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1、Word办公室副主任年终总结共3篇 办公室副主任年度总结 下面是我整理的办公室副主任年终总结共3篇 办公室副主任年度总结，供大家赏析。 办公室副主任年终总结共1 办公室副主任工作总结 2022年，在学校各级领导的正确领导下，在同事们的乐观协作下，在办公室全体成员的关心下，我着力从办公室工作的实际状况动身，不断加强自身的素养建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的状况下，仔细履行自己的工作职责，基本完成了各项工作任务。现总结如下： 办公室担当着文字处理、档案、印鉴管理、选购保管、财务、人事等多项工作，是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综
2、合素养要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥当处理人际关系。 在工作中，我始终牢记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求，不断增加工作的前瞻性和主动性。2022年我根据上级工作要求，全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促进了部门各项工作的顺当进行。 1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料40余篇。 2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的完成状况直接反映学校的工作作风和外在形象。曾
3、经在校务会议上校 领导特殊强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到恳切、热忱、细致、周到的基础上，还特地学习问候、敬茶，以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的对形状象。 3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度，使管理更加规范、科学，有章可循。 4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议，都要求办公室做好各项会前预备，如下达通知、布置会场等；会中严密精确地完成记录、热忱周到的服务；会后准时清理睬场、编写会议纪要等。 5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等
4、多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的学问储备可谓是一片空白，为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的学问和工作程序。但仍存在较大的问题，需要进一步改进。 6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次，其中1位中层以上领导因公带公章外出4次，出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严厉、仔细的原则，每次使用公章前我都会仔细询问公章使用事由。 7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理，每月仔细核算学校教职工的五险一金及个税。 8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素 质、业务力量和工作作风
5、，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度、值班制度等，要求办公室同志要带头执行。 反思工作中的不足和差距 由于初接手办公室工作，加上工作头绪多，在工作上常消失顾此失彼、考虑不周现象，经过反思，我觉得自己还存在以下几个不足需改进。 1、文件材料的质量还不高，办公室工作人员的整体素养有待进一步提高。特殊作为办公室副主任应用公文的写作力量需要更进一步提高。 2、办公室在帮助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。 3、帮助学校领导决策的力量不足，要求我做好调查讨论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值
6、的信息，关心领导制定规划、帮助领导抓好中心建设。此方面力量还需加强。 4、因时间与精力有限，每周三晚的心理学选修课程中与同学沟通沟通不足，对如何调动同学学习乐观性讨论不够，教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间支配。 最终，对一年来关怀指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最真诚的谢意！ 办公室副主任年终总结共2 办公室副主任岗位职责 一、行政制度及规定的监督执行与流程化管理 1、帮助领导对行政制度及规定进行完善、不定期的修正，并对实施过程进行监督管理。 2、帮助领导进行行政管理流程梳理，使各项业务办理严格根据制度执行。 二、日常行政工作的组织与管理。
7、1、帮助主任做好办公室职责范围内的各项工作。 2、帮助主任负责信息工作，组织和参加调查讨论，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作供应牢靠的依据。 3、负责公司设备故障的处理和日常维护。 4、负责公司后勤保障工作及其他日常行政工作。 5、帮助主任负责公务接待及各项活动的支配工作。 6、帮助主任负责公司事务中心的日常管理工作。 7、帮助主任负责办公环境的建设管理工作。 8、帮助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。 9、帮助上级指定行政及平安管理工作进展规划和方案。 10、帮助主任负责公司日常福利、办公用品、劳保用品的采办和发放管理。 11、帮助主任负责对公司共享车辆的统一调配和管理。 12、组织来客接待和相关外联工作。 13、负责团队建设相关活动。 三、组织完成本部门的工作方案并督促执行。 四、承办上级领导交办的其他工作。 办公室副主任年终总结共3 办公室副主任 岗位目的：帮助主任做好后勤管理工作,负责平安管理工作。 一、帮助主任做好部门职责范围内各项工作。 二、帮助主任做好车辆管理、卫生管理工作。 三、帮助主任负责选购工作。 四、帮助主任负责公务接待。 五、负责做好平安管理工作。 六、完成领导交代的其他工作。 5