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1、1 汉庭酒店集团合同审批流程制定提要 管理文件名称: 汉庭酒店集团合同审批流程 文号: 法(2010)第 4 号 制定(修订)部门: 法务部 制度(修订)负责人: 朱芳骅 被更新管理文件: 无 被更新文号: 无 制订(修订、废止)目的及所要解决的主要问题 1. 规范公司合同审批流程,降低风险 查阅权限: 集团所有员工 颁布对象: 集团所有员工 使用方式: 打印 下载 浏览 发文部门负责人:张敏 日期:2010 年 7 月 20 日 复核复核: 财务部复核: 日期: 法务部复核: 日期: IT 部复核: 日期: 人事部复核: 日期: 2 汉庭酒店集团合同审批流程汉庭酒店集团合同审批流程 为规范汉
2、庭酒店集团及集团所有下属子公司、控股公司及行使控制权的公司日常合同审批流程,提高签约效率,特拟定如下合同审批流程,并自颁布之日起执行: a.复核实际盖章文本与通知签约文本是否一致,是否按照审批权限(如附件“合同审批权限”)审批。 b.确认附件资料(营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产权证等)的完整性和准确性。 c.盖章后交还给经办人转合同对方,我方至少留存 3 套原件(合同,附件,审批邮件或审批单)存档备查。 d.录入合同电子管理平台,存入书面文件档案。 法务部复核盖章归档法务部复核盖章归档 a.根据合同审批权限对重大合同进行审批。 经办人填报合同经办人填报合同 酒店店长酒店
3、店长及城市或及城市或城区总经城区总经理理/部门主部门主管及总监管及总监或或 VP 基基 本本 信信 息息 姓 名: 白志中 性 别: 男 出生日期: 1975 年 05 月 02 日 居 住 地: 上海市 工作年限: 八年以上 户 口: 上海 电子邮件: cba_ 移动电话: 086- 15900917407 求求 职职 意意 向向 工作性质: 全职 期望工资: 面议 工工 作作 经经 验验 a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判,就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容(如合同双方、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等) ,分
4、别将合同内容报直接部门主管及(如有需要之)关联部门主管审批;并尽量采用汉庭酒店集团格式合同文本(常用合同请联系法务部修订制作汉庭酒店集团格式合同文本) 。 c.提供合同附件如对方营业执照(必需)/资质证书/产品合格证书/报价单/工程图纸等(根据合同性质可选) 。 d.经办人签署合同一律使用集团公司法务部提供的格式版本(水、电煤、电信等市政合同除外) 。 e.特殊情况如不使用公司标准合同,法务部审核,商务条款由业务部门决定。 a.审批合同必要性,内容可行性,合理性及准确性;就合同重大条款提出意见。 a.根据合同审批权限对重大合同,标的金额较大合同以及合同重要条款,有争议条款或存在一定风险之条款进
5、行审批。 a.就合同涉及各审批部门专业知识及行业规范部分进行审查并提出意见或建议。 法务部通知签约法务部通知签约 a.根据审查意见调整签约文本通知经办人签约;一般对方先签字盖章。 相关部门相关部门主管及总主管及总监或监或 EVP 根据经办部门直接部门主管及关联部门主管审批意见审查和修订合同: a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性,如合同对方和我方名称(签约代理方) 、产品或服务内容、质量标准、数量、单价、总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品清单等等; b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性,修改内容和尺度,直接修改还是重新出具合
6、同。 法务部审核法务部审核 CFO 审核批准审核批准 CEO 审核批准审核批准 合同的修改和更新合同的修改和更新 a.如发生合同补充或修改涉及金额、付款条件或其他重要条款变更的,按照此报批流程重新报批。 b.更新由经办部门定时复查合同是否到期,并及时提出更新或者续签,按流程重新报批。 3 合同审批权限合同审批权限 适用于市场部、销售部、行政人事、IT 部、财务部、运营部等代表集团签署的所有合同 经办人应就供应商预提供的服务或货物的质量,价格,质量保证或维修服务以及其公司资质情况进行对比,并搜集相关资料后,提出选择建议并报上级主管审批 适用于房屋租赁合同(租入和转租)、合资协议、酒店收购、酒店股
7、权出让、特许加盟合同、咨询合同、物业管理合同等 适用于酒店公司将酒店部分物业转租作为餐厅、药店、超市等之用 适用于土建合同、内外装饰和水电安装、建设工程施工合同及其补充协议等工程 适用于工程装饰设计,水、电、暖通设计,建筑结构设计,外立面设计,彩色效果设计 适用于筹建项目的消防等工程 适用于筹建项目的水电煤接入、化粪池等工程 适用于筹建项目的监控、综合布线、电信、有线电视、光纤上网、电话等工程 类别类别 审批权限审批权限 审批流程审批流程 集团 标的金额 5000 元以下(原则上可不签合同) 部门负责人审批同意,如签合同转法务专员审核 标的金额 5000 元以上 10 万元以下 部门负责人审批
8、同意,会计总监审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 50 万元以下除管理层特别批准,标的金额 10万以上合同应由经办人进行三家比价 部门负责人报分管管理层审批,会计总监审批,法务专员审核 标的金额 50 万元以上 350 万以下除管理层特别批准, 标的金额 10 万以上合同应由经办人进行三家比价 部门负责人报分管管理层审批,法务专员报主管法务审核,报 CFO 审批 标的金额 350 万元以上除管理层特别批准,标的金额 10 万以上合同应由经办人进行三家比价 部门负责人报分管管理层审批,法务专员报主管法务审核,报 CFO 审批,报 CEO 审批 开发 房屋租赁合同(租入) 、合资协议、酒
9、店股权转让 集团投资决策委员会通过,报开发分管总监审批,报 EVP 审批,报工程管理部总监审批,报产品设计部总监审批,报营建 VP 审批,法务副经理审核,报 CFO 审批 房屋租赁合同(转租) 集团投资决策委员会定价,招商经理报集团开发分管总监审批,报 EVP 审批,法务副经理审核。标的金额 30 万元以上,报 CFO 审批 特许加盟合同 集团投资决策委员会通过,报开发分管总监审批,报 EVP 审批,报工程管理部总监审批,报产品设计部总监审批,报营建 VP 审批,法务副经理审核,报 CEO 审批。其中加盟费和酒店总经理费与汉庭酒店集团标准不符, 由集团投资决策委员会审批; 酒店会计费与汉庭酒店
10、集团标准不符, 由内控与内审总监审批; 特许加盟非标准收费和合同条款与标准合同不符,还需报 CFO 审批 总包 工程 工程概算(房间数 酒店和快捷 2.2 万元/间;客栈 2 万元/间;远征费采用标准费率;工期120 间客房工期 105 天,每增加或减少 5 间工期相应增加或减少 1 天,春节停工 15 天考核工期)以内 工程管理部总监审批,法务专员审核 工程概算以外超标或非标准合同 工程管理部总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 工程 设计 长期设计框架合同 产品设计总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 设计单或设计合同,标的金额 10 万元以
11、下的 产品设计总监审批,报法务专员审核 设计单或设计合同,标的金额 10 万元以上 20 万元以下 产品设计总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 设计单或设计合同,标的金额 20 万元以上 产品设计总监审批,报营建 VP 审批,报 CEO 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 分包: 消防 工程 工程概算(房间数 0.3 万/间;防火门 400 元/平方米)以内 采购核准价格,报工程管理部总监审批,法务专员审核 工程概算(房间数 0.3 万/间;防火门 400 元/平方米)以外,超标 20万元以下 采购核准价格,报工程管理部总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核 工
12、程概算(房间数 0.3 万/间;防火门 400 元/平方米)以外,超标 20万元以上 采购核准价格,报工程管理部总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 分包: 配套 排污 工程 标的金额 10 万元以下 报工程管理部总监审批,报法务专员复核 标的金额 10 万元以上,50 万元以下 报工程管理部总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核 标的金额 50 万元以上 报工程管理部总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 分包: 弱电 工程 标的金额 5 万元以下 弱电/技防方案/价格报 IT 部核准,报 IT 部总监审批,法务专员审核 标的金额 5 万元以
13、上 10 万元以下 弱电/技防方案/价格报 IT 部核准,报 IT 部总监审批,报 CEO 审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 除管理层特别批准,标的金额 10 万以上合同经办人应进行三家比价 弱电/技防方案/价格报 IT 部核准,报 IT 部总监审批,报 CEO 审批,法务专员审核,报CFO 审批 4 适用于酒店绿化等工程 适用于筹建项目和开业酒店加固工程;其他分包合同包括拆除、给排水、采暖、外立面等工程 适用于筹建项目甲供材料采购,包括门、窗、地板、墙地砖、洁具、龙头、五金件、卫生间五金、排气扇、灯具、电器面板、配电箱、开关、通讯设备、网络设备、锅炉、水泵、水箱、家具、窗帘、浴帘
14、、电梯、电子门锁、厨房设备、挂衣钩、瓷砖、电视机、椅子、电梯、干手器、员工制服、服务指南、木架、保险箱子、桌布、开业印刷品、酒店指示图、对讲机、垃圾桶、鞋篮、电话机、床上用品、一次性用品等 适用于酒店的广告店招安装、发布 适用于已开业酒店的维修、改造、增项等工程 不设城市总经理的城区,其合同审批的权限由资深店长履行 分包: 景观 工程 标的金额 5 万元以下的 产品设计部设计方案,报工程管理部总监审批,法务专员审核 标的金额 5 万元以上的除管理层特别批准,标的金额 10 万以上合同经办人应进行三家比价 产品设计部设计方案,报采购核准价格,报工程管理部总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核
15、 分包: 加固、 其他 工程 标的金额 5 万元以下的 产品设计部设计方案(限结构加固) ,报工程管理部总监审批,法务专员审核 标的金额 5 万元以上 10 万元以下 产品设计部设计方案(限结构加固) ,报采购核准价格,报工程管理部总监审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 50 万元以下 产品设计部设计方案(限结构加固) ,报采购核准价格,报工程管理部总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核。闭口合同须三家比价;开口合同采购核价,工程审计最后审定 标的金额 50 万元以上 产品设计部设计方案(限结构加固) ,报采购核准价格,报工程管理部总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报
16、CFO 审批。闭口合同须三家比价;开口合同采购核价,工程审计最后审定 采购 长期采购框架合同(新产品应进行三家比价) 采购总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 标的金额 10 万元以下的 采购总监审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 30 万元以下 采购总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核 标的金额 30 万元以上 采购总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 未签署采购框架合同(新产品应进行三家比价) 标的金额 10 万元以下的其中标的金额在 1 万以上还应进行三家比价 采购总监审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 30 万元
17、以下 采购总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核 标的金额 30 万元以上 采购总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 广告 店招 长期框架合同 采购总监审批,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 标的金额 10 万元以下的 采购总监审批,报市场部确认方案,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 30 万元以下 除管理层特别批准,标的金额 10万以上合同经办人应进行三家比价 采购总监审批,报市场部确认方案,报营建 VP 审批,法务专员审核 标的金额 30 万元以上 除管理层特别批准,标的金额 10 万以上合同经办人应进行三家比价 采购总监审批,报市场部确
18、认方案,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 开业 直营 酒店: 维修 改造 标的金额 1000 元以下(可以不签订合同) 酒店店长审批同意(应急维修) ,如签合同转法务专员审核 标的金额 1000 元及以上的 5000 元及以下 酒店店长报维修经理申请立项后,报城市总经理(资深店长)审批,法务专员审核如使用大维修基金,审批从大维修基金相关规定 标的金额 5000 元及以上的 2 万元及以下(酒店店长至少三家比价) 酒店店长报维修经理申请立项后, 报城市总经理 (资深店长) 审批, 报城区总经理审批,需采用集团采购部维修模板(单价不可调整,采购部将不定期更新) ,法务专员审核 标
19、的金额 2 万元以上的 5 万元以下 酒店店长报维修经理申请立项后, 报城市总经理 (资深店长) 审批, 报城区总经理审批,需采用集团采购部维修模板(单价不可调整,采购部将不定期更新) , ,报工程部总监审批(如涉及运营部分运营部总监审批) ,法务专员审核 标的金额 5 万元以上 10 万以下 酒店店长报维修经理申请立项后, 报城市总经理 (资深店长) 审批, 报城区总经理审批,报集团采购部核价审批,报工程部总监(如涉及运营部分运营部总监审批) ,报营建 VP审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上除管理层特别批准, 标的金额 10 万元以上合同工程维护经理应进行三家比价 酒店店长报维修经
20、理申请立项后, 报城市总经理 (资深店长) 审批, 报城区总经理审批,报集团采购部核价审批,报工程部总监审批(如涉及运营部分运营部总监审批) ,报营建 VP 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 5 适用于已开业酒店的后续运营采购及订购服务,包括但不限于垃圾清运、棉织品洗涤、桶装水等合同 适用于已开业酒店的后续电信、有线电视、卫星电视、数字电视、监控、综合布线、光纤上网、电话等合同 开业 直营 酒店: 运营 采购 采购部已签订框架合同(涉及酒店运营需按采购部指定供应商采购) 标的金额 5000 元以下(可以不签订合同) 格式合同:酒店店长审批 非格式合同:酒店店长审批,法务专员审核 标的金额
21、5000 元以上的 2 万元以下 格式合同:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批 非格式合同:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,法务专员审核 标的金额 2 万元以上 10 万及以下 格式合同:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批 非格式合同:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 50 万以下 酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报 CEO 审批,法务专员审核 标的金额 50 万元以上 酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报 CEO 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 采购部
22、未签订框架合同(涉及酒店运营需按采购部指定供应商采购) 标的金额 5000 元以下(可以不签订合同) 格式合同:酒店店长审批同意 非格式合同:酒店店长审批同意,如签合同转法务专员审核 标的金额 5000 元以上的 2 万元以下 格式合同:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批 非格式合同:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,法务专员审核 标的金额 2 万元以上的 5 万元以下 格式合同:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批 非格式合同:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,法务专员审核 标的金额 5 万元以上 10 万以下 格式合同:酒店店长报集团采购部估价
23、审批,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批, 非格式合同:酒店店长报集团采购部估价审批,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 50 万以下除管理层特别批准,标的金额 10万以上合同应进行三家比价 酒店店长报集团采购部估价,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报CEO 审批,法务专员审核 标的金额 50 万元以上除管理层特别批准, 标的金额 10 万以上合同应进行三家比价 酒店店长报集团采购部估价,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报CEO 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 开业 直营 酒店: 电信/ 有线
24、/ 数字 电视/ 弱电 标的金额 5000 元以下(可以不签订合同) 酒店店长报集团 IT 部核准方案,如签合同转法务专员审核 标的金额 5000 元以上的 2 万元以下 酒店店长报集团 IT 部核准方案和价格,报 IT 部总监审批,报城市总经理(资深店长)审批,法务专员审核 标的金额 2 万元以上的 5 万元以下 酒店店长报集团 IT 部核准方案和价格,报 IT 部总监审批,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,法务专员审核 标的金额 5 万元以上 10 万以下 酒店店长报集团 IT 部核准方案和价格,报 IT 部总监审批,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报 CEO
25、 审批,法务专员审核, 标的金额 10 万元以上 50 万以下除管理层特别批准,标的金额 10 万以上合同经办人应进行三家比价 酒店店长报集团 IT 部核准方案和价格,报 IT 部总监审批,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报 CEO 审批,法务专员报主管法务审核 标的金额 50 万元以上除管理层特别批准, 标的金额 10 万以上合同经办人应进行三家比价 酒店店长报集团 IT 部核准方案和价格,报 IT 部总监审批,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报 CEO 审批,法务专员报主管法务审核,报 CFO 审批 6 适用于已开业酒店的后续广告安装、维修等广告工程 适用于
26、已开业酒店为所雇用员工提供住宿用房 适用于集团大客户销售和已开业酒店的团体、会议、长包订房、中介 开业 直营 酒店: 广告 标的金额 5000 元以下(可以不签订合同) 格式合同:酒店店长审批,报市场部确认方案 非格式合同:酒店店长审批,报市场部确认方案,如签合同转法务专员审核 标的金额 5000 元以上的 2 万元以下 格式合同:酒店店长审批,采购部指定供应商及价格,报市场部确认方案,报城市总经理(资深店长)审批 非格式合同: 酒店店长审批, 采购部指定供应商, 报市场部确认方案, 报城市总经理 (资深店长)审批,法务专员审核 标的金额 2 万元以上的 5 万元以下 格式合同:酒店店长审批,
27、采购部指定供应商及价格,报市场部确认方案,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批 非格式合同:酒店店长报集团采购部估价,报市场部确认方案,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,法务专员审核 标的金额 5 万元以上 10 万以下 酒店店长审批,采购部指定供应商及价格,报市场部确认方案,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,法务专员审核 标的金额 10 万元以上 50 万以下除管理层特别批准,标的金额 10 万以上合同应进行三家比价 酒店店长审批,采购部指定供应商及价格,报市场部确认方案,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,法务专员审核,报 CEO 审批 标
28、的金额 50 万元以上除管理层特别批准, 标的金额 10 万以上合同应进行三家比价 酒店店长审批,采购部指定供应商及价格,报市场部确认方案,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报 CEO 审批,法务专员审核,报 CFO 审批 开业 直营 酒店: 员工 宿舍 搭建辅助用房及员工宿舍按该酒店房屋租赁合同约定, 可以搭建辅助用房的 酒店店长报城市总经理 (资深店长) 审批, 报城区总经理审批, 报工程管理部总监审批,法务专员审核,合同签署后由工程部安排施工 租借员工宿舍无法搭建辅助用房的,以酒店名义租赁房屋 一年以内的:酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批 一年以上的:
29、酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报运营部总监审批,法务专员审核 集团 及直 营店 销售 集团中介订房 集团签订中介订房协议 收益经理报市场营销 VP 审批,法务专员审核 酒店中介订房 酒店与中介签订订房协议佣金为门市房价 15%及以下 酒店店长报集团收益经理审批,法务专员审核 酒店与中介签订订房协议佣金为门市房价 15%及以上(原则不做) 酒店店长报集团收益经理审批,报市场营销 VP 审批,法务专员审核 长包协议 连续订房 30 天及以上,优惠价为门市房价 50%及以上,同时不低于 80 元/天 格式合同:酒店店长审批 非格式合同:酒店店长审批,法务专员审核 连续订房
30、30 天以下,优惠价为门市房价 50%以下的 酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报市场营销 VP 审批,法务专员审核 会议、团体订房 单次订房数量 8 间/天及以上,优惠价为当日门市房价 50%及以上同时不低于 80 元/天 格式合同:酒店店长审批 非格式合同:酒店店长审批,法务专员审核 单次订房数量 8 间/天以下或优惠价为当日门市房价 50%下的 酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报市场营销 VP 审批,法务专员审核 挂账协议(同一家门店累计挂账协议客户不得超过 20 家) 单个挂账协议客户为 5 万元以下 格式合同:酒店店长审批 非格式合同:酒
31、店店长审批,法务专员审核 单个挂账协议在 5 万元以上 50 万以下 酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,法务专员审核 单个挂账协议 50 万以上的 酒店店长报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报市场营销 VP 审批,法务专员审核 开业 直营 酒店 日常 服务 各直营酒店所签合同(如洗涤、空调清洁、绿色植物、电梯保养、灭“四害”服务、消防/有线/卫生设施设备维保、垃圾清除、物业费等)期限在 1 年以下的服务合同, 酒店店长审批,报城市总经理(资深店长)审批 各直营酒店所签合同(如洗涤、空调清洁、绿色植物、电梯保养、灭“四害”服务、消防/有线/卫生设施设备维保、垃
32、圾清除、物业费等)期限在 1 年以上的服务合同, 由酒店店长审批,报城市总经理(资深店长)审批,报城区总经理审批,报集团法务专员审核。 7 批注: 1. 与融资、上市、境外等相关合同、协议等法律文件须经 CFO 审批,报 CEO 审批。 2. 房屋租赁合同(租入) 、合资合同、酒店收购:开发项目经理将制定项目 PPT 及测算表形成项目可行性报告等,一起提交集团公司投资决策委员会,委员会评审通过后,由开发项目经理将租赁合同及相关文件报开发分管总监审批,报 EVP 审批业务条款后,报法务部审核法务条款,之后报 CFO 审批后,签订合同并盖合同章。 3. 房屋租赁合同签署后,由设计部提供该酒店图纸、
33、甲供材料数量给采购部,采购部应在 10 天内完成该酒店甲供材料预算初稿报 CEO 和 CFO 审批,审批完成后,采购部抄送给法务部和财务部,以便审核之用。 4. 各项目电梯维修和装饰价格如大于 10 万元,由 CEO 决定是否更换电梯。 5. 各分包工程(包括:消防工程、排污工程、技防工程、加固等土建工程、店招安装工程)核价金额与签订合同总价差异在 20%以下营建 VP 最终审批,差异在 20%以上的报 CEO 最终审批。 6. 采购部长期采购框架合同之订单,可以通过 NC 系统进行审批,各审批责任人须妥善保管审批密码,因密码盗用产生损失由审批责任人承担。 7. 本流程各审批责任人须认真履行集
34、团公司授予的审批权限,因疏忽、渎职、失职和滥用审批权限给公司造成损失的,集团及股东均有权追究当事人的法律责任及由此引起的一切经济损失。 8. 为提高合同的审批效率,各部门对业务部门提交合同审批时间不得超过 1 个工作日。 9. 日常合同所需附件名称: 合同类别 附件清单 工程合同 营业执照、报价单(如有) 、图纸(如有) 、资质证书、法人授权书 采购合同 营业执照、报价单(如有) 、产品说明书、法人授权书、简介等 技术合同 营业执照、报价单(如有) 、法人授权书 市场合同 营业执照、报价单(如有) 、广告经营许可证、法人授权书 酒店销售合同 营业执照、法人授权书 房屋租赁合同 营业执照、 项目
35、可行性报告、 房地产权证、 原消防验收证、 同意转租证明 (如有) 、抵押权人同意出租证明(如有) 特许经营合同 营业执照、场地使用证明、房屋租赁合同、房地产权证 合资协议 营业执照、身份证明(个人) 、股东会决议(公司) 股权转让合同 营业执照、被收购方(营业执照、验资报告、股东董事会决议) 8 附: 合合 同同 审审 批批 单单 送审部门送审部门 送审人送审人 送审日期送审日期 合同名称合同名称 合同甲方合同甲方 甲方代理方甲方代理方 合同乙方合同乙方 乙方代理方乙方代理方 项目、用途项目、用途 合同金额合同金额 合同期限合同期限 付款方式付款方式 主要内容主要内容 部门主管部门主管 日期日期 部门负责人部门负责人 日期日期 法法 务务 部部 日期日期 分管管理层分管管理层/EVP/CFO 日期日期 CEO 日期日期