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1、2022年如何写好会议纪要 如何写好办公会议纪要 办公会议纪要,有书记办公会议纪要,常委办公会议纪要,市长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关运用的频率较高,它是机关的常用文种。办公厅;5、记录人;6、事项,直写题目,如关于事或问题,会议同时探讨几件事的,则写:关于事;关于XX事等。开头部分一般应包括这六项,若有与会议事项有关的活动,如会前看电视或察看现场,应在开头部分中作为增加的一项,并作简要说明,因为这种活动与会议的事项有关系。 其次部分是正文,是会议探讨或确定某事项的内容。一般地要写明三个层次或四个层次:1、该事项的状况介绍;2、对该事项须要会议探讨的问题;
2、3、这些问题探讨解决的方法和措施,以及落实有关方面的要求与责任;4、存在的分歧,或不同看法的保留,或有某些方面的争议。其中四个层次有 就写,没有就不写。假如有两件以上的事项,相互又没有干脆关系的,那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写其次件,接着依次写,避开混淆不清。 写作办公会议纪要应留意把握几个问题: 第一,要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的,记录是纪要的原始材料。因此,在整理纪要前,记录人要仔细地听取每个人的发言,把发言的内容全部登记来,重要的部分要将原话一字一句登记来,必要时再问发言人一下。也可征得领导同意,进行录音,防止漏记、错记。但纪要又不是记录的全部重复,而是记录内容的概
3、括和提要。所以,记录既要仔细记好,又要妥为保存。纪要的底稿要附上记录,一并存入档案。一旦纪要出了差错,可以查对原始记录。 其次,要以主持人的最终发言为准。在会议探讨过程中,各个人对事情的看法、所提解决措施不行能完全一样。但整理纪要时应“求同存异”,把共识的和一样的内容归纳起来,至于某些分歧和有争议的内容可以保留。一般说,主持人是领导人或是受领导人的托付者,他在最终发言时要归纳共同的和不同的看法,作为对某事项的结论。整理人应以他的最终结论性发言为准,记入纪要,成为纪要的主要内容。假如主持人认为某些争议须要记入纪要,整理时可列为纪要正文的最终一段。 第三,要遵循公文制作的制度和程序。会议纪要是公文
4、的一种,所以,写办公会议纪要要根据公文制作的制度 和程序进行。一般状况下,先由秘书人员整理,经办公厅主任或秘书长审核,再经领导人签发。这里的签发领导人是指主持会议者。假如主持会议领导人外出,则送主要领导人或常务副职,或领导人授权的秘书长。其他都要依照公文运作程序办理。 除此之外,因为办公会议纪要的内容,特殊是定下来的措施、要求,是要各有关方面执行的,为执行起来便利,不发生歧义,所以,运用语言要明白、精确,不能含混,一般采纳直述的方法,不旁敲侧击,更不须要华丽的词语。 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页