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1、大学生心理档案指标体系的建构与管理 Study on the Construction and Management of University Students5 Mental File Index System 专 业 应用心理学 研究生 罗娟 指导教师 詹启生副教授 天津大学职教学院 二 0 0年六月 Y1874138 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的 研究成果，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中不包含其他人已经发表 或撰写过的研究成果，也不包含为获得 天 津大学 或其他教育机构的学位或证 书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做
2、的任何贡献均已在论文中 作了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名： 签字日期： 7 /0年 6 月 1 曰 本学位论文作者完全了解 天津大学 有关保留、使用学位论文的规定。 特授 权 天津大学 可 以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库讲行检 索，并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意学校 向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 (保密的学位论文在解密后适用本授权说明） 学位论文版权使用授权书 6 月 日 中文摘要 本研究的目的在于明确大学生心理档案的内容指标，对大学生心理档案进行 科学有效的管理。 心理档案是评估学生心理健康状况的重要手段 ,其建立的程
3、序包括确定大学 生心理档案的内容指标、测试量表的选择、档案的管理、操作步骤和方法。 本研究的结论为： 大学生心理档案的内容指标包括两部分，一是影响学生心理发展的基本资 料，主要包括一般资料、身体状况、家庭情况、学习情况、人际关系情况、职业 兴趣、重大社会生活事件等。二是反映学生心理健康状况和心理特点的资料，主 要包括心理测验结果、心理咨询记录、心理健康状况综合评定材料、统计及预警 信息。这些信息的收集主要是通过心理委员、辅导员、专业教师及其他人员来实 现的。 我们通过对全国 67所高校建立心理档案量表选择情况进行调查，准确把握 了全国高校建立心理档案实际选用心理测试量表的总体情况，由此提出了
4、UPI 和中国大学生心理健康量表结合使用的组合方式，以此作为高校大学生心理建档 的主体内容指标体系，同时对以上两种量表的关系进行了深度分析。 在档案管理中，我们明确了大学生心理档案内容指标的信息分类、权限分配、 分析整合，并形 成了 “ 人 机 ” 互动的信息反馈机制。 本论文经综合分析提出了建立大学生心理档案的六个阶段，它们是准备阶 段、施测阶段、数据处理阶段、主动干预阶段、反馈阶段、建档归档阶段。同时 还提出了天津大学建立心理档案的可操作性步骤和与方案。 关键词： 高校大学生；心理档案；建构；管理 ABSTRACT The purpose of this study is to clari
5、fy the contents of university students5 mental files and manage them effectively. Mental files are an important means of assessing university students5 mental health. The established procedures include clarifying the contents of university students5 mental files, choosing mental scales, managing the
6、m effectively, stages and methods. The conclusions of this study are: The contents of university students mental files include two points. The first one is the basic information which affects the university students5 mental development. It mainly includes general information, health, family, learnin
7、g, interpersonal relationships, occupational interests and major incidents of social life. The Second one is the information that reflects the university students, mental health and psychological characteristics. It mainly includes the results of psychological tests, counseling records， comprehensiv
8、e materials which assess mental healthy statistical date and earlier warning information. The information is collected mainly by psychological members, counselors, professional psychological teachers and other related people. For sixty-seven national universities, we carry out a survey on how to cho
9、ose mental scales, grasp the ovall situation accurately, and put forward a method of UPI and Chinese Mental Health Questionnaire used in conjunction, and take them as the main contents of university students mental file index system, and analyze the relationship between these two kinds of scale deep
10、ly. In the process of management, we clarify classification of the information, authority distribution, analysis and integration, and formed a “human - machineM interactive feedback mechanism. Keywords: university student;； mental file;； construction;； management 第一章选题背景及意义 . 1 1.1国内外研究现状 . 1 1.1.1关
11、于心理档案概念的研究 . 1 1.1.2关于大学生心理档案的内容 . 2 1.1.3关于建立大学生心理档案的测量工具 . 5 1.1.4关于大学生心理档案的管理 . 6 1.1.5国内外研究存在的主要问题 . 7 1.2选题意义 . 8 1.2.1理论意义 . 8 1.2.2现实意义 . 8 第二章大学生心理档案内容建立与管理的研究 . 10 2.1研究方法 . 10 2.1.1文献综述法 . 10 2.1.2调查法 . 10 2.1.3丨 6理测验法 . 10 2.2研究工具及对象 . 10 2.2.1研究工具 . 10 2_2.2研究对象 . 12 第三章研究结果 . 13 3.1大学生心
12、理档案的内容 . 13 3.1.1影响学生心理发展的基本资料 . 13 3.1.2反映学生心理健康状况和心理特点的资料 . 13 3.1.3动态心理资料的收集方式 . 14 3.2高校建立大学生心理档案的量表使用调查分析 . 17 3.3中国大学生心理健康量表与 UPI结合使用的分析 . 19 3,3.1中国大学生心理健康量表结果分析 . 20 3.3.2大学生人格问卷 （ UPI)结果分析 . 24 3.3.3中国大学生心理健康量表与 UPI结 合 使 用 的 相 关 分 析 . 26 3,4大学生心理档案的管理 . 28 3.4.1大学生心理档案管理系统的信息分类 . 28 3.4.2大学
13、生心理档案管理系统的信息权限分配 . 29 3.4.3大学生心理档案管理系统的信息分析整合 . 29 3.4.4大学生心理档案管理系统的 “ 人一机 ” 互动的信息反馈机制 .30 3.5建立心理档案的操作过程 . 30 3.5.1建立大学生心理档案的六个阶段 . 30 3.5.2天津大学建立心理档案的操作步骤和方法 . 31 3.6研究的不足之处 . 32 3.6.1班级心理委员提交心理档案方面 . 32 3.6.2专业教师收集的动态心理测验结果方面 . 32 3.6.3收集的动态心理健康信息的整合方面 . 33 3.7研究展望 . 33 参考嫌 . 34 发表论文和科研情况说明 . 38
14、P0 . 39 致 谢 . 46 第一章选题背景及意义 1.1国内外研究现状 关于心理档案的研究，始于 20世纪末， 1990年，北京航空航天大学为大学新 生进行心理健康普査，通过制作症状自评、大学生人格问卷等，形成对学生人格 的基础描绘，建立大学生心理健康档案 |1。从 1999年开始，江西省教育厅便要求 各髙校普遍开展大学生心理健康档案建设和管理研究，并重点在南昌大学、江西 师范大学和南昌航空工业学院等院校推行。 2004年，江西省 56所高校为近 15万名 新生建立了心理健康档案 121。 2004年 2月，教育部规定：中国大学生新生入学时 要进行心理测试，建立大学生心理健康档案。这一测
15、试于 2004年秋季首先在教育 部下属的 72所高校中开始推行3。关于心理档案的建设、管理与应用的研究在 21 世纪初比较盛行，近几年关于心理档案的研究在逐年增多，且愈来愈细化，实证 研究也较以往增多，且越来越趋于完善。 1.1.1关于心理档案概念的研究 我们查阅的关于大学生心理档案的概念，比较有代表性的观点如下： 曾泽盡、温义媛的大学生心理档案管理系统中的信息反馈机制研究中指出， 所谓心理档案，是记录个体在社会 适应过程中的心理活动状况，用以评定、预测 和调控个体心理行为的管理系统。对大学生而言，心理档案则是指根据大学生的 成长历程和心理特征建立起来的、用以预测大学生心理行为并为实施心理辅导
16、和 危机干预提供参考依据的动态管理系统 14、 傅文第的对建立学生心理档案若干问题的认识中指出：学生心理档案有广义 和狭义之分。广义的学生心理档案泛指为学校心理健康教育服务的一切文字、数 据、图表、声像等资料汇成的档案。狭义的学生心理档案是指根据研究者事先设 定的研究目标，有选择地设定研究项目而建立的档案 |51。 刘成玉在建立学生 心理档案的初步构想中指出：心理档案是学校对学生进行 心理诊断测量后，对其结果进行记录、整理、分析并以材料的形式分类保存，以 备查找和使用的文件 |6。 安徽师范大学李子华的研究中指出：心理档案有广义和狭义之分，狭义的心 理档案是指对个体心理发展变化特点、心理测验结
17、果、心理咨询与辅导记录等材 料的集中保存，这些资料按照一定的程序排序，组成一个有内在联系的体系，如 实反映学生的心理面貌。它是学校为了更好地开展心理健康教育工作，为每个学 生在心理健康方面建立起来的档案材料。而广义的心理档案还包括学校心理健康 教育活动的有关资料，如学校心理健康教育的计划、课程开设、活动安排、教研 活动、研究课题及成果、效果评估及管理工作等的记录 m。 大多数学者的关于心理档案的研究都采用狭义的心理档案这一概念。 1.1.2关于大学生心理档案的内容 我们查阅的关于大学生心理档案基本内容的划分，比较有代表性的观点列入 表 1 1 _ 表 1一 1 关于大学生心理档案的内容 _ 1
18、. 大学生心理档案的内容包括详细的基本情况（姓名、性别、出生年月、家庭地址、出生 情况、早期经历、家庭气氛、父母关系、亲子关系、家庭管教方式等）、过去中学情况（初 中和高中时的学习情况、与教师的关系、同学的关系）、大学生入学后的各种情况 （ 从学习 成绩到师生、同学关系，从学习动机到努力程度，从环境适应到生活变化）、校外交友及校 外主要活动、自我感觉的重大事件、心理测试资料、指导者的及时分析帮助 8。 2. 心理档案主要包括以下几个方面：心理健康状况、心智发展水平、非智力因素的发展情 况、个性特征、心理测量登记表。表上应包括的项目主要有，学生个人简历、家庭成员情况、 各量表的测查结果、有关的教
19、育 建议 6。 3. 大学生心理档案的内容设计包括学生自然情况简介、学生家庭情况简介、学生早期教育 情况、既往病史、个人受教育简历、学生学历状况自评、各种心理测验及诊断结果、学生心 理健康状况综合评定、学生心理咨询记录 9, 4. 高校在建立大学生心理档案的过程中，应该注意以下几方面的内容。个人简要情况、家 庭成员情况、个人心理特点、心理测验的日期、类型、结果及分析、心理咨询记录、心理健 康的阶段性记录和评价、其他材料 1。 5. 学生心理档案的主要内容包括背景材料、学生在校表现、心理素质、观察记录、咨询记 录 5。 6. 学生心理档案包括学生一般情况资料、学生家庭情况资料、学生以往受教育情况
20、资料、 学生的健康资料、学生生理特征和水平的量化资料、学生心理发展的动态资料、学生心理咨 询资料、学生心理健康状况综合评定资料 11。 7. 学生心理档案内容包括智力非智力因素评定材料、学习能力及适应性评定材料、家庭功 能与家庭关系评定材料、抑郁及相关问题评定材料、焦虑、孤独及相关问题评定材料、人际 信任及对人性的态度材料、主观幸福感材料 12。 8. 大学生心理档案的主要内容包括学生基本情况、各种心理测验及诊断结果、心理咨询记 录、学生心理发展 的动态资料、综合印象 13。 _ 续表 1 一 1关于大学生心理档案的内容 _ 9. 学生心理档案的内容应包括以下几个方面 ： 学生基本情况（个人简
21、介、家庭生活情况、 在校学习生活情况、宗教信仰、对个人生活有影响的重大社会生活事件、家族是否有精神方 面疾病史）、智力状况，学习心理分析及教育建议、个性特征分析及培养建议、心理健康状 况及辅导建议、职业能力倾向类型分析及指导 14。 10. 学生心理档案的构成有下列几部分内容：个人简要履历、主要社会关系、个性特征、心 理健康状况及危机干预、职业兴趣及就业指导 15。 11. 大学生心理档案主要记录学生心理健康状况和个性特征，反映学生现有的心理面貌 ， 一 份完整、准确、系统的心理健康档案至少应当包括：学生一般情况、学生家庭情况、学生以 往受教育情况、学生的健康材料、学生心理特征和水平的量化材料
22、、学生心理发展的动态材 料、学生心理健康状况综合评定材料 12. 学生心理档案一般包括两大方面 ，一 是影响学生心理发展的基本资料；二是反映学生心 理状况和心理特点的资料。具体说来，学生心理档案内容如下：学生基本情况，即个人简介、 身体状况、家庭生活环境 、学校学习生活情况、重大社会生活事件等、能力状况及其教育建 议、人格特征分析及培养建议、心理健康状况及辅导策略、学习心理分析及教育对策、职业 能力倾向类型分析及指导 17。 13. 心理档案的内容主要包括两大方面 ，一 是影响学生心理发展的基本资料，亦即学生基本 情况，包括个人的基本情况、家庭情况、对大学生活的看法、有关个人心理健康状况的自我
23、 描述等。二是反映学生心理健康状况和心理特点的资料，即学生的心理测试资料。主要包括 学生的心理健康、人格、心理需求等方面的特点和学生的测试情况所提出的建议和措施 11 14. 般而言， 一个全面的心理健康档案由如下部分构成 :大学生认知发展状况。包括感觉、 知觉、注意、记忆和学习、思维等认知发展、大学生学习动力状况、大学生人格特征分析、 大学生社会交往状况、大学生心理健康状况 19。 15. 大学生心理健康档案通常包括以下几个内容：个人的基本情况、学生的家庭情况、心理 测验情况、针对各种问题提出具体的教育建议 。 16. 大学生心理档案的内容包括学生基本信息、主要社会关系信息、心理健康状况信息
24、、个 性心理特征信息、职业兴趣和规划信息、动态更新管理信息、统计及预警信息、心理健康辅 导信息等 4。 17. 大学生心 理健康档案在内容设计上一般包括两大方面，一是影响学生心理发展的基本资 料，即学生的基本情况 （ 个人基本情况、家庭情况、身体健康状况、既往心理健康状况、个 人受教育简历 ） 。 二是反映学生心理状况和心理特点的资料，主要是通过心理测量获得 21。 18. 学生心理档案包括以下内容：个人基本信息、主要社会关系、个性心理特征、心理健康 状况、职业兴趣和就业指导、动态更新管理系统、统计及预瞥功能、综合管理系统 22 _ 续表 1一 1关于大学生心理档案的内容 _ 19. 学生心理
25、档案最基本的内容应包括学生基本情况、家庭生活情况、在校学习生活情况、 重大社会生活事件、心理测试的资料、学生咨询有关心理问题的登记表 23。 20. 当前的大学生心理健康档案，主要包括学生个人的基本情况、家庭背景、心理健康测评 及结果等等各种反映学生心理健康状况的记录 M。 21. 学校在建立学生心理档案的过程中，应该注意收集以下几方面的内容 . 学生的个人简要 情况、家庭成员情况、个人心理特点、心理测验、心理咨询记录、心理健康的阶段性记录及 评价、其它材料（转介服务、会诊意见、家长、任课教师及同学的意见等 ） 25。 22. 心理健康档案内容的设计应包括学生的基本情况、学生在校表现、心理素质
26、及教育辅导 措施，过程。包括能力状况、人格特征分析、心理健康状况、学习心理分析、职业能力倾向 类型分析以及采取的教育、培养建议、心理辅导过程和就业指导等 26。 23. 学生心理档案基本内容应包括学生基本情况、家庭生活情况、在校学习生活情况、重大 社会生活事件、心理测试的资料、学生咨询有关心理问题的登记表 23。 24. 大学生心理健康档案主要应具备以下内容：个人基本信息、社会关系信息、学生的学习 及社会适合情况信息、个性心理特征信息、心理咨询记录、 反映心理问题的一些表现和行为、 心理健康评价 M。 25. 学生心理健康档案内容如下：学生基本情况（一般资料、学习资料、健康资料、家庭情 况、对
27、个人生活有影响的重大社会生活事件）、心理测验情况、心理咨询记录、学生心理发 展的动态资料、综合印象、心理健康状况各种评定材料 28。 26. 大学生心理档案建立的内容包括学生基本情况、个人动态心理健康资料（咨询中心，学 院、班级 ） 、大学生心理健康测试资料 |29。 27 心理档案应包括学生的基本情况、健康状况、家庭背景、成长经历、综合评价、每学期 或每学年的心理测验情况和心理咨询记 录等 。 28. 份完整的心理健康档案至少应当包括静态信息、动态信息和预瞥信息三个方面的内 容。一是静态信息。大学生本人的基本信息、家庭及主要社会关系信息、个人心理特点、心 理测验信息。二是动态信息。学生的阶段性自评、同学或老师的阶段性评价、心理咨询记录、 心理健康阶段性测评等。三是预警信息 。 29. 心理档案包括团体资料与个人资料两种。团体资料主要包括学生心理健康普查的结果、 学业情况、身体状况以及心理测验的结果。个人资料包括两大方面：一是影响学生心理发展 的基本资料，主要包括个人基本情况、家庭生活情况、身体健康状况、学校学习情况、个人 行为表现等。二是反映学生心理状况和心理特点的资料，主要包括人格特征分析、心理健康 状况、学习心理特征、职业能力倾向类型等 32。 综上所述，大学生心理档案的内容设计主要是从影响大学生心理健康的因素