PPT制作入门.ppt

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1、Powerpoint基础培训基础培训殷店镇中心学校主讲主讲: 江超江超培训内容培训内容界面与流程界面与流程 1修饰和模板修饰和模板 2插入多媒体插入多媒体 33播放技巧播放技巧53异地播放异地播放46界面与流程界面与流程一一熟悉熟悉PowerPoint的工作界面的工作界面 要想用要想用PowerPoint制作出好的演示文稿，制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。我们先要熟悉它的工作界面。 启动启动PowerPoint，一个同，一个同Word很接近的很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图窗口就呈现在你的面前了（如图A）。）。界面与流程界面与流程“常用”工具条标题栏菜单栏“格式”工具条任务窗

2、格备注区大纲区绘图工具栏状态栏工作区界面与流程界面与流程 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 “格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 “任务窗格”：这是PowerPoint新增的一个功能，利用这个窗口，可

3、以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 界面与流程界面与流程注意展开“视图工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 界面与流程界面

4、与流程二、演示文稿的制作过程二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 界面与流程界面与流程三、制作第一份演示文稿三、制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 启动PowerPo

5、int，执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”），然后按下“保存”（）按钮，将文档保存起来。 界面与流程界面与流程小技巧 以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 界面与流程界面与流程1、标题幻灯片的制作、标题幻灯片的制作 启动PowerPoint以后，系统会自动

6、为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。 在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。 第一份演示文稿界面与流程界面与流程小技巧以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能

7、化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 界面与流程界面与流程2、普通幻灯片的制作、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片，在幻灯片版式新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的任务窗格中的“内容版式内容版式”下下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白空白”样式吧）。样式吧）。 小技巧小技巧将光标定在左侧将光标定在左侧“大纲区大纲区”中，切换到中，切换到“幻灯片幻灯片”标签下，标签下，然后按一下然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。键，即可快速新建一张幻灯片。 将文本添加到幻灯片中：将文本添加到幻灯片中：

8、 输入文本：执行输入文本：执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，此时鼠标命令，此时鼠标变成变成“细十字细十字”线状，按住左键在线状，按住左键在“工作区工作区”中拖拉一下，即可插入中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体字体”、“字号字号”、“字体颜色字体颜色”等要素。等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图控制点（图G中的空中的空心圆圈）心圆圈）”处，

9、成双向拖拉箭头时（参见图处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。可调整文本框的大小。 界面与流程界面与流程移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 Ffyc界面与流程界面与流程小技巧在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，

10、达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。 界面与流程界面与流程将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。 界面与流程界面与流程 修饰和模板修饰和模板一、模板的使用一、模板的使用 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 1、把自己制作好的演示文稿保存

11、为模板2、模板的调用 二、母版的使用二、母版的使用所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 1、建立幻灯片母版2、建立标题母版3、母版的应用三、配色方案的使用三、配色方案的使用通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。修饰和模板修饰和模板一、模板的使用一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿

12、后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。 修饰和模板修饰和模板二、母版的使用二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。修饰和模板修饰和模板选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见

13、图N）。 小技巧小技巧：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 插入多媒体插入多媒体一、动画的设置一、动画的设置 1、进入动画设置 选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。 插入多媒体插入多媒体 一、动画的设置一、动画的设置 1、进入动画设置 2、退出动画设置3、自定义动画路径 二、声音的配置二、声音的配置1、插入声音文件 2、为幻灯片配音 三、添加影片三、添加影片 1、插入视频文件 2、添加Flash动画 插

14、入多媒体插入多媒体单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。 注意注意：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。 插入多媒体插入多媒体2、退出动画的设置、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。 注意注意：如果对设置的动画方案不满意，

15、可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。插入多媒体插入多媒体一、声音的配置一、声音的配置 1、插入声音文件、插入声音文件 准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。 选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。小技巧小技巧如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中

16、小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。 插入多媒体插入多媒体2、为幻灯片配音、为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风。 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。 执行“幻灯片放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。插入多媒体插入多媒体选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。 播放结束后，系统会弹

17、出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。小技巧小技巧：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。 插入多媒体插入多媒体三、添加影片三、添加影片1、插入视频文件、插入视频文件 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。2、添加、添加Flash动画动画 、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。插入多媒体插入多媒体单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成

18、了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。 右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。注意注意：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。 播放技巧播放技巧 一、设置幻灯片切换方式一、设置幻灯片切换方式 二、设置适当的播放方式二、设置适当的播放方式 根据演示文稿的播放形式，我

19、们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿 2、循环放映文稿3、隐藏部分幻灯片 三、轻轻松松来跳转三、轻轻松松来跳转 放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，我们可以选择下面的方法来实现。 1、定位法 2、序号法3、链接法 四、放映技巧四、放映技巧 仅仅会简单放映文稿就够了吗？下面的小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。 1、及时记录观众的反应 2、及时指出文稿重点 3、用好快捷键 播放技巧播放技巧一、设置幻灯片切换方式一、设置幻灯片切换方式 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（

20、或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。播放技巧播放技巧二、设置适当的播放方式二、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。 1、自动播放文稿、自动播放文稿演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。播放技巧播放技巧手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计

21、时过程，以获得最佳的播放时间。 播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。播放技巧播放技巧注意注意： 在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。 进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框（如图D），选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。播放技巧播放技巧2、循环放映文稿、循环放映文稿如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。 进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D

22、），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。 3、隐藏部分幻灯片、隐藏部分幻灯片 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 执行“视图幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。 选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。播放技巧播放技巧注意：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。 小技巧：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现： 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位按标题

23、隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F）”即可。在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。播放技巧播放技巧三、轻轻松松来跳转三、轻轻松松来跳转在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。 1、定位法右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位按标题（要跳转的）幻灯片”即可。 2、序号法如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。 3、链接法 播放技巧播放技巧如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12

24、号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。 以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。 注意注意：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。 播放技巧播放技巧四、放映技巧四、放映技巧 1、及时记录观众的反应、及时记录观众的反应随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的

25、快捷菜单中，选“会议记录”选项，打开“会议记录”对话框（如图H），切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。注意注意：添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I）。播放技巧播放技巧2、及时指出文稿重点、及时指出文稿重点在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画（如图J）。 播放

26、技巧播放技巧注意注意：可以通过选快捷菜单中的“指针选项绘图笔颜色一种颜色”选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。 播放技巧播放技巧3、用好快捷键、用好快捷键在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上 小技巧小技巧：在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上（参见图L）。 异地播放异地播放 制作好的演示文稿，我们通

27、常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问哟。 为表达方便，我们称用于制作演示文稿的电脑为“电脑A”、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”。 这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。 异地播放异地播放一、直接复制播放一、直接复制播放如果“电脑B”上安装了PowerPoint2003，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint2003，然后将其打开），执行“幻灯片放映观看放映”命令即可。 小技巧小技巧打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps

28、），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。 异地播放异地播放二、用播放器播放二、用播放器播放如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2003，我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，来播放演示文稿。 下载安装后，启动Microsoft PowerPoint Viewer 97，进入程序窗口（如图A），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。异地播放异地播放三、三、“打包打包”播放播放如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint，又没有安装什么播放器，我们可以在“电脑

29、A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。 1、在“电脑A”上启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。 2、执行“文件打包”命令，启动“打包向导”（如图C）。异地播放异地播放3、单击“下一步”按钮，进入“选择要打包文件”界面（如图D）。 注意：选中“其他演示文稿”选项，然后按“浏览”按钮，可以添加其他演示文稿，并与当前文稿一并打包。 异地播放异地播放4、单击“下一步”按钮，进入“选择目标”界面（如图E），选中“选择目标”选项，然后按“浏览”按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。 异地播放异地播放5、单击“下一步”按钮，进入“链接”界面（如图F），建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项。 注意：选中“包含链接文件”选项，可以将链接的文件一并打包，选中“嵌入TrueType字体”选项后，若“电脑B”中无“电脑A”中的相关字体，演示文稿也能保持原有字体播放出来。