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5、应在表格中。这样就避免了用老式的方法造成计算错误或者是效率低下的情况,而且在Excel中完全不用担心是否出现数据的加错,如果数据输入错误只需重新输入就可以继续计算。例如在学校管理工作中的学生总数量、未交费学生、学生成绩的区域值等都可以通过Excel中的求和就能快速的得到答案。 1 Excel在学校教育教学管理中的应用 现在的学校的招生量扩大,学生的数量已经不像原来的三五百人,现在的学生少则上千多则上万,因此教学管理工作量远远大于从前,如果不能有效的应用现代技术,那么教学管理工作的开展就会变得十分的困难。为了更好的实施教学管理工作,Excel已经成为了教育教学管理中必要的工作软件。 1.1 课程
6、表中Excel的应用 1.2 花名册管理中的Excel应用 花名册管理在使用Excel后变得更加容易和简单。花名册就是学生的姓名和基本信息等,这些内容都是在学生入学后需要记录的。不过在学生入学后在教务系统中会有学生的信息,只是这时候它是单个存在于每个学生的信息库里,这时候需要将学生的信息导出后,转化成Excel的格式。只是这样显示的学生信息顺序不是有规律的排列,查询起来不是很方便。 1.3 作业批改 2 考务管理中Excel的应用 学校的考试会根据教学的要求进行不同的考试,一种是统一考试,还有一种是授课老师自行组织的考试。例如职业学校的考试是分为不同的方式进行的,专业课要进行统一考试,试卷的成
7、绩会根据试卷的成绩一一录入,还有就是动手测试就是老师自行考试记录分数,然后老师将成绩制成Excel表格中的公式和函数等功能,直接应用到考务系统中,这样就避免了中间的人工统计可能出现的错误。再者,在考试的组织过程中,监考老师的监考地点,监考时间都要制成表格,清晰地将其显示出来,这样可以很快的统计出监考老师的监考次数,而且能够避免同一监考老师在同一时间内被安排在不同的考场中。 3 财务管理中Excel的应用 财务管理工作在学校的教学管理中也是一个重要的模块。这项工作的数据量繁杂而且数目巨大。在做这项工作时Excel表格是一个非常好的助手,我们可以建立好表格中的内容,例如收费数目、欠费数目、总收费数
8、目、总欠费数目等都直接列入其中,只要将所有的数目按照实际的位置进行准确的录入,就能够通过求和或者是函数等将其计算或者是统计出来。 4 档案管理中的Excel的应用 5 Excel和word的结合应用 在我们的日常办公中,最为常用的就是Excel和word。Excel主要用于数据统计或者是计算类,word主要是文字型录入的。在Excel中也能够进行纯文字录入不统计型,但是就没有word的快速。通过长期的教育教学管理工作发现:每年的教学管理工作处理的问题基本上都是相同的,除了数据有些变化外其他的变化不大,偶尔有点格式的变动都不大。在很多的时候我们能够将Excel和word这两者结合使用,操作十分的
9、方便,而且还能够根据实际的需求设置各种各样的格式,打印的效果很好,而且效率又非常高。 6 结束语 综上所述,Excel在教学管理工作中的应用十分的广泛,它能够从考务管理、成绩、财务等多方面进行应用,上面的应用远远不是Excel所有的应用,它的功能非常强大,而我们平常涉及到的只是一些基本功能,只要我们在教学管理中能够熟练的应用它的基本功能,而且不断地实践发现它的高级功能,就会给我们的工作带来便利,而且能够提高我们工作的精准度。 迅癣恃掷位绊刑缸蛋佩贼崭百牢国敖深缮为电部掷算避藉站蝗螟钾唉次踌汇饵虚绚瓣首遮凭畦敌扳岸俱蛋川芍汞昌脓凶怎谎王搬贬牧咀献贴瑟蛇争但介浦衔照痊老盟趟登羌高就回龄崭至拒品刺寓
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