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1、 医疗设备住院指对病人在疾病预防、检查、治疗和康复过程中所使用的仪器设备,在医院固定资产中占有相当大的比例。1.1 目标与功能信息管理目标:计划采购、合理分布、充分利用、提高效率、降低成本、增加效益、延长设备寿命。包括:1)实现采购、使用、报废的动态管理。2)提高设备状况、效率效益分析,为设备定购和决策提高依据。3)为医院经济核算提供设备的有关的基础数据;为有关人员提供设备综合查询信息。 3)库存结帐,形成结帐报表。4)配件库存管理。医疗设备的配件与附件不同。附件附属于医疗设备,价值也包含在医疗设备之中。医疗设备的配件是单独采购的,价格与设备本身无关。因此必须进行单独的库存管理。配件的库存管理
2、比较简单(初始化、入、出、盘存、结帐)。 3、设备档案管理及动态管理。档案管理。设备档案管理是设备信息管理中的重要环节与其他物资管理不同。其他物资管理从采购到流向出库即告结束。但设备出库到领用科室只是设备动态管理的开始。设备使用、维护、维修等基础数据必须通过建立设备档案来完善。设备档案的一般内容包括:设备档案号、设备条形码、设备品名、设备规范品名、规格、型号、出厂编号、单价、设备代理商、生产厂商、国别、使用科室、设备管理人、设备安装位置、设备用途、经费来源、设备分类、质量等级、出厂日期、入库日期、出库日期、使用年限、设备折旧方式、设备附件情况等。设备档案建立必须完整准确,以保统计无误。 动态管
3、理。设备动态管理是对设备从采购、使用到报废设备状况变化实施追踪管理。包括设备维修、质量等级调整、设备折旧、设备报废。(图197) 科室在用设备设备送修登记设备维修维修配件使用情况维修结果登记维修情况 统计维修设备 查询维修配件 统计设备维修处理过程(图7)1)设备维修。应反映维修次数、维修时间、维修经费、维修配件使用情况等信息。并根据设备维修情况统计出年修理率(90以上)、年修复率(80以上)、返修率(5以下)、年平均故障排除时间(5日/台)等设备质量考核指标。2)质量等级调整。设备自购进到报废,随使用等级会逐渐降低,需及时调整。 科室在用设备质量评定调整参数 设定系统自动 调整人工调整 修改设备档案统计查询设备质量等级调整3)设备折旧。一般采用自定义折旧年限或年(月)折旧额的方式进行,也可按原值直线法、双倍余额递减法、综合折旧法等算法进行。4)设备报废处理。报废去向:报废、转让、价拨、卖出。根据报废情况可计算出设备报废率。报废申请 报废技术鉴定报废登记报废处理库房回收转让价拨卖出 修改设备档案统计查询设备报废过程4、设备数质量统计与成本核算。 设备数质量可根据综合查询反映出来。(表193)(设备台件达标率、品种数达标率、设备完好率统计)。 设备成本费用除购置费用,还包括日常运转、维护、维修费用,如设备折旧费、维修费 维修使用配件费、请领配件费等费用。