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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流简报的基本特点和写作要求.精品文档.简报的基本特点和写作要求 简报是党政机关、人民团体和企事业单位内部用来汇报工作、沟通情况和交流经验的一种常见的、应用比较广泛的文体。它的基本作用是：（一）向上级领导机关汇报工作，反映情况；（二）向同级或下级机关（单位）沟通信息，交流经验。随着建设事业发展的需要，现在简报应用的范围越来越广泛了，上行、下行、平行都可以使用。虽然简报不是文件，不能代替“请示”、“报告”、“通知”“通报”，但实际上它在我们机关工作中却有着不容忽视的重要作用，它以其形式灵活、文字简洁、内容新颖、反映及时、使用方便而受到各级机关的普遍
2、欢迎。简报通过反映工作中的新情况、新问题、新成绩、新经验，使上级领导机关及时了解下情，为领导正确决策提供可靠的信息；通过传达上级领导机关的指示，沟通工作情况，交流推广典型经验，来宣传有贯彻执行党的路线、方针、政策，倡导、表扬好人好事，批评不良倾向，指出应该注意防止的问题，可以对下级起到一定的教育和参考作用，是统一思想、提高认识、推动工作的一种有力工具。简报同报刊、电台的新闻有相同之处，但又有区别。相同的是，都要简明、准确、及时地反映新情况、新经验、新问题。不同的是，从反映的面来说，新闻报道的面比较广泛，而简报一般只反映本部门、本系统、本地区的情况和问题；从内容和文字的组织来说，新闻强调在事例真
3、实的前提下突出一个新宇，而简报同样强调真实，但更注重总结有普遍意义的经验或问题，发挥对工作的指导作用；从阅读对象来说，新闻一般是不保密的，任何公民都可以阅读公开发行的报纸或收听广播，而简报所反映的不少内容在一定时间和程度上有机密性，发送的范围要根据其机密程度来确定，因而一般都有固定的阅读对象。当然，也有一些简报没有机密性，新闻单位可以有选择地发表。目前我们通常见到的简报，从内容上分，一般有三种。一是工作简报，即通常所说的情况简报；二是为反映某项专门情况而编写的带有阶段性的专题简报，如会议简报、整党简报、某项工程建设简报等；三是反映思想动态的简报，以便于上级领导机关有针对性地进行思想政治教育。但
4、无论哪一种简报，都具有以下四个基本特点：（一）简明。一份简报最好在一千字左右，不要超过二千字。写得太长，看的人就吃力，生厌。当然，简报的“简”、不是简单空洞，而是指叙事简明扼要，概括精练。简报不同于文艺作品，不必详尽叙述，具体描写和抒情，一般只要求写出事件的轮廓和概况。这就要求我们在编写简报时选择最有意义的典型材料，选题小，开掘深，内容集中，重点突出，文字简洁。（二）准确。它包含两层意思，一是反映的事件本身要真实无误，二是所提出的问题有较强的针对性。真实是简报的生命，简报反映的内容必须以客观事实为依据，不允许任意拔高和夸大。但真实的东西并不一定典型，因此，还必须紧紧把握本部门、本系统实际工作中
5、出现的带有倾向往、普遍性的问题，只有抓准了问题，才能有较强的针对性，才能给人以启发。（三）及时。简报具有新闻报道的某些特点，只有快，才能发挥它的优势。慢慢腾腾，往往失去时机，使材料失去使用的价值。（四）新颖。这里讲的新颖，不是指简报要标新立异，写成新闻、特写或“小评论”，而是指简报本身反映的内容要新，反映的角度要新，文字既要简洁、平实，又要活泼、流畅，不要老面孔，八股调。怎样才能写好简报，达到简明、准确、及时、新颖的要求呢？我体会，应当注意以下几个问题：（一）要努力做到胸有全局。简报是为上级决策提供可靠信息，又是对同级和下级沟通情况、交流经验、指导工作的，如果秘书人员胸中没有全局，不了解全局的
6、中心和每个阶段的工作重点，在一大堆具体材料面前，就难以抓住事物的本质，提出有针对性的问题。因此，一个好的秘书人员，干时就应当努力学习和掌握党的路线、方针、政策，熟悉和掌握本部门的工作方针、政策、规划、计划、工作重点和各个阶段的进展情况，对每一个点上的具体问题都应当放在全局当中去分析和考察，写出质量较高的简报。（二）要坚持如实反映情况。这是对秘书人员的基本要求，也是对简报写作的基本要求。简报写到的人物、事件、时间、地点、数字都必须认真核实，决不要把道听途说的东西当事实，也不允许“合理想象”。秘书人员应当成为领导的“诤友”，反映情况既要报喜，又要报忧，可以讲成绩，也要讲问题，决不能为了迎合某种需要
7、而生编硬造。简报的文风应该是朴实无华的，在简报中应当杜绝“大概”、“也许”、“可能”、“差不多”之类的词语，尽可能不使用形容词，也不要随便编写“顺口溜”，把个别的、局部的情况夸张为一般的、普遍的现象。（三）要眼睛向下，多做调查研究。简报是反映实际工作情况的，没有眼睛向下的精神，不做深入实际的调查研究，是得不到真实的生动的情况的。毛主席说过，“没有调查，就没有发言权”。这句话，现在看来，仍然是真理。在调查研究中，也要善于抓住那些本质的主流的东西，不然的活，“拿到篮子里就是菜”，反映的问题也很难准确。怎样搞好调查研究，基本的办法有四条：一是要做好调查准备，要有明确的调查目的，调查什么问题，事先要有
8、个提纲。二是选好对象，参加调查座谈会的人，一要有代表性，二要了解情况，三要能说得清楚的；三是善于作记录。可以记要点，也可以用专用纸分门别类地记，一些重要的情节、数字不可遗漏；四是尽快整理，形成有观点，有例证，有条理的文字。（四）要加强文字组织方面的训练。简报的文字组织涉及的面较广，但最主要的是写好标题、齐头、简报主体和正确应用模糊概念。标题要概括简报的主要内容，使读者一目了然。标题的文字可长可短，但一定要醒目，吸引人，能起到画龙点睛的作用，必要时，可加副标题。例如反映水利设施受到破坏的高屋乡水利设施为什么受到严重破坏，标题醒目，也很概括。简报的开头，类似于新闻报导的导语，用简洁的文字写出简报中最主要的事实，使读者有一个总的概念。常见的简报开头有四种形式：（）叙述式，（）结论式；（）提问式；（）描写式。简报主体的基本要求是：观点鲜明，事实具体，层次清楚，重点突出，文字简洁。简报应通过对事实的叙述表达作者的观点，可以从几个不同的角度去反映某一方面的问题或经验，有些重要的还可以加上一个言简意赅的按语。