吉林大学口腔医院“今天你微笑了吗?”爱牙日系列活动-现场执行方案(9月3日确认).doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date吉林大学口腔医院“今天你微笑了吗?”爱牙日系列活动-现场执行方案(9月3日确认)吉大口腔医院世界爱牙日“今天你微笑了吗?”系列活动现场执行方案附件一:吉林大学口腔医院“今天你微笑了吗?”爱牙日系列活动 现场执行方案公共宣传物料项目项目分解明细负责人完成时间费用(元)宣传用品活动吉祥物及VI设计 杨蕾确认医院vi 骆飞,音琳设计制作8.310海报580mm420mm20

2、0张 音琳设计、制作并与广告公司对接9.6700微笑地贴5M5M 音琳设计、制作并与广告公司对接9.6750易拉宝80cm*200cm 5个 杨蕾发送医院宣传主文案 文静辑文案内容 音琳设计、制作并与广告公司对接9.6400执行服装10套 白色T恤 长袖 文静 鸿岩采买9.3300员工胸牌及胸贴 文静 鸿岩采买 音琳设计画面9.6100医院外广场宣传物品帐篷(印有医院字样及logo) 洪岩、jason采买地在光复路或租赁贴上地贴400双层拱门1个刀旗20个红色地毯1条 物料含条幅 文静跟进字样 贺姐确认9.3 看场地9.5确认900执行人员工资10人 每人每天50 按3天时间 东山负责团队建设

3、 Jason训及人员分工 文静制定人员表格一式两份,医院、报社财务各一份9.101500前期软文炒作17日、18日发布于东亚经贸新闻报每次约1/4版面软文内容有:义诊、讲座及礼派发活动消息及调研问卷 贺姐内部沟通与协调 Jason问卷、记者拟定文案9.68000活动后期新闻报道每次活动一次,篇幅未定,次日见的、东亚赠送,巩固宣传效果 贺姐沟通文字记者和摄影记者0广播宣传交通之声东亚报社可提供新闻通稿和广告角本,由吉大口腔与电台联系 文静拟定广告角本9.60合计13050“今天你微笑了吗?”免费口腔检查活动n 前期预热宣传(报纸软文炒作) 医院外广场宣传物品 已支出n 就诊流程 来院报到,填写登

4、记表 领取免费口腔检查活动服务表(A4大小,根据活动VI设计统一格式。表中分自然情况和医生诊断处方(医院给),自然情况部分在工作人员指导下前台填写) 导诊进行初步诊断,指引患者进入相应科室并同时派发免费口腔检查指引卡片(名片大小,正面为各科室具体位置,反面为吉大口腔医院介绍,卡片起到指引作用,保证活动现场秩序) 患者领取免费一次性牙齿诊疗工具 患者来到相应科室接受服务,服务后由医生填写免费口腔义诊活动服务表诊断部分,患者可选择在本院继续接受收费治疗或拿此单据到其它医院治疗项目项目分解明细负责人完成时间费用场内活动进行活动现场工作人员5人 白衬衫 挂胸牌 9.20执行团队 A填表、审表指引1人

5、B发卡、一次性用品1人 C 与派发活动地接1人 D 机动2人9.15已支出一次性托盘3000份 吉大口腔提供9.150内场LED字幕活动名称取代条幅 吉大口腔提供9.150内广场广播 文静 鸿岩拟写稿件,活动串语及医院介绍,仅限一楼大厅播放9.15免费口腔检查活动服务表3000份 音琳设计 印务外包9.10900免费口腔检查指引卡片3000份9.10500微笑水牌及门贴11套,参与科室各1套水牌为亚克板,中间夹画面 音琳设计并与广告公司沟通9.15200桌椅3套 吉大口腔提供 用途为填表、发卡、初步诊断00后期宣传巩固报纸新闻报道东亚报社委派记者进行新闻报道一次上报时间为19日、20日两天 贺

6、姐与记者沟通00交通之声广播电视台东亚报社可拟定新闻通稿 文静拟定新闻通稿 可心与电台沟通活动后次日最终确认0小计1600“今天你微笑了吗?”口腔知识大讲堂活动n 前期预热宣传(报纸软文炒作) 医院外广场宣传物品 已支出项目项目分解明细负责人完成时间费用预报名活动告知16日、17日发布于东亚经贸新闻报每次1/4版面软文 人员已定9.15已支出东亚网首页广告条 Jason与新媒体部0报名热线 贺姐与热线部沟通0场内活动进行课程主题确认课程主题及时间 可心与院老师沟通 确认后主题写入宣传软文中实现活动告知0PPT课件讲师根据课程制定课件0桌椅编号标明编号,对口入座 音琳设计 9.20活动小组张贴2

7、00现场桌椅摆放桌椅由吉大口腔提供 9.20活动小组0海报张贴、易拉宝摆设 9.20活动小组0现场拍照 贺姐协调摄影记者0后期宣传巩固报纸新闻报道东亚报社委派记者进行新闻报道一次0交通之声广播电视台东亚报社可拟定新闻通稿 文静拟定新闻通稿 可心与电台沟通0小计200“今天你微笑了吗?”公众礼品派发n 前期预热宣传(报纸软文炒作) 医院外广场宣传物品 已支出n 派发流程为:收集调研问卷派发礼品(无纺布带、资料、礼品)签名墙签字参加议诊活动 项目项目分解明细负责人完成时间费用外广场活动进行活动现场工作人员5人 T恤 挂胸牌 9.20执行团队 A审表调研问卷并收集1人 B发礼品1人 C 维持秩序1人

8、 D 签名墙指引1人 E 机动1人9.6已支出签名墙制作1M3M规格 喷绘 后有铁架固定 音琳设计、制作并与广告公司对接 内容待定9.6550厂家促销礼品高露洁 可心与医院协调?0吉大口腔医院礼品水杯2.5元5000个纸袋2.3元5000个 红岩与礼品公司确认 音琳提供图样9.624000问卷收集箱桌前kt档板亚克力材质 音琳设计、制作并与广告公司对接9.6200合计24750“今天你微笑了吗?”彩拍微笑传动春城n 前期预热宣传(报纸软文炒作) 医院外广场宣传物品 已支出项目项目分解明细负责人完成时间费用前期预热宣传报纸软文炒作9月10日18日发布于东亚经贸新闻报活动软文 Jason拟定稿件

9、贺姐协调发稿9.6确认0广播广告9月10日18日发布于交通之声硬广告10秒左右 文静拟定角本 可心与电台沟通0网络宣传东亚网首页宣传 贺姐与多媒体部负责0活动评比吉林移动平台彩信号东亚报社向吉林移动审请号段及10天的使用权限 贺姐与多媒体部负责5000东亚网网上评比平台建立东亚网网站单独建立一个活动评比平台以供公众对亲友投票东亚网首页将制作首页连接 贺姐与多媒体部负责0微笑墙制作2M5M规格 喷绘 后有铁架固定 音琳设计、制作并与广告公司对接900照片打印及张贴每日11时及17时东亚报社派专人整理照片并张贴在医院微笑墙内 按预估3000人计算 文静与多媒体部负责1800活动颁奖仪式奖品采购医院制定、采购0院内领导确认邀请院内领导参加并颁奖 可心与院领导确认0舞台颁奖台面 贺姐确认200口腔美白体验卡 音琳负责设计摆台鲜花 贺姐确认200主持人及串词 贺姐确认0媒体招待费用 可心 贺姐确认未定新闻通稿 文静拟定0小计8100 合计:47700元税金:2623.5元(5.5%)总计:50323.5元-

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