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1、2022年如何写好PPT 这篇短文对于常常须要写的人应当来讲会感觉特别到位，有种茅塞顿开的感觉，因此帖上来与大家共享，希望对大家也能够有一些帮助！ 思路! 做最须要的就是思路. 自认做我已经很高很高的高手了,做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新之前,还是很头痛!头痛的东西许多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路. 由此,依据我的阅历,我认为做的流程应当是: 1,最起先什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简洁的划出逻辑结构图最好了.越细越好. 2,打开,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来. 3
2、,有了整篇结构性的,就可以起先去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,略微修整一下文字,每页的内容做成带项目编号的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发觉新的资料,特别有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面. 4,看看中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、依次等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。假如有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现依次是：图-表-字。这个过程中图是否美丽不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否精确。
3、5、选用合适的母版，依据你的呈现出的心情选用不同的色调搭配，假如觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也始终没有探讨透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是心情吗？我就按自己的心情来定了。当然，假如是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，干脆用之。 6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 7，依据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。留意在此过程中，把握完全的颜色不要超过3个色系！否则你的就显得特殊乱
4、而且“土”！ 8，美化页面，看看哪里应当放个装饰图，图片可以从网上找，建议用 GGLE的图片搜寻（用英文最好），装饰图的运用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！” 9，最终在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满足就调整一下，修改错别字！ 10，你以为这就完了吗？没有！留意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会特别怀疑的专业精神和工作看法，前面101%的工作已经做的特别不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将给你的同事或者挚友检查一下
5、，假如文件很重要，建议给2-3个同事检查。 到此，终于完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。）。密技真言： 尽量用1种字体，最好不要超过3种 的灵魂-“逻辑！” 的恶心-“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要驾驭如上原则，确定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神 最佳答案 一、模板的运用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 假如我们常常须要制作风格、版式相像的演示文稿，我们就
6、可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后干脆调用修改就行了。 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”吩咐，打开“另存为”对话框（如图）。 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图）。 小技巧以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:ocuments and Settingsdministratorpplication ataicrosoftemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即
7、可干脆运用保存的模板。 留意 上述操作是在windows xp系统下，其他系统请仿照操作。 “pplication ata”文件夹是隐藏属性的，须要将其显示出来，才能对其进行操作。 2、模板的调用 启动oweroint2002，执行“文件新建”吩咐，绽开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。 单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图），选中须要的模板，单击确定按钮。 依据制作的演示的须要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相像的演示文稿。 留意假如在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
8、 二、母版的运用 所谓“母版”就是一种特别的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，限制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和运用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则全部采纳这一母版建立的幻灯片格式也随之发生变更，快速统一演示文稿的格式等要素。 启动owerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”吩咐
9、，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被绽开。 右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。 然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“其次级、第三级”字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“其次级、第三级”等字符，执行“格式项目符号和编号”吩咐，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 执行“视图页眉和页脚”吩咐，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻
10、灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 执行“插入图片来自文件”吩咐，打开“插入图片”对话框，定位到事先打算好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。 全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。 2、建立标题母版 前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常运用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出
11、显示出演示文稿的标题。 在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。 设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。 留意：母版修改完成后，假如是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；假如是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。 小技巧假如想为某一个演示文稿运用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新
12、建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”。 3、母版的应用 母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。 启动oweroint2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”吩咐，绽开“任务窗格”。 按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。 双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中， 点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的全部幻灯片上。 选中须要应用其次对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”
13、的“在此演示文稿中运用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。 小技巧：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住trl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 留意 “标题母版”只对运用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。 假如发觉某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有运用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。 假如对应用的母版的格式不满足，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，干脆手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页