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1、毕业研究生须知,研究生部2012.03,提前毕业申请：计划2012年夏季提前毕业的同学请于2012年3月31日前提交申请提前毕业报告，报告中须写明提前毕业的理由，并请导师签署意见后交研究生部审批，逾期将不再办理申请提前毕业手续。延期毕业申请：按计划应于2012年夏季毕业的同学，以及已办理过延期至2012年夏季毕业的同学，如因故不能按时毕业，请于2012年5月4日前，提交中国科学院上海技术物理研究所申请延期毕业审核表（研究生部网页上可下载）。逾期不交同时又不申请答辩者，研究生部将按照学籍管理有关规定处理。主办人员：李淑微,提前、延期毕业申请,办理时间：3月底之前办理方式：中科院上海技术物理研究所
2、研究生就业推荐表由班长统一转发，同学按个人情况完善推荐表后email至xwlw，择日至研究生部盖章取件，每人一份。主办人员：李淑微,中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表的办理,上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书（三方协议）的办理,办理流程图：办理时间：11月开始办理人员：李淑微,注意事项：本协议每人一份，请慎重签约！无特殊情况不予改签。请特别注意就业单位的属性和相关信息（上海的单位应具有就业信息登记号）。协议中各项内容请务必填全，字迹清楚，原则上领协议后1周内签约完毕返回研究生部。应着重注意违约金的数额，一般不应超过第一个月的工资额度。5.三方协议领取的起始时间为2011年11月底。,
3、报到证的打印,办理方式：正常情况下由研究生部统一打印。逾期者请到研究生部开介绍信后，带上毕业证书原件自行前往上海学生事务中心办理。办理时间：上海市学生事务中心统一时间安排一般情况下：春季1月份(取得毕业证书以后），夏季6月份。办理人员：李淑微,办理户口迁出手续流程图,办理户口迁出手续注意事项（一）,1申请出国的学生请在签证完后，到安全保卫处明斌老师处办理户口迁出手续，将户口迁回原籍。2.落户上海审批没有通过的学生，请联系原籍所在地人事局下设的人才交流中心，将户口和档案转回原籍，同时办理上海市居住证。申请上海户口时上报的材料中，专利信息须在所网页上公示10个工作日，然后由研究生部出具专利公示证明
4、，证明上请导师签字。另外专利证书复印件请信息中心沈蓓军老师审核签字后，再由研究生部盖章确认。4请仔细阅读落户上海的政策，避免漏交材料；非上海市生源落户上海的申请截止时间一般是每年的5月30日，请勿超期；个别超期的博士5月30日以后可能还有机会申请，具体由上海市学生事物中心答复；2011年评分分数线为71分，据说2012年分数线会上升。5请及时关注就业指导中心网站的通知，网址为：6办理人员：李淑微（电话：1039）、明斌（电话：1041，15202房间）,办理户口迁出手续注意事项（二）,落户上海申请材料:一、非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表二、中科院上海技术物理研究所研究生就业
5、推荐表三、就业协议书四、按学期分列的成绩单五、外语、计算机等级证书复印件六、最高学历学习阶段所获各类奖项证书复印件（验原件）1、校级（含校级）以上荣誉证书2、国际性和全国性竞赛（含地方赛区）获奖证书七、用人单位的企业营业执照复印件（验原件）八、其他特殊情况的相关材料（包括专利的有关材料）以上材料除第七条外，均需研究生部审核原件后盖章确认。具体对于材料的说明请参看2012非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍办法申请上海居住证的同学请参看2012年非上海应届普通高校毕业生进沪就业申领上海居住证受理办法。两套办法可从研究生部网页上下载,非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请表审核结果的
6、查询时间：2012年4月中旬查首批春季毕业研究生申请审核结果；其余审核结果在受理截止期后20个工作日内开始查询。查询方式：上海高校毕业生就业信息网（）上查询。上海市高校毕业生就业指导中心更名为上海市学生事务中心地址：上海市徐汇区冠生园路401号交通：公交224路、43路、92路、92路B、122路、131路、712路、732路、755路、775路B、763路、764路、830路、909路、946路、953路，轨道交通1号线、9号线,办理户口迁出手续注意事项（二）,注意事项：非定向的应届毕业生请在毕业生就业协议上写明具体的档案接收地址，由研究生部统一寄送，若地址有更改，请及时告知。定向毕业生请尽
7、早到研究生部登记原单位档案接收地址和负责人，由研究生部负责寄送研究生培养阶段的档案材料。申请出国的学生在确定出国后，须及时告知本人原籍所在地人才交流中心的地址和邮编，由研究生部负责寄送。寄送时间：春季毕业生2月初夏季毕业生7月底。办理人员：李淑微,办理档案转出手续,办理离所手续,办理程序：到研究生部领取空白的研究生离所通知单。按照单子上要求，到所各个部门办理离所手续并签字。最后将签完字的离所通知单交回研究生部。办理时间：答辩结束后，递交完所有的答辩材料，科研工作交接完毕后。注意事项：户口迁出后安保处签字。党组织关系转出后综合办公室签字。退宿并将钥匙交宿管员后住宿管理员签字。离所单上所有部门必须
8、全部签完，并最后上交研究生部。主办人员：李淑微,退宿注意事项,搬出研究生公寓时，请及时退还房门钥匙给物业管理人员（吉阿姨）。（1）春季毕业生住宿费按照实际住宿情况收取，每月15日之前退宿的收半个月住宿费，15日之后退宿的收一个月住宿费。（2）夏季毕业生的住宿费统一收至6月份。退宿最晚时间：（1）春季毕业的学生请于拿到到报到证一周后退宿，个别未落实工作的同学最晚于2012年6月30日退宿。（2）夏季毕业的学生，请一律于2012年6月30日前退宿。,毕业班同学的助学金统一发至6月份，6月份以后还有个别留所继续工作的同学，请填写支出报销单经导师签字后到研究生部核办助学金。答辩结束至6月30日，应届毕业生还是学生身份，享受助学金的同时请配合做好毕业离所手续，因故离所要办理请假手续，尽好学生的最后一项义务。毕业生典礼将于6月底举行，希望所有的毕业班同学尽量到会参加，走完人生最高学历的最后一个程序，有始有终,特别说明,预祝各位同学顺利毕业！谢谢！,