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1、一、一、PPT的文本输入方式的文本输入方式 插入静态文本框方式输入文本是最基本插入静态文本框方式输入文本是最基本最简单的文字输入方法。最简单的文字输入方法。 用控件(文本框)的设置技巧用控件(文本框)的设置技巧 二、二、PowerPoint控件(文本框)的设控件(文本框)的设置技巧置技巧 PowerPoint 课件制作中,遇到较多文字段落,无法在一个页面内显示 PowerPoint 课件制作中,遇到较多文字段落,无法在一个页面内显示全面,怎么办?这就需要使用PowerPoint控件中的文本框了。现把我的全面,怎么办?这就需要使用PowerPoint控件中的文本框了。现把我的使用方法介绍如下:使
2、用方法介绍如下: 一、打开控件工具箱,点选“文本框”并在新建幻灯页面上随意拉出 一、打开控件工具箱,点选“文本框”并在新建幻灯页面上随意拉出一个方框;一个方框; 二、设置“文本框”属性。注意,这里是关键!在“文本框”上击鼠 二、设置“文本框”属性。注意,这里是关键!在“文本框”上击鼠标右键,选择“属性”,弹出“文字框”属性窗口,接着就要仔细设置标右键,选择“属性”,弹出“文字框”属性窗口,接着就要仔细设置这里的属性了。这里的属性了。其中:其中:EnterKeyBehavior属性:设为True时允许使用回车键换行。EnterKeyBehavior属性:设为True时允许使用回车键换行。Mult
3、iLine属性:设为True时允许输入多行文字。MultiLine属性:设为True时允许输入多行文字。ScrollBars属性:利用滚动条来显示多行文字内容,其中1-ScrollBars属性:利用滚动条来显示多行文字内容,其中1-fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条;2-fmScrollBarsVertical为垂fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条;2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条;3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当直滚动条;3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当
4、文字不超出文字框时,滚动条设置无效,当文字超出文字框时,则出现文字不超出文字框时,滚动条设置无效,当文字超出文字框时,则出现一个可拖动的滚动条。一个可拖动的滚动条。 BackColor用来设置文字框的背景颜色。 BackColor用来设置文字框的背景颜色。 TextAlign用来设置文字对齐方式等。 TextAlign用来设置文字对齐方式等。三、三、PPT插入图片的方式插入图片的方式 用插入方式插入图片,可以实现图文混用插入方式插入图片,可以实现图文混排的效果。排的效果。实例:多张图片的进入和退实例:多张图片的进入和退出设置技巧出设置技巧 将图片设置为背景,实现图文并茂的合将图片设置为背景,实
5、现图文并茂的合成效果。成效果。四、四、PPT中插入视频(含音频)的三中插入视频(含音频)的三种方法种方法1 1、直接播放视频、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,后,PowerPointPowerPoint只提供简单的只提供简单的 暂停暂停 和和 继续播放继续播放 控制,而没有其他更多的操作控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特
6、别适合按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPointPowerPoint初学者。初学者。2 2、插入控件播放视频、插入控件播放视频(推荐!)(推荐!)这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPointPowerPoint课件中图片、课件中图片、文字、视频在
7、同一页面的情况。文字、视频在同一页面的情况。3 3、插入对象播放视频、插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。 五、五、PPT中让音频(背景音乐)连续中让音频(背景音乐)连续播放的方法播放的方法 刚用刚用PowerPointPowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:在放映幻灯片制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:在放映幻灯片时,想插上一段较长的音乐
8、,以它作为整个放映过程的背景音乐。但是,发现在时,想插上一段较长的音乐,以它作为整个放映过程的背景音乐。但是,发现在一张幻灯片中插入音乐后,总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的一张幻灯片中插入音乐后,总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗? ?是的,下面的办法就可以轻松地解决是的,下面的办法就可以轻松地解决这个问题:这个问题:1 1、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐(注意选择让它自动播放),然后右、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐(注意选择让它自动播放),然后右击小喇叭的图标,在弹出的菜单中选择击
9、小喇叭的图标,在弹出的菜单中选择“自定义动画自定义动画”,然后单击选项卡上的,然后单击选项卡上的“声音设置声音设置”选项,选择选项,选择“效果选项效果选项”,再依次选择,再依次选择“开始播放开始播放”的第一项的第一项”和和“停止播放停止播放”的的“在在N N张幻灯片后张幻灯片后”(其中(其中N N的数量取决于你要放映的幻灯片的的数量取决于你要放映的幻灯片的张数)。如有必要,请选择张数)。如有必要,请选择“其他选项其他选项”中的中的“循环播放,直到停止循环播放,直到停止”复选框。复选框。最后,设置好幻灯片的切换方式就行了。最后,设置好幻灯片的切换方式就行了。2 2、在第一张幻灯片中,对已经设置好
10、了的文本框右击,在弹出的菜单中选择、在第一张幻灯片中,对已经设置好了的文本框右击,在弹出的菜单中选择“动作设置动作设置”,根据自己的喜好,选择,根据自己的喜好,选择“单击鼠标单击鼠标”或或“鼠标移过鼠标移过”选项卡。然选项卡。然后选中对话框中后选中对话框中“播放声音播放声音”复选框,在下拉框中选择复选框,在下拉框中选择“其他声音其他声音”,按路径选,按路径选好背景音乐。单击好背景音乐。单击“确定确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时,就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时,依据最初的设置,或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上,以激活背景音乐。依据最初的设置,或单击设置好的文本
11、或将鼠标移到文本上,以激活背景音乐。最后,设置好切换方式就行了。最后,设置好切换方式就行了。六、六、PPT中插入中插入Flash的三种方法的三种方法1 1、用控件、用控件(推荐!)(推荐!)这种方法是将动画作为一个控件插入到这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPointPowerPoint中去,该方式的特点中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在动画窗口的大小。当鼠标在FlashFlash播放窗口中时,响应播放窗口中时,响应FlashFlash的鼠标事件,的鼠标
12、事件,当鼠标在当鼠标在FlashFlash窗口外时,响应窗口外时,响应PowerPointPowerPoint的鼠标事件,很容易控制。的鼠标事件,很容易控制。 2 2、插入超链接、插入超链接这种方法的特点是简单,适合这种方法的特点是简单,适合PowerPointPowerPoint的初学者,同时它还能将的初学者,同时它还能将EXEEXE类型的文件插入到幻灯片中去。类型的文件插入到幻灯片中去。 3 3、插入对象方式、插入对象方式采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的所有的FlashFlash鼠标事件。还可以根据需
13、要在播放的过程中调整窗口的大鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击小。它的缺点是播放完了以后要点击 关闭关闭 按钮来关闭窗口。按钮来关闭窗口。 七、在七、在PowerPoint插入表格等插入表格等“对象对象” 如果要在如果要在PowerPointPowerPoint中加入中加入ExcelExcel图表,先显示出要图表,先显示出要添加添加 Excel Excel 图表的幻灯片,然后单击图表的幻灯片,然后单击“插入插入”菜单中菜单中的的“对象对象”。 如果我们要创建新的图表,就单击如果我们要创建新的图表,就单击“创建新对象创建新对象”,再选择再选择“Mi
14、crosoft Excel Microsoft Excel 工作表工作表”。 如果要插入您已创建好的工作表,就单击如果要插入您已创建好的工作表,就单击“从文件创从文件创建建”,然后再输入文件名称。使用,然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击,返回的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击,返回 PowerPointPowerPoint。 如果我们要对此图表进行修改,可以双击图表。如果我们要对此图表进行修改,可以双击图表。 还可还可以用右键以用右键“工作表对象工作表对象”、“打开打开”用用ExcelExce
15、l来编辑工来编辑工作表了。作表了。八、在八、在PowerPoint插入插入“公式公式”在在PowerPointPowerPoint中插入公式的方法中插入公式的方法在使用在使用PowerPointPowerPoint制作演示幻灯片的时候,常常用到公式,如何在制作演示幻灯片的时候,常常用到公式,如何在PowerPointPowerPoint中插入公式呢中插入公式呢? ?和和WordWord一样,一样,PowerPointPowerPoint也有公式编辑器,单击也有公式编辑器,单击“插入插入”菜单,选取菜单,选取“对象对象”命令,弹出命令,弹出“插入对象插入对象”对话框,在对话框,在“对象类型对象类
16、型”列表中选择列表中选择“Microsoft EquationMicrosoft Equation(公式)(公式) 3.0”3.0”,最后单击,最后单击“确定确定”按钮。按钮。先在先在PowerPointPowerPoint中插入一个公式,选中公式,并单击图片工具条中的中插入一个公式,选中公式,并单击图片工具条中的“图片重新着色图片重新着色”图标,先将黑色改为红色,背景颜色当然也要变化,图标,先将黑色改为红色,背景颜色当然也要变化,选中公式后,单击图片工具条中的选中公式后,单击图片工具条中的“设置对象格式设置对象格式”图标,点击填充颜图标,点击填充颜色下拉框,将填充颜色由白色改为淡青色,至此,
17、白底黑字的公式已经色下拉框,将填充颜色由白色改为淡青色,至此,白底黑字的公式已经变成淡青底红字的公式了。如果想做得更漂亮一点,点击填充颜色下拉变成淡青底红字的公式了。如果想做得更漂亮一点,点击填充颜色下拉框,再点击其中的框,再点击其中的“填充效果填充效果”,在,在“过渡过渡”帧的颜色栏选帧的颜色栏选“预设预设”,“预设颜色预设颜色”选选“雨后初晴雨后初晴”,底纹样式栏选,底纹样式栏选“横向横向”。也可以修改。也可以修改“纹理纹理”、“图案图案”帧获得预期的效果。帧获得预期的效果。 九、让九、让PPT生动活泼生动活泼使用动画效果使用动画效果自定义动画:自定义动画:采用带有动画效果的幻灯片对象可以
18、让你的演示文稿更加生动活泼,还采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼,还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。恰当的动画设计会产生意想不到的效果。字和图画等)应用动画效果。恰当的动画设计会产生意想不到的效果。 (如课件其
19、它简单机械片头设计)(如课件其它简单机械片头设计)绘制路径:绘制路径:PowerPointPowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在片中为某个对象指定一条移动路线,这在PowerPointPowerPoint中被称为中被称为“动作路动作路径径”。使用。使用“动作路径动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。 十、十、PPT的切换方式设计的切换方式设计 在在PPTPPT中,设置幻灯片切换方式的主要中,设置幻灯片切换方式的主要目的在于使演
20、示文稿在播放时更加生动目的在于使演示文稿在播放时更加生动有趣。有趣。 实例效果:实例效果: 如菜单式课件的切换效果。如菜单式课件的切换效果。十一、十一、PowerPoint中超链接常用技巧中超链接常用技巧PowerPointPowerPoint中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种:中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种:1 1、同一、同一PPTPPT内幻灯片之间超链接和两个内幻灯片之间超链接和两个PPTPPT之间的超链接之间的超链接 2 2、更改链接文字的颜色、更改链接文字的颜色3 3、去掉链接文字的下划线、去掉链接文字的下划线4 4、添加或更改出现链接提示信息、添加或更改出
21、现链接提示信息5 5、链接可执行文件出现病毒提示的问题、链接可执行文件出现病毒提示的问题十二、同一十二、同一PPT应用多个模板应用多个模板 在很早以前,每个演示文稿只能使用一个设计模在很早以前,每个演示文稿只能使用一个设计模板,现在已经没有这种限制;你可以在一个演示文稿板,现在已经没有这种限制;你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如,你可能会应用第二个模中应用任意多个模板。比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。操作方板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。操作方法是法是: : 你需要在你需要在“普通视图普通视图”中显示该演示文稿,并且中显示该演示文稿,并且让标
22、记区域也显示在屏幕左侧。在让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片幻灯片”标记中,标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择单中选择“格式格式”、“幻灯片设计、幻灯片设计、“设计模板设计模板”。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”。 十三、十三、LOGO,让,让PPT课件更加精美课件更加精美独特独特 也许是自己爱好的缘故,自己制作课件时一般喜欢设也许是自己爱好的缘故,自己制作课件时一般喜欢设计自已
23、的计自已的LOGOLOGO。设计的。设计的logologo的要求:首先是精美;的要求:首先是精美; 其次是能从简单的构图中体现课件的内涵,因为形式其次是能从简单的构图中体现课件的内涵,因为形式上的完美其实没有意义的,只有形式与内容的有机统上的完美其实没有意义的,只有形式与内容的有机统一,才能使一,才能使logologo体现价值;第三是特异性,我的就是体现价值;第三是特异性,我的就是我的,不同于别的,没个性的咱不要。因为我的,不同于别的,没个性的咱不要。因为logologo一般一般都是放在都是放在PowerpointPowerpoint画面角落的,其作用有画龙点睛画面角落的,其作用有画龙点睛作用
24、,因此,其结构不能松散、也不能过于拘谨。它作用,因此,其结构不能松散、也不能过于拘谨。它除了给人美的享受外,还应该给整幅画面定神。除了给人美的享受外,还应该给整幅画面定神。 对具有严格尺寸要求的国际标准的对具有严格尺寸要求的国际标准的logologo来说,这显来说,这显示不是严格意义上的示不是严格意义上的logologo。但是,如果从彰显课件内。但是,如果从彰显课件内涵、甚至从制作点缀的角度去看,涵、甚至从制作点缀的角度去看,PowerpointPowerpoint上有这上有这个和没有是有很大区别的,尤其是比较大的、层次内个和没有是有很大区别的,尤其是比较大的、层次内容比较多的课件,设计一个容
25、比较多的课件,设计一个logologo,绝对是提升课件品,绝对是提升课件品质的绝佳选择。质的绝佳选择。 十四、利用绘图画笔来做标记十四、利用绘图画笔来做标记 利用利用powerpoint2003powerpoint2003放映幻灯片时,为了让放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在播放中的演示文稿些标记,这时该怎么办?在播放中的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项指针选项绘图绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按写写
26、画画了,用完后,按ESCESC键便可退出。键便可退出。十五、轻松隐藏部分幻灯片十五、轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的对于制作好的powerpointpowerpoint幻灯片,如果你希幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按左侧的窗口中,按CtrlCtrl,分别点击要隐藏的幻,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯隐藏幻灯片片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯
27、片,再进行一次上面的操作即可。片,再进行一次上面的操作即可。十六、十六、Powerpoint自动黑屏或白屏自动黑屏或白屏 在用在用PowerpointPowerpoint展示课件的时候,有时需要展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下片影响学生的学习注意力可以按一下“B”B”键,键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”B”键即可恢复正常。键即可恢复正常。 按按“W”W”键也会产生类似的效果键也会产生类似的效果( (白屏白屏) )。十七、十七、“保存保存”特殊
28、字体特殊字体 在在powerpointpowerpoint中,执行中,执行“文件另存为文件另存为”,在对话框中点击在对话框中点击“工具工具”按钮,在下拉菜单中按钮,在下拉菜单中选择选择“保存选项保存选项”,在弹出其对话框中选中,在弹出其对话框中选中“嵌入嵌入TrueTypeTrueType字体字体”项,然后根据需要选项,然后根据需要选择择“只嵌入所用字符只嵌入所用字符”或或“嵌入所有字符嵌入所有字符”项,项,最后点击最后点击“确定确定”按钮保存该文件即可。按钮保存该文件即可。十八、十八、PowerPoint课件保存技巧课件保存技巧(多种多种保存格式巧用保存格式巧用) PowerPoint Po
29、werPoint课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的PPTPPT格式,格式,其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的一些特殊需要。一些特殊需要。1 1保存为放映格式保存为放映格式 课件制作完毕后,可将其保存为课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPointPowerPoint放映放映”( (扩展名扩展名PPS) PPS) 。2 2保存为设计模板保存为设计模板 将您自己精心设计好一个幻灯片,保存为将您自己精心设计好一个幻灯片,保存为Po
30、werPointPowerPoint设计模板设计模板( (扩展名扩展名POT)POT)。3 3保存为大纲保存为大纲/RTF/RTF文件文件 如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲/RTF/RTF文件。文件。扩展名扩展名RTFRTF格式的文件可以用格式的文件可以用WordWord打开。打开。4 4保存为图片保存为图片 PowerPointPowerPoint提供多种图片保存格式,如提供多种图片保存格式,如GIFGIF、JPEGJPEG、BMPBMP、PNGPNG等。利等。利用这种方法,您还可以把自己重要的课件另存为图片
31、以备他用。用这种方法,您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。5 5保存为保存为WordWord文档文档 如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在WordWord中,还可以把它保存中,还可以把它保存为为WordWord文档文档( (扩展名扩展名DOC)DOC)。不过,这次直接保存是不行的,我们还需要使用另一。不过,这次直接保存是不行的,我们还需要使用另一项功能项功能-发送。发送。 点击点击“文件文件发送发送Microsoft Word”Microsoft Word”,选择版式及粘贴方式。,选择版式及粘贴方式。6 6保存为保存为WebWeb页页 当
32、看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时,想不想把它当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时,想不想把它们提取出来以便自己使用?把演示文稿另存为们提取出来以便自己使用?把演示文稿另存为WebWeb页就一切都搞定了!保存之后,页就一切都搞定了!保存之后,会生成一个网页文件及一个同名文件夹,打开文件夹看一看,您想要的所有东西会生成一个网页文件及一个同名文件夹,打开文件夹看一看,您想要的所有东西( (图片、音乐、视频图片、音乐、视频)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。十九、将十九、将PPT文档打包成文档打包成CD你制作了精美
33、的你制作了精美的PPT演示文稿,但将其带到发布现场时,却因为电脑中没有安装PPT演示文稿,但将其带到发布现场时,却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧?不急,因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文PowerPoint而无法播放。着急了吧?不急,因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。示文稿。1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议先进行
34、保1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议先进行保存。 存。 2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。 2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。 3.在“文件”菜单上,单击“打包成CD”。 3.在“文件”菜单上,单击“打包成CD”。 4.在“将CD命名为”框中,为CD键入名称。4.在“将CD命名为”框中,为CD键入名称。5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击“添加文件”,选择要添加5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击“添加文件”,选择要添加的文件,然后单击“添加”。默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的
35、文件”列表的文件,然后单击“添加”。默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行,若要更改播放顺序,请选择一个演示文稿,然后单击向上键中排列的顺序进行自动运行,若要更改播放顺序,请选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置;若要删除演示文稿,请选中它,然后单击“删或向下键,将其移动到列表中的新位置;若要删除演示文稿,请选中它,然后单击“删除”。 除”。 6.若要更改默认设置,请单击“选项”,然后执行下列操作之一: 6.若要更改默认设置,请单击“选项”,然后执行下列操作之一: 若要排除播放器,请清除“PowerPoint播放器”复选框。 若
36、要排除播放器,请清除“PowerPoint播放器”复选框。 若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,请从“选择演示文稿在播放 若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。 器中的播放方式”列表中进行选择。 若要包括TrueType字体,请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。 若要包括TrueType字体,请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。入要使用的密码。进行设置后,单击“确定”(如图2)。 进行设置后,单击“确定”(如图2)。 7.单击“复制到CD”。 7.单击“复制到CD”。 或许你的电脑上并没有安装刻录机,那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到或许你的电脑上并没有安装刻录机,那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中,而不是在CD上。方法是,不单击“复制到 CD”,计算机或某个网络位置上的文件夹中,而不是在CD上。方法是,不单击“复制到 CD”,