。投标人编制、提交投标文件采购人或采购代理机构按招标文件规定的开标时间在县公共资源交易服务中心开标。开标由采购人或采购代理机构主持，县公共资源交易服务中心应做好场地安排、设备设施的准备等工作，
3、并见证开标全过程。一、开标前，采购代理机构到县公共资源交易服务中心工作人员处登记并领取工作牌。采购人或采购代理机构负责按照相关法律法规核验参加开标活动的投标人代表身份证明证件（原件），以确认其身份合法有效，并做好签到记录。县公共资源交易服务中心负责监督其是否达到开标条件。 二、开标基本程序：1.宣布开标纪律；2.宣布开标人、唱标人、记录人等有关人员姓名；3.公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，并点名确认投标人是否到场；4.投标文件密封情况检查；5.开启投标文件；6.唱标：投标人名称、投标报价及其他内容；7.投标人代表、采购人或采购代理机构等有关人员需在开标记录表签字确认；8.开标结束
4、；9.采购人或采购代理机构应当场将投标资料在县公共资源交易服务中心工作人员的监督下运送至评标室。开标质疑投诉：省公共资源交易管理委员会办公室 电话:6520364111.采购代理机构持业务登记表、政府采购项目开、评标备案表、介绍信及经办人、法人授权委托书到县公共资源交易服务中心专家抽取处，在采购人代表、行政（行业）主管部门的监督人员或招标单位纪检监察人员监督下登录海南省评标专家库管理及抽取系统录入项目信息。2.县公共资源交易服务中心工作人员登录海南省评标专家库管理及抽取系统，对项目信息进行核对无误后，由采购人点击系统随机抽取评标专家。在专家抽取系统自动完成评标专家的抽取和通知后，参加抽取过程的
5、人员须在政府采购项目开、评标备案表上签字。(以上表格请访问全国公共资源交易平台海南省琼中县http:/ http:/ 中标公告（1个工作日）采购代理机构在中标结果公示结束后参照系统模板制作中标通知书，并递交县公共资源交易服务中心核验无误后盖章。由招标人向中标人发出中标通知书。中标通知书盖章所需材料：1.中标结果未被质疑函（采购人盖章）；2.在省公共资源交易服务中心网站发布中标公告的网页打印图（采购人、代理机构双方盖章，若两张纸以上含，双方加盖骑缝章）；3.法定代表人授权委托书(代理机构)发中标通知书退还投标保证金 采购人或者采购代理机构应当自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金，自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。采购人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人投标文件的规定，与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。签订合同县公共资源交易服务中心负责收集整理招标项目相关资料及监控视频资料等，并统一归档。归档