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1、精品文档 仅供参考 学习与交流担保有限公司印信管理规定【精品文档】第 5 页担保有限公司印信管理规定第一条、 总则为加强公司印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，特制定本办法。第二条、印章的刻制公司各类印章的刻制均须由董事长批准，由总经办凭公司介绍信统一到公安机关指定地点办理刻制手续。第三条、印章的启用 1新印章要由公司总经办做好戳记，并留样保存，以便备查。 2印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。 3.公司做废的公章，应做及时封存处理。第四条、印章的保管1公司印章、主要领导人手章由公司
2、指定专人保管。2各部门印章由各部门指定专人负责保管。3印章保管必须安全可靠，须加锁保存。不准委托他人代管。第五条、印章的使用1、经公司领导同意签发的，以公司名义对外发出重要文件，须加盖公司公章或行政印章。2、部门起草的以公司名义外发的函件，须经公司分管领导审查后方可用印。3、 经常性业务报表等需用公司公章和法人印章时，须经本部门负责人签字或电话联系后，方可用印。4、各种证件、证明需用公司公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及董事长审批后，方可用印。5、涉及多个部门对内、对外的材料需用公司公章时，相关部门应事先协商一致，经公司领导审核后，方可用印。6、公司的一般性对外业务，需使用公章时，由公司主管领导审批后，方可用印。7、涉及公司重大利益的有关合同、协议书等的用印，必须经董事长批准。8、公司公章不能带出公司外使用，如因特殊需要，必须经董事长批准，由公司指定人员携带前往，用后立即带回。9、严禁在空白介绍、公文纸、信纸上盖印。印章一般应在上班时间内使用。10、使用各种印章，必须进行认真的登记。11、印章如有遗失，应立即上报，并依法公告作废，并将此公告存档保管。 12、印章保全人员对未经总经理签字的文件不得擅自盖章，违者承担相关责任及所有的经济损失。第六条、附则1在印章管理和使用过程中出现问题，应及时向公司领导汇报。 2本办法由公司总经办解释、补充，由公司董事长颁布生效。