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1、YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版尺度化办公室岗位职责(共8篇)第1篇:尺度化岗位职责尺度化岗位职责:1.负责公司技术尺度化工作,参加制定公司内部图纸、文档等技术资料的格式及尺度;2.负责收集、宣贯相关本行业通用技术的国际尺度、国家尺度、行业尺度;3.负责依照国际尺度、国家尺度、行业尺度、公司内部技术规范对图纸、文档、讲演等技术资料进行尺度化审查和修改;4.参加公司的尺度化、常规化工作和活动;2)参加公司技术管理尺度的制定、更新,负责相关局部在结构部的宣传、实施、检查;3)组织制定结构设计尺度、设计管理尺度的制定、更新;负责宣传、实施检查;1、岗位职责:1.1、编制企业尺度化体系
2、手册,贯彻企业尺度化体系文件,推进及完善企业尺度化体系实施;1.2、建立公司产品技术文档体系,一直维护和提高了文档管理和审批的流程速度和效率;1.3、跟踪国内外最新尺度情况,实施外来尺度的统一管理:负责公司产品相关技术尺度、资料、手册的购买、整理并公示,坚持公司采取尺度现行有效;1.4、建立公司产品、文件、资料的尺度化规定,如编号、图形、格式等;1.3、参加产品相关的多种技术文档的编写及完善工作,包含产品尺度(原料检验尺度、制程检验尺度、成品检验尺度)、专利文件等;1.4、对公司的设计文件、企业尺度以及各种管理性文件、质量记录进行尺度化审核、监督和指导,督促贯彻执行;1.5、参加公司的其他尺度
3、化工作,负责对其他相关人员的培训和指导;1.6、辅助尺度草拟工作,承当文本编纂任务;1.7、完成安排的临时任务;2、岗位要求:2.1、中专及以上学历,电子、质量管理、机械类等相关专业;2.2、了解公司产品相关的国际、国家、行业技术尺度及技术尺度编制流程、要求;2.3、熟练运用Office办公软件;第2篇:尺度化办公室工作职责尺度化办公室工作职责一、宣传贯彻国家尺度化工作方针、政策,组织实施尺度化法律法规,负责尺度化宏观管理和指导工作;二、制定尺度化工作的规划和具体实施措施,拟定公司尺度方面的规范性文件并组织实施和监督管理;三、宣传贯彻国家尺度、行业尺度和企业尺度并对尺度的实施进行监督;四、辅助
4、指导各部分企业尺度化体系的建立、辅助指导公司尺度的制定修订工作并提供尺度信息支持和咨询服务;五、依法承当企业产品尺度存案管理;六、引导和推行采取国际尺度国外先进尺度;七、积极推进企业尺度化工作、组织制定企业尺度,规范并积极开展公司产品尺度化工作;积极探索开展服务尺度化工作;八、指导各部分尺度化工作;九、承办上级交办的其他事项.第3篇:尺度化员岗位职责尺度化员岗位职责直接上级:引进科科长工作职责、根据国家、行业相关尺度化方针政策,结合公司现实情况,崐拟定公司的尺度化久远规划和年、季度工作规划.、熟悉国家尺度、行业尺度和本公司尺度,根据国家、行业崐尺度的变更及时组织对企业尺度、新尺度目录进行审核、
5、修订.、有规划地组织设计人员、工艺人员及其他专业人中进行标崐准化业务学习,以提高了他们的尺度化水平.、协助相关部分查找所需的尺度及相关尺度资料.、制订、修改尺度化工作的相关规章管理制度.、参加研制新产品、改善产品的尺度化工作,做好产品设计崐开发的技术资料、图样的尺度化审核及企业技术尺度的情报备崐案工作.、完成领导交办的其他工作.部品检验科部分职能直接上级:质量管理部所属岗位:科长、外购件总检、组焊总检、冲压总检、机加总崐检、技术员、贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规,熟崐悉了解各种零部件的行业尺度.、制订从原资料、外购(外协)件入厂、毛坯、半成品部件总崐成制造全过程的检验规程.、负
6、责从原资料、外购(外协)件入厂、毛坯、半成品部件总崐成制造全过程的质量检验及记录工作.、协助生产技术部国产化开发科对国产化产品配套厂家的考崐察选定工作,组织国产化产品样件的试装,对已选定的配套厂家承崐制的产品质量进行监督.、原资料、外购(外协)件,毛坯及半成品质量异常的妥善处崐理.、负责管辖范围内的质量统计和质量分析工作.、负责所辖检验设备器具的校正、使用和管理.、完成领导交办的其他工作.资料、工资会计岗位职责直接上级:本钱科科长工作职责、负责及时发放工资、奖金及相关帐务处理.、清理和资料、工资相关的往来科目并汇总成册.、编制工资分配表、工资总额表,按规定比例提取各种经费,崐并进行相关帐务处理
7、.、每月按税务部分要求编制本部分次人所得税表并代扣代缴.、配合生产部分制定资料定额并提供相关可靠依据.、负责资料发票的审核、核算和相关的往来结算业务.、负责对库存资料清查盘点,年末进行全面清查,以便核实崐帐物.、负责资料、差别的核算.、保存好相关凭证、报表和相关资料.、完成领导交办的其他工作.财务部部长(副)岗位职责1.职务名称:财务部副部长2.直接上级:财务副总经理3.直接下属:规划科长、副科长;本钱科科长、副科长4.主要职责:4.1主持本部分例会,传达上级指示;4.2制订本部分各种制度,检查督促执行;4.3建立统会人员岗位职责,合理分工,达到职责明确;4.4对所属统、会人员进行定期,不定期
8、考核、考查;4.5指导财务人员做好核算工作;4.6处理好内部事务性工作;4.7经常性指导所属财务人员执行各种规章管理制度;4.8坚强审计制度,及时向领导提供真实有效资料;4.9解决下属提出的问题和困难;4.10完成领导交办的其他工作.本钱科科长岗位职责直接上级:财务部部长下属岗位:副科长、会计、出纳职务、组织主持本科日常全面工作,编制本科年、季、月工作计崐划.、编制公司本钱规划,并进行控制、核算、分析和考核,督崐促本公司相关部分降低消耗、节约费用、提高了经济效益.、会同相关部分搞好定额管理.、做好会计核算工作,审查会计报表.、遵守财经纪律,严格执行各种财务制度,严格审批手续,崐做好帐务处理和报
9、帐工作.、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理和立卷归档崐工作,并按规定手续报请销毁.、定期主持召开本钱分析会.、负责对本科人员的管理工作和业绩考评工作.、负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作.、完成领导交办的其它工作.职权、对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权崐制止和向上级反映.、有权对各仓库和项目项目的节约和浪费情况进行检查并提崐出奖惩意见.、有权召开本钱分析会,并向各部分索取相关资料和报表.、有权要求相关部分提供编制年、季、月度财务本钱规划所崐需的各种相关资料.职责、对未完成或未正确履行本科的各种工作负责.、对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务崐不
10、当,造成违章、罚款、浪费等现象负责.、因措施不力,对公司的相关本钱指标完不成规划负责.、对不迭时清理库存现金、银行存款、往来帐款、在途资金崐等帐户造成损失负责.、对国家规定的财务档案资料整理归档不迭时,管理不严,崐出现损坏、遗失等现象负责.、对本科方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责.打字工岗位职责1.岗位名称:打字工2.直接上级:办公室主任3.主要职责:3.1负责公司各类文件打印、复印工作3.2负责文件的初校、保障文件质量3.3仔细负责、服务积极性周到;3.4负责室内卫生和保密工作;3.5搞好自用设备维修颐养工作;3.6完成好临时性工作.第4篇:尺度化员岗位职责尺度化员岗位职责1.贯彻国
11、家的尺度化工作方针、政策、法律、法规,及其相关行业尺度,根据相关国家法律法规和行业尺度进行公司的建标工作;根据国家、行业尺度的变更及时组织对企业尺度进行审核、修订.2.统一管理公司技术尺度;有规划地组织设计人员、工艺人员及其他专业人中进行尺度化业务学习,以提高了他们的尺度化水平.3.协助相关部分查找所需的尺度及相关尺度资料.4.辅助制订、修改尺度化工作的相关规章管理制度.5.负责公司技术尺度的情报存案工作.6.负责公司自控项目设计全过程的尺度化审查.7.负责公司新产品图样、工艺图样、各类技术文件和尺度的尺度化审查;开发设计人员电子CAD(PCB设计)及电气CAD产品(EPLAN)的培训及尺度化
12、设计;监督检查公司内部实施尺度的情况;相关的国际、国外先进尺度、国家、行业和地方技术尺度的收集、整理、宣传和贯彻;公司内部尺度化服务.8.建立技术资料档案,包含相关尺度、设计资料、选型手册、样本、固执等;管理技术资料的借阅、归还登记;公司图纸、程序、样本、使用手册的存档.第5篇:尺度化员岗位职责尺度化员岗位职责尺度化员岗位职责直接上级:引进科科长工作职责、根据国家、行业相关尺度化方针政策,结合公司现实情况,崐拟定公司的尺度化久远规划和年、季度工作规划.、熟悉国家尺度、行业尺度和本公司尺度,根据国家、行业崐尺度的变更及时组织对企业尺度、新尺度目录进行审核、修订.、有规划地组织设计人员、工艺人员及
13、其他专业人中进行标崐准化业务学习,以提高了他们的尺度化水平.、协助相关部分查找所需的尺度及相关尺度资料.、制订、修改尺度化工作的相关规章管理制度.、参加研制新产品、改善产品的尺度化工作,做好产品设计崐开发的技术资料、图样的尺度化审核及企业技术尺度的情报备崐案工作.、完成领导交办的其他工作.1/7尺度化员岗位职责部品检验科部分职能直接上级:质量管理部所属岗位:科长、外购件总检、组焊总检、冲压总检、机加总崐检、技术员、贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规,熟崐悉了解各种零部件的行业尺度.、制订从原资料、外购(外协)件入厂、毛坯、半成品部件总崐成制造全过程的检验规程.、负责从原资料、外购(
14、外协)件入厂、毛坯、半成品部件总崐成制造全过程的质量检验及记录工作.、协助生产技术部国产化开发科对国产化产品配套厂家的考崐察选定工作,组织国产化产品样件的试装,对已选定的配套厂家承崐制的产品质量进行监督.、原资料、外购(外协)件,毛坯及半成品质量异常的妥善处崐理.、负责管辖范围内的质量统计和质量分析工作.、负责所辖检验设备器具的校正、使用和管理.、完成领导交办的其他工作.2/7尺度化员岗位职责资料、工资会计岗位职责直接上级:本钱科科长工作职责、负责及时发放工资、奖金及相关帐务处理.、清理和资料、工资相关的往来科目并汇总成册.、编制工资分配表、工资总额表,按规定比例提取各种经费,崐并进行相关帐务
15、处理.、每月按税务部分要求编制本部分次人所得税表并代扣代缴.、配合生产部分制定资料定额并提供相关可靠依据.、负责资料发票的审核、核算和相关的往来结算业务.、负责对库存资料清查盘点,年末进行全面清查,以便核实崐帐物.、负责资料、差别的核算.、保存好相关凭证、报表和相关资料.、完成领导交办的其他工作.3/7尺度化员岗位职责财务部部长(副)岗位职责1.职务名称:财务部副部长2.直接上级:财务副总经理3.直接下属:规划科长、副科长;本钱科科长、副科长4.主要职责:4.1主持本部分例会,传达上级指示;4.2制订本部分各种制度,检查督促执行;4.3建立统会人员岗位职责,合理分工,达到职责明确;4.4对所属
16、统、会人员进行定期,不定期考核、考查;4.5指导财务人员做好核算工作;4.6处理好内部事务性工作;4.7经常性指导所属财务人员执行各种规章管理制度;4.8坚强审计制度,及时向领导提供真实有效资料;4.9解决下属提出的问题和困难;4.10完成领导交办的其他工作.4/7尺度化员岗位职责5/7尺度化员岗位职责本钱科科长岗位职责直接上级:财务部部长下属岗位:副科长、会计、出纳职务、组织主持本科日常全面工作,编制本科年、季、月工作计崐划.、编制公司本钱规划,并进行控制、核算、分析和考核,督崐促本公司相关部分降低消耗、节约费用、提高了经济效益.、会同相关部分搞好定额管理.、做好会计核算工作,审查会计报表.
17、、遵守财经纪律,严格执行各种财务制度,严格审批手续,崐做好帐务处理和报帐工作.、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理和立卷归档崐工作,并按规定手续报请销毁.、定期主持召开本钱分析会.、负责对本科人员的管理工作和业绩考评工作.、负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作.、完成领导交办的其它工作.职权、对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权崐制止和向上级反映.、有权对各仓库和项目项目的节约和浪费情况进行检查并提崐出奖惩意见.、有权召开本钱分析会,并向各部分索取相关资料和报表.、有权要求相关部分提供编制年、季、月度财务本钱规划所崐需的各种相关资料.职责、对未完成或未正确履行本科的
18、各种工作负责.、对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务崐不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责.、因措施不力,对公司的相关本钱指标完不成规划负责.、对不迭时清理库存现金、银行存款、往来帐款、在途资金崐等帐户造成损失负责.、对国家规定的财务档案资料整理归档不迭时,管理不严,崐出现损坏、遗失等现象负责.、对本科方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责.6/7尺度化员岗位职责打字工岗位职责1.岗位名称:打字工2.直接上级:办公室主任3.主要职责:3.1负责公司各类文件打印、复印工作3.2负责文件的初校、保障文件质量3.3仔细负责、服务积极性周到;3.4负责室内卫生和保密工作;3.5搞好自用
19、设备维修颐养工作;3.6完成好临时性工作.7/7第6篇:尺度化项目师岗位职责岗位职责:1、参加起草企业尺度、行业尺度,国家尺度,以及相关白皮书/倡导书;和相关专家共同推进技术方案和需求等进入行业/国家尺度;2、承当尺度化的后台支撑工作,尺度的梳理和汇总,尺度需求的收集和管理;和国内、国际尺度化组织联络对接,负责企标、团标尺度化工作具体事务;3、执行尺度化的培训、宣贯、指导、检查、考核;4、搜集、整理和分析相关尺度化的国内外技术资料;5、文案书写等工作;岗位要求:1、硕士及以上学历;2、具有尺度化研究背景,熟悉国家尺度和行业尺度;能完成设计资料的尺度化审查工作;3、思想活跃,具有良好的沟通能力,
20、英语熟练;4、计算机信息技术相关专业、保险相关专业优先;组织和文案工作能力强者优先;第7篇:办公室文员岗位职责办公室岗位职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员.2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作.3.负责总经理办公室的清洁卫生.4.做好会议纪要.5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.6.负责传真件的收发工作.7.负责办公室仓库的保存工作,做好物品出入库的登记.8.做好公司宣传专栏的组稿.9.依照公司印信管理规定,保存使用公章,并对其负责.10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,
21、并对餐费做统计及餐费的收纳、保存.11.每月环保报表的邮寄及社保的打表.12.管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续.13社会保险的投保、申领.14统计每月考勤并交财务做帐,留底.15管理办公各种财产,合理使用并提高了财产的使用效率,提倡节俭.16.接受其他临时工作.直属部分:店内各部分直属上级:各部分经理或主管适用范围:店内各部分文员、一般工作人员工作职责:1打字处理工作2信息的上传下达3文件归档、保存4工作记录5来访客人通报及接待6本工作区域清洁主要工作:1完成公司、部分交办的事项,追踪结果及时汇报2完成日常的正常管辖范围内的工作3接听电话做留言记录、讯息处理4
22、工作资料的保留、分类、归档、保存辅助工作:1顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点.对顾客询问不知的内容,主动辅助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2节假日协助销售服务3协助库存盘点工作4和内外联络部分维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各种工作的综合办事机构,统筹承当校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各种管理工作,是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部分工作职能的延伸.主要工作职责是:(一)调研和信息工作1根据校区的建设和发展及校领导指定的调
23、查任务,按规定的时间和要求开展调查研究.包含负责收集和听取师生员工对校区建设和发展,对校区工作管理的意见和建议,并分析整理和上报校区党委、管委和校领导,为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行基础调研,参加制订校区工作规划.2收集、整理、储存校区各方面信息、动态,反馈给校区党委、管委和相关校领导;建立统计台帐,随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料.3制订校区管理信息系统的发展规划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转.4组织协调校区各单位信息系统的应用,提供咨询,为校领导和校区领导提供信息服务.5做好校区信息网上发布工作.6组织、协调校区的统计工作,完成校区各种统计报表.(二)
24、协调和督办工作1根据校区党委、管委的决定,工作安排党委、管委的工作日程,相关会议和重要活动.2组织、部署校区的相关会议,做好会议记录,书写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况.3负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报.4了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务.5根据校党委决定和校长指示,会同党委办公室、校长办公室部署、筹备和组织校区主要会议、重大活动.6协调校区各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作.7负责组织协调校区外友邻单位和校区内相关单位共同办理的综合性工作.(三)文秘工作1根据领导的指示和要求,负责起草校区
25、工作规划、总结、讲演、决议、通知等文件;组织起草校区规章管理制度.2负责校区公文、电子邮件的接办和处理.3负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作.4负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核.5掌管校区党委、管委、办公室印章的使用.6根据办公室领导的指示,组织和部署办公室工作会议,做好会议记录.7负责草拟校区节假日放假通知,编印校区节假日值班时间表.(四)保密和机要工作1负责校区机要件的收发,做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理,按相关规定及时分卷归档.2根据学校保密委员会的工作部署,在校区宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作.(五)行政管理工作1
26、负责草拟校区行政管理的规章管理制度.2负责组织部署或协助相关部分做好校区会议、庆典活动的会场安排工作.3负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作.4负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作.5负责校区传真、收发、文印、复印工作.6负责校区车辆调度和管理.(六)信访和接待工作1负责接待、受理群众来信来访和上级领导部分转来的群众来信.2督促和了解批交相关部分处理来信的情况,及时向校区党委、管委讲演.3负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作.配合相关领导部署好食、住、行等接待工作.4为校领导到校区开会、工作部署交通车辆,做好接、送、通讯联系等
27、工作.5负责校区接待参观的管理.(七)宣传工作1根据学校安排,协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育.2根据学校的安排,开展校区的精神文明建设,建设文明校区,监督、指导校区内的文化活动,确保校园文化的健康发展.3配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作.4做好校区展览、展示,校区宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及校区宣传园地的规划、建设工作.5做好珠海校区大事记的编写工作.6负责协调校区各种重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对校区的报道、评价情况.7协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动.8负责校区邮政管理、公费报刊的订阅.(八)人事工作珠海校区人事管理是学校人事管理工
28、作职能的延伸,珠海校区和学校人事处共同管理校区人事工作.1根据珠海校区的建设和发展和总体任务的变更,进行编制规划的管理.2负责校区职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批.3负责校区职工特区补助和合同制员工工资的管理.4负责校区合同制员工的日常管理.包含组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等.5协调校区人事和地方相关部分的关系.6建立、完善校区人事档案的管理.(九)财务工作珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸,学校财务和国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作.1负责校区财务收入和支出管理,提高了资金使用效益,减少资金本钱.2参加校区基建项目投资规划编制,落
29、实资金,负责基建项目投资管理及效益分析.3负责校区基建项目项目款项的核算,定期编制基建投资报表.4负责财务收支的组织和审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责.5参加校区各种建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控.6负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督.7负责校园卡的管理和发放.8发放学生奖学金及校区学生学费催收工作.(十)外事工作1负责和学校外事处的联系,协助外事处在校区的外事活动,是学校外事工作职能的延伸.2接待来访的国外及港澳台的团体和次人.3协助外事处做好校区外国留学生的相关工作.(十一)档案工作珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸.学校档案馆工作延伸管
30、理校区档案业务工作.1负责校区建设、管理、运行中发生形成的档案资料的收集、整理、立卷工作.2负责规划、协调校区档案工作,协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况.二、岗位设置和岗位职责党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘.办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸.根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则,结合办公室的工作职责和工作现实需要,办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位.办公室管理干部和工作人员应确立为高等教育事业服务的思要,要有为建设新校区服务的意识,在本职岗位上做好管理
31、和服务工作,管理育人,服务育人.办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责:1在办公室主任的领导下,负责本职岗位管理工作,做好校区和学校相关部分之间各种工作的上下联系.2随时了解本职岗位工作的情况,提出改善工作的意见和建议,解决工作中的现实问题,本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校相关部分反映.3根据工作需要,完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各种工作任务.(一)主任岗位职责1主持办公室全面工作,负责制订办公室的工作规划,领导并组织完成办公室各种工作任务和检查执行情况.2搞好办公室的科学管理,贯彻实施相关规章管理制度,负责办公室工作人员的考核工作.3定期检查、总结办公室的工
32、作,开展评比活动.4分管人事、财务、外事、信访和接待,协调和督办工作.5负责办公室分管经费的管理和审批.(二)副主任岗位职责1根据领导的指示和要求,负责起草校区工作规划,总结、讲演、决议、通知等文件;组织起草校区规章管理制度.2负责校区调研和信息工作.3分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作.对分管的工作提出工作规划和建议,并组织实施和检查执行情况.4协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施相关规章管理制度.(三)秘书岗位职责1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作.2协助学校档案馆开展校区档案工作,做好办公室档案收集、整理和立卷工作.3协助学校国际合作和交流处在校区的工作和活动.(
33、四)督办岗位职责1负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作.2负责校区督办工作,了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务.3为校领导在校区工作和活动部署交通车辆,做好接、送、通讯联系和活动部署.(五)宣传岗位职责1依照宣传工作职能延伸管理的原则,协同学校宣传部做好校区宣传工作.2根据校区工作现实,做好各种宣传工作.3负责校区邮政管理和公费报刊的订阅.(六)行政管理岗位职责1负责办公室行政管理工作,做好校区各种活动的会场安排、办公楼管理工作.2负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作.3负责校区传真、收发、文印、复印工作,车辆调度和管理工作.(七)人事岗位职责
34、1根据校区人事工作职责,做好日常管理工作.2随时了解和及时汇报校区人事工作的情况,提出工作的意见和建议.3建立、完善校区人事档案的管理,提供编制、人事、劳资、考核等相关资料供领导工作参考,按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面资料.4负责校区信访和接待工作.(八)财务岗位职责1财务室主任:负责珠海校区财务管理工作,编制会计报表;定期向校区领导提供会计信息资料,参加经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作;和校区其他各部分的协调工作.2财务室副主任:负责日常业务协调工作,及时解答各部分及财务日常事务问题;兼任审核工作.主任离岗时,履行主任岗位职责.3审核岗位职责:负责校区
35、基建、事业会计核算工作.严格遵守会计法,按高等学校会计制度及国家相关经济政策、法律、法规处理会计事务,做到准确无误.4复核岗位职责:负责审核记帐凭证,检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全,发现错误及时改正;负责装订会计凭证及会计档案保存工作;兼任催收学费工作.5出纳岗位职责:负责每日现金收付,做到每天帐款相符;负责银行帐收付,包含开支票,登记支票备查簿,定期和银行对帐,每月初编制银行调节表.6校园卡管理岗位职责:负责校园卡的发放、报失登记;每日核算一卡通联网各单位收入数,并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单;负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作.(九)文印文员岗位职责1及时、准确地
36、完成文字打印、复印、速印工作,仔细履行登记制度.2负责打印文件、资料的临时保存,有机密性要求的严守机密.3负责文印设备的清洁卫生和日常维护颐养工作.4坚持文印室日常环境的干净、整洁,有权禁止无关人员进入工作场合.5负责办公用品的保存、发放、登记工作.(十)办公室文员岗位职责1负责领导办公室和公共会议室的管理,做好会议、来访接待的服务工作.2负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作.3负责传真件的收发工作.4负责办公室仓库的保存工作,做好物品出入库的登记.办公室文员岗位职责一次单位的办公室文员,都必需在办公室领导的正确指引下完成办公室的各种工作,具体的岗位职责会根据单位的实情而制定.以
37、下是某学校的办公室文员岗位职责,仅供参考.1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各种工作.2、负责主任交办的各种文字拟稿工作.3、打印学校工作讲演、总结、规划、规划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿.4、收发相关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作.催办上级和学校限期办理的事项.5、工作安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况.6、负责学校大事记和相关资料的采集整理工作.7、负责保存、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明.8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和次人给校领导的
38、请示讲演等.9、协助主任搞好来宾接待工作.10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作.11、完成领导交办的其它工作.综合管理办公室文员岗位职责办公室文员就是文件管理,比方收发文件、传阅文件,准备会议资料、地点等、通知参会人员,为了让大家更清楚的了解这方面的内容,接下来提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息,欢迎浏览.1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放.2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部分汇报.3.协助相关领导建立本部分各种工作制度,及时向上级传递请示、讲演,及时反馈及落实领导指示.4.负责两院后勤网络编纂,整
39、理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设.5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部分缴费和报销.6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房部署,钥匙的保存、发放,清点并部署家具,统计水电等,确保教职工有次比拟舒适的居住、生活环境.7.根据工作需要.综合协调和配合其它部分、院办、图书馆等工作,推动协调和团结,保障良好的教学、生活秩序.8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和部署的其它任务.酒店办公室文员的岗位职责办公室文员的岗位职责和岗位制度一、办公室文员岗位职责1.负责酒店行
40、政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件资料的领取.2.负责保存登记和按规定发放公司办公用品.3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作.4.负责处理本部分来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录.5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的相关行政接待事务.6.负责本部分人员的考勤和工资、福利事务.7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字资料的整理.8.负责收集和书写相关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见.9.负责办公室日常的保险和卫生,每天上班后仔细清扫卫生、坚持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、坚持窗台干净.下班前,仔细检
41、查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故.10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保存.11.管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续.12.根据工作规划和目标职责指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部分反馈信息.13.提请领导应尽快办理的相关工作.14.完成办公室主任临时交付的其他任务.二、办公室文员的岗位制度规定1严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退.2不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话.3不准在办公室内接待亲戚朋友.4公事时,不准到其他部分闲
42、聊.5随时坚持办公室的清洁卫生,下班时办公室必需坚持清洁状态.6办公室设备、用品要定期进行颐养,确保完好.7办公室的设备、陈设不许随便移动或添置.8重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保留,不能随意放在桌面上.9爱惜公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录.10.上班时间必需穿着工作服,并坚持干净整洁,以维护公司形象.11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格依照酒店的请假规定办理.12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理.办公室文员岗位职责:1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订2、管理饮水.3、保存登记和按规定发放公司办公用品.4、负责接转电话和记录
43、工作.5、负责传真收发和登记.6、负责接待来宾.7、负责考勤和加班申报单的报表和汇总.8、收发报刊函件及整理保存报纸.9、完成其他临时工作.办公室文员岗位职责一、严格遵守公司规章管理制度,仔细履行其工作职责;二、坚决服从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;三、协助总经理做好综合、协调各部分工作和处理日常事务;四、及时收集和了解各部分的工作动态,协助总经理协调各部分之间相关的业务工作,了解全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作规划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;六、根据公司
44、领导意见,负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;七、协助参加公司发展规划的拟定年度经营规划的编制和公司重大决策事项的讨论;八、负责做好公司来宾的接待部署,做好重要会议的组织、会务工作;九、负责公司对上级主管部分联系,公司相关业务咨询和联系工作;十、负责做好公司的宣传报导工作;十一、完成公司领导交办的其他工作任务.十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作.负责对各部分文书资料收集归档管理工作,进行业务指导办公室文员的岗位职责及工作说明书一、文件管理工作程序尺度
45、核查媒介注意事项1成文1内部通启(MEMO)成文:2根据经理要求书写初稿;3请经理核查签字;4部分管理制度成文:5根据经理要求书写初稿;6审核通过后,在发文本上填写的内容包含:文件题目、发文时间、拟稿部分、请求审批时间、主送及抄报、抄送部分、有附件的,应列明名称;7审核通过后,送企业管理部审批;8呈报总经理审批.1发文稿纸2发文1将文件原件复印存档;在发文登记簿上登记下发文件的名称、发文时间、接收部分名称;到相关部分下发文件;请相关部分的文员以上管理人员在发文登记簿中“外收发签字”一栏签收.1发文登记簿收文收到各部分发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;