第四章信息资源管.ppt

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1、第四章第四章 信息资源管理信息资源管理一、一、 信息资源管理的目的信息资源管理的目的 信息资源管理的目的信息资源管理的目的为了确保信息资源的有效利用为了确保信息资源的有效利用二、二、 信息资源管理的方式信息资源管理的方式 根据信息资源管理过程中采用的技术手段根据信息资源管理过程中采用的技术手段可以把信息资源管理分成两类:可以把信息资源管理分成两类: 一是手工管理方式一是手工管理方式二是计算机管理方式二是计算机管理方式清华大学图书馆全景清华大学图书馆全景阅览室阅览室普通阅览室普通阅览室书架图书借阅室借阅室借还书处图书馆对图书的管理过程示意图图书馆对图书的管理过程示意图图书管理图书检索图书入库淘汰

2、旧书制作书目卡片图书编目登记制作书目索引卡片书名索引卡作者索引卡其他索引卡书名检索作者检索其他检索抽掉所有相关的索书卡手工管理方式手工管理方式 手工管理方式特点?手工管理方式特点? 优点:能较好地实现对信息资源的分类存优点:能较好地实现对信息资源的分类存放、检索等。放、检索等。 缺点:管理工作繁琐、效率低。如果需要缺点:管理工作繁琐、效率低。如果需要管理的信息资源庞大,还需要耗费大量人管理的信息资源庞大,还需要耗费大量人力、物力和空间。力、物力和空间。哈佛大学图书馆的经典训诫哈佛大学图书馆的经典训诫 This moment will nap, you will have a dream; bu

3、t this moment study, you will interpret a dream. 此刻打盹,你将做梦;而此刻学习,你将圆梦 Now drips the saliva, will become tomorrow the tear. 现在淌的哈喇子,将成为明天的眼泪。 哈佛大学图书馆的经典训诫哈佛大学图书馆的经典训诫 Time the study pain is temporary, has not learned the pain is life-long. 学习时的苦痛是暂时的,未学到的痛苦是终生的。 Perhaps happiness does not arrange the

4、 position, but succeeds must arrange the position. 幸福或许不排名次,但成功必排名次。计计算算机机管管理理方方式式文件管理方式文件管理方式数据库管理方式数据库管理方式文件管理方式 计算机内的程序和数据都是以文件的形式存放在存储介质上的。用户通常以文件为单位对信息资源进行组织上检索,这就是我们平常所说的文件管理。文件管理大大提高了信息资源管理的效率。但它也存在一定的局限性,如资源管理器只能对一个个文件进行检索,而且对同一信息,同一单位中的个人或部门可能是会各自建立自己的文件,从而造成重复操作。使用数据库管理信息的基本思想与方法 数据库的组成数据库

5、的组成 数据库是由若干个二维表组成的。数据库是由若干个二维表组成的。 在数据库中,表的结构由字段组成,在数据库中,表的结构由字段组成, 每一行中所有字段组合起来的数据,便是每一行中所有字段组合起来的数据,便是一个完整的一个完整的“记录记录”,集合所有的记录,集合所有的记录,就形成了就形成了“表表”在二维表中,列是字段,行是记录。数据库的管理数据库的管理 对数据库的管理,包括建立和删除对数据库的管理,包括建立和删除数据文件,检索、统计、修改和组织数据文件,检索、统计、修改和组织数据库中的数据等,是通过数据库管数据库中的数据等,是通过数据库管理系统实现的。理系统实现的。 数据的增加与删除数据的增加

6、与删除 在一个数据库中,对所有符合条件的记录进行增加在一个数据库中,对所有符合条件的记录进行增加或删除的操作。或删除的操作。 数据的查询数据的查询 在一个数据库中,对所有符合条件的在一个数据库中,对所有符合条件的记录进行搜索,称为查询。记录进行搜索,称为查询。 数据库的类型除了关系数据库外,还有网状数据库、层次数据库等等一、信息资源管理的目的一、信息资源管理的目的 为了确保信息资源的有效利用为了确保信息资源的有效利用二、二、 信息资源管理的方式信息资源管理的方式一是手工管理方式一是手工管理方式二是计算机管理方式二是计算机管理方式课堂小结文件管理数据库管理 数据库是由若干个二维表组成的。在数据数

7、据库是由若干个二维表组成的。在数据库中,表的结构由字段组成,每一行中所库中,表的结构由字段组成,每一行中所有字段组合起来的数据,便是一个完整的有字段组合起来的数据,便是一个完整的“记录记录”,集合所有的记录,就形成了,集合所有的记录,就形成了“表表” 对数据库的管理,包括建立和删除数对数据库的管理,包括建立和删除数据文件,检索、统计、修改和组织数据库据文件,检索、统计、修改和组织数据库中的数据等,是通过数据库管理系统实现中的数据等,是通过数据库管理系统实现的。的。 在一个数据库中,对所有符合条件的记录在一个数据库中,对所有符合条件的记录进行搜索,称为查询。进行搜索,称为查询。 课后练习课后练习

8、 1信息资源管理的目的就是为了确保 的有效利用。 (A)数据(B)文字(C)信息资源(D)文件 2. 人们经常用到的信息资源管理方式主要有 两种。 (A)手工管理、机器管理 (B)人脑管理、计算器管理 (C)手工管理、计算机管理 (D)卡片管理、图表处理 3.利用计算机进行信息资源管理,可分为 两种。 (A)文件存档管理方式和数据保存管理方式 (B)文件管理方式和数据库管理方式 (C)计算器管理方式和机器管理方式 (D)自动化管理方式和程序化管理方式 4.在数据库中,表的结构由字段组成,每一行中所有字段组合起来的数据,便是一个完整的 。 (A)数据库 (B)档案 (C)数据 (D)记录 5.关于“表”的描述, 项描述是正确的。 (A)对所有数据的求和,就形成了“表” (B)所有人数的累加,就形成了“表” (C)对满足条件的数据的集合,就形成了“表” (D)集合所有的记录,就形成了“表” 6.在一个数据库中,对所有符合条件的记录进行搜索,称为 。 (A)查询 (B)统计 (C)排序 (D)编辑 7.数据库的类型除了关系数据库外,还有网状数据库、 等等。 (A)结构数据库 (B)叠加数据库 (C)层次数据库 (D)网络数据库

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