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1、人事部门周工作计划表格式 一、XX年工作回顾XX年已过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的帮助和大力协作下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探究,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素养和实力得到了肯定程度的提高,现将这一年的工作状况汇报如下:1、XX年工作亮点1.1 人事管理(1)现有人员状况在XX年,公司由年初的49名在职员工,5个职能部门,扩展到年末的95名在职员工(其中总经办1人,行政人事部7人,安排部2人,技术部4人,选购部2人,制造部55人,品质科18人,财务部6人),8个职能部门,人员增长率达93.88%,在
2、各岗位人员配备和管理完善、设备齐全的前提下,公司逐步形成了初具规模的电子生产企业。XX年中,公司总面试应聘人员609人次,入职新员工190人次,人员到岗率30.55%。人员到岗率偏低,我部初步统计分析认为有以下几点缘由:公司地理位置较偏僻,周边生活配套设施不完善;目前产线员工中绝大部分为90后,对生活居住环境有肯定自己的想法和要求;公司内部员工消遣设施几乎没有,员工生活单调、枯燥。(2)聘请为协作公司生产发展须要,我部主动协作各部门用人需求,提前做好兄弟部门聘请打算工作,甚至在个别兄弟部门未作出用人需求申请时,我部刚好与该部门进行沟通确认,做好相关人资储备工作,全公司人员聘请到岗刚好率95%以
3、上。为聘请刚好补充产线员工,我部不断拓展、尝试各种聘请渠道和方法,与华帝股份人资部沟通,在XX年8-10月份每周一参与股份公司普技工专场聘请会,XX年10月-12月每天参与泰丰市场人才聘请会,并在小榄周边城镇进行现场聘请、派发张贴聘请信息(例会横栏、古镇、坦背等),普工聘请到位到岗刚好率达99%。(3)工作考核年底11月起先出现大量产线员工离职现象,为激励先进员工,提高员工工作主动性,吸引应聘人员,我部拟定并发布了产线考核管理方法,组织一线员工进行现场培训、宣贯,现场解答员工各种疑问,在人员选举、评分等环节做到公允、公正、公开。11月*生6名产线标兵,发放生产奖金共计1200元(12月产线标兵
4、纳入到XX年度评优中,不再另行产生)。依据公司发展进度及发展状况,规范XX年各职能部门工作,提升部门工作效率,我部拟定了经理级人员绩效考核方法初稿(已提报总经理审核中)在考核方法中限定了各职能部门经理工作kpi工作要点及岗位职责。1.2 行政后勤(1)食堂管理公司食堂正式运营前,公司职员中晚两餐均从外部食堂购买,餐标为5元/餐,公司根据 元/人/餐进行补贴给员工,1-8月公司担当餐费补贴费用为 元。外部食堂餐标过低导致饭菜质量很差,员工多次投诉、反应饭菜质量问题,因为公司未建立食堂,这种问题及现象无法从根源解决。公司食堂从XX年9月2日正式开餐营业,9-10月份公司餐标为 元/餐,11月1日起
5、,我部更换食堂承包商,将餐标降低至 元/餐,公司担当部分由 元/餐下调至4元/餐,11、12月餐补相对于9、10月份有明显削减,9-12月份,食堂成立后,公司餐费补贴总计 元。XX年公司整个餐费补贴合计为 元。我部在12月下旬,对食堂饭菜质量进行调查问卷,共发放调查问卷95份,回收73份,有效问卷回收率达76.85%,从统计结果看,饭堂满足度打分:90-80分44人选,100-90分11人选,80-70分12人选,不及格6人选。食堂卫生管理方面,我部支配安保队当班人员每天检查食堂买入的菜、米、油等食材,并做好每一周的食堂卫生点检表,对食堂选购,称量,存储,加工,烹调,消毒,留样各环节验收和监督
6、管理,确保员工用餐平安及养分均衡。(2)厂容厂貌XX年,厂容厂貌面貌一新,8月底公司文化宣扬栏正式投入运用,我部设立专人每周更新宣扬栏内容,丰富员工阅读信息,刚好发布公司相关规定、通知以及奖惩状况。10月,我部完成了公司主席台及旗杆建立,旗杆屹立,国旗,厂旗飘扬,花坛林荫成行,地面整齐干净,使公司厂容厂貌始终保持着井然有序。(3)安防工作本着“预防为主,防消结合”的指导方针;深化整改与检查,加强员工平安教化,强力推行平安制度管理,建立健全岗位责任制,强化监督管理,实现本年度“平安生产事故,员工群体性事故,火灾事故,公司内部失盗事务”为零,实现了“四零”目标,安防管理工作得到了公司领导的大力支持
7、与确定。协作宝丰社区当地治保会制作平安生产管理手册及若干要求资料文件,做好迎接中山市安防管理部门12月中旬的检查工作。1.3流程制度建设XX年度内,我部共拟定发布管理类制度文件14份,报批中制度4份,拟定中制度1份。行政人事部相关流程制度清单请详见附表。生产现场5s管理,严格根据品质科规定要求每周检查3次,对有问题、须整改地方进行拍照记录,并将现场图片及每周检查结果进行公示,以示让生产线人员留意改正,肃穆产线现场管理纪律。XX年12月下旬主导各职能部门(除技术部、财务部外)收集、整理、封存完毕XX年各报表、表单工作, 种单据,共计 余份。2、XX年工作中的不足及后期改善措施2.1 公司每月人员
8、离职率公司XX年1-5月离职率均偏低,在下半年中离职率始终居高,9月份离职率达22.03%,公司全年离职98人次,其中试用期内自离人员有36人次,自离离职率占到了36.74%。由于下半年人事管理工作中,忙于一线员工的扩招工作,在人员离职管理方面落实不到位,离职面谈、离职缘由分析等环节较为薄弱,每周四只是机械的给员工办理离职手续、人员档案资料整理,致使人事管理工作较为被动。2.2 员工福利、康体消遣建设XX年中,由于公司处于筹建、起步阶段,员工各项福利及团队建设活动开展较少,XX年我部在个别民俗节日为员工发放了过节费、礼品,例如三八节、端午节、中秋节。员工康体消遣活动由于公司场地问题及费用预算问
9、题,未得以开展实施,经我部分析,在离职人员中部分员工离职缘由为公司内设消遣项目几乎没有,生活过于枯燥,因此我部在12月份联系了中国移动网络、中国电信网络,并与中国电信最终确定了宿舍宽带安装事宜,预料在XX年开年之后为员工安装完毕宽带,逐步丰富员工业余生活。2.3 员工培训(1)新员工培训因为产线接着用人,每天生产都在赶货生产,产线不简单挤出时间来协作我部培训工作,加上我部在公司部分人事规章制度上宣贯不到位,部分规章制度的信息传达不畅,致使我部新员工入职培训工作迟迟未开展,公司规章制度传达不到位。(2)产线员工技能培训XX年公司起步阶段,尤其是新进产线员工在技能、技术、阅历上都比较欠缺,而用人部
10、门在对新进员工的培训培育上也是略有疏忽,加上我部未对用人部门提出新员工技能培训要求和检查,导致部分新员工入职后得到的关注较少,新员工适应较慢,心里难免有些许悲观,员工归属感较弱。2.4 部门内部管理自正式接管行政人事部工作以来,对部门内部人员工作管理较多的停留在每周给直属人员支配一周内的工作,然后每周一收集、翻阅上周各项工作跟进完成状况,在与下属沟通、总结月度工作状况方面,稍欠缺,部门内部团队建设活动开展较少,部门内部向心力不够,导致后勤类工作不易得到部门同事的支持和理解,反而加重了自身的工作压力和工作量。3、XX年工作中遇到的困难及须要公司帮助解决的问题3.1 聘请渠道XX年行政人事工作中,
11、办公室人员尤其是关键岗位人员聘请渠道上,因为我司没有自己的聘请平台,每次发布聘请信息须要与股份公司人力资源部多次沟通联系,才能使我司的聘请信息借助股份公司平台发布出去,这样一来导致聘请工作滞后、聘请工作被动,只能等着有意向的人员投递简历,不能主动搜寻符合我司用人要求的人才简历信息。XX年是公司进一步发展、各方面管理工作需达到质的提升的一年,公司发展离不开优秀的人才,公司每一个不同的发展阶段对人才的要求都不同,为了提升公司管理,完善公司各项工作职能。因此建议公司从人才的招录渠道上先开头,拓展属于华帝电子的聘请渠道和平台,变被动为主动,提升公司关键岗位人员基本素养。3.2 员工团队建设、福利完善在
12、员工离职率居高的状况下,我们在反思公司的各项管理工作上,也应当反思公司各项关于团队建设活动和员工福利方面的不足。XX年由于公司预算费用问题,各部门团队建设经费几乎没有,我部年中组织公司员工参与集体聚餐活动,由于没有公司经费支持,参加人数较少。员工福利上,虽然XX年我部尽努力为员工争取相关福利,例如全勤奖、工龄工资、过节礼品、生日礼品等,但效果不太明显,与当地同规模其他制造型公司相比无明显优势。在公司经营状况日渐转好的情形下,希望公司领导能考虑逐步完善员工团队活动和福利待遇,例如为员工宿舍安装空调、公司处于生产淡季时组织员工旅游(费用由公司和员工各担当一部分)、赐予各职能部门肯定团队建设经费、公
13、司部分员工社保购买基数进行调整、免去部分员工宿舍水电费、周六上班时间调整等。二、XX年重点工作规划XX年行政人事工作各方面工作均有序开展进行,有成果也有不足之处。XX年对公司全体员工来说,既有机遇也有挑战,XX年是公司突破发展的一年,公司各方面职能管理工作都将进入一个全新的阶段,这对行政人事工作来说,是一大考验。在分析总结了XX年工作后,XX年行政人事工作将主要从完善公司流程制度、加强员工培训、落地执行各职能部门绩效考核、提升员工凝合力和归属感等方面着手(XX年行政人事重点工作安排支配请详见附件)。2.1 完善公司流程制度按公司级流程收集、流程梳理汇编、与各部门负责人确认、提报审批4个阶段进行
14、,最终形成华帝电子公司级流程制度执行手册,力争将公司打造成为按流程办事、制度管人的企业,避开公司流程制度朝令夕改,而失去了流程制度的肃穆性和有效性,这项工作将作为XX年我部重要且紧急的工作开展。2.2 推行全员绩效考核全员绩效考核的推行是建立在各岗位职责划分清楚、工作分工明确无空白的基础上,所以推行全员绩效考核前,必需依据公司XX年组织架构拟定部门工作职责和各岗位工作职责说明书,预料在3月份起先整理公司各岗位职责说明书,经公司领导审批、在岗人员签字确认后我部将依据岗位说明书提取相应的考核关键因素和指标,各环节工作开展顺畅的状况下,将从5月1日起逐步推行。通过考核体系的推行,提高大家的绩效管理思
15、维,理解绩效成果与其薪酬、岗位的变动等休戚相关。绩效管理是一个按部就班、层层推动的过程,不行能在短期内实现绩效管理的快速提升,必需随着绩效管理制度的进一步推行和完善、各级管理人员绩效管理思维的进一步提高和不断找出问题的症结所在并不断改进,才能真正发挥绩效管理的作用。所以我部在绩效考核实施后,将每季度分析绩效考核中的问题,呈报公司领导。(1)经理级人员绩效考核经理级人员考核方法已拟定初稿,在修订过程中,将把“月度会议纪要执行状况”纳入考核范围内,考核权重占10%,数据信息由行政人事部专人负责跟进,并于次月度会议中进行通报。整个考核方法待公司领导审批后,组织经理级人员培训、学习,将绩效考核的相关问
16、题、考核要点、留意事项等信息宣贯到位。(2)办公室人员绩效考核各职能部门员工月度考核,推行“目标管理+实力看法考核”,将部门月度工作指标分解到下属各层级员工详细工作事项上,考核表加设员工自评分项,被考核者的自评分可按比例纳到绩效考核综合成果。目的是督促员工对自己进行客观评价,同时也可以作为考核者评分的参考之一,另外同时结合被考核者本人的看法和考核者的看法,考核结果相对来说不会太过于主观。该项工作待经理级人员考核方法及考核内容确定后推行。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页