工作总结的作用与写法.docx

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1、工作总结的作用与写法 工作总结的作用与写法工作总结的作用与写法工作总结是集体或个人对一个时期内的工作状况进行的回顾或评价。通常说的工作总结,一般是指机关、企业、事业等单位的集体工作总结,不包括个人的总结和小结。这种文体运用的频率较高。写好工作总结,这不仅是工作上的须要,而且也是向上级领导应有的汇报,向下属单位和职工群众应有的交代。对自身来说,写好工作总结,可以从中有所启迪,看到工作中的优点和不足,从而进一步明确今后前进的方向。一、工作总结的作用有的人认为工作总结是“例行公事”,老一套。其实,这是一种误会。从实际状况看来,工作总结至少有以下作用:一是信息作用。一份全面的工作总结,可以向上级机关、

2、下属单位和有关部门供应某一时期的工作状况,使他们知道你这个单位做了哪些工作,是怎么做的,从而有助于社会了解你这个单位。特殊是那些成果突出的单位,通过工作总结,除沟通信息外,还有利于提高知名度。二是借鉴作用。工作总结不仅仅是总结成果,更重要的是为了探讨阅历,发觉做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些阅历教训是特别珍贵的,对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避开失误。三是监督作用。一般的机关、单位,都会通过定期总结向群众报告工作。企业则向职工报告工作,听取群众看法,接受民主评议。这样,不仅使工作总结更加符合实际状况,而且也接受了群

3、众的监督。从某种意义上,工作总结也是一种民主监督的形式。四是提高作用。通过工作总结,领导要深化基层,开展调查探讨,培育与熬炼自己的思维方法、分析实力、辩证观点,事实上这是自我提高的好方法。一般地说,总结一次,相识提高一次,领导的实力和水平就会进步。假如说领导者可以在实践中增长才能,那么常常地总结工作也是增长才能的一种好方法。所以,工作总结的过程也是领导自我提高的过程。五是考核作用。上级机关检查下级机关和基层单位的工作,除了听汇报、看现场、进行实地调查以外,看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成果,发觉存在的问题,再看实际状况是否与工作总结相符。就这方面说,工作总结起到考核的作用。六是历

4、史作用。工作总结是工作状况的全面综合,包括许多原始资料。这些资料存入档案,长期或永久保存,可以为编写年鉴和史志供应依据。二、工作总结的写法写工作总结没有固定的模式,但有大体的路子。一般写法是三个部分或四个部分,依据实际状况而定。四部分的路子可分:(一)过程概述这部分主要概述一段时期的工作过程,可按时间依次概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字可以约束为一个段落,是工作总结的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。(二)成果归纳这部分为成果的概括,应当有条理有依次地摆数据、讲事实、搞对比,把本单位这段时期的主要成果写出来。如成果多、琐碎,可以概括起来,归纳几条写,抓

5、住主要成果,不能四平八稳,写成流水帐。每条成果开头要考虑一个小观点,各成果之间用一、二、三、四等序数词隔开,也可拧成一个小标题,冠在前行。这样看了比较清晰,条目分明。在结构上,一条成果一般为一个段落,假如是重大的成果,也可分为几个小段落,组成一个大段落或大的层次。写成果要用直述的表达方法,语言实实在在,少发争论,应当多用数据,多举事实,让事实说话,没有虚言。这部分的篇幅确定于内容,该长则长,能短则短,以说明成果为准。(三)阅历提炼一般地说,成果是实在的,看得见,摸搏着,有目共睹;而阅历则是比较含蓄的,隐藏在成果里面,须要经过分析探讨,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成

6、果是实践的概括,阅历是把成果上升到理性上相识,阅历源于成果,但又高于成果,工作总结的过程也是由感性相识上升到理性相识的过程。因此,写阅历部分要很好地开动脑筋,把阅历精华高度概括地提炼出来。阅历可以分条写,用序数词一、二、三、四分开,或者可以冠上小标题。每条阅历支配一个段落,也可在一个大段落里再分出几个自然段。重要的阅历还可在每条阅历里再分(一)(二)(三)(四),成为三级或四级的观点。在几条阅历中,应分主要的、次要的、再次要的阅历,主要阅历排第一,次要的和再次要的阅历,按次序排后;重要阅历应绽开写,写深写细,多用些笔墨,次要阅历可以浓缩,概括地写,以节约文字。但肯定要写清晰。(四)问题分析问题

7、分析是工作总结的结尾部分。这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位,工作再好,成果再大,难免有问题。写问题要抓住要害,找出实实在在的几条,不要把鸡毛蒜皮的琐事排列进去。对问题要做分析,从主客观两个方面找缘由,尤其要从思想上剖析,不能怕揭短。这部分的文字不宜长,能写深刻便可。上述四个部分是有机联系的整体。没有第一部分便没有其次部分,因为只有做工作,才能有成果,假如不把工作过程写上,成果便无从谈起。第三部分又是其次部分的正向延长,因为有成果才会有阅历,没有成果便谈不上阅历,阅历是成果中来的。第四部分是成果部分的反向延长,因为做任何工作,有成果也有失误,失误是工作的另

8、一面,所以也是成果的反面。但是,在写工作总结时,不是四个部分都要写,有时为了突出某部分,就重点写某一部分,其他部分可以省略或合并。比如,要突出写阅历部分,前两部分可并成一个部分,而且可以简写。这样阅历部分就比较丰满而实在。所以,工作总结基本构成是四个部分,但也可以写两个或三个部分,这就要看领导人的要求了。三、怎样写好工作总结工作总结一般人都会写,但要写好并不那么简单,尤其是带有指导性的阅历型工作总结。写好工作总结,要从内功和外功两方面下功夫。内功就是要学习写作学问,提高驾驭语言的实力;外功就是要会收集材料,调查探讨,熟识本单位工作状况及有关的信息。详细要求:1、充分占有材料。材料是总结的基础,

9、是第一性的。没有材料,工作总结便无从写起,材料不充分,写出的工作总结就干瘪。所以,在写作前要收集材料,包括与总结相关的材料,诸如数据、业绩、人物、事实等,既要有物质文明材料,又要有精神文明材料,既要有全面材料,又要有典型材料。在收集方法上,可以多种多样,如统计报表、查看记录、深化调查、座谈访问、视察现场、听取群众反映等,尽可能把大量的第一手资料驾驭到乎,从材料中形成概念、观点,然后才起先动笔。2、运用辨证思维方法。辩证思维方法是科学的思想方法,它用联系、发展、改变和一分为二的观点来视察探讨事物。写工作总结,就是要把收集的各种材料吸进大脑,然后用辩证思维的方法,进行系统的分析探讨,去粗存精,去伪

10、存真,由表及里,由此及彼,梳理出有条理的内容,用精确的语言表述出来。因此,写工作总结的过程也是思维活动的过程。假如不经过思维活动,不经过大脑加工,那么,所收集的材料便不能发挥作用,等于一大堆存放的“建筑材料”,没有建成高楼大厦。3、拟好提纲。写工作总结须要先立下提纲,有纲有目,根据纲目落笔。拟提纲要从工作总结(文章)的整体动身,考虑写几个部分,每个部分里考虑写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点。一般应写到三级观点。假如能具体更好,越细越好。考虑写提纲时,就不要硬拼乱凑观点,玩观点嬉戏,可以这样说,提纲是工作总结的骨架,材料是基础;材料附着于骨架,骨架须要材料衬托、支持。两者缺一

11、不行。4、吃透领导意图。一个单位的工作总结,除了征求下属单位、职工群众的看法外,更重要的是必需得到领导层的认同。因为领导处于特定的位置,高瞻远瞩,驾驭全局,很多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的,所以他们有深刻的体会。工作总结其实也是领导者的工作总结。写作人员在撰写工作总结时,应当首先吃透领导的意图,请领导提提看法,看领导有何想法。一般地说,领导是会提出要求的。假如领导一时提不出来,写作人员可把自己的想法和看法讲出来,请领导提出修改看法。经过领导修改和赞同的提纲,那就成为领导的意图,这时,写作悉工作特点。有人怕写工作总结,说什么“不怕飞机大炮,就怕总结报告”,认为工作总结难写。其实,任何写作都

12、是“苦差使”,是一种艰苦的脑力劳动。不过,我们只要熟识工作总结的特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写的。工作总结是既不同于公文又有别于文章的文种,它除了具备应用写作的共性外,还有独自的特点:其一,在语言上朴实而不呆板,生动而不华丽,综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格。其二,在表述上以直述为主,争论很少,用事实说话,言之有物,反对假、大、空等虚言诳语。其三,在观点上力求创新,给人以簇新感,但不能哗众取宠,无限拔高,脱离工作实际。其四,在结构上不套用固定模式,结构比较敏捷自由。其五,在篇幅上可长可短,视内容而定,一般3000字左右即可扩展阅读:工作总结的作用与写法工作总结的作用与写

13、法工作总结是集体或个人对一个时期内的工作状况进行的回顾或评价。通常说的工作总结,一般是指机关、企业、事业等单位的集体工作总结,不包括个人的总结和小结。这种文体运用的频率较高。写好工作总结,这不仅是工作上的须要,而且也是向上级领导应有的汇报,向下属单位和职工群众应有的交代。对自身来说,写好工作总结,可以从中有所启迪,看到工作中的优点和不足,从而进一步明确今后前进的方向。一、工作总结的作用有的人认为工作总结是“例行公事”,老一套。其实,这是一种误会。从实际状况看来,工作总结至少有以下作用:一是信息作用。一份全面的工作总结,可以向上级机关、下属单位和有关部门供应某一时期的工作状况,使他们知道你这个单

14、位做了哪些工作,是怎么做的,从而有助于社会了解你这个单位。特殊是那些成果突出的单位,通过工作总结,除沟通信息外,还有利于提高知名度。二是借鉴作用。工作总结不仅仅是总结成果,更重要的是为了探讨阅历,发觉做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些阅历教训是特别珍贵的,对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避开失误。三是监督作用。一般的机关、单位,都会通过定期总结向群众报告工作。企业则向职工报告工作,听取群众看法,接受民主评议。这样,不仅使工作总结更加符合实际状况,而且也接受了群众的监督。从某种意义上,工作总结也是一种民主监督的形式。四是

15、提高作用。通过工作总结,领导要深化基层,开展调查探讨,培育与熬炼自己的思维方法、分析实力、辩证观点,事实上这是自我提高的好方法。一般地说,总结一次,相识提高一次,领导的实力和水平就会进步。假如说领导者可以在实践中增长才能,那么常常地总结工作也是增长才能的一种好方法。所以,工作总结的过程也是领导自我提高的过程。五是考核作用。上级机关检查下级机关和基层单位的工作,除了听汇报、看现场、进行实地调查以外,看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成果,发觉存在的问题,再看实际状况是否与工作总结相符。就这方面说,工作总结起到考核的作用。六是历史作用。工作总结是工作状况的全面综合,包括许多原始资料。这些

16、资料存入档案,长期或永久保存,可以为编写年鉴和史志供应依据。二、工作总结的写法写工作总结没有固定的模式,但有大体的路子。一般写法是三个部分或四个部分,依据实际状况而定。四部分的路子可分:(一)过程概述这部分主要概述一段时期的工作过程,可按时间依次概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字可以约束为一个段落,是工作总结的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。(二)成果归纳这部分为成果的概括,应当有条理有依次地摆数据、讲事实、搞对比,把本单位这段时期的主要成果写出来。如成果多、琐碎,可以概括起来,归纳几条写,抓住主要成果,不能四平八稳,写成流水帐。每条成果开头要考虑一个

17、小观点,各成果之间用一、二、三、四等序数词隔开,也可拧成一个小标题,冠在前行。这样看了比较清晰,条目分明。在结构上,一条成果一般为一个段落,假如是重大的成果,也可分为几个小段落,组成一个大段落或大的层次。写成果要用直述的表达方法,语言实实在在,少发争论,应当多用数据,多举事实,让事实说话,没有虚言。这部分的篇幅确定于内容,该长则长,能短则短,以说明成果为准。(三)阅历提炼一般地说,成果是实在的,看得见,摸搏着,有目共睹;而阅历则是比较含蓄的,隐藏在成果里面,须要经过分析探讨,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成果是实践的概括,阅历是把成果上升到理性上相识,阅历源于成果,

18、但又高于成果,工作总结的过程也是由感性相识上升到理性相识的过程。因此,写阅历部分要很好地开动脑筋,把阅历精华高度概括地提炼出来。阅历可以分条写,用序数词一、二、三、四分开,或者可以冠上小标题。每条阅历支配一个段落,也可在一个大段落里再分出几个自然段。重要的阅历还可在每条阅历里再分(一)(二)(三)(四),成为三级或四级的观点。在几条阅历中,应分主要的、次要的、再次要的阅历,主要阅历排第一,次要的和再次要的阅历,按次序排后;重要阅历应绽开写,写深写细,多用些笔墨,次要阅历可以浓缩,概括地写,以节约文字。但肯定要写清晰。(四)问题分析问题分析是工作总结的结尾部分。这部分的内容主要是把问题找准,分析

19、深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位,工作再好,成果再大,难免有问题。写问题要抓住要害,找出实实在在的几条,不要把鸡毛蒜皮的琐事排列进去。对问题要做分析,从主客观两个方面找缘由,尤其要从思想上剖析,不能怕揭短。这部分的文字不宜长,能写深刻便可。上述四个部分是有机联系的整体。没有第一部分便没有其次部分,因为只有做工作,才能有成果,假如不把工作过程写上,成果便无从谈起。第三部分又是其次部分的正向延长,因为有成果才会有阅历,没有成果便谈不上阅历,阅历是成果中来的。第四部分是成果部分的反向延长,因为做任何工作,有成果也有失误,失误是工作的另一面,所以也是成果的反面。但是,在写工作总结时,不是四个部分

20、都要写,有时为了突出某部分,就重点写某一部分,其他部分可以省略或合并。比如,要突出写阅历部分,前两部分可并成一个部分,而且可以简写。这样阅历部分就比较丰满而实在。所以,工作总结基本构成是四个部分,但也可以写两个或三个部分,这就要看领导人的要求了。三、怎样写好工作总结工作总结一般人都会写,但要写好并不那么简单,尤其是带有指导性的阅历型工作总结。写好工作总结,要从内功和外功两方面下功夫。内功就是要学习写作学问,提高驾驭语言的实力;外功就是要会收集材料,调查探讨,熟识本单位工作状况及有关的信息。详细要求:l、充分占有材料。材料是总结的基础,是第一性的。没有材料,工作总结便无从写起,材料不充分,写出的

21、工作总结就干瘪。所以,在写作前要收集材料,包括与总结相关的材料,诸如数据、业绩、人物、事实等,既要有物质文明材料,又要有精神文明材料,既要有全面材料,又要有典型材料。在收集方法上,可以多种多样,如统计报表、查看记录、深化调查、座谈访问、视察现场、听取群众反映等,尽可能把大量的第一手资料驾驭到乎,从材料中形成概念、观点,然后才起先动笔。2、运用辨证思维方法。辩证思维方法是科学的思想方法,它用联系、发展、改变和一分为二的观点来视察探讨事物。写工作总结,就是要把收集的各种材料吸进大脑,然后用辩证思维的方法,进行系统的分析探讨,去粗存精,去伪存真,由表及里,由此及彼,梳理出有条理的内容,用精确的语言表

22、述出来。因此,写工作总结的过程也是思维活动的过程。假如不经过思维活动,不经过大脑加工,那么,所收集的材料便不能发挥作用,等于一大堆存放的“建筑材料”,没有建成高楼大厦。3、拟好提纲。写工作总结须要先立下提纲,有纲有目,根据纲目落笔。拟提纲要从工作总结(文章)的整体动身,考虑写几个部分,每个部分里考虑写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点。一般应写到三级观点。假如能具体更好,越细越好。考虑写提纲时,就不要硬拼乱凑观点,玩观点嬉戏,可以这样说,提纲是工作总结的骨架,材料是基础;材料附着于骨架,骨架须要材料衬托、支持。两者缺一不行。4、吃透领导意图。一个单位的工作总结,除了征求下属单位

23、、职工群众的看法外,更重要的是必需得到领导层的认同。因为领导处于特定的位置,高瞻远瞩,驾驭全局,很多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的,所以他们有深刻的体会。工作总结其实也是领导者的工作总结。写作人员在撰写工作总结时,应当首先吃透领导的意图,请领导提提看法,看领导有何想法。一般地说,领导是会提出要求的。假如领导一时提不出来,写作人员可把自己的想法和看法讲出来,请领导提出修改看法。经过领导修改和赞同的提纲,那就成为领导的意图,这时,写作人员就可以根据提纲写作,写好草稿交领导批阅通过。写工作总结肯定要吃透领导意图,这既是敬重领导又可防止走弯路。5、熟识工作特点。有人怕写工作总结,说什么“不怕飞机大

24、炮,就怕总结报告”,认为工作总结难写。其实,任何写作都是“苦差使”,是一种艰苦的脑力劳动。不过,我们只要熟识工作总结的特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写的。工作总结是既不同于公文又有别于文章的文种,它除了具备应用写作的共性外,还有独自的特点:其一,在语言上朴实而不呆板,生动而不华丽,综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格。其二,在表述上以直述为主,争论很少,用事实说话,言之有物,反对假、大、空等虚言诳语。其三,在观点上力求创新,给人以簇新感,但不能哗众取宠,无限拔高,脱离工作实际。其四,在结构上不套用固定模式,结构比较敏捷自由。其五,在篇幅上可长可短,视内容而定,一般3000字左右即可。绩效考核工作年终总结本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页

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