智慧工厂可视化考勤管理系统解决方案.doc

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1、智慧工厂可视化考勤管理系统解决方案1.1 系统概述考勤管理系统的建立可以使工作人员的工作效率更高,杜绝不上班、别人代班、懒惰的现象。考勤统计出每个员工的出勤、迟到、早退、请假、加班、出差等状况,有定制的周、月、年等统计报表。员工上下班时,在感应区的读卡机上刷卡,便可完成考勤操作。各管理部门根据需要随时在线查询系统,查询本部门员工的考勤、请假情况,并可随时打印出来。管理部门也可以根据需要,随时查询单位各部门的出勤情况。系统可实现员工的考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,进而实现人事、行政等管理的自动化。考勤系统也可根据需要,方便的设置网络上的任一门禁读卡点作为考勤点(门禁读卡器复用),利

2、用现有门禁读卡器做考勤来收集人员的考勤刷卡信息,只需增加一套考勤软件,便可实现考勤管理并节约成本。1.2 系统组成在建筑底层各主要出入口设置考勤点,考勤读卡器采用带LCD屏的考勤读卡器,可显示考勤者的姓名、考勤时间、日期等内容。系统主要是对考勤数据进行采集,并对考勤结果进行分析。考虑到人员考勤一般是由行政人事部门在管理,因此,建议将考勤工作站放在人事管理部门,以方便操作。同时系统可将员工的上班及请假等情况数据推送到HR系统,以实现公司人事资料的统一管理。考勤系统架设在一卡通系统管理平台之上,通过一卡通平台实现与数据库的数据交互,包括人员资料、卡片资料、刷卡数据等多种资料。该系统内硬件的设置及权

3、限的发放由iVMS-8730-ATT考勤管理软件完成。系统内人员的卡片发放等卡的管理工作,由一卡通管理中心(发卡中心)统一发放。考勤系统可根据员工的上班情况为餐厅提供就餐人员数据,根据实际上班人员情况进行合理配餐,实现节约用餐机制。系统的架构如下图所示:根据考勤的功能需求,可选用TCP/IP型考勤主机,考勤主机还可根据项目的管理需要,选择读卡型考勤方式或指纹型考勤方式,避免代刷卡考勤现象。同时还可采用识别机制更高的生物识别技术,如指纹读卡机等。1.3 系统功能数据采集、处理:提取考勤机或门禁控制器中的刷卡原始数据存入数据库中,根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理,给出完的上下班记录。

4、根据此员工的上下班类型自动判断是否迟到、早退或旷工。数据存储:考勤机将自动记录并存储考勤人员考勤的日期、时间、卡号等相关信息。参数设置:参数设定包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等。数据维护:系统可提供原始考勤数据,便于查询和修改。当考勤员工需要补办事假、病假等手续时,由操作人员手动改更数据,给出正常的考勤报表。可制定加班计划,并记录员工的加班情况。权限管理:多级权限管制,如使部门领导与公司领导的浏览权限进行区分。灵活的各种安全级别,控制各级操作员对数据及参数进行查看、修改等。排班:灵活定义上下班时间与考勤规则。提供自动和手动方式进行排班,并支持复杂的轮

5、班,支持一天刷8次卡考勤。还可对考勤的班次进行设定,如可设置成规定班次考勤和自由班次考勤,规定班次考勤即定义在每天必须上班的时长内,而自由班次只检查上班时长,而不检查是否迟到或早退情况。对于其他如外出不能按时回公司的,可设置其上班刷卡,而忽略下班刷卡。接口:系统支持多种方式的考勤结果导出。系统可通过开放数据库,或者采用Web Services、DLL 调用,TXT/EXCEL/XML导出等方式,将考勤系统中的考勤刷卡记录、请假事件等及时提供给HR系统做查询、分析用。报表统计和查询:包括查询报表和打印报表,查询信息报表可按员工编码、日期、设备、编码等自由排序。查询条件可选择公司、部门、考勤记录时间等。打印报表包括员工每日出勤报表、部门出勤报表、员工异常考勤报表,月出勤合计报表, 原始数据报表等。员工可通过信息平台查询自己的考勤记录。

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