《学院首届电子文化节闭幕式策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学院首届电子文化节闭幕式策划书.docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、学院首届电子文化节闭幕式策划书 1 . 活动时间：2019年5月13日下午2：30 2 活动地点：学术交流中心报告厅 3 闭幕式活动形式及内容： （1）主持人开场白并介绍出席活动的嘉宾。 （2）观察电子相册,回忆首届电子文化节的每一份精彩。 （3） 领导致辞。 （4）宣布文化节相关竞赛项目的获奖作品名单，同时对获奖作品作现场展示，并为获奖作者颁奖。 （5）领导宣布东莞理工学院首届电子文化节正式闭幕。 4 活动主要细节 （1）会场布置： 签到台、红地毯、主席台、话筒、横幅、卡座、 假花、饮用水、流程表、嘉宾席标志等。 （2） 会场秩序：学生干部维持，并实施突发事件责任制。 具体内容如下：A .
2、入场时间为13：50，14：10入场完毕； B . 现场安排人员到会场主要位置维持秩序； C . 秘书处安排人员对出席闭幕式的学生举行会前和会后的签到仪式。 （3）会场服务 A . 为领导、嘉宾席提供饮用水； B . 为颁奖仪式以及作品展示仪式做好奖品及作品的呈送工作； （4）礼仪小姐：四名 其中两名负责会场相关仪式的引导工作，另外的两名就负责颁奖时的引导工作。 （5）主持人：主持人协会会长李瑞芬（亦为本次文化节开幕式的主持人） 由筹备委员会负责人直接联系并协商处理好本次活动的所有与主持人相关的内容主持稿、排练等。 （6）会场展示性电子文件预备：闭幕式流程展示PPT秘书处；电子相册信息部；网站展示信息部；获奖产品展示PPT学习部；闭幕式全程用到的背景音乐文娱部。 （7）闭幕式所有摄像以及后期报导工作由报社全程负责。 5 . 要求： （1）有关部门必须全力配合、协调工作，确保闭幕式完满结束。 （2）各单位参加人员必须维持好会场纪律，以身作则。 （3）突发事件由负责该区域的负责人及时处理。 附：拟定邀请嘉宾： 校团委书记彭晓波老师 电子工程学院党总支书记、院长杨雷教授 专题讲座主讲嘉宾余成教授 电子工程学院党总支副书记张敏老师 团总支书记吴猷老师 辅导员梁意红老师 各院系团总支第一副书记：略3