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1、机关办公室固定资产采购总结（精选3篇）_固定资产采购工作总结第1篇：固定资产采购流程 固定资产采购流程 流程编号： 3.1.2 流程拥有者：行政事务部 相关表单步骤 部门固定资产需求 1.由各个部门根据实际需求向行政事务部提出固定资产方面的需求申请 部门固定资产需求 固定资产需求单 2.行政事务部根据固定资产采购预算审核需求 固定资产采购预算 审核结果 3.若审核不合格，使用部门申请对超预算的特批 审核不通过 申请特批 固定资产需求单 4.根据权限由行政事务部经理或总经理审批 超预算采购申请 审批结果 行政事务部汇集各部门的固定资产需求，获得完整的固定资产需求清 审批后的固定资产采 固定资产需
2、求单汇 5.单 购需求 总 6.根据固定资产需求清单作出固定资产采购计划 固定资产需求单汇总 固定资产采购计划 总经理根据相应的权限对固定资产采购计划进行审批，如未能审批则 7.固定资产采购计划 审批结果 通过行政事务部修改固定资产采购计划；如通过则进行下一步 8.未通过审批的与各部门协商调整采购需求 审批结果 调整后的采购需求 9.根据调整后的需求重新作出采购计划 调整后的采购需求 调 整后的采购计划 采购合同、维修协 10.行政事务部根据采购申请办理具体采购业务 批准后的采购计划 议 11.行政事务部进行到货检验（资金财务部相应更新固定资产帐务） 采购完成 库存帐 12.登记固定资产记录
3、采购完成 固定资产记录 固定资产台帐 13.在资金财务部办理出入库手续 采购完成 出入库手续 14.使用部门领用所购的固定资产 出入库手续 流程名称：固定资产实物管理流程报废管理 流程编号： 3.1.2 流程拥有者：行政事务部 1.固定资产报废申请 事务部 请表 2.行政事务部组织专人进行审定 固定资产报废申请 审定结果 3.资金财务部签署意见 固定资产报废申请 审核意见 4.总经理审批 固定资产报废申请 审批结果 5.总经理批准，资金财务部作帐务处理 帐务处理结果 6.行政事务部对固定资产提出处理意见 残值处理意见 7.有残值的，将残值收入全额上交资金财务部 残值处理结果 流程名称：固定资产
4、实物管理流程调拨管理 流程编号： 3.1.2 流程拥有者：行政事务部 1.需用部门提出固定资产使用申请，上报行政事务部 固定资产 使用申请 2.行政事务部对使用需求进行审核，并征求现使用部门意见 固定资产使用申请 审核结果 固定资产使用申请 固定资产调拨 3.行政事务部填写固定资产调拨单 调拨单 现使用部门意见 单 固定资产调拨 4.现使用部门上交固定资产 固定资产 单 5.行政事务部办理调拨手续 调拨手续 6.行政事务部调整固定资产卡片 第2篇：固定资产采购管理流程 一 主管部门的职责 行政人员将随时掌握固定资产的使用状况。负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并
5、定期清查设备，保证帐、票、物三相符。保留每年完整的固定资产设备明细账目和卡片，建立本单位专用设备档案，配合本单位对固定资产管理工作进行检查。 做好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账票，负责审批并办理验收、调拨、封存、启用等事项。 每月底根据固定资产的使用情况，编制设备修维修计划。 二 固定资产的购置 ，验收，入库 各部门需购置固定资产，需填写固定资产需求统计表 ，由总经理，部门经理，财务进行审批。经审批后，由行政人员安排专人进行采购，填写固定资产采购申请表，报经总经理，部门经理，财务，行政主管签字确认后，方可执行。在填写此表时，应详细填写固定资产名称，规格，型号，三家以上厂家报
6、价，方便合理采购 固定资产收到后，由财务人员和行政人员负责验收，并填写固定资产验收清单，一式三份。一份由部门经理保管，一份由财务人员保管，一份留行政处进行备案。确认落实责任人。 制定购置计划时应当注意以下几点： 1固定资产购置应坚持多方询价（不少于三方）的原则，保证资产购置价格的合理性。 2 应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。 3 进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系；同时，根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。 固定资产验收合格后，行政人员应当对固定资产进行分类编号。编制固定资产
7、目录及统一编号时应注意以下几点： 1进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法； 2号码一经编定不能随意变动； 3新增固定资产应从现有编号依次续编； 4每一固定资产编号确定后，实物标牌号应与账面编号一致； 第三章 资产报废与报损 每月，行政人员在计划工作会前统计固定资产报废情况，编制月度固定资产报废计划，填写固定资产处置审批单，经总经理、部门经理，财务主管审批。 行政人员对已批准报废的固定资产进行筛选。通过适当维护、修理，能够继续使用的物品由行政人员负责调给有需求的部门使用；对已批准报废并经筛选后剩下的物品由财务人员进行作价处理，物品经公司有关部门和领导审核批准后进行处理。 当固定资产破损或丢
8、失时，固定资产使用部门填写固定资产处置审批单提交各领导审核。各个对固定资产报损或报失情况进行核实后，在固定资产处置审批单内填写调查意见，并签字确认，由行政人员交由固定资产处置审批单送财务部审核。 根据审批通过的固定资产处置审批单更新固定资产的台帐和卡片的相关信息，财务部根据审批通过的固定资产处置审批单进行报损、报失固定资产的账务处理。 第四章 固定资产的清查 为确保公司固定资产做到账实相符，公司行政人员负责固定资产的清查盘点工作，清查盘点每年至少进行两次。行政人员编制固定资产盘点计划、固定资产盘点表，由财务人员进行配合工作。盘点结果和差异应由行政人员、财务人员和固定资产使用人员3方签字确认。固
9、定资产盘点表分别由综合部和财务部归档保存。由行政人员负责填制或注销固定资产卡片、台帐，财务人员负责更改固定资产相关账务。 第五章 附则 本制度批准后自颁布之日起执行。 行政部负责本制度的制定、解释、修改、废除等工作。 第3篇：固定资产采购管理办法 固定资产采购实施细则 第一条 目的 为了规范各公司固定资产采购的管理，明确各级各类固定资产管理部门在固定资产采购工作中的职责及权限，严格按照制度及流程进行作业，特制定本制度。 第二条 凡同时满足以下三个条件的房屋、建筑物、设备、机械、运输工具，以及其他与生产经营有关的器具、工具、核心配件等固定资产的采购管理： 1、企业为生产商品、提供劳务、出租或经营
10、管理而持有的； 2、使用期限超过1年的； 3、单位价值超过1000元的（含）。 第三条 各公司固定资产归口管理部门负责采购计划的申报，由采购部负责组织实施采购。 第四条 固定资产采购计划的审批按审批权限进行审批。 第五条 财务部门负责供应商货款的挂帐、对帐、资金计划的安排及货款的按时支付。 第六条 采购主办部门原则上在初步候选出的供应商中进行询价（至少二家以上），并作好询价记录，涉及技术标准的，相关技术部门必须详细列出技术及相关参数要求，以备询价部门使用。 第七条 采购合同签订前，执行采购的部门应组织对固定资产生产厂家进行考察，考察应包含生产厂家技术状况、技术水平、厂家客户情况、厂家资信水平等
11、，形成详细的考察报告。 第八条 固定资产采购业务均应进行比价，采购主办部门在谈判时应确保二人以上同时到场，并作好谈判记录，填制比价表，呈对该合同具有审批授权的领导审阅。 第九条 各公司核价人对所有采购业务采取事前、事中、事后的核价原则，抽查价格的合理性及真实性。 第十条 采购部门负责组织价格谈判，谈判时要求两人以上在场，必要时可以派财务人员或其它相关人员到场参与合同谈判，并指定专人做谈判记录，谈判结束时将谈判结果填写在谈判记录上并经双方签字确认后，将谈判记录报对该合同具有审批授权的领导审核，如谈判结果基本达成公司意向，则签订正式合同。供货合同格式以设备购买合同（范文）为准。 第十一条 合同审批
12、按审批授权的规定进行审批。 第十二条 独立供应商单次、单项累计供货金额在10000元以上（含10000元）的，应以设备购买合同的方式采购，合同版本以设备购买合同（范文）为准，如双方另有约定可按约定条款签订；低于10000元以下（不含）的，可视具体情况直接采购（有质保金要求的除外）。 第十三条 采购金额在100万元以上的大型关键设备和新建工厂项目的增置，均应成立专门的设备采购领导小组，采购领导小组组长由总裁任命，组员由项目相关的各部门专业人员组成。 第十四条 固定资产的到货验收由供货方、采购部及使用部门共同组成，按设备购买合同条款的规定进行验收。开箱验收需填制的记录按固定资产管理制度关于并箱验收
13、的相关规定执行。 第十五条 本实施细则最终解释权归属XX采购部。 第十六条 本实施细则经XX总经理办公会议审议通过，自签发之日起正式生效。 办公室固定资产编号方法 办公室固定资产编号方法一、分类:办公用品(BY)：01.办公桌、茶几、小圆茶几、会议桌、吧台、转椅、小转椅、普通椅、吧椅、一人沙发、三人沙发；02.柜子、两门柜、三门柜；03.主机. 办公室固定资产管理制度 办公室固定资产管理制度为了加强办公室固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。一、固定资产的管理部门根据内部控制制度，办公室由IT部；由人事行政部门. 办公室固定资产管理制度 办公室固定资产管理制度为了加强办公室固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。一、固定资产的管理部门根据内部控制制度，办公室由IT部；由人事行政部门. 固定资产采购流程 固定资产采购流程流程编号： 3.1.2 流程拥有者：行政事务部相关表单步骤 部门固定资产需求 1.由各个部门根据实际需求向行政事务部提出固定资产方面的需求申请 部门固定资产需. 办公室管理固定资产情况总结（精选8篇） 第1篇：办公室固定资产管理制度办公室固定资产管理制度第一章 总则第一节 为了更好的控制公司成本开支，规范公司办公用固定资产及低值易耗品的申报、领用、发放管理工作，特制定.