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1、档案馆201*年度工作总结 档案馆201*年度工作总结档案馆201*年度工作总结201*年，档案馆在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。一、主要工作进展（一）主动开展材料建档与利用工作，服务本科教学工作水平评估1、充分动员，细心打算。评估工作，材料是基础。档案馆立足馆藏档案资源优势，全馆上下总动员，以饱满的热忱主动投身该项工作，并早在201*年学校迎评促建工作启动之初就做到了人员早参加、过程早
2、介入、工作早进行。档案馆组织人员仔细学习评估工作文件，了解驾驭评估指标体系，并由馆长亲自带队走访兄弟院校，在外部调研和内部全面梳理馆藏的基础上，协作教务处拟定了建档书目。2、干脆参加，全面建档。评估工作全面启动后，档案馆克服人手惊慌的困难，抽调骨干至评估办公室，干脆参与评估各项工作，包括对学院的督导联系工作。档案馆在仔细查找、筛选所负责的一、二级指标支撑材料的同时，全力以赴做好整体评估支撑材料的建档整理工作。常常加班加点，特殊是最终一周，夜以继日，利用档案网络管理软件，完成全部支撑材料共计3套162盒700余卷的建档整理工作。每卷封面都标识出一、二级指标，主要观测点的名称、案卷号，标题涵盖了整
3、卷的内容并配有具体的卷内书目，使专家能便捷地查看材料，全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的确定。3、热忱服务，高效利用。整个评估期间，档案馆“想评估之所想，急评估之所急”，加大各类档案的查检调阅力度，全力协作教学评估工作，干脆为教学评估中各部门查考供应利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中，除一般的查阅、外借、复印外，对急用件还增加了扫描服务乃至送卷上门，松江校区则就近登记、归还，便捷了部门利用。（二）主动担当新校史馆建设与管理工作，积淀传承校内文化1、发挥档案文化功能，全力投入新馆建设。档案是历史的记忆，档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建设既有阅历，主动担当起展览内容制
4、作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关切和支持下，在党委副书记浦解明的一线指挥下，档案馆会同宣扬部，在充分吸取老校史馆既有阅历的基础上，多方观摩学习，并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取，几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿，最终一再精简压缩至数千字，展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选，宁缺勿滥，有时数百张照片中也只选择出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通，逐字逐幅反复审校，发觉问题，马上指出，乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的状况下，为确保进度和质量，全馆上下克服种种困难，充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力
5、气，暑假无休，随叫随到，连轴运转，大家却始终甘之若怡，都以有机会挖掘档案文化资源，为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月，校史馆9月底建成，10月中旬正式揭牌开放。期间，档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等，征集到各方捐赠的校史资料150余份。2、热诚接待服务，营建文化基地。校史馆建成后，在团委的支持下，档案馆在短期内细心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍，确保了新生入校、校友返校等大规模集中接待任务的完成，特殊是在本科教学评估期间，接待了教化部评估专家组一行，得到专家组的确定。现今，档案馆制订了讲解员队伍章程，每周准时培训，定期招募筛选，实现了参观接待工作的良性运转。开馆
6、以来，校史馆接受预约，随时开放，迄今已接待各界来宾、师生6000人次。（三）夯实业务基础建设，加快改革与创新步伐1、加强收集业务指导，确保档案收集齐全完整。在学校办学主体已转移至松江校区的状况下，档案馆将收集指导工作重心移至松江校区。在做好宏观统筹指导的同时，收集指导室的同志深化各立档单位，热诚上门服务，现场指导纸质案卷整理和网上立卷归档工作，全年共接收党群、行政、教学、科研等各类档案3000余卷。收集指导工作中还从“简化整理、深化检索、便利利用”的角度动身，对案卷的整理、装订进行了一些业务革新，力求通过简化一些程序性、操作性工作，将工作重点逐步转移到宏观指导上，加大对重大项目、重要活动档案的
7、收集力度，丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。2、加大信息化建设力度，提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络管理软件加大了档案信息化建设步伐，档案书目数据库已从案卷级扩展至文件级，电子文件全文归档起先试推行，纸质文档和电子文档“双轨制”管理模式的探究与实践正逐步绽开。重要纸质档案的数字化工作已列入工作规划，为此馆里购置了扫描仪等，逐步建立全文数据库。（四）开发利用档案信息资源，拓展档案功能与内涵1、坚持以人为本，优化档案利用服务。档案馆坚持以人为本的服务理念，谋求为学校改革与发展供应一流的档案信息服务。在不增加人员的状况下，一方面确保延安路校区档案利用服务的正常进行，
8、另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用常见的材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。全年共接待档案、资料利用者几千人次，供应各类档案、资料6478卷次，办理学生出国成果、证书等的翻译、校对2087人次，收入近十万余元。2、深化档案编研工作，开展校史党史工作探讨。在校年鉴编纂委员会的领导下，在各部门的大力支持下，由档案馆组织编写的东华高校年鉴201*、201*两卷十月正式出版。这是由原学校统计年鉴改版为综合性教化年鉴的第一、其次卷。该年鉴作为一部资料性工具书，较为全面、系统地记述了上一年度学
9、校各领域的发展状况和基本数据，以期在领导决策参考、部门查考、对外沟通和留志存史等方面发挥作用。今后将每年一卷定期编纂出版。201*卷年鉴编纂的组稿工作现已基本完成，安排明年编辑出版。以新校史馆建设为契机，档案馆进一步推动校史党史探讨工作，征集到一批校史资料，积累了一批人物传记素材。党史办公室除每月整理记录学校党史大事记，并按时向市科教党委报送外，今年还开展了校史党史探讨工作的探究，完成上海市长宁区志续志（1993-201*）相关篇目稿件，以及市科教党委党史办组织的党史探讨课题文章一篇。（五）注意团队建设，不断提升管理水平1、创新工作机制，提高业务水平。今年，档案馆2人退休，在不加人员的状况下，
10、档案馆，进行了较大幅度的岗位调整，并在确保工作有序连接的基础上，重视员工业务素养的提高，先后选派人员参与了上海市档案局组织的重大基建项目档案管理班等业务培训，另一方面非常重视以重大任务和项目来培育人、凝合人、鼓舞人，实现整体业务水平的提升，团队合作的成效在今年的教学评估及校史馆建设工作中体现得尤为显著。档案馆还通过年度档案工作十大进展评比，激励员工进行创新性思索和业务改革。同志们在埋头工作的同时，也努力钻研，先后在学校档案和新上海档案上发表论文2篇，在第九届全国高校校史研讨会上沟通论文1篇。2、扩大业务沟通，增加沟通与协作。在学校建设高水平高校的目标引领下，档案馆坚持与之相匹配的档案工作战略目
11、标和定位不动摇，并为此树立开放的视野，强化忧患意识，不断扩大沟通与协作。档案馆平常关注兄弟院校相关业务进展，明优势，找差距，补不足。今年，教化部直属高校档案工作简报以“东华高校档案馆加大创新力度”对学校档案工作进行了介绍，上海高校档案工作简报也刊出学校稿件3篇。档案馆内部还定期编辑档案馆通讯，刚好向老档案工作者传递迅息，收取反馈看法，改进工作。此外，应上级支配，档案馆与上海东海职业技术学院档案室结对，派出骨干为其供应业务帮助与支持，该院也顺当通过了全市民办高校档案工作检查。二、存在的问题与不足（一）围绕学校中心工作，服务大局，主动开发档案信息资源的量和质相对落后于学校迅猛发展的教学、科研、管理
12、形势，校史资料的征集、口述档案的挖掘等校史工作与学校建设校内文化的要求存在差距，其主要表现为：服务创新的思路不够宽；服务创新人才的发觉、运用、培育和储备的体制与机制有诸多瓶颈；服务创新的实力不够强。（二）201*年度，受理出国成果翻译的学生数量有较大幅度增加：达1042人次，除本、硕成果，学历、学位证书，二专成果，学历、学位证书，同时还担当学生的在读证明、积分积点证明、高考成果等材料的中英文校对工作。事务繁忙且和档案专业职称晋升不对口，人员支配较难。（三）一方面确保延安路校区50年老档案利用服务的正常进行，另一方面进一步扩大松江校区服务窗口的服务功能，档案借阅利用就近登记、归还，一些利用常见的
13、材料如试题等则实行两套制保管利用，尽量减免师生两校区奔波之劳，实现了两校区档案利用服务工作的同步运行。在不增加人员的状况下，科学管理和工作节奏需再加强。三、整改的措施（一）为大幅度提高学生出国成果翻译的办理效率，档案馆主动联系计算机学院合作开发了学生成果档案（中、英文）系统，整体实施方案现已确定，预料明年201*年4月完成。此外，档案馆还注意与校办、信息化办公室等部门的沟通，努力促进档案信息管理系统与办公自动化系统的连接和融合，建立文档一体的信息管理体系。（二）在学校档案委员会领导下，坚决与一流高校相匹配的档案战略目标和定位不动摇。坚持科学的发展观，走内涵提升，素养优化的学问管理型发展路子，树
14、立和落实科学的发展观，紧紧围绕学校创建世界一流高校的总目标，紧紧把握学校建设和发展的大局，紧紧着力于档案文博工作的内涵建设，进一步解放思想，创新服务理念，与时俱进，奋勉有为，勇于争先。（三）主动谋求档案人才队伍建设；必需以任务为抓手，项目为契机，主动带动档案人才队伍建设；必需以科学管理为手段，努力铸炼内功，主动深化人才队伍建设。一个馆的综合实力说究竟就是人才的实力，我们要充分发挥档案人才资源开发在学校档案事业中的基础性、战略性和确定性作用，树立敬重人才、敬重创建的思想，激励档案人才能事业，支持他们干成事业，帮助他们干好事业，管理出效益、管理出人才，努力建设好管理型、探讨型、服务型、技术型的学校
15、档案人才队伍，为管理兴校作出应有的贡献。扩展阅读：档案馆201*年度工作总结档案馆201*年度工作总结201*年，档案馆秉承“服务、积淀、探讨、育人”的工作思路，以最大限度地满意学校各项工作的须要为己任，不断加强基础工作，提高服务质量。以实现档案存储数字化，档案管理信息化，档案供应利用网络化为目标，全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。一、传承历史文化，做好学校各类档案的收集和管理工作档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展，又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集，收集工作难，要做到收集工作齐全更是难上加难。目前，全校档案立卷单位有76个，涉及的立卷人员149人
16、。如何做好这支队伍的建设与培训工作非常重要。在工作中我们坚持每年的业务培训和考核评估工作相结合，每两年度在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制，以确保应进馆档案材料的齐全与完整。201*年，档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷，其中：党群管理档案98卷；行政管理档案135卷；教学档案3485卷；科学探讨档案245卷；外事活动档案112卷；财会档案960卷；基建档案76卷；物业管理、资料等档案67卷。接收新进校工作的教工档案153卷；接收本科生档案3631卷；探讨生档案2568卷。调出教工档案31卷；发出本科生和探讨生档案4202卷。征集名师档案24卷；收集“长白山之路
17、”二十年专题档案164卷；征集各类图片档案5200多张。补充校史探讨相关档案40余件。截止201*年底，馆藏档案有148702卷，排架总长度为1940延长米。二、为学校大事要事发挥应有的作用，确保学校各项活动对档案工作的须要档案是现代社会重要的信息资源，是学校实施教书育人、科学管理的不行或缺的资源保障。201*年供应档案利用项目主要有：协作学校纪念“长白山之路”二十周年活动；协作宣扬部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展；为迎接学校净月校区成立10周年，筹备图片展；为附属小学60年校庆；为东北师大校报创刊60年暨复刊30年；为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆，等，供应档案利用。201
18、*年，档案馆全年接待校内外档案利用服务，查阅档案16003卷，接待利用人数为5900人次；其中：学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助，利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家利用学生档案；全年复印档案27000多张。完成出国学籍材料认证506份；三、开发档案信息资源，为教书育人服务在做好档案基础工作的同时，我们还担当了长春市市志（1989201*年）东北师范高校的编写任务；合作担当了东北师范高校特色项目校史探讨任务；在校友杂志中设立了“名师档案”专栏，今年先后撰写文章有：我校近代地方史探讨专家李鸿文教授；中共党史探讨专家郑德荣教授；世界中古史探讨专家朱寰教授；闻名多酸化学探讨专家王恩
19、波教授；基础教化探讨专家、闻名校友谢利民教授；我国体育教化专家杨钟秀教授。结合学校纪念“长白山之路”二十年，我们今年还组织编辑了长白山之路二十年大事记文件资料汇编，并组织征集一批回忆性的文章和材料，为学校总结办学阅历，供应服务；在201*年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评比中，我校有五项成果获奖，其中一等奖一项、三等奖四项。四、档案信息化建设取得新进展从201*年起先，实现了网络立卷，为全校档案信息的收集和利用供应了一个数字化平台。六年来，这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式，便利了各学院、各单位的档案利用。档案信息化建设的核心，是档案信息数据库的建设。要建成书目、
20、全文、图片、声像数据库，须要花费很多精力和时间。目前，基本完成了书目数据库，录入文件条目56万条；图片数据库已经建成，有28939张图片，这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上，实现微机检索。今年，我们又起先在全文数据库方面下功夫，力争两年建成全文数据库，电子文件数量逐年增多，今年进馆的电子文件7458件，使全文电子文件的数量达到26751件。与此同时，我们又对馆藏档案中有运用价值和保管价值的永久性的档案，实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊起先做起，已将馆藏19461980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描；同时，声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建设的不断发展，我们将建设更多更
21、优质的资源服务于全校各个部门和教职学工。几年来，我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中，始终走在前面，受到了省、市档案局和高校同行们的好评，201*年度在吉林省教化厅组织的全省高校档案工作评估中，我校被评为高校档案工作先进单位。友情提示：本文中关于档案馆201*年度工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维运用，档案馆201*年度工作总结：该篇文章建议您自主创作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页