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1、背景概略背景概略q 2002 2002年度媒体对中档汽车的关注度直线上升，占到总传播年度媒体对中档汽车的关注度直线上升，占到总传播量的量的60%60%以上。以上。q 中国记者缺乏专业汽车知识，试驾活动成为记者了解产品中国记者缺乏专业汽车知识，试驾活动成为记者了解产品主要形式，以自然为背景的长距离试驾活动是当前倍受瞩目的主要形式，以自然为背景的长距离试驾活动是当前倍受瞩目的活动。活动。q 媒体在过去注重汽车性能的报道基础上，已采取多元化的媒体在过去注重汽车性能的报道基础上，已采取多元化的报道形式，如报道形式，如: :试驾手记、名人访谈等。试驾手记、名人访谈等。活动安全因素的考虑活动安全因素的考虑
2、q 试驾活动试驾活动q 北京现代必须对轿车有活动前的测试和检查，并保证有一段时间的磨合。北京现代必须对轿车有活动前的测试和检查，并保证有一段时间的磨合。q 对试驾的路线按安全程度的分段，车龄在三年以下的记者只能在限定的路线和场对试驾的路线按安全程度的分段，车龄在三年以下的记者只能在限定的路线和场地中试驾。地中试驾。q 试驾路线沿途由当地政府部门支持对部分的路线进行交通管制。试驾路线沿途由当地政府部门支持对部分的路线进行交通管制。q 每辆车都要有北京现代的工作人员。每辆车都要有北京现代的工作人员。q 特驾表演特驾表演q 北京现代要保证此活动的安全性北京现代要保证此活动的安全性活动安排的考虑活动安
3、排的考虑q 基本思路：活动的整体要轻松和丰满；以现代的索纳塔作为活动的基本思路：活动的整体要轻松和丰满；以现代的索纳塔作为活动的亮点贯穿全线；以记者对现代索纳塔的沉入了解和体验作为基本的目的，亮点贯穿全线；以记者对现代索纳塔的沉入了解和体验作为基本的目的，考虑活动的节奏和目的，有如下的安排。考虑活动的节奏和目的，有如下的安排。q 所到活动点均有欢迎词。所到活动点均有欢迎词。q 接待日：以记者的充分放松和休息为主。接待日：以记者的充分放松和休息为主。q 记者在当天的下午记者在当天的下午2：30分前签到；分前签到；q 自由的时间享受沙滩、阳光；自由的时间享受沙滩、阳光；q 自由的晚餐和自由的夜晚；
4、自由的晚餐和自由的夜晚；q 为方便管理，适当的对记者进行分组。为方便管理，适当的对记者进行分组。活动安排的考虑活动安排的考虑q 试驾日：活动分点分段进行，让记者多层面，多方式的了解索纳塔试驾日：活动分点分段进行，让记者多层面，多方式的了解索纳塔q 现场讲解：在出发地讲索纳塔的良好性能、人性化设计、轻松舒适的驾乘感受现场讲解：在出发地讲索纳塔的良好性能、人性化设计、轻松舒适的驾乘感受q 分段试驾，在保证安全的情况下，尽可能让更多的记者亲自感受索纳塔分段试驾，在保证安全的情况下，尽可能让更多的记者亲自感受索纳塔q “现代与自然融和现代与自然融和” 媒体记者的现场摄影大赛，为活动的后续报道延续话题媒
5、体记者的现场摄影大赛，为活动的后续报道延续话题q 分组的交流会：经过一天的试驾，现代工作人员就试驾心得进行交流分组的交流会：经过一天的试驾，现代工作人员就试驾心得进行交流q 主题晚宴主题晚宴q 特驾日：以现代的特驾表演为活动的要点，和记者的放松结合，在特驾日：以现代的特驾表演为活动的要点，和记者的放松结合，在品牌层面体现北京现代人性关怀品牌层面体现北京现代人性关怀q 制造现代在博鳌的进行特驾活动的话题，以地点提升现代的品牌制造现代在博鳌的进行特驾活动的话题，以地点提升现代的品牌q 以对媒体记者的关怀构建核心媒体记者团以对媒体记者的关怀构建核心媒体记者团活动流程活动流程11月月1717日接待日日
6、接待日q 人员接待：时间：人员接待：时间：8：0020：30 接待地点：三亚凤凰机场、海口美兰机场、三亚亚龙湾酒店接待地点：三亚凤凰机场、海口美兰机场、三亚亚龙湾酒店q 主意事项主意事项 原则上三亚亚龙湾酒店的接待工作到晚上原则上三亚亚龙湾酒店的接待工作到晚上23：00 媒体记者应该在下午媒体记者应该在下午3：00前到海口美兰机场前到海口美兰机场 媒体记者应该在下午媒体记者应该在下午5：00前到三亚凤凰机场前到三亚凤凰机场 如不能准时到达，请提前通知组织方，以方便安排如不能准时到达，请提前通知组织方，以方便安排q 索纳塔汽车和配件的准备索纳塔汽车和配件的准备 北京现代方面负责，如果需要协助，请
7、提出具体的要求北京现代方面负责，如果需要协助，请提出具体的要求 活动流程活动流程11月月1717日接待日日接待日q 人员签到：人员签到：8：0020：30 在三亚亚龙湾酒店接待点，在签到时发放活动的安排资料和参加活动的胸卡，在三亚亚龙湾酒店接待点，在签到时发放活动的安排资料和参加活动的胸卡，以方便记者了解活动的安排和就餐等等。以方便记者了解活动的安排和就餐等等。q 第二天活动准备会第二天活动准备会: 时间时间21：0021：40 讲解活动主要安排，及主意事项讲解活动主要安排，及主意事项 对第二天的活动进行人员分组对第二天的活动进行人员分组 现代工作人员和记者进行充分的交流，讲解试驾的主意事项现
8、代工作人员和记者进行充分的交流，讲解试驾的主意事项 活动流程活动流程11月月1818日试驾日日试驾日q 早餐：时间早餐：时间7：308：30 组织方统一安排，旅游区酒店；组织方统一安排，旅游区酒店；q 会前讲解：时间会前讲解：时间9：0010：00 就现代索纳塔进行设计、性能、驾乘感受进行讲解就现代索纳塔进行设计、性能、驾乘感受进行讲解 就活动的路线、时间、人员的安排进行活动前的布置就活动的路线、时间、人员的安排进行活动前的布置q 试驾活动（上半程）时间试驾活动（上半程）时间10：3011：30 环亚龙湾风景区绕一圈，此段新手可以试驾；环亚龙湾风景区绕一圈，此段新手可以试驾； 亚龙湾亚龙湾 田
9、独镇田独镇 高速公路高速公路 三亚市区三亚市区 鹿回头风景区鹿回头风景区 此路段新手不能上路，此路段新手不能上路，路况主要是高速路和爬坡路为主，在市区有一段的慢行路线。路况主要是高速路和爬坡路为主，在市区有一段的慢行路线。活动流程活动流程11月月1818日试驾日日试驾日q 午餐午餐 ：时间：时间12：0013：30 安排当地特色菜，在三亚市内的某酒店安排当地特色菜，在三亚市内的某酒店q 摄影大赛摄影大赛 ：时间：时间14：0015：20 就餐酒店就餐酒店 摄影大赛地点（地点待定）摄影大赛地点（地点待定） 在指定的时间模特出场，摄影记者可以安排在指定的时间模特出场，摄影记者可以安排自己的构图进行
10、拍摄，所有的作品归现代所有，活动前要知会记者准备器材。自己的构图进行拍摄，所有的作品归现代所有，活动前要知会记者准备器材。q 试驾活动（下半程）时间：试驾活动（下半程）时间：15：3016：30 摄影大赛地点摄影大赛地点 滨海路（海滨公路）滨海路（海滨公路） 亚龙湾亚龙湾 ：此段路程为一个休闲的路段，：此段路程为一个休闲的路段，体验的是南国风光和摄影大赛的回味。新手不能在此段路上跑。体验的是南国风光和摄影大赛的回味。新手不能在此段路上跑。q 分组交流会：分组交流会：17：0017：40 ：在亚龙湾酒店一个宽松的环境里：在亚龙湾酒店一个宽松的环境里q 晚宴及第二天活动安排：时间晚宴及第二天活动安
11、排：时间19：2022：00活动流程活动流程11月月1818日试驾日日试驾日q 主意事项主意事项 为了安全考虑，新手只能在指定的路段亲自驾车。为了安全考虑，新手只能在指定的路段亲自驾车。 试驾路线将有当地政府的支持，需要各方在时间的把握上要准时。试驾路线将有当地政府的支持，需要各方在时间的把握上要准时。q 人员安排人员安排 试驾四人一组，三个媒体记者现代工作人员试驾四人一组，三个媒体记者现代工作人员q 活动用车活动用车 现代索纳塔，考虑安全因素，现代方面应有充分的准备，大巴车，摄影用车现代索纳塔，考虑安全因素，现代方面应有充分的准备，大巴车，摄影用车q 全程摄影、摄像全程摄影、摄像 活动流程活
12、动流程11月月1919日特驾日日特驾日q 活动：活动：“亚洲论坛亚洲论坛”之地博鳌之地博鳌 现代汽车特驾表演及室外展示现代汽车特驾表演及室外展示q 早餐：时间早餐：时间7：308：30 组织方统一安排，旅游区酒店；组织方统一安排，旅游区酒店；q 离开三亚到博鳌：时间离开三亚到博鳌：时间9：0010：30 记者用车改为旅游用的大巴车，准备两辆。组织方协助记者离开酒店。记者用车改为旅游用的大巴车，准备两辆。组织方协助记者离开酒店。 现代索纳塔提前于现代索纳塔提前于8：00出发，出发，9：30到指定的展示地点。到指定的展示地点。q 琼海博鳌索纳塔展示：时间琼海博鳌索纳塔展示：时间10：3014：30
13、 记者到博鳌旅游半天，有导游陪同，让记者充分了解博鳌的发展和亚洲论坛的地位记者到博鳌旅游半天，有导游陪同，让记者充分了解博鳌的发展和亚洲论坛的地位 现代索纳塔室外专区展示，有背景板，有模特。面向大众现代索纳塔室外专区展示，有背景板，有模特。面向大众 相关人员准备索纳塔特驾相关人员准备索纳塔特驾活动流程活动流程11月月1919日特驾日日特驾日q 午餐午餐 ：时间：时间12：0013：30 博鳌某酒店，琼海有海南的四大名菜之一博鳌某酒店，琼海有海南的四大名菜之一“加积鸭加积鸭”，可选用。，可选用。q 现代索纳塔特驾表演：现代索纳塔特驾表演： 时间时间14：3015：30 在博鳌的专业试车场进行，由
14、现代特驾人员进行表演。在博鳌的专业试车场进行，由现代特驾人员进行表演。q 博鳌海口：博鳌海口： 时间时间16：0017：20 旅游专用大巴车接送。旅游专用大巴车接送。q 晚餐、致谢会晚餐、致谢会 时间：时间时间：时间19：0020：30 现代高层就此次活动取得的圆满致谢媒体的合作。现代高层就此次活动取得的圆满致谢媒体的合作。q 第二天离开准备会：时间第二天离开准备会：时间21：0021：20 组织方给媒体记者单独讲第二天离开的安排。组织方给媒体记者单独讲第二天离开的安排。活动流程活动流程11月月1919日特驾日日特驾日q 主意事项主意事项 特驾活动安全方面的考虑，记者最好不要在车上。特驾活动安
15、全方面的考虑，记者最好不要在车上。 q 展示用车展示用车q 活动用车活动用车 旅游公司大巴车，索纳塔旅游公司大巴车，索纳塔q 特驾用车特驾用车 索纳塔索纳塔q 全程摄影、摄像全程摄影、摄像活动流程活动流程11月月2020日欢送日日欢送日q 离开海口离开海口 根据媒体记者具体的时间分批送海口美兰机场根据媒体记者具体的时间分批送海口美兰机场 时间：时间：7：0011：00q 活动用车活动用车 旅游专用大巴车旅游专用大巴车日程进度日程进度 q 着正装、形象良好、口齿清晰着正装、形象良好、口齿清晰 q 提前熟悉流程及场地情况提前熟悉流程及场地情况 q 了解索纳塔基本情况了解索纳塔基本情况 工作人员基本要求工作人员基本要求费用总预算费用总预算附：媒体邀请名单附：媒体邀请名单备注：确保从中选取备注：确保从中选取4444家媒体，其中至少含家媒体，其中至少含4 4家电视台，家电视台，3 3家电台。家电台。