《2022年度合同评审程序.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年度合同评审程序.docx(4页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Word2022年度合同评审程序 下面是我为大家整理的2022年度合同评审程序,供大家参考。 1 0 目的: 清晰了解合同的全部内容,使合同的要求得到全面落实。 2 0 适用范围: 全部进出口合同。 3 0 职责与权限: 3. 1 业务员负责使用公司电脑系统草拟合同,填写成本预算表. 假如是来料加工业务和需要使用配额的, 同时填写合同评审表。并对有关的合同的各项条款进行初步审核。 3. 2 部门经理负责对出口合同内容, 条款, 换汇成本等进行审核后审批。 3. 3 合同额在 50 万美元以上( 包括 50 万美元) 的出口合同必需向主管该部门的副总经理说明状况, 或由主管经理签署。 4 0 工
2、作程序: 4. 1 业务员与顾客以面谈, 电话, 信函, 传真, 电子邮件等 形式洽谈订货的名称, 规格, 型号, 数量, 价格及价格条款, 付款方式, 包装要求, 交货时间,交货地点, 运输方式, 验收标准等, 业务员在报价前向部门经理说明详细的状况, 成本构成, 换汇成本, 在经得同意后对外报价。经双方确认后, 可以由顾客下订单或我司业务员在公司电脑系统上草拟出口销售合同,并依据历史纪录列明客户的资信程度, 假如没有纪录, 必 必 须开头客户资信评估程序。 4.2 业务员在公司电脑系统中输入有关的合同资料后并制作预算表, 提 提交部门经理审批。 4.3 部门在对合同的内容, 条款, 换汇成
3、本, 换汇水公平审核后, 通过系统进行审批, 同意的, 由业务员将合同打印出来, 部门经理在合章 同正本上签名并盖上合同章, 由电脑编出合同号. 不同意的, 通过系统退回给业务员进行修改, 并执行 4.1-4.3 。 4.4 业务员在出口合同签署后, 将合同传真或通过邮寄给客户, 由客户签署后回传给我司( 或者客户寄回合同正本) 该出口合同正式生效。 4.5 合同生效后, 业务员准时跟进, 假如付款方式是 L/C 的必需要求客的 户尽快开出相应的L/C, L/C 到后, 应当立刻支配有关的供应商生产, 并通过系统制作内贸合同提交部门经理审批. ( 对通过 T/T, D/P 结汇的结汇的合同,
4、在评估客户的资信后, 对资信度高的顾客, 在合同正式生效后即可支配供应商生产。 4.5.1 资信度高的顾客, 是指长期友好合作, 而且是订单有方案,有循环的从来未消失问题的老客户。 4.6 部门经理对内贸合同审核后, 通过系统审批同意, 业务员将收购合同打印出来经部门经理签署盖章后正式生效, 并传真寄给供应商。 4.7 内外合同正式生效后, 业务员应将整套资料备齐二套, 一套交给部 门经理, 一套自行留存. 经办业务员负责跟进和执行该合同, 部门经理负责督促执行。 4.8 当客户提出更改合同时, 业务员应向有关经理详 细说明更改的缘由, 更改后的细节, 以及 客户更改合同 的文件如传真, E-MAIL 等并执行 行 4.1-4.3 4.9 合同更改后业务员必需准时通知相关的部门和供应商。 4. 10 当消失以下状况时, 业务员要会同部门经理一同洽谈并准时向主管经理汇报: 4.10.1 合同金额超过 0 50 万美元。 4.10.2 顾客特别并且换汇水平较高。 4.10.2.1 顾客特别可以理解为已经长期与我司合作 , 信誉良好并有意与我司连续合作下去的顾客。 4.10.3 涉及使用公司资金 巨大和必需向生产厂预付较大货款的(如工厂要求预付肯定比例的货款为 启动资金)。 5.0 相关的文件及记录: 顾客资信评估 出口成本预算表 出口销售合同 内贸销售合同 4