《办公室月工作总结计划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室月工作总结计划.docx（16页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公室月工作总结计划 工作总结是写今后的准备。依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等。下面是我整理的办公室月工作总结安排，欢迎来参考！办公室月工作总结（一）：一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外，还常常有安排之外的事情须要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，这天欠了帐，
2、明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，特性是公司会务工作较多，这就须要部门员工团结协作。在这一月里，遇到各类活动和会议，我都专心协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。二、尽心尽责，做好本职工作一个月来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要求1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2)
3、下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是细致去逐一核对原稿，以确保发文质量，共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、安排，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考，办公会议结束后，刚好整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行
4、人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面，我主要是拟写分公司简报，做好xx报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些
5、还须要保密，这就须要我在工作中细致、耐性。对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交，对总经理室交办的各类工作都刚好办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特别性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每一天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，须要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。5、企业文化活动专心参加专心参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝合力工程出了一份力。应对新的任务新的压力，我也就应以新的面貌、更加专心主动的看法去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取
6、得更大的进步。办公室月工作总结（二）：一年来，综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下，紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标安排，以服务为已任，踏实工作，顺当完成了各项工作目标。一、20xx年各项工作完成状况1。调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期，组织机构进行了重大整合，综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室依据项目部新版质量保证大纲及施工组织管理程序，刚好编制发布了综合办公室组织机构及工作描述及其它相关管理程序，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人，现有1
7、5人，其中管理人员11人。2。按程序做好文件管理工作，确保文件处理刚好、精确、平安年内综合办公室根据质量保证大纲的要求，对文件管理程序进行了整合，并根据新的组织机构及岗位设置重新编制发布了公文及信函的管理。由于做到了刚好改版程序指导相应阶段的工作，且各岗位人员能够各尽其责，始终按程序开展工作，从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员改变的影响，始终持续接口畅通，文件质量及记录良好，顺当地透过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真)，各月度收发状态如下：20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报
8、等各类文件77份，较好地完成了项目部2002年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。3。做好接待服务，合理限制款待费支出20xx年是秦山三期核电站建立的最终阶段，节点相对集中，加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建立的典范，从而吸引了相关单位前来参观、沟通和学习，也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣扬效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制具体的会务指南或接待安排，依据来访对象和目的选取相宜的接待形式和标准，提前做好支配，不打无打算
9、的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次，计102人。由于打算充分，较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术隐私及计算机软件评审会议等重大的接待活动。20xx年工程收尾阶段工作量削减，按比例可提取的款待费也随之削减。为了确保款待费在安排范围内开支，年内进一步加大了款待费的运用限制力度，严格根据“须要、合理、节约”的原则发生。全年共发生款待费12。5万元，比去年削减了6。5万元。4。带给刚好用车服务，实现全年平安行车无事故20xx年综合办公室接着强化驾驶员的服务意识，加强车辆的运用管理，在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动须要
10、的同时专心为施工生产带给便利的交通服务。按期组织驾驶员参与交通法规教化学习，透过自负违章罚款，嘉奖平安行车等措施，提高驾驶员的平安意识，促使驾驶员自觉学习交通规则、平安条例、检查车辆状况，确保行车平安。尤其在“11。7”事务之后，综合办公室引以为戒，多次召开平安会议，进一步严格车辆平安运用管理，透过印发驾驶员行为手则、驾驶员岗位职责制及车辆日检查记录本，敦促驾驶员构成良好的平安检查习惯，将事故防范于未然。在规范的管理下，综合办公室全年无一齐交通事故发生，平安行车137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11。5升。5。做好通讯维护，限制话费开支20xx年依据工程进展状况、机构调整及
11、通讯实际需求，大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部，其中住宅电话13部，核电分机13部，工作区电话65部，移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部)，其中有8部核电分机，另外还有22人享受限额话费。网络的刚好缩减，大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元，比上一年削减了16万元。为了保证通讯的畅通，办公室一方面留意与外部通讯机构持续联系，消退在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系，使得一些简洁的故障或内部移机能够得到刚好处理，全年移机35部，受理故障修理12次，重新发布新的电话号码3次。6。加强信证管理，保证印章的肯定平安为了确保机构调整、人员大幅退场期
12、间印章的正常运用和肯定平安，综合办公室依据印章登记表，进行了两次监管人的摸底清查，刚好回收了撤消单位的印章，并于11月将作废印章全数移交建设公司办公室，防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚，均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序带给利用，妥当保管，严格履行批准手续，全年综合办公室从未发生一齐盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事务，印章的管理处于受控状态。7。做好人力动员，落实人员培训，年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了项目部20xx年度人力动员安排，为顺当开展20xx年的人力动员工作和限制全年人月数指标奠定了基矗同时加强内
13、部管理，一方面合理调配人力，调整项目人力资源的组成结构，从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变，充分有效地利用好现有人力资源;另一方面，严格执行项目部的月度目标考核制度，促使各部门以专心的工作看法确保年度工作目标的实现。20xx年人员退场工作结合项目部的组织机构调整，实行按部就班的方式进行。20xx年年初人数889人，管理技术人员377人，协助及后勤人员69人，生产工人443人;20xx年年底人数220人，管理技术人员108人，协助后勤人员10人，生产工人102人。办公室月工作总结（三）：一、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的
14、枢纽。办公室的工作千头万绪，文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等，应对繁杂琐碎的超多事务性工作，我部门强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、尽量避开疏漏和差错，至今较好的完成了各项工作。（一）、加强部门人员自身学习，提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门，工作任务繁杂而艰难，而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离，所以都不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习。部门经过多次培训教化活动，包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训，以及组织到其他项目
15、实地学习，不断积累，办公室工作一年来也有了明显进步，能充分发挥办公室职能作用，从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面，经过一年的熬炼都有了必需的提高，保证了部门各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，仔细努力贯彻到实际工作中去。专心提高部门各项业务素养，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。（二）、理顺关系，办理公司。公司成立伊始，各项工作都是从头起先，须要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下，专心为公司办理了各类证件，透过努力，用了月余时间，办好了公司营业执照、税务登记证，组织机构代码证证书、刻制
16、好了公司所需印章及备案，使公司后续工作得以顺当开展。（三）、建章立制，完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初，公司一切工作逐步进入正轨化工程中，公司各项规章制度的建立势在必行，在时间紧迫，相关参考资料较少的条件下，办公室顶着困难重重，边摸索，边修改，在领导的指导和帮忙下，共制定了9套行政管理方法：公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理方法、固定资产管理方法、办公用品管理方法、车辆管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保卫管理方法，这些制度基本上满意了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。（四）、文件管理工
17、作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的刚好性、执行的有效性及运用的平安性，对文件的存档采纳分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及持续性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份，发文65份，内部文件77份，签订的合同协议文件20份（房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等）。（五）、公司会议支配布置。年内，我公司共召开了大小会议约30次，以及协作其他单位召开了大型会议有*高速马路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发
18、布会、项目申请报告询问评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议，办公室从会前打算到会中服务及会后跟踪，会议接待、会场布置都能较好地完成，以及重大会议的信息报道，保证了各项会议的胜利召开。（六）、印章管理工作基本规范。严格根据项目公司管理手册中的印章管理方法执行印章运用审批制度，对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理，确保了印章运用的合法性和平安性。（七）、仔细刚好地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理睬议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关切和重视，项目公司文字工作量也渐渐增长，公司信
19、息简报，项目进展汇报、请示、安排、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇，项目进展状况汇报13篇，完成项目公司信息简报18期，并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习，努力提高写作水平，较好地完成了任务。(八)、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强，对公司车辆的调度审批、调配运用、修理维保、行车平安、违章处理、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度和出车登记，到达了有效地运用车辆的目标。3月26日，公司小车司机
20、违反公司规定，在深夜私自开奥迪车外出，并出现严峻交通事故，导致2行人受伤，车辆严峻受损。在交通事故出现后，公司对小车司机作出肃穆处理。办公室在领导的指导下，专心做好受伤人员治疗、赔偿，车辆修理等善后工作，并对小车司机进行教化，吸取教训，严格执行公司用车制度，自今年4月规章制度建立以来，做到了公司10台车辆违章次数限制在5以下，并未出现重大交通事故。2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下，办公室对食堂管理工作严格要求，厨师带健康证上岗，蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价，办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结，月终盘点库存核对账目，公布账目，保证食堂费用的公开透亮，并随时理解公
21、司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。（九）、人事管理工作1、人事档案管理，现项目公司员工24人，项目总经理部19人，项目总经理部其次标段20人，对全部员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集，并建立了花名册进行归档管理。2、劳动合同，在与员工自愿、同等、协商一样的前提下，签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议，其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同；3位员工与公司签订了借调合同；2位员工与公司签订了临时合同；1位员工与公司签订了实习协议；项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同：4份临时活动，2份实习协议。3、五险一金办理，依法办理了10位与公司签订正
22、式劳动合同员工的五险一金，并给项目公司5位员工办理了意外损害保险，项目总经理部2位员工办理了意外损害保险。4、制定、完善人事制度，进一步做好公司人事管理工作，年前完成了项目公司各项人事管理方法:聘请管理方法；离职与资遣管理方法；员工考勤、休假、请假制度；社会保险管理方法；员工福利管理方法；效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。5、薪酬发放，本着公允、公正的原则，以考勤为依据，完成了项目公司2011年12月至20xx年全年度的工资、过节费和特性奖金的计算，并按时精确发放。（十）、做好公司宣扬栏工作，以文化、生活、工作为主题，建设企业文化宣扬栏，让员工了解公司近年来的发展状况。在消遣、工作中抓住精彩
23、瞬间，感受欢乐工作，愉悦生活。对每月工作重点，会议简报上墙公布，让全部员工了解公司工程进展。（十一）、公司党建工作，完成普法学习和汇总工作，选购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。（十二）、仔细做好了接待工作，本着接待无小事的原则，办公室依据接待对象，拟定好接待安排，留意接待细微环节，顺当完成了项目公司全部接待任务。（十三）、团结协作，紧密协作，加强沟通，构成合力。1、7月14日，*市遭遇百年一遇的洪涝灾难，给项目公司也带了严峻损失。洪水当天晚上，办公室接到保安电话，快速组织人员赶赴项目公司，参与抗洪抢险，搬运工程资料及固定资产，一向奋战到深夜，把公司
24、损失降到了最低，并在其次天的清洁工程中，办公室人员也是不畏辛苦，专心投入到清理工作中去，并快速联系当地防疫部门，对公司范围内进行全面消毒处理，对损坏的物件进行修理和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作，为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾难中，我部门刘辉表现突出，以公司为家的精神得到了公司领导的充分确定，并为其颁发了突出员工奉献奖。2、在公司搬迁新办公楼的工作中，办公室专心主动与各部门沟通协作，做好搬迁前的全部工作，支配好了新办公楼的装修布置，桌椅配置，网络、电话线安装，以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中，办公室顶着时间紧，人手少，在分管领导的指导下，排好搬迁安排，落实职责，明确分工
25、，细分任务，顺当完成了这次重要工作，并未出现办公推迟、物品遗失等现象。二、20xx年工作中存在的不足与困难20xx年以来，办公室工作方面取得了必需的成果，这与公司领导和其他部门的关切支持密不行分，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细究起来，距领导的要求还有不少的差距，仍旧存在许多不足的地方：（一）、工作不够细致，公司会议记录及发文中多次出现低级错误，导致出现了不该发生的错误。（二）、对于项目的进程状况，以及重大会议的报道不刚好，没有做到第一时间上报投资公司。（三）、办公室人员对自我要求不够严格，导致车辆常常出现清洗不刚好，没有按要求停放，文件存档不刚好，人员上班不准时的现象出现。（四）、目前
26、项目公司工会还在筹建中，办公室组织的文体活动相对较少。针对本年度的办公室的不足，在下一年度中要注意实现制度管人，促使办公室人员水平有更大的提高。三、20xx年工作安排与努力方向工作中存在的以上问题须要透过不断的学习，总结阅历，努力带给办公室人员综合素养，为此我部门对下一年度的工作方向有了清楚的思路，针对20xx年工作状况的优势与不足，我部门认为20xx年工作重点主要在以下几个方面：（一）、不断完善公司行政管理制度：没有规则，不成方圆。办公室特别的地位和工作性质要求，办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗群众，依据项目公司规章制度运行状况及总公司的相关要求，接着完善公司行政管理各项规
27、章制度，确保制度的健全完整，办公室管理工作将严格按制度来执行。（二）、加强学习，沟通，拓宽学问面。努力学习行政管理专业学问和相关常识。增加学习的主动性和自觉性，提高个人综合素养，不能仅仅满意于目前会的、已驾驭的学问，要透过进一步学习驾驭更为全面的政治理论学问、管理学问、礼仪学问，涉猎更为广泛的文化学问领域，使办公室工作更上一个台阶。（三）、注意本部门的工作作风建设，加强管理，团结一样，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平，力争取得更大的工作成果。（四）、开展形式多样的文体活动，既能极大的丰富员工的业余生活，也能为公司营造良好的文化氛围。（五）、定期召开
28、部门会议和培训，每月召开一次部门会议，透过会议，做到部门人员之间相互沟通、了解，总结个人工作状况，吸取好的工作阅历，以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作，进一步提高办公室整体素养。在20xx年的工作中，我部门将接着努力，提高部门文化素养和各种工作技能，完成好领导交办的各项任务。最终，感谢公司领导和全部部门对行政办公室的帮忙和支持，我们将会更加专心，把各项工作做得更好。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页