公司行政办主任工作总结(精选8篇)_公司行政经理工作总结.docx

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1、公司行政办主任工作总结(精选8篇)_公司行政经理工作总结第1篇:行政办主任个人工作总结 个人工作总结 我于2010年9月进入学校工作,担任行政办主任一职,主要负责学校行政事务和招生办工作,三个多月来,在校领导的指导下,在各部门的帮助下,在行政办全体人员的大力支持下,完成了各级交给的多项任务,行政办工作正常高效运转,取得了较好的成绩,但也存在许多不足,现将具体情况总结如下。 一、完成的主要工作 1、积极学习,尽快适应学校工作 我退伍后一直在医院和企业从事营销工作,虽然在部队从事行政和机关工作十多年,但对于学校和教育工作还是比较陌生。自进入学校工作后,通过走、问、听和学等多种方式,向领导、同事和其

2、它部门人员学习,了解感受学校文化,学习学校各项管理制度,特别是通过同本部门的彭秋梅、王栓科等老员工学习招生规定、医保管理和文字写作等各项工作,使我对行政办各部门、各岗位工作都做到了熟悉,运作过程心中有数。通过向校领导、各分校和各部门的学习了解使我对各部门工作内容、运作流程和人员情况有了一定的了解,使我彻底融入到英才学校这个集体,对从事教育行业有了很大的兴趣。 2、勤奋工作,起到带头表率作用 做为行政办负责人,只有自己工作业务能力强,踏实勤奋努力工作,履行好自己的职责,起到良好的带着模范作用,才能影响和带动全办公室人员工作热情,以更高的标准完成各级交给的任务。刚到学校后,接到的第一项工作是编撰集

3、团动态英才合刊,因自己长期从事文字工作,从专题策划、组稿、排版到录校等工作,我进行了前期充分的研究,连续一个星期加班到深夜十二点,以主题突出、内容新颖和图文并茂,这期合刊受到了集团公司的较高评价。 近三个月配合其它部门我亲自撰写各种申请报告和稿件近四十篇,充分发挥了行政办文字写作的任务。连续两次担任值周领导,我都认真负责,查食堂和夜自习,每晚都坚持十二点学生就寑,确保各宿舍楼无事后才离开。不论是校领导交给的任务,还是配合其它部门开展工作,我都从不推辞,尽自己最大的能力去完成,在学校组织的国学讲座、校安工程、消除安全和法律事务等工作中,都想一切办法去完成各项任务。 3、抓好管理,确保所属各部门高

4、效运转 行政办除负责学校临时性事务外,主要担负招生工作,不论是家长咨询,还是接待来访,都要求全办公室人员齐心协力,热情周到,确保学校这个窗口真正起到文明礼貌,按章办事。学生医保关系到学校和学生的切身利益,因遗留和政策原因,我校学生地区复杂,办理较麻烦,为此,办公室专人专门时间多方协调,使这一问题得到了较好的解决。今年以来,学校人员增加较快,学生和教师信函量较大,特别是网购数量增大,每天十多家快递公司送到行政办,行政办及时通知到每个老师和学生,确保了无差错。在做好电话通知、收发和文件管理等日常事务性工作的同理,行政办始终抓好文字材料撰写、新闻报道和图片资料等工作,向伊犁晚报、集团动态和电视等媒介

5、投送稿件,较好的宣传了学校各种活动,进一步在树立了学校的良好形象。打字室担负全校打印和印刷工作,工作量大,任务重,都能按时高质量的完成各项工作,确保了学校教学工作的正常开展。图书室主要担负教学图书和资料发放工作,都能无差错的准确及时的发放到每个学生手上,平时错阅中严格执行制度,即做到了热情服务又确保了出入库无差错。 二、存在的不足 虽然我尽力去完成各项工作,但也存在许多不足之处,一是老好人思想,管理力度不够,抓职工考勤和工作标准方面做得不够。二是由于对教育行业不是很熟悉,所以辅助领导决策和建议较少。三是对外联络协调方面有待加强,因多年在部队和内地工作,对本地人员关系不是很熟悉,所以外联工作开展

6、不足。 三、下一步的打算 在其位,谋其政,为更好的做好办公室的工作,我决定从以下几个方面不断加强和提高。一是做好承办职责。承办职责是办公室主任的首要职责,不论承办哪一事项都要坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。二是做好参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。要积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。三是做好管理职责。办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导

7、工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。四是要做好起草公文、辅助决策、接待联络、会议管理、档案管理、收发值班等其它事务性工作。 在新的一年里,我将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优质的完成领导交给的各项任务,热情认真的做好各项服务工作,为英才学校发展尽职尽责,贡献自己最大的力量。 第2篇:行政办主任个人工作总结 回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结如下: 一、主要工作情况 (一)、强化学习,努力提高自身素养 始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过

8、对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学财务与会计、财务管理与会计核算办法、计算机会计学等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。 (二)、勤奋敬业,认真做好财会工作 始终以一丝不苟的态度做好财会工作。注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和

9、研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。 (三)、厉行节约,保证采购科学合理 本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。 (四)、廉洁自律,力树财会工作形象 范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM) 坚持认真学习廉政准则,坚决贯彻“四项纪律、八项要求”,以自律为根本、以廉洁奉公为原则,正确处理“自律”与“他律”的关系,时刻提醒自己遵守法纪,不断强化廉洁自律意识,树立了财务工

10、作者的良好形象。 二、下步打算 2012年,在领导的指挥和同志们的帮助下取得了一点进步,但距离上级的要求还有较大的差距,在以后的工作中我决心努力做好以下几个方面:一是要继续加强学习,不断充实和丰富自己的业务知识。二是勤奋实干,一如既往的敬业奉献。三是精诚团结,力争使办公室财务工作再上一个新台阶。 以下内容与本文行政办主任个人工作总结相关,可查阅参考:行政主管的工作总结学校后勤管理工作经验总结办公室文员文秘工作总结综合部行政后勤个人工作总结2012年度学校后勤工作总结物业绿化管理中心上半年工作总结高校办公室行政秘书工作总结2012年行政部工作总结查看更多 行政后勤工作总结 第3篇:行政办主任个人

11、工作总结(推荐) 回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结如下: 一、主要工作情况 (一)、强化学习,努力提高自身素养 始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学财务与会计、财务管理与会计核算办法、计算机会计学等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。 (二)、勤奋敬业,认真做好财会工作 始终以一丝不苟的态度做好财会工作。注意加强

12、收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。 (三)、厉行节约,保证采购科学合理 本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果

13、。 (四)、廉洁自律,力树财会工作形象 坚持认真学习廉政准则,坚决贯彻“四项纪律、八项要求”,以自律为根本、以廉洁奉公为原则,正确处理“自律”与“他律”的关系,时刻提醒自己遵守法纪,不断强化廉洁自律意识,树立了财务工作者的良好形象。 二、下步打算 2010年,在领导的指挥和同志们的帮助下取得了一点进步,但距离上级的要求还有较大的差距,在以后的工作中我决心努力做好以下几个方面:一是要继续加强学习,不断充实和丰富自己的业务知识。二是勤奋实干,一如既往的敬业奉献。三是精诚团结,力争使办公室财务工作再上一个新台阶。 第4篇:建筑公司行政办工作总结 2012年度年终总结及2013年工作计划 一、2012

14、年度年终总结 二、2013年工作安排 (一)、目标 (二)、工作思路及工作安排 三、对公司新年度的建议 一、2012年度年终总结 2012年3月23日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,我来到了XXX公司这个“新家庭”。 一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括: 1、完成整套资质资料的申报(XX位技术人员资料整理,代表工程业绩资料整理及其他),XXX资质已经申报完成,XXX资料已基本就位; 2、共同组织 一、二级建造师考试各X次;一级建造师(XX专业X人)继续教育X次; 一、二级建造师注册、变更资料整理申报; 3、共同

15、组织三类人员考试X次,三类人员注册、延期、变更资料整理申报; 4、共同组织五大员考试X次,继续教育(X人)X次; 5、共同组织特种工理论考试X次、实践考试X次; 6、共同完成高级经济师资料整理及申报;完成中、高级工程类职称人员X个人员的继续教育; 7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪要进行整理、存档; 8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作; 9、考取社保管理员一证并接受部分XXX公司社保管理工作; 10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,完成XX个 签证合同的编制。 此外,协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境

16、,为其他各部门提供必要的行政服务等。 回顾2012年,自身能力在各方面都有一定提升,经验值有所增加,虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却更加坚定的了解到办公室工作的实质:做办公室工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。 二、2013年工作安排 (一)、目标 2013年工作包括以下具体目标: 1、资质 a、跟踪并确保XX资质顺利通过; b、因一代身份证已经被取缔,所以必须未雨绸缪,更换一批工程技术人员,整理出一套新的资质所需的技术人员(预计XX人); c、完善XX资质资料; d、申报XX资质并进行跟踪; e、整理出XX资质所需的代表工程; f、整理XX资质的各类资料; g、申报XX资

17、质并进行跟踪; h、洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。 2、招聘 a、协助办公室主任引进各类高层次人才,做好招聘工作及储备人才的统计工作,以满足各部门人力资源规划; b、实施“蓄水池”计划,做好人才储备。 3、培训考试 a、积极组织各类证书考试( 一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等); b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度。 4、资料 a、做好各类证书( 一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等)的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等; b、协助办公室主任做好2013年度工程师、高级工程师、

18、高级经济师的申报资料及继续教育工作。 (二)、工作思路及工作安排 1、做好资质申报的各类工作 (1)思路分析 近些年来,资质申报的难度越来越大,通过率也越来越低,说明建设部、省厅对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。 以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言,公司对外工程资料的回收,如施工图、竣工验收单、备案表等,无专人管辖,使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手。 公安部对一代身份证已于2013年1月1日起停用,而公司所拥有的各类技术人员中,一代身份证占据了70%左右,如果建设部和省厅规定,证书所附身份证必须为

19、二代身份证,这将给公司资质申报工作带来重大的难题,所以必须未雨绸缪,及早更换一批工程技术人员,主要更换对象为技术员、助理工程师(此2个职称证书所需流程简单,费用低),从而整理出一套新的技术人员,以备资质及其他资料所需。 (2)工作安排 2.13.31:跟踪XX资质,确保顺利通过,筹备一批新的工程技术人员的资料; 4.14.30:更换一批新的工程技术人员,整理、完善并申报XX资质资料; 5.16.30: 整理XX资质所需的各类资料; 7.17.31:完善XX资质资料,跟踪XX资质; 8.110.31:申报XX资质并进行跟踪 11.112.31:洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公

20、司自身情况,提出合理化建议。 2、协助办公室主任做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面 (1)思路分析 长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得办公室招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动服务的局面。 招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱,没有形成良好的组织氛围,对员工心理有消极影响; (2)工作安排 a、组织各部门抓好2013年人力资源规划工作。直

21、接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。 b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是:重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。 c、满足用人部门人员需求,做好招聘基础工作。 d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。 3、明确培训考试目的,健全培训考试体系 (1)思路分析 明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展,情况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都

22、有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动,缺目的;有计划,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。 (2)工作安排 a、积极组织各类证书考试:6.16.2 组织二级建造师考试;9.79.8组织一级建造师考试;根据工程及资料需要,合理安排五大员证书类别,进行上、下半年2次的培训考试;根据公司及工程需要,合理安排三类人员培训考试;根据公司及工程需要,合理安排特种工工种的培训考试;适当安排稀缺证书的培训考试,如注册安全工程师、造价员等; b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度; c、注重培训考试的质量,确保每次培训考试的通过率。 4、

23、做好新证的注册、变更、归档工作,旧证的跟踪、延期、继续教育工作。 (1)思路分析 2012年度,由于跟踪不及时,出现少量证书信息不全,甚至出现延期不及时导致失效的严重后果;新证必须及时进行注册、变更及归档,以便可以尽早的使用。 (2)工作安排 a、每月进行旧证的跟踪工作,确保其有效性; b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档; c、及时做好旧证的延期、继续教育工作,避免由此导致的证书失效的严重后果。 三、对公司新年度的建议 一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能在激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个:一是高薪外聘,

24、另一是挖掘内部员工的潜力。员工培训是公司投资小而收益最大的投资,所以必须加强对员工的培训。 二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公司发展到一定程度,除了自身一定的实力外,外在因素也很重要,特别是各个主管部门及政府部门的关系,这样才能使公司朝着更高的目标发展。 三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛听取群众意见,集思广益,多角度论证决策的合理性。一个人的能力是有限的,经验再多的人也有考虑不周全的时候,正所谓“智者千虑必有一失”,更何况我们还都不是智者。作为领导,更应重视集体智慧,尤其是身处施工现场的人员,掌握的都是实战经验,对决策都可以提出合理的建议。 四、

25、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权力是施政的工具,要任命一个人当领导干部,他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者,工作效率永远也得不到提高。 五、公司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务,就应该由那个部门负责到底。当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下,可以由其它部门代劳。 六、领导安排工作要以部门或者组为标准,以岗位来区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌,任何职务都有它的任职要求。 七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔

26、、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。 八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作,公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经验,制定一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。 XXX公司 XXX XX年X月X日 第5篇:县公司行政办工作总结 泸县烟花爆竹有限公司 行政办2012年度工作总结 一年来,在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作、安全监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好办公室工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下: 一、主要工作回顾: 办公室是公司直接领导

27、下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作紧密围绕年初设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下: 1、日常工作: 1)行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高工作效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会、接待工作的同时,加强与各部门的协作配合。 2)认真做好公司的文字工作。按时签订各科室、

28、部门、委批部的安全责任书,负责办公会议的记录、整理,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理和企业相关保密工作。加强各类证照和办公用品的管理,对各类办公用品和接待需要的烟、酒均做到了登记在册、领用签名。 3)明确了行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁,做好生活后勤保障、相应的外来接待及联系相关职能部门的工作。 4)协助安监科检查队做好市场安全检查的资料整理工作及办公设备的维护工作,做到谁使用谁负责、谁损坏谁赔偿,并做好了行政办自身的安全工作,消除安全隐患,做好了电器设备

29、失火事故、防盗等安全防范工作以及车辆的安全管理,对驾驶员不定期进行安全教育,对公司四台车辆实行定点加油、统一结算。 5)在今年的标准化验收工作中,办公室对大量文件资料进行了收集、制作、装订和清理归档工作,为11月15日标准化验收合格做好了文件资料的准备,并协助市公司做了标准化验收的文件资料完善工作。 6)积极做好领导安排的其他工作。 二、工作中存在的问题 回顾行政办公室一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,有时对一些日常事务的缺失瑕疵不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位。 2)管

30、理水平离公司的要求还有一定距离。工作不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够及缺乏持续性。 三、2013年的工作打算 充满希望的2013年要到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,行政办全体人员要不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识面。努力学习烟花爆竹行业专业知识和相关法律法规常识。加强对 2013年行业发展及政策环境的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给

31、公司领导,以便公司各部门能更好的开展工作,真正做好领导的助手。 3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。 4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。 第6篇:行政办主任的常规工作 行政办主任的常规工作 一,检查公司制度是否得到有效执行,做好部门间的交流和衔接工作; 二,汇总各部门周报与月报并每月两次发布信息简报给各市场部; 三,行政人事部相关制度的制定,执行和监督; 四,门市部的抽查考核与管理; 五,与各市场部保持联系与沟通,及时对市场部反馈的信息进行汇总处理并回复; 六,组织实施人员的招聘,

32、培训,考核; 七,人事档案的建立和管理; 八,公司文件的拟定,收发与存档; 九,组织安排公司会议,做好会议纪要; 十,开具一切公司对外证明并对各类证件进行管理; 十一, 公司公章的保管,使用的审批,登记和加盖等归档管理; 十二, 办公形象的建设与维护以及后勤管理工作; 十三, 公司日常商标事物和工商事务的管理,处理; 十四, 外来电话,传真的接收与筛选处理; 十五, 工作纪律的执行,检查与考核; 十六, 完成领导交办的其他工作; 第7篇:公司行政办第一季度工作总结 二O一三年第一季度工作小结 2013年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供 销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主

33、动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照2013年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将2013年第一季度工作进行小结,情况如下: 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 按照工商年检程序,现已完成2012年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可

34、办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于2012年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作 二月份顺利完成了新N336 46、新N36061的年审工作,三月份顺利完成了新N51580及新N13073的年审工作,并对新N33646进行全面维修及保养,新N3606 1、新N51580、新N13073全部更换机油,共完成维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格

35、按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。 五、公文的及时上传下达及处理 第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。 六、人员招聘及面试工作 2013年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期陆续来公司面试,其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工

36、作)联系不成功,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立详细的应聘人员情况跟踪表;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了“2013年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性 4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预计八月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。 七、印信管理、报刊邮件的发放 共加盖印章120人

37、次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起差错。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,也使办公室人员逐

38、步形成了及时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 九、考勤管理及食堂、后勤的管理 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资 进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公平透明。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理 截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保

39、证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的计划制定及保管发放 进入2013年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清晰规范,保证了正常的办公秩序。 十二、完成了外部接待及领导交办的其它工作 行政办 二O一三年三月二十八日 第8篇:公司网络管理行政办工作总结 公司网络管理行政办工作总结 一、努力工作,全面完成全年工作目标 在网络处员工的艰苦努力工作下,完成网络系统的日常维护,完成服务器系统的日常维护

40、,完成中心机房电力系统的日常维护,今年中心网络系统非常畅通、网络安全事故几乎为零,服务器系统运转良好,各类在服务器上运行应用软件运转正常,各类应用系统的安全事故几乎为零。 二、做好中心的技术支持工作 今年网络处为中心各处室、绿办、物业处理的各类计算机故障数百次之多,按故障的性质和危害系统的程度划分,各类故障的种类达几十种,随着计算机技术的不断进步,解决故障的难度越来越大,对解决故障人员的水平要求越来越高。但是我们员工人人都具有很高的责任意识,平时积极的学习新技术、新方法,苦练过硬的本领,战时能够全身心地投入解决各类问题,为全中心、绿办、物业作了很好的技术支持。可以说今年是我们网络处技术支持最好

41、,解决故障的难度最大的一年。 三、完成IPv6的技术准备工作 IPv6技术是目前世界各发达国家竞相发展的前沿技术,中国基于国家发展战略意义的考虑也积极开展IPv6技术的研发工作,并在全国广泛开展IPv6技术应用的试点工作,中心通过积极的努力争取到了IPv6网络沈阳节点的建设工作,既中国下一带国际互联网沈阳地区驻地网建设工作,为了做好建设工作,我们先后与东北大学、中国网通沈阳分公司、华为公司、中兴公司、神州数码公司开展广泛的技术交流工作,我们充分利用各种可以利用的渠道,特别是通过互联网获取IPv6技术最新发展信息,通过上述工作,我们基本上完成了沈阳地区驻地网建设的技术准备工作,并在此基础上完成了

42、IPv6项目实施方案编写,完成了IPV6网站框架搭建,IPV6网站信息维护,及时准确的跟踪和报道IPv6技术发展的最新情况。 我们一方面加强中心用电负荷的监控,及时调整大厦的用电负荷分布防止事故发生,另一方面我们也在中心主任的领导下,精心筹划大厦电力增容事宜,我们对大厦的用电负荷进行精心测算,编制大厦电力增容需求明细,确定增加容量约200KW。同时做了工程所需资金预算。我们多次到沈河供电局协调电力增容事宜,协调电力增容施工方案,办理电量增容申请手续:送交房证复印件、介绍信、签定施工合同、交预付款、签定配电设备产权、维护范围协议书、签定低压供用电合同,确认我单位用电表号及结算号等事宜。并交办公室

43、存档,我们监督电力增容施工进度和工作质量。订购电气控制柜、协调安装(300KW更换为500KW)变压器、安装室内电缆和电表箱,直至沈河供电公司来东祥大厦推闸供电, 在施工中我们发现实际安装的线缆与原图纸设计有出入-少一根接地线,这将极大影响用电安全。当即要求沈河供电公司补线接地。经一个月的多次协商,于5月25日沈河供电公司才添补了这根接地线。 解除了安全隐患。 四、精心筹划,积极协调,完成大厦电力增容工作 积极协助资源处完成人大、政协两会大会服务工作,两会大会网络宣传工作。协助资源处完成视频直播系统的安装调试工作,配合资源处进行民生会客室、政务公开访谈、审批事项讲座、百家社区讲堂、连心桥特别节

44、目等的网上视频直播。协助资源处完成中国沈阳政府门户网(部分)计算机硬件设备选型,计算机硬件设备的询价,新计算机硬件设备验收及新计算机硬件设备的系统安装和调试。协助资源处完成中国沈阳政府门户网的软件安装、数据库安装和调试,协助资源处完成中国沈阳政府门户网双机热备系统的安装和调试。协助资源处维护各类用户的计算机网站、用户托管的服务器,协助资源处处理用户有关网站业务、技术方面的咨询,协助资源处处理用户操作及其他方面的技术问题,协助用户单位的有关网络及系统方面的故障分析及解决。每当资源处参与沈阳市的重大宣传活动时,我们网络处都会派专人为他们做好技术支持工作,保障重大宣传工作的顺利进行。即便是在节假日我

45、们也会安排专人值班为他们提供必要的服务。 五、积极协助资源处开展工作 六、开展新技术交流活动,不断提高技术水平 我们专门组织了IPv6技术专题讲座,我们邀请了华为公司、中兴公司、神州数码公司、沈阳易捷科技有限公司、中联绿盟信息技术(北京)有限公司等多家公司技术人员来中心进行技术讲座。进行技术交流。我们还和资源处共同派出中心的技术人员外出学习数据挖掘技术、Oracle数据库技术,并获得了由国家专门机构颁发的专业技术人才知识更新工程(653工程)陪训证书、全国信息化计算机应用技术资格认证考试资格证书、中华人们共和国国家信息技术紧缺人才职业技能证书,在参与上述技术交流活动的同时,我们还主动参加世界知名厂商如IBM、HP、微软等公司举办的各类技术讲作。通过走出去请进来的办法,使网络处员工技术水平有了明显的提高。 七、市政府行政审批大厅的技术支持工作 在整个信息系统的建设过程中,我们网络处员工同中心其他处室同事一道不计较个人得失,加班、加点,放弃个人的休假,全身心的投入到市政府行政审批大厅应用系统的建设中来。他们为行政审批大厅安装应用系统服务器,为应用系统服务器进行网络参数的设置,为行政审批大厅网络工程进行监理,网络连通测试。防火墙设置,工作计算机发放,安装和调试从审批大厅到部分委、办、局网络专线,他们辅导行政审批大厅的工作人员使用应用系统。 行政审批大厅建设

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