《前台文秘工作职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《前台文秘工作职责.docx（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、前台文秘工作职责 前台文秘工作职责前台文秘工作职责一、每天工作1、8:10值日生未到，不值日者扣5分。2、8:30不到公司开会、17:00不会公司打卡，按旷工半天处理。3、上午8:30、下午13:0上班后如有睡觉，玩嬉戏、看电视等一切与工作无关的事扣5分。4、每晚业务部会议记录上报刘总。5、每晚宣布当天扣分状况。6、老板办公室日常清洁工作。二、每周工作1、上报徐主任请假人员名单、离职人员名单、新来人员名单。2、周一例会会议记录上报刘总。3、每周出访登记上报刘总。4、每周出访登记上报业务总监。三、每月工作1、上报每月考勤表给财务。2、上报每月扣分状况与出访未回单位人员表给行政领导。3、上报每月评
2、比优秀员工表，以及评比前其他打算工作。四、其他工作1、来访人员接待工作。2、合同发放工作。3、前台打印、复印工作。4、前台公司资料整理与发放工作。5、公司通知工作。扩展阅读：前台、文秘岗位职责前台、文秘岗位职责一、前台工作职责电话机傍边备纸、笔，主动提东留言服务，随时打算记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点，事由等重要事项仔细记录并刚好转达有关部门和责任人。外线来电1.电话振铃三声之内必需刚好接听。2.接听电话时，口齿清楚，声音甜蜜温柔，以“您好”开头并刚好记录对方信息及来电时间，接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“不好意思”、“请稍等”之类的谦词语。3.如
3、若要找的人确认不在位置，应刚好回应：“您好。你要找的XX不在位置上，请问可否联系其他工作人员。”4.如若对方不同意，应问对方的联系方式，以便刚好通知我方工作人员。来访人员接待1.礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问你找哪位？您有预约吗？”2.如有预约，在不离开工作岗位的基础上有效的把客人指引到相关部门。若没有预约，应确认对方是否同意接待。3.如若来访者知道找谁，但没有预约，应打电话问问，告知领导便利接待是否，。再不便利接待的状况下，处于来访者的礼貌和便利，应委婉的拒绝并刚好送客。若同意接到。做好来访登记并指引客人到相关部门。4.假如要找的人在忙，可以请其稍等，引领来访者入座奉茶，假如等了很久时
4、间方可要找的人还在忙，要关照一下来访者向其说明，不能视而不理。其他1.主动与进出入的人问好。2.主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作刚好汇报。3.管理号前台设备，如发觉设备运用不正常时，应刚好想相关人员汇报，并刚好处理。4.维护好前台卫生。文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。二、文秘服务工作1.按领导要求，撰写各种文件材料。2.仔细、细致、精确地打印各种资料。3.做好来访客人的接待工作。做好各种会议的打算工作。做好上传下达的工作。4.做好固定资产、低值易耗品、文具用品的台长及管理工作。5.严守纪律，保守公司机密。6.完成领导交办的检查和督办工作。工作职责1.负责公司办公设备
5、的管理与等级，计算机、传真机、长途电话、复印机的详细运用和等级，名片印制，文件印刷等工作。2.负责低值易耗品办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。3.负责各类办公品、固定资产的保养、修理，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。4.按标准定额，做好添购办公用品、器具的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。5.负责来宾接待、日程和参观内容支配，以及食宿地点、车辆支配和车船机票代购等事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。6.编制年度经营安排和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作安排和年内分期工作目标。7.定期或不定期检查
6、、了解各部门安排执行完成状况，发觉问题刚好汇报。刚好、精确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。8.刚好反馈经营安排进展状况，编写经营分析报告，提出高进建议，共领导决策参考。负责相关安排经营资料的手机、整理、归档。9.负责公司网站的建设、对外宣扬、修理维护及电子邮箱管理。10.负责办公司财务、刑侦机要，信息保密及部分文秘工作。11.完成领导临时交办的其他任务。三、工作惩罚条例对以上各条，出现失误，依下规定惩罚：1、不刚好填写各种表格，每检查到一次，罚款50元；2、接待客户不周到（看法恶劣、不为客户到茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴），客户有投诉到经理处，一经核实，每投诉一次惩罚50元；3、人事本档案管理及社保事宜，1、公司办公用品申请购买及如出入管理2、负责公司聘请支配（QQ群管理、邮箱管理）友情提示：本文中关于前台文秘工作职责给出的范例仅供您参考拓展思维运用，前台文秘工作职责：该篇文章建议您自主创作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页