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1、集中采购年终工作总结 集中选购年终工作总结201*年度集中选购年终工作总结岳阳分行201*年以来,在省分行的大力支持下,在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下,根据我行股份制改革的总体要求和集中选购的总体部署,仔细实行上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制改革,进一步规范集中选购行为,提高资金运用效率,取得了良好的经济效益。主要表现在:加强组织领导,集中选购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中选购行为日益规范;加大集中选购力度,把握投资重点;加强部门协调、提高资金运用效率;高度重视、仔细做好项目后评价。一、加强组织领导,集中选购管理体制逐步理顺。集中选购工作具有特别性,流程长,环节多,服
2、务对象广泛,选购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素养和道德素养要求较高。为此,市分行成立了集中选购委会、询价小组、评标委员会等职能机构,基本理顺了集中选购管理体制。各级职能机构按中国农业银行集中选购管理方法的要求独立履行职责,实行“竞争选购,用采分别,集中操作,专家评审”的原则,形成了集中选购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制,建立监管职能和执行职能相互分别、相互制约的运行机制,集中选购管理机构与执行机构的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、选购单位和运用单位三分别,杜绝了集中选购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。二、制度建设不断完善,集中选购行为日益规范。我们结
3、合今年总行关于对集中选购项目开展的专项监督检查,对近两年来的集中选购行为进行回头看,充分吸取阅历教训,进一步规范了我行集中选购工作,提高集中选购工作相关制度执行力,刚好发觉并订正存在问题。今年我们细化了集中选购的有关程序,制定了岳阳市分行集中选购委员会议事规则、岳阳分行网点装修改造招标会议议程等规则,严格按权限上报或审批集中选购项目,按省分行集中选购委员会确定的湖南分行集中选购供应商库名单表选择集中选购供应商。对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类采纳了询价选购方式,均对三家以上的供应商供应的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位;基建装
4、修类、安防设施类主要采纳了招投标选购方式,在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中选购的公允、公开、公正,有效杜绝了选购中的腐败行为。在今年的交叉检查中,我行的集中选购操作没有发觉问题。三、加大集中选购力度,把握投资重点。今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出重点,分清轻重缓急,明确资金投入的依次和区域重点、机构重点、业务重点,新增了一批集中选购项目。集中选购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的改善了县域网点的经营环境。201*年,我行共完成集中选购项目30个,比上年增加19个,实际投入资
5、金共620万元,比上年增加297万元,选购项目资金预算785万元,通过集中选购节约资金165万元,资金节约率为21%。其中主要有电子设备类220台套,金额126万元,比上年增加66万元,平安保障设备106台套,金额281万元,比上年增加金额207万元,改造营业网点或金库11个,实际投入资金171万元,比上年增加38万元。四、加强部门协调、提高资金运用效率。在今年的集中选购工作中,我们进一步加强了各专业部门之的协调,明确各专业部门集中选购管理范围,由实际需求机构向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评估或核实,统一提交集中选购委员会办公室,集中选购委员会办公室经过整理提交集中选购委员会进行审议。
6、PC机等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、宣扬用品主要由办公室负责;基建修理、出纳机具等主要由安排财务部负责;财产保险主要由法人客户部负责;电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参加,全行形成统一协调、方向一样、经营集约、高效低耗的资源配机制,实现资源的有效组合,避开了贪大求新、盲目选购、重复选购的状况,提高资金运用效率,有利于对选购项目进行科学、精确的考核与后评价。五、高度重视、仔细做好项目后评价集中选购项目后评价是确定选购项目质量是否符合要求,资源配是否合理的重要手段,也是一项日常工作,须要收集、整理、积累大量原始数据。我
7、们抓住今年对省分行集中选购项目进行后评价的契机,组织了由安排财务部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中选购项目后评价小组,本着仔细负责、实事求是的原则,对近两年的集中选购项目进行了一次较为全面的后评价。全行共收集了七大类集中选购项目,36家供应商的信息。依据实际运用单位反馈的状况,对供应商的表现,售后服务跟进,满意用户需求实力等进行了客观评估,为今后的集中选购项目决策供应了依据。六、存在的问题(一)集中选购人员的素养还需进一步提高。由于集中选购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、选购物品种类繁杂,在实践中常遇到很多新问题,选购人员的技术实力与水平干脆影响到选购工作的质量。目前,
8、我行选购人员在选购技能和专业技能上有待进一步提高。(二)是选购档案管理不规范。集中选购工作较为困难性,选购档案的管理难度大,查阅资料的部门较多,次数较频繁,由于没有建立健全选购档案查阅、复制及借阅制度,导致选购资料存在散乱的现象。(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价小组成员大多由行领导、部门领导担当,有些项目专业技术人员相对较少,无法达到中国农业银行集中选购管理管理方法第十三条规定的“评审委员会(招标方式下称评标委员会;谈判方式下称谈判小组;询价方式下称询价小组),由选购管理部门按选购项目逐一组建,负责选购项目的评审活动,并出具评审报告。评审委员会由选购管理部门举荐人员、运用需
9、求部门举荐人员和从专家库中抽取的专家组成,人员为5人以上的奇数,其中专家人数不少于三分之二”的标准。七、看法和建议1、选购实施时间过长。总行及省分行选购项目运作周期较长,一方面难以刚好满意业务需求,特殊是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备,另一方面也影响年终账务处理。2、总行及省分行集中选购项目售后服务难以到位。建议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目选购权下放至二级分行。3、建议省分行建立特地的网点装修材料商家库,对网点装修材料限定品牌、型号等,中标单位从商家库中选择装修材料,便于进一步规范网点装修项目管理,提高装修质量。中国农业银行岳阳市分行安排财务部二八年三月二十五日扩展阅读:集中选购工作
10、总结集中选购工作总结201*年集采中心在分行党委和行领导的支持下,仔细学习中国银行*分行集中选购管理实施细则(201*年试行版)、中国银行*分行集中选购操作规程(201*年试行版)、中国银行*分行选购人员廉洁从业规定、银行业金融机构从业人员职业操守指引,慎重签订了选购人员廉洁从业承诺书,严格根据“规范选购行为,提高资金效益,维护银行利益,促进廉政建设”的目标要求,推行精细管理,规范操作,阳光选购,较好地完成了分行选购工作任务。现将一年来集采工作汇报如下:。一、总体状况我行严格根据省分行及其相关法律、法规的要求,建立和完善了各项选购管理规章制度和操作程序。完善了集中选购组织架构、人员配备和工作职
11、责,在人员配备上体现了岗位分别、相互制约的内控原则。根据公开透亮、公允竞争、公正和诚恳信用的原则,保证了选购质量和效率。按规章制度规范了招标文件、评标报告、评标记录等各类资料。着力推动了“精细化管理,阳光选购”内外相结合的相互制衡的运行机制,坚持“公开透亮、公允竞争、公正、诚恳信用”四原则,致使选购质量和效率不断提高。较好地实现了公正、透亮、规范、高效的“阳光选购”。201*年度,我行选购中心共完成选购项目7个,发布选购公告5条,执行集中选购预算210万元,实际选购金额198.3万元,节约资金11.7万元。从选购方式上看:采纳公开招标方式选购1次,实际选购金额134万元,占实际选购总金额的34
12、.58%;采纳比选方式选购5次,实际选购金额122.3万元,占22.68%;采纳邀请招标方式选购1次,实际选购金额142万元,占42.72%;比选确定招标代理机构1次。从选购项目构成上看:货物类实际选购金额118.2万元,占实际选购总资金的18.5%;服务类实际选购金额1.8万元,占选购总资金的1.83%;工程类选购176万元,占选购总资金的77.31%。二、主要工作状况201*年,我行把“精细化管理、规范操作、阳光选购”贯穿于项目建设与物资选购及重点要害部门,业务经营工作之始终,实行集中选购全程监督等有效措施,严把选购关,为分行的业务发展供应了支持与保障。(一)完善制度,明确职责,按章办事。
13、一是进一步加强制度建设,规范选购操作行为与程序。我行依据省分行中国银行*分行集中选购管理实施细则(201*年试行版)、中国银行*分行集中选购操作规程(201*年试行版)及其*分行全年选购计他相关法律、法规的要求,建立和完善了各项选购管理规章制度和操作程序。完善了集中选购组织架构,制定了本行集中选购实施方案和细则,签订了选购人员廉洁从业承诺书,编制了划,并能实施动态管理。使选购活动逐步走向正规、有序。二是领导重视,措施到位。对集中选购分行实行了统一领导,规定了集中选购的管理部门,各运用部门、业务主管部门、集中选购部门、监督部门严格根据中国银行*分行集中选购工作(规则)中的职责范围,仔细履行工作职
14、责,同时实行集中选购全程监督,除对集中选购评审工作进行监督外,还对集中选购项目的立项、供应商举荐、合同签约、款项支付等各环节进行监督,构建了依法合规操作的长效机制。三是开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。集采人员能主动通过因特网刚好了解和驾驭国家的选购政策、法规及动态,能主动参与相关的选购及招投标工作培训、全行经营活动、相关案例教化等活动。通过持续多种形式的学习教化,不断强化了集采人员的大局意识、服务意识、依法合规意识和廉洁自律的意识,自觉维护中行利益,严守职业道德,从而规范集采工作行为。通过各种培训和教化,进一步提高了集采人员理解和运用集中选购相关法律法规的实力,为不断规范集采工作打好基础
15、。四是进一步扩大供应商邀请范围,充溢供应商的信息库。为了搞好集采工作,我行集采人员主动开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不流失。进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案,加强对供应商的管理协调。五是各类选购项目均在选型入围项目中实施选购。我行全部选购项目均能在总行、省分行选型范围内实施选购,无擅自由外选购的状况。六是进一步加强选购的后续管理工作。着重加强了选购事后管理,建立有效的回访制度,刚好了解协议履行状况,听取运用部门的建议和看法。进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保选购人利益。(二)加大监督力度,规
16、范选购行为。一是阳光选购,工作透亮。我行在集采工作中,进一步强调了选购工作透亮度,在选购工作中做到了公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型的办公耗材的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关部门及相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受监保部门的监督。公开透亮地按选购制度程序办事,在进行开标评标评审中,实行现场投标,现场开标,现场唱标,并由投标商核实签字,保证了招投标的公证性,加强对评标人员的监管。三是加大监督力度,规范选购行为。我行在选购过程中,除对集中选购评审工作进行监督外,还对集中选购项目的立项、供应
17、商举荐、合同签约、款项支付等各环节实行集中选购的全过程监督,并对选购成本、收益的业绩价值予以评价,推行岗位责任制和责任追究制。在对集中选购工作开展自查、重点检查等多种形式现场监督检查外的同时,计部门财务会在日常报账时进行跟踪监督,发觉不符合集中选购流程或化整为零的选购,财务中心不予报账,从源头上解决以往多头选购造成的盲目性,提高所购买产品的质量,削减不必要资金的积压和奢侈,通过对项目操作流程和关键环节的现场或非现场监督,维护了职责行为的廉洁性。(三)树立了良好的选购形象。我行选购人员能够较好地遵守选购人员廉洁从业承诺书,严格执行省分行选购工作的相关规定,自觉抵制和依法制止在选购活动中的不良行为
18、,树立了廉洁选购的良好形象,未发觉有违规违纪的状况发生。(四)实现了两个基本满足。选购中心在人员少、工作量大的状况下,通过精细管理,优质服务,细心组织,提高效率,规范程序,阳光选购,没出现一次工作失误,没发生一起投诉事务,实现了选购单位和供应商两个基本满足。(五)选购项目档案管理资料齐全。我行严格根据档案管理标准做好了选购档案资料的归集、整理,分类、立卷、归档、保存等各项基础工作,切实保证选购文件的刚好性、完整性、精确性、平安性。三、存在的主要问题(一)选购的规范化程度还需进一步提高。由于201*年是实行集中选购正式运作的起步之年,选购工作还在不断摸索阶段,在实施中常遇到很多新问题,还须要进一
19、步完善选购制度,规范选购程序,不断提高选购效益。(二)选购人员的素养还需进一步提高。选购人员的技术实力与水平干脆影响到选购工作的质量,目前,选购人员在选购技能上有待进一步提高。明年将极积为集采人员供应培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的选购管理队伍。四、下一步工作思路201*年,我行将根据“行为规范、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,一是接着抓好制度建设和队伍建设,坚持阳光化操作。严格根据选购法和省分行选购工作规范等法规要求,建立健全内部管理制度和工作纪律;二是主动加强与省分行选购中心的沟通与联系,刚好了解集采工作的相关要求;三是强化业务水平提升,驾驭选购操作实务及敏捷应
20、对供应商质疑与投诉的处理方法、技巧,努力提高选购中心工作人员整体素养和实力;四是加强与需求部门的协调沟通,刚好全面了解项目选购需求安排及项目实施落实等状况;五是科学地设置选购流程和选购方式,切实从管理和操作两个层面提高选购效率,实现规范与效率同步提高。总之,201*年是*分行实行集中选购运作的起步之年。虽然做好一些工作,但还有许多不足,我行将在今后的工作中,坚持以服务全行发展目标为宗旨,着力抓好集采队伍建设和制度流程落地两个重点;切实推动供应商的有效管理、全面组织实施集中选购和夯实选购管理基础三项主要工作;努力达到规范选购行为、节约选购成本、完善基础工作、落实内控要求的四项目标,扎扎实实地做好集采各项工作。中国银行*分行集采中心二0一二年三月三十日友情提示:本文中关于集中选购年终工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维运用,集中选购年终工作总结:该篇文章建议您自主创作。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页