采购部的年度工作总结及计划.docx

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1、采购部的年度工作总结及计划 一、组织实施“阳光选购策略”本年度我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。不但确保工作的透亮,也保证了工程进度。1.完善制度,职责明确,按章办事本年通过组织学习选购管理战略和公司ISO 9000质量管理体系文件,完善更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。2

2、.公开、公正透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。3.选购效益全线凸现实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料设备价格都便宜了。为公司节约了100多万的选购资金,直观有效地降低了材料设备选购成本。4.监督机制基本形成做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经选购部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证

3、货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。二、限制成本、选购性价比最优等方面开展工作本年选购部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部分工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。选

4、购人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、加强对供应商管理协调本年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了“选购供应部供方信息表”,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。四、加强对材料、设备价格信息管理本年选购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页

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