干部档案工作总结(精选3篇)_干部档案室工作总结.docx

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1、干部档案工作总结(精选3篇)_干部档案室工作总结第1篇:干部人事档案工作总结 干部人事档案工作总结 作为初任公务员,回顾这段时间以来的工作,可以归纳为四句话:责任沉重,付出良多,渐入角色,收获颇丰。我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作,现将工作总结如下: 一、强化组织领导,提高思想认识 干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,只有经常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培养了解考察选拔干部提供依据。应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认识

2、档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。 二、细化具体要求,规范档案管理 1、掌握规律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。 2、提高质量,鉴别整理求“细”。对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份等进行认真校核,发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行追缴。在整理中,我力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上,注重真实性。二是在材料分类上,注重准确性

3、,做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。 三、深化制度建设,提升工作水平 制度是做好工作的前提和保证,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作,我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度,规范了干部人事档案管理工作台账,做到完善制度,长效管理。建立健全了包括干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度,做到制度上墙,责任落实,规范档案的管理程序。同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。 当然,在工作中我还存在许多不足和亟待改进的地方:一是工作深度不够。有时做工作因对实际情况不了解,

4、没有认真调查,造成一些小失误。二是工作方法简单。工作方法过于陈旧,缺乏创新、超前意识,主要是业务能力有待提高。总之,这段时间以来,尽管本人做了很大努力,但离领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中,我一定加倍努力,发挥所长、克服不足,为推进我局干部人事档案工作做出应有的贡献。 第2篇:干部档案管理工作总结 档案达标管理工作总结 市卫生局组织部: 2009年10月份,卫生局中组部下发了关于开展干部档案审核工作的通知,对各单位干部人事档案的目标管理工作作了明确的部署和要求,此项工作当即引起了我单位领导的高度重视。10月28日我院特派了两名人事工作人员赴武汉市一医院参加了卫生局组织部举办的档案管理工

5、作培训班,认真学习了相关文件和规定,充分领会上级所传达的精神要求。 为了认真贯彻上级文件要求,完成档案达标的任务,我院在年底院内各科室工作任务繁忙、人手紧缺的情况下,克服重重困难成立了以人事部门为主的干部人事档案达标整理工作小组,由人事科工作人员及向其他科室暂时抽调的政治可靠、工作认真负责的同志组成。 我院档案室设在远离市中心的东西湖药学基地,考虑到路途遥远、交通不便、且人员与设备两地分离等诸多实际情况,经领导们研究讨论,最后决定采取将400余份档案用专车分批运送至医院本部进行整理审核的方式。医院本部地处是中心,仅七亩八分地,本身用房紧张,无法找到合适的空间为我们进行整档工作提供场所,况且,要

6、想找到一间隐蔽性好、防护设施齐全、安全性高的“临时档案室”更是难上加难。经领导们再三思考,最终决定特许我们搬到医院名医堂里即将开诊用的新诊室里,并为临时档案室配备了铁质柜,并安装了防盗门窗。灭火器、空调(具有除湿功能)、碎纸机和打孔机、切纸刀、电脑等档案整理所必须的设施设备。从而保证了整档工作能够顺 利开展。 经过小组成员共同协商后,我们制定了一个比较切实可行的工作计划,以及每个人的分工和整套工作流程。首先,我们把06年以来尚未归档的材料梳理、归类、裁剪。再由认真细心的同志审核,把问题逐一登记下来。最后另一位同志负责根据登记的问题联系干部进行补充、修正,落实有待解决的所有问题后进行装订归档入柜

7、。 在实际工作中,由于大量材料没有及时归入档案,自2006年以来长期对放在医院本部人事部门所属的简陋的小库房内,许多表如年度考核表、工资变动情况表因没适合的存放而出现严重撕裂破损的现象,面对这种情况我们不得不一张一张重新粘贴完整,包边;有大量年度考核表印刷不正规,表格歪斜不齐,不便于打孔,否则会影响原始的字迹,于是我们就严格按照19*26cm的标准规格四边裁剪或粘贴,尽可能的保证材料的完整性,不损坏原始文字,使材料整齐、美观。还有对于材料的鉴别与分类问题,我们花了很多时间仔细学习干部档案审核整理规范上的分类原则,弄清楚哪些表格该归入哪一类。但操作时还是与理论有一定差距,许多东西需要灵活的掌握,

8、必须学会变通处理,比如奖励的是工资加级的话,就应归入第九类,而不能放入第七类。第一步的工作量相当大,因为这一步更注重的是我们变通能力,不仅仅局限于规范里的字字句句,因此一旦遇到不懂的或是模棱两可的事情,我们都会积极主动上卫生局组织部的领导请教,向兄弟单位请教。对于不属于归档范围或多余的材料清理我们是先清理出来,转移、退还本人或登记销毁。 将该归档的材料一一正确归类后,我们开始第二步,也是最重要的一步即审核工作。我们严格按照干部档案工作条例和干部档案整理工作细则,以及在培训课上所做的笔记里的要求,紧扣检查内容,对每一分档案进行审核、检查工作。根据对99年干部履历表、任免审批表、94-2008年年

9、度考核表、工资表等各种表的填表要求,我们发现我院仍有很多干部填写不规范,比如履历表里的民族项缺“族”字,家庭主要成员子女关系填写不当,空白项忘记填“无”,对此我们争取局里领导意见采取先用铅笔在表格旁边修正;任免审批表的主要问题就是聘任时间不连续,对此我们特地向东西湖档案室借调来历年院内任免文件,有针对性的查阅,若有任免文而不审批表的,则记录下来择日统一补充。但是我院也有相当一部分干部是从外院调入的,因此归于干部的任免经历我们才查阅证实上存在相当的难度,那么这类干部,我们只能向干部本人询问而后根据具体情况暂作另外说明。其次就是年度考核表,它所存在的问题最多,自2002年起,大部分被考核人没有签字

10、,部门领导和分管领导都没有签字,只有单位公章和时间,这是必定被扣分的,因此我们又将所有缺少签名的考核表全部抽出来,登记,待补充落实。还有,在工资材料这一类,我们发现不仅仅要看工资级别的连续性,还要看相关的职称变动,并且要保证历次工改的材料都齐全。这一点我院做得比较好,基本上都有。再者,学历学位材料要求齐全,对照局里后来在群里传给大家的学历学位材料整理对照表,我们总会有材料缺如,因年代久远干部本人已将原件丢失,于是我们采取统一全部收取历次取得 的毕业证复印件代替。总之,这一步工作,由于难度较大,所以不可避免的花了我们很长时间。 第三步的工作就是对照上一步整理出来的“问题登记表”开始逐一向干部或相

11、关部门寻求配合,尽可能解决所有问题。但是实际在操作中,我们还是会面临许多难题,因为接近年尾,各个科室任务繁重,所需不填的表格不仅仅是一个人就能完成,往往需要多个部门配合,这就很难在效率上做更高的要求,有时因为其中一个环节的推迟,整个表格的完成只能一拖再拖,很大程度上影响了我们工作的延续性,也动摇了工作人员的积极性,三个步骤是一环接一环,最后一步拖延了,必然导致整体工作堆积停滞下来,而我们医院一共有400多份档案,可想而知,工作进度自然又慢了一截。所有工作人员十分焦急,对于无法顺利按照计划进度完成任务迎接上级领导的检查感到万般愧疚与无奈! 眼下这种情况,我们深刻的反思:纵然我们对这次任务积极性高

12、,秉着认真的态度去工作,但无论主观还是客观条件上都是存在不少问题的。主观上,由于小组成员中有的经验不足,对于档案管理的知识掌握不牢固,在材料的分类以及审核环节上经常容易出错,这就造成了几度返工,要大家重新进行审核。我们比较娴熟的成员就得随时停下来耐心教导。借调的成员有时因其本科室的事情而容易造成工作上的不连续性,不易静下心来一心一意做事,有“一心挂几头”的弊端,常常会因人员变动而造成操作上的误差,这不免也造成对其他工作人员的影响和干扰,就无法保证干部人事档案整理工作的整体性。客观 上,我们的工作方式也存在问题,比如效率不高,部门之间配合不到位,工作人员管理不够严格等。在今后的整档工作中,我们一

13、定会更加严格要求自己,不断改进工作方式,多向兄弟单位交流寻求更加科学规范的整档工作模式,学习更加先进的经验。相信只要拥有认真努力的态度,加上整档工作经验的慢慢积累,我们的进度一定会逐步加快,最终完成中组部交给我们的任务,实现医院整体档案水平的提高! 第3篇:干部人事档案工作总结 干部人事档案工作总结 近几年来,在组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理

14、,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。 一、基本情况 我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立

15、足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施: 1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序

16、、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。 三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。根据干部档案工作条例,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:管理制度、利用制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、安全保密制度、

17、检查核对统计制度和干部人事档案管理人员守则等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。 三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。 3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对

18、干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作打算 近几年来,在组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档

19、案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。 迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断

20、提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。 干部人事档案工作总结 根据组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照市干部档案管理工作检查评分表的要求,实事求是地进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”

21、这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一

22、切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理情况 在组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集

23、归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。 在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。 四、档案的利用和转递情况 我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写查阅干部档案审批表,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭

24、借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。 五、干部人事档案工作中存在的问题 我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。 通过自查,找到原因,也

25、增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成组织部文件中要求的任务。 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。 干部人事档案工作总结 干部人事档案工作总结作为初任公务员,回顾这段时间以来的工作,可以归纳为四句话:责任沉重,付出良多,渐入角色,收获颇丰。我主要负责的是干部人事档案的日常

26、管理工作,现将工作总结如. 市档案局干部培训工作总结 市档案局2009年干部培训工作总结2009年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实2006-2010年昆山市干部教育培训规划,切实做好档案、地方志干部. 干部档案管理工作总结 档案达标管理工作总结市卫生局组织部:2009年10月份,卫生局中组部下发了关于开展干部档案审核工作的通知,对各单位干部人事档案的目标管理工作作了明确的部署和要求,此项工作. 档案工作总结 2011年工作总结一、加强领导班子建设,提高其凝聚力和向心力馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求,加强党的执政能力建设,全面落实科学发展观。坚持改革创新,不断加. 档案工作总结 一四二团第一中学档案工作总结 近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展.

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